Cartes de groupe pour entreprise : comment fonctionne un compte équipe

Réponse rapide : pour une entreprise, les cartes de groupe passent généralement par un compte entreprise ou un compte équipe. Sur SignThisCard, un propriétaire crée l'équipe, achète des places pour un an (à partir de 48 £ par place, trois au minimum), et chaque place permet à une personne de créer des cartes avec la formule Unlimited. Signer reste gratuit et sans compte : seules les personnes qui organisent les cartes ont besoin d'une place.

Une entreprise envoie beaucoup de cartes : anniversaires, départs, retraites, naissances, vœux de prompt rétablissement. Quand chaque organisateur paie avec sa propre carte bancaire, les dépenses s'éparpillent et les justificatifs se perdent.

Ce guide explique le fonctionnement d'un compte entreprise pour les cartes de groupe, en prenant l'exemple des comptes équipe de SignThisCard : qui a besoin d'une place, combien cela coûte, comment se passent la facturation et les rôles, et ce que SignThisCard ne fait pas. Vous verrez ainsi rapidement si un autre type d'outil vous conviendrait mieux.

À quoi sert un service de cartes de groupe pour entreprise ?

Un service de cartes de groupe pour entreprise permet aux salariés de créer des cartes en ligne que de nombreux collègues signent depuis un seul lien, l'entreprise payant de façon centralisée au lieu que chaque organisateur paie carte par carte. La carte elle-même fonctionne exactement comme une carte personnelle.

L'organisateur choisit une couverture, partage un lien de signature unique (par e-mail, Teams, Slack, WhatsApp ou sous forme de QR code), les collègues ajoutent leur message sans créer de compte, puis l'organisateur scelle la carte et l'envoie. Notre guide pour créer une carte de groupe en ligne détaille ces étapes.

Ce qui change pour une entreprise, c'est tout ce qui entoure la carte : qui a le droit d'en créer, qui paie, comment les factures arrivent au service comptable et ce qui se passe quand des personnes arrivent ou partent.

Existe-t-il un service de cartes de groupe avec un compte entreprise ?

Oui. SignThisCard propose des comptes équipe (lancés en novembre 2026) : une personne crée l'équipe, achète des places pour un an et invite des collègues, qui créent ensuite des cartes avec la formule Unlimited. D'autres sites de cartes de groupe proposent aussi des offres professionnelles, avec des modes de tarification différents.

Voici comment se met en place un compte équipe SignThisCard :

1. Un utilisateur connecté, dont l'adresse e-mail est confirmée, ouvre la page Équipe et saisit le nom de l'entreprise ou de l'équipe. Il en devient le propriétaire.
2. La nouvelle équipe n'est pas active, et les invitations restent bloquées, tant que les places ne sont pas payées.
3. Le propriétaire choisit le nombre de places (trois au minimum) et paie par carte bancaire via Stripe, en un seul paiement annuel pour toute l'équipe.
4. Le propriétaire et les administrateurs de l'équipe invitent leurs collègues par e-mail, jusqu'à 25 adresses à la fois.
5. Chaque personne disposant d'une place peut créer des cartes avec la formule Unlimited pendant l'année payée.

Vous pouvez créer l'équipe de votre entreprise sur la page Équipe dès que votre adresse e-mail est confirmée.

Qui a besoin d'une place, et qui n'en a pas besoin ?

Seules les personnes qui créent des cartes ont besoin d'une place. Signer une carte ne nécessite jamais de place et reste gratuit, et les signataires n'ont même pas besoin de compte. Le propriétaire occupe une place. S'il y a plus de personnes que de places, celles-ci sont attribuées d'abord au propriétaire, puis aux administrateurs, puis aux membres dans l'ordre de leur arrivée.

Une entreprise de 2 000 personnes pourrait donc n'avoir besoin que de 20 à 60 places, une par personne des RH, manager ou office manager qui organise des cartes. C'est une illustration, pas une statistique.

Combien coûte une offre de cartes de groupe pour entreprise ?

Les places d'équipe SignThisCard coûtent entre 48 £ et 22 £ par place et par an selon la quantité achetée, avec un minimum de trois places. Toutes les places d'une commande sont facturées au prix du palier dans lequel tombe la commande.

