बिज़नेस के लिए ग्रुप कार्ड: कंपनी टीम अकाउंट कैसे काम करते हैं

संक्षिप्त उत्तर: बिज़नेस के लिए ग्रुप कार्ड आम तौर पर कंपनी या टीम अकाउंट के रूप में मिलते हैं। SignThisCard पर एक मालिक टीम शुरू करता है, सालाना सीटें खरीदता है (£48 प्रति सीट से, कम से कम तीन), और हर सीट से एक व्यक्ति Unlimited प्लान पर कार्ड बना सकता है। साइन करना हमेशा फ्री है और इसके लिए अकाउंट नहीं चाहिए, इसलिए सीट सिर्फ कार्ड ऑर्गनाइज़ करने वालों को चाहिए।

कंपनियाँ ढेर सारे कार्ड भेजती हैं: जन्मदिन, फेयरवेल, रिटायरमेंट, नए बच्चे की बधाई, जल्दी ठीक होने की शुभकामनाएँ। जब हर ऑर्गनाइज़र अपने क्रेडिट कार्ड से भुगतान करता है, तो खर्च बिखर जाता है और रसीदें खो जाती हैं।

यह गाइड SignThisCard के टीम अकाउंट को उदाहरण बनाकर समझाती है कि ग्रुप कार्ड के लिए कंपनी अकाउंट कैसे काम करता है: किसे सीट चाहिए, कितना खर्च होता है, बिलिंग और रोल कैसे काम करते हैं, और SignThisCard क्या नहीं करता, ताकि आप जल्दी तय कर सकें कि कहीं कोई दूसरा टूल आपके लिए बेहतर तो नहीं।

बिज़नेस के लिए ग्रुप कार्ड सर्विस असल में क्या करती है?

बिज़नेस ग्रुप कार्ड सर्विस से कर्मचारी ऐसे ऑनलाइन कार्ड बना सकते हैं जिन पर कई सहकर्मी एक ही लिंक से साइन करते हैं, और हर ऑर्गनाइज़र के प्रति कार्ड भुगतान करने के बजाय कंपनी एक जगह से भुगतान करती है। कार्ड खुद बिल्कुल पर्सनल कार्ड की तरह काम करता है।

ऑर्गनाइज़र एक कवर चुनता है, साइन करने का एक लिंक शेयर करता है (ईमेल, Teams, Slack, WhatsApp या QR कोड से), सहकर्मी बिना अकाउंट के मैसेज जोड़ते हैं, और ऑर्गनाइज़र कार्ड को सील करके भेज देता है। हमारी ऑनलाइन ग्रुप कार्ड बनाने की गाइड में ये स्टेप विस्तार से दिए गए हैं।

बिज़नेस के लिए बदलाव कार्ड के आसपास की व्यवस्था में होता है: कौन कार्ड बना सकता है, कौन भुगतान करता है, इनवॉइस फाइनेंस तक कैसे पहुँचते हैं, और लोगों के जुड़ने या जाने पर क्या होता है।

क्या कोई ग्रुप कार्ड सर्विस कंपनी या बिज़नेस अकाउंट देती है?

हाँ। SignThisCard टीम अकाउंट देता है (नवंबर 2026 में लॉन्च): एक व्यक्ति टीम शुरू करता है, एक साल के लिए सीटें खरीदता है, और सहकर्मियों को आमंत्रित करता है, जो फिर Unlimited प्लान पर कार्ड बनाते हैं। दूसरी ग्रुप कार्ड साइटें भी बिज़नेस प्लान देती हैं, लेकिन उनकी कीमत अलग तरीकों से तय होती है।

SignThisCard टीम अकाउंट ऐसे सेट होता है:

1. कन्फ़र्म ईमेल वाला लॉग-इन यूज़र टीम पेज खोलता है और कंपनी या टीम का नाम डालता है। वह टीम का मालिक बन जाता है।
2. सीटों का भुगतान होने तक नई टीम एक्टिव नहीं होती और आमंत्रण लॉक रहते हैं।
3. मालिक सीटों की संख्या चुनता है (कम से कम तीन) और Stripe के ज़रिए कार्ड से भुगतान करता है, पूरी टीम के लिए एक सालाना भुगतान।
4. मालिक और टीम एडमिन सहकर्मियों को ईमेल से आमंत्रित करते हैं, एक बार में 25 पतों तक।
5. सीट वाला हर व्यक्ति भुगतान किए गए साल भर Unlimited प्लान पर कार्ड बना सकता है।

ईमेल कन्फ़र्म होने के बाद आप टीम पेज पर कंपनी टीम सेट कर सकते हैं।

किसे सीट चाहिए और किसे नहीं?

सीट सिर्फ उन लोगों को चाहिए जो कार्ड बनाते हैं। कार्ड पर साइन करने के लिए कभी सीट नहीं चाहिए और यह फ्री है, और साइन करने वालों को अकाउंट की भी ज़रूरत नहीं। मालिक एक सीट लेता है। अगर लोग सीटों से ज़्यादा हैं, तो सीटें पहले मालिक को, फिर टीम एडमिन को, और फिर सदस्यों को उनके जुड़ने के क्रम में मिलती हैं।

यानी 2,000 लोगों की कंपनी को शायद सिर्फ 20 से 60 सीटें चाहिए हों, कार्ड ऑर्गनाइज़ करने वाले हर HR व्यक्ति, टीम लीड या ऑफिस मैनेजर के लिए एक। यह सिर्फ एक उदाहरण है, कोई आँकड़ा नहीं।

बिज़नेस ग्रुप कार्ड प्लान की कीमत कितनी है?

SignThisCard की टीम सीट की कीमत £48 से £22 प्रति सीट प्रति वर्ष है, जो इस पर निर्भर है कि आप कितनी सीटें खरीदते हैं; कम से कम तीन सीटें ज़रूरी हैं। ऑर्डर की हर सीट उसी टियर की कीमत पर चार्ज होती है जिसमें ऑर्डर आता है।

कुछ उदाहरण:

• 3 सीटें: £144 प्रति वर्ष
• 20 सीटें: £840 प्रति वर्ष
• 51 सीटें: £1,530 प्रति वर्ष
• 150 सीटें: £3,900 प्रति वर्ष
• 300 सीटें: £6,600 प्रति वर्ष
• 500 सीटें: £11,000 प्रति वर्ष

एक प्राइस कैप भी है। अगर थोड़ा बड़ा ऑर्डर उतने ही या कम पैसे में पड़ता है, तो आपको अपने-आप ज़्यादा सीटें मिल जाती हैं। उदाहरण के लिए, 10 सीटें £480 की होंगी, लेकिन 11 सीटें £462 की हैं, इसलिए 10 का ऑर्डर £462 में 11 सीटें बन जाता है। इसी तरह 45 सीटें £1,530 में 51 सीटें बन जाती हैं।

तुलना के लिए, इंडिविजुअल Unlimited प्लान पर एक व्यक्ति £9.99 प्रति माह या £95.90 प्रति वर्ष देता है। सबसे ऊपरी टियर पर एक टीम सीट प्रति ऑर्गनाइज़र £4 प्रति माह पड़ती है। सभी कीमतें SignThisCard के प्लान पेज पर भी दी गई हैं।

पूरी जानकारी के लिए, जिसमें यह भी है कि "प्रति सीट" का असल में क्या मतलब है, हमारी बिज़नेस ग्रुप कार्ड प्राइसिंग गाइड पढ़ें।

टीम प्लान के लिए कोई फ्री ट्रायल नहीं है, लेकिन कोई भी पहले Free प्लान (एक कार्ड, 15 साइनर तक) और सैंपल कार्ड से SignThisCard आज़मा सकता है।

कंपनियाँ भुगतान कैसे करती हैं, और इनवॉइस व VAT का क्या?