Quelques exemples chiffrés :

• 3 places : 144 £ par an
• 20 places : 840 £ par an
• 51 places : 1 530 £ par an
• 150 places : 3 900 £ par an
• 300 places : 6 600 £ par an
• 500 places : 11 000 £ par an

Il existe aussi un plafonnement du prix. Si une commande un peu plus grande coûte autant ou moins, vous obtenez automatiquement le plus grand nombre de places. Par exemple, 10 places coûteraient 480 £, mais 11 places coûtent 462 £ : une commande de 10 places devient donc 11 places pour 462 £. De la même façon, 45 places deviennent 51 places pour 1 530 £.

À titre de comparaison, une personne seule sur la formule Unlimited individuelle paie 9,99 £ par mois ou 95,90 £ par an. Une place d'équipe au palier le plus élevé revient à 4 £ par mois et par organisateur. Tous les prix figurent aussi sur la page des formules de SignThisCard.

Pour le détail complet, y compris ce que « par place » signifie concrètement, lisez notre guide sur les tarifs des cartes de groupe pour entreprise.

Il n'y a pas d'essai gratuit pour les offres équipe, mais chacun peut d'abord tester SignThisCard avec la formule gratuite (une carte, jusqu'à 15 signataires) et la carte d'exemple.

Comment les entreprises paient-elles, et qu'en est-il des factures et de la TVA ?

Les offres équipe en libre-service sont uniquement annuelles et se paient par carte bancaire via Stripe, en un seul paiement pour toute l'équipe. L'offre se renouvelle automatiquement chaque année.

Ce que le service financier doit savoir :

• Une ligne, un paiement. Le prélèvement apparaît sur une seule ligne, par exemple « Team plan, 51 seats, 1 year ».
• Reçus et factures. Stripe envoie un reçu par e-mail, et chaque paiement donne lieu à une facture Stripe que le propriétaire peut consulter et télécharger en PDF depuis la page Équipe.
• TVA. La TVA (VAT) n'est actuellement pas ajoutée aux factures SignThisCard : ce ne sont donc pas des factures avec TVA. Si votre service financier a des exigences particulières en matière de factures, contactez-nous avant d'acheter.
• Virement bancaire, bon de commande ou plus de 500 places. L'achat en libre-service se fait uniquement par carte bancaire. Les entreprises qui doivent payer par virement, travaillent avec un bon de commande ou ont besoin de plus de 500 places peuvent nous contacter : nous pouvons mettre en place une équipe sur accord.

Notre article sur les factures, bons de commande et la TVA pour les entreprises répond aux questions que posent habituellement les services finance et achats.

Peut-on ajouter ou retirer des places en cours d'année ?

Vous pouvez ajouter des places à tout moment ; vous ne payez que la différence de prix annuel pour le reste de l'année en cours. Les nouvelles places fonctionnent dès que le paiement est confirmé, et le renouvellement se poursuit avec le nouveau nombre de places. Une réduction du nombre de places prend effet au renouvellement suivant.

Consultez comment ajouter des places à une offre équipe pour des exemples chiffrés.

Peut-on résilier l'offre entreprise ?

Oui. Le propriétaire peut annuler le renouvellement à tout moment depuis la page Équipe, et l'équipe reste active jusqu'à la fin de l'année payée. Le renouvellement peut être réactivé. La période non utilisée n'est pas remboursée, sauf lorsque la loi l'exige, et les droits légaux des consommateurs ne sont pas affectés.

Si un paiement de renouvellement échoue, un délai de grâce de sept jours s'applique. Passé ce délai, les membres reviennent à leur propre formule et les invitations sont bloquées jusqu'à ce que le paiement aboutisse. Stripe envoie par e-mail des rappels de renouvellement et des avis d'échec de paiement, avec un lien pour mettre à jour la carte. Notre guide sur la résiliation d'une offre de cartes de groupe entreprise passe en revue chaque cas.

Comment les RH gèrent-elles les cartes de groupe pour toute l'entreprise ?

Les équipes RH et les services généraux gèrent une équipe SignThisCard grâce à trois rôles (propriétaire, administrateur et membre) et à la page Équipe, qui affiche les places utilisées, la date de renouvellement et les factures. Les cartes elles-mêmes sont gérées par la personne qui les a créées.

Points pratiques :

• Les invitations partent vers 25 adresses e-mail au maximum à la fois. Chaque lien fonctionne une seule fois, pendant 14 jours. La personne invitée crée son compte en une étape (nom et mot de passe) et rejoint l'équipe aussitôt ; celles qui ont déjà un compte se connectent et cliquent sur Rejoindre.
• Rejoindre avec une adresse e-mail professionnelle. Le propriétaire peut permettre à toute personne disposant d'une adresse confirmée sur le domaine de l'entreprise (par exemple @acme.fr) de rejoindre l'équipe sans invitation tant qu'il reste des places libres. Les messageries personnelles comme Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo et iCloud ne peuvent pas servir à cela. Il n'existe aucun autre provisionnement automatique.
• Une seule équipe à la fois. Une personne ne peut appartenir qu'à une équipe.

Notre guide sur la gestion d'un compte entreprise de cartes de groupe détaille pas à pas les rôles, les invitations et l'adhésion par domaine.

Que deviennent les cartes quand un salarié part ?

Les cartes appartiennent à la personne qui les a créées et restent dans son propre compte après son départ de l'équipe ; elle revient simplement à sa propre formule. Les membres peuvent quitter l'équipe, et le propriétaire ou les administrateurs peuvent les retirer. Le propriétaire ne peut pas quitter l'équipe : contactez-nous pour transférer la propriété.

Seul le créateur d'une carte peut la gérer (la sceller, l'envoyer, supprimer des messages). Un collègue ou un administrateur ne peut pas reprendre la carte de quelqu'un d'autre, même si les signataires peuvent toujours signer avec le lien. Prévoyez donc un organisateur de secours pour les cartes importantes, et demandez aux organisateurs de sceller et d'envoyer leurs cartes avant leurs congés. Tous les conseils figurent dans ce que deviennent les cartes de groupe quand un salarié s'en va.

Existe-t-il un tableau de bord d'administration pour toutes les cartes de l'entreprise ?

Non. SignThisCard n'a pas de tableau de bord des cartes à l'échelle de l'entreprise, ni d'analyses ou de rapports sur la reconnaissance. La page de gestion de chaque organisateur affiche le nombre de signatures et le statut des invitations (en attente, ouverte, signée). La page Équipe affiche les places, la date de renouvellement et les factures.

Si le suivi centralisé de toutes les cartes est indispensable, lisez notre explication sur les tableaux de bord et le reporting des cartes de groupe avant de décider.

Que ne fait pas un outil de cartes de groupe comme SignThisCard ?

SignThisCard ne propose pas de cartes d'anniversaire ou d'ancienneté automatiques, d'import CSV des salariés, d'intégration SIRH, d'application Slack ou Teams, de SSO, d'envoi programmé ou selon le fuseau horaire, ni de tableau de bord à l'échelle de l'entreprise. Nous préférons que vous le sachiez maintenant plutôt qu'après avoir acheté des places.

Peut-on automatiser les cartes d'anniversaire des salariés ?

Pas avec SignThisCard. Il n'y a pas d'envoi automatique : la date d'une carte indique la date prévue, et l'organisateur peut programmer un rappel par e-mail de 0 à 365 jours avant (envoyé vers 9 h, heure du Royaume-Uni), puis scelle et envoie lui-même la carte. Notre article sur l'automatisation des cartes d'anniversaire des salariés explique la méthode manuelle et dans quels cas un outil automatisé est plus pertinent.

Est-ce que ça fonctionne avec Slack et Microsoft Teams ?

Vous pouvez coller les liens de signature dans n'importe quel canal Slack, conversation Microsoft Teams ou e-mail, et des collègues de n'importe quel pays peuvent signer la même carte. Il n'existe pas d'application dédiée, et les cartes ne sont pas livrées à une heure fixe dans le fuseau horaire du destinataire. Consultez notre guide sur l'utilisation des cartes de groupe dans Slack et Microsoft Teams.

Peut-on utiliser l'identité visuelle de l'entreprise ?