सेल्फ-सर्व टीम प्लान सिर्फ सालाना हैं और Stripe के ज़रिए कार्ड से, पूरी टीम के लिए एक भुगतान में चुकाए जाते हैं। प्लान हर साल अपने-आप रिन्यू होता है।

फाइनेंस टीम को क्या पता होना चाहिए:

• एक लाइन, एक भुगतान। चार्ज एक ही लाइन में दिखता है, जैसे "Team plan, 51 seats, 1 year"।
• रसीद और इनवॉइस। Stripe रसीद ईमेल करता है, और हर भुगतान का एक Stripe इनवॉइस होता है जिसे मालिक टीम पेज से देख और PDF के रूप में डाउनलोड कर सकता है।
• VAT। फ़िलहाल SignThisCard के इनवॉइस में VAT नहीं जोड़ा जाता, इसलिए ये VAT इनवॉइस नहीं हैं। अगर आपकी फाइनेंस टीम की इनवॉइस से जुड़ी खास ज़रूरतें हैं, तो खरीदने से पहले हमसे संपर्क करें।
• बैंक ट्रांसफर, परचेज़ ऑर्डर या 500 से ज़्यादा सीटें। सेल्फ-सर्व खरीद सिर्फ कार्ड से होती है। जिन कंपनियों को बैंक ट्रांसफर से भुगतान करना है, परचेज़ ऑर्डर के साथ काम करना है या 500 से ज़्यादा सीटें चाहिए, वे हमसे संपर्क कर सकती हैं, और हम आपसी व्यवस्था से टीम सेट कर सकते हैं।

फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट आम तौर पर जो पूछते हैं, वह सब हमारे लेख बिज़नेस खरीदारों के लिए इनवॉइस, परचेज़ ऑर्डर और VAT में है।

क्या साल के बीच में सीटें जोड़ या घटा सकते हैं?

आप कभी भी सीटें जोड़ सकते हैं; आप चालू साल के बाकी समय के लिए सिर्फ सालाना कीमत का अंतर चुकाते हैं। भुगतान कन्फ़र्म होते ही नई सीटें काम करने लगती हैं, और रिन्यूअल नई सीट संख्या पर जारी रहता है। सीटें घटाना अगले रिन्यूअल से लागू होता है।

उदाहरणों के लिए देखें टीम प्लान में सीटें कैसे जोड़ें।

क्या हम कंपनी प्लान कैंसल कर सकते हैं?

हाँ। मालिक टीम पेज पर कभी भी रिन्यूअल रद्द कर सकता है, और टीम भुगतान किए गए साल के अंत तक एक्टिव रहती है। रिन्यूअल दोबारा शुरू भी किया जा सकता है। बिना इस्तेमाल हुए समय का पैसा वापस नहीं होता, सिवाय जहाँ कानून ऐसा कहता है, और वैधानिक उपभोक्ता अधिकार बरकरार रहते हैं।

अगर रिन्यूअल भुगतान फेल हो जाए, तो सात दिन की मोहलत मिलती है। उसके बाद सदस्य अपने खुद के प्लान पर लौट जाते हैं और भुगतान होने तक आमंत्रण लॉक रहते हैं। Stripe रिन्यूअल रिमाइंडर और फेल पेमेंट नोटिस ईमेल करता है, जिनमें कार्ड अपडेट करने का लिंक होता है। हमारी कंपनी ग्रुप कार्ड प्लान कैंसल करने की गाइड हर स्थिति को समझाती है।

HR टीमें पूरी कंपनी के ग्रुप कार्ड कैसे मैनेज करती हैं?