Les organisateurs peuvent importer leur propre image de couverture, par exemple un visuel aux couleurs de l'entreprise ou un logo (JPG, PNG ou WebP jusqu'à 10 Mo, idéalement 960×1280 en portrait). Il n'existe ni réglage d'image de marque pour toute l'entreprise ni domaine personnalisé. Plus de détails dans notre guide sur les cartes de groupe aux couleurs de l'entreprise.

Un service de cartes de groupe est-il sûr pour les données des salariés ?

SignThisCard collecte relativement peu de données personnelles sur les signataires, puisqu'ils n'ont pas besoin de compte, et les paiements par carte sont traités par Stripe, pas stockés par SignThisCard. Le service est exploité par Williation Technologies Ltd, une société à responsabilité limitée immatriculée en Angleterre et au pays de Galles (numéro d'entreprise 17289183).

Ce que les responsables informatique et protection des données doivent savoir :

• La politique de confidentialité explique ce qui est collecté, les bases légales et les durées de conservation (les cartes sont conservées tant qu'elles sont disponibles, et supprimées sur demande). Elle précise aussi que Google Fonts, reCAPTCHA et Stripe peuvent traiter des données hors du Royaume-Uni.
• Les informations sur l'hébergeur sont disponibles sur demande.
• Il n'existe pas d'accord de traitement des données (DPA) publié. Si vous en avez besoin, ou si vous souhaitez faire remplir un questionnaire de sécurité, contactez-nous.
• Le site utilise le HTTPS, reCAPTCHA v3 et la vérification des adresses e-mail. Toute personne disposant d'un lien de signature ou du lien de la carte finale peut ouvrir cette carte : les liens ne doivent donc être envoyés qu'aux personnes concernées.

Pour une vue complète, lisez RGPD et sécurité des cartes de groupe pour les entreprises.

Service de cartes de groupe ou plateforme de reconnaissance des salariés ?

Une carte de groupe réunit de nombreux messages personnels pour une personne, à une occasion donnée ; une plateforme de reconnaissance des salariés fait vivre un programme continu de reconnaissance entre pairs, souvent avec des points, des récompenses, des statistiques et des intégrations RH. Elles répondent à des besoins différents, et certaines entreprises utilisent les deux.

Si vous hésitez entre les deux, notre comparatif carte de groupe ou plateforme de reconnaissance des salariés présente les différences de coût, de mise en place et d'effort.

Comment choisir une plateforme de cartes de groupe pour votre entreprise ?

Commencez par savoir qui créera les cartes, quelles occasions vous couvrez, si vous avez besoin du SSO ou d'intégrations RH, et comment le service financier souhaite payer. Ces quatre réponses suffisent à retenir ou écarter rapidement la plupart des outils.

Une liste de contrôle simple :

1. Comptez les organisateurs, pas les salariés. Si seules quelques personnes créent des cartes, une tarification par créateur revient généralement moins cher qu'une tarification à l'effectif.
2. Listez les intégrations indispensables. Si le SSO, la synchronisation avec le SIRH ou les cartes d'anniversaire automatiques ne sont pas négociables, retenez les fournisseurs qui les proposent.
3. Vérifiez la simplicité pour les signataires. Les cartes recueillent plus de messages quand les collègues peuvent signer depuis un lien sans s'inscrire.
4. Vérifiez la facturation. Carte bancaire, facture, bon de commande, devise et TVA varient d'un fournisseur à l'autre.
5. Testez. Créez une carte gratuite ou ouvrez une carte d'exemple avant de vous engager.

Pour une comparaison côte à côte, consultez notre sélection des meilleures plateformes de cartes de groupe pour les entreprises. Si le budget est le critère décisif, nous comparons des alternatives moins chères à Kudoboard pour les entreprises, dont GroupGreeting et Greetpool. Et si vous êtes une grande organisation, notre guide sur les cartes de groupe pour les entreprises de plus de 500 salariés explique comment fonctionnent le nombre de places et les arrangements sur mesure.

Points clés à retenir

• Les comptes équipe SignThisCard se paient à l'année, par place, de 48 £ à 22 £ par place, avec un minimum de trois places.
• Une place permet à une personne de créer des cartes avec la formule Unlimited ; signer est gratuit et ne nécessite pas de compte.
• Le paiement en libre-service se fait par carte bancaire via Stripe, avec une facture Stripe pour chaque paiement ; la TVA n'est actuellement pas ajoutée.
• Le propriétaire et les administrateurs invitent des personnes par e-mail ou laissent les collègues rejoindre l'équipe avec une adresse e-mail au domaine de l'entreprise.
• Les cartes restent à la personne qui les a créées, et personne d'autre ne peut reprendre une carte.
• SignThisCard n'a ni SSO, ni intégration SIRH, ni cartes d'anniversaire automatiques, ni tableau de bord à l'échelle de l'entreprise ; choisissez une plateforme de reconnaissance ou une offre entreprise si ces fonctions sont indispensables.

Questions fréquentes

Tous les salariés ont-ils besoin d'une place payante pour signer les cartes ?

Non. Signer une carte SignThisCard est toujours gratuit et ne nécessite pas de compte ; toute personne disposant du lien de signature peut ajouter un message. Les places sont réservées aux personnes qui créent des cartes. Le propriétaire occupe une place, et vous en achetez autant que vous avez d'organisateurs réguliers, avec un minimum de trois places par équipe.

Quel est le nombre minimum de places pour une offre équipe ?

Le minimum est de trois places, soit 144 £ par an à 48 £ la place. Le prix par place baisse à mesure que la commande augmente, jusqu'à 22 £ par place pour 251 à 500 places. Au-delà de 500 places, ou pour des conditions particulières comme le virement bancaire, contactez SignThisCard pour un devis et un arrangement.

Peut-on payer une offre entreprise au mois ?

Non. Les offres équipe sont uniquement annuelles, payées par carte bancaire via Stripe en un seul paiement pour toute l'équipe, et se renouvellent automatiquement. Les organisateurs qui préfèrent une facturation mensuelle peuvent utiliser à la place les formules individuelles Plus ou Unlimited, résiliables à tout moment avec un accès jusqu'à la fin de la période payée.

Un administrateur peut-il gérer la carte d'une autre personne ?

Non. Seule la personne qui a créé une carte peut la sceller, l'envoyer ou en supprimer des messages. Les administrateurs peuvent inviter et retirer des personnes, mais ils ne peuvent pas reprendre la carte d'un collègue. Les signataires peuvent continuer à signer avec le lien : prévoyez donc un organisateur de secours ou demandez au créateur d'envoyer la carte avant de partir en congé.

SignThisCard s'intègre-t-il à notre SIRH ?

Non. Il n'y a pas d'intégration SIRH avec des outils comme Workday, BambooHR ou HiBob, pas d'import CSV des salariés et pas de cartes d'anniversaire ou d'ancienneté automatiques. Si l'automatisation à partir des données RH est indispensable, une plateforme de reconnaissance des salariés ou l'offre entreprise d'un fournisseur qui mentionne une intégration SIRH conviendra probablement mieux.

SignThisCard est-il conforme au RGPD ?

Nous n'utilisons pas de badge « conforme RGPD ». La politique de confidentialité explique plutôt quelles données sont collectées, les bases légales, les durées de conservation et quels services peuvent traiter des données hors du Royaume-Uni. Il n'existe pas de DPA publié ; les entreprises qui en ont besoin, ou qui doivent faire remplir un questionnaire de sécurité, peuvent contacter directement SignThisCard.

Conclusion

Les cartes de groupe pour entreprise fonctionnent au mieux quand l'entreprise paie une seule fois, que les bonnes personnes peuvent créer des cartes et que tous les autres signent depuis un lien sans s'inscrire. C'est exactement ce que font les comptes équipe de SignThisCard, avec une tarification annuelle par place, une facturation centralisée via Stripe et des rôles de propriétaire et d'administrateur.

Ils ne conviennent pas si vous avez besoin du SSO, d'une intégration SIRH, de cartes d'anniversaire automatiques ou d'un tableau de bord à l'échelle de l'entreprise ; les plateformes de reconnaissance et les offres entreprise répondent à ces besoins. Si vous cherchez un moyen simple et économique d'offrir des cartes illimitées à vos organisateurs, comparez les prix des places d'équipe sur la page des formules et créez votre équipe quand vous êtes prêt.