HR और ऑफिस टीमें SignThisCard टीम को तीन रोल (मालिक, टीम एडमिन और सदस्य) और टीम पेज से मैनेज करती हैं, जिस पर इस्तेमाल हुई सीटें, रिन्यूअल की तारीख और इनवॉइस दिखते हैं। कार्ड खुद वही मैनेज करता है जिसने उन्हें बनाया है।

प्रैक्टिकल बातें:

• आमंत्रण एक बार में 25 ईमेल पतों तक जाते हैं। हर लिंक एक बार, 14 दिन के लिए काम करता है। आमंत्रित व्यक्ति एक स्टेप में अकाउंट बनाता है (नाम और पासवर्ड) और तुरंत जुड़ जाता है; जिनका पहले से अकाउंट है, वे लॉग-इन करके Join पर क्लिक करते हैं।
• कंपनी ईमेल पते से जुड़ना। मालिक यह सेटिंग चालू कर सकता है कि कंपनी के अपने डोमेन (जैसे @acme.co.uk) पर कन्फ़र्म ईमेल वाला कोई भी व्यक्ति, सीटें खाली रहने तक, बिना आमंत्रण के जुड़ सके। Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo और iCloud जैसे पर्सनल ईमेल प्रोवाइडर इसके लिए इस्तेमाल नहीं हो सकते। इसके अलावा कोई ऑटोमैटिक प्रोविज़निंग नहीं है।
• एक समय में एक टीम। एक व्यक्ति एक ही टीम का हिस्सा हो सकता है।

हमारी कंपनी ग्रुप कार्ड अकाउंट मैनेज करने की गाइड रोल, आमंत्रण और डोमेन से जुड़ने को स्टेप-बाय-स्टेप समझाती है।

कर्मचारी के कंपनी छोड़ने पर कार्डों का क्या होता है?

कार्ड उसी व्यक्ति के होते हैं जिसने उन्हें बनाया, और टीम छोड़ने के बाद भी उसके अपने अकाउंट में रहते हैं; वह बस अपने खुद के प्लान पर लौट जाता है। सदस्य टीम छोड़ सकते हैं, और मालिक या एडमिन उन्हें हटा सकते हैं। मालिक टीम नहीं छोड़ सकता; ओनरशिप ट्रांसफर करने के लिए हमसे संपर्क करें।

कार्ड को सिर्फ उसे बनाने वाला ही मैनेज कर सकता है (सील करना, भेजना, मैसेज हटाना)। कोई सहकर्मी या एडमिन किसी और का कार्ड अपने हाथ में नहीं ले सकता, हालाँकि साइन करने वाले लिंक से साइन करते रह सकते हैं। इसलिए ज़रूरी कार्डों के लिए एक बैकअप ऑर्गनाइज़र तय करें, और ऑर्गनाइज़र से कहें कि छुट्टी से पहले कार्ड सील करके भेज दें। पूरी सलाह कर्मचारी के जाने पर ग्रुप कार्ड का क्या होता है में है।

क्या सभी कंपनी कार्डों के लिए कोई एडमिन डैशबोर्ड है?

नहीं। SignThisCard में कंपनी-भर के कार्डों का कोई डैशबोर्ड नहीं है, और न ही कोई रिकग्निशन एनालिटिक्स या रिपोर्टिंग। हर ऑर्गनाइज़र के अपने मैनेजमेंट पेज पर साइन की संख्या और आमंत्रणों का स्टेटस (इंतज़ार, खोला गया, साइन किया) दिखता है। टीम पेज पर सीटें, रिन्यूअल की तारीख और इनवॉइस दिखते हैं।

अगर हर कार्ड पर केंद्रीय निगरानी ज़रूरी है, तो फैसला लेने से पहले हमारा लेख ग्रुप कार्ड के लिए एडमिन डैशबोर्ड और रिपोर्टिंग पढ़ें।

SignThisCard जैसा बिज़नेस ग्रुप कार्ड टूल क्या नहीं कर सकता?

SignThisCard ऑटोमैटिक जन्मदिन या वर्क एनिवर्सरी कार्ड, कर्मचारियों का CSV इम्पोर्ट, HRIS इंटीग्रेशन, Slack या Teams ऐप, SSO, शेड्यूल या टाइम-ज़ोन के हिसाब से डिलीवरी, या कंपनी-भर का डैशबोर्ड नहीं देता। हम चाहते हैं कि आपको यह सीटें खरीदने के बाद नहीं, अभी पता चले।

क्या कर्मचारियों के जन्मदिन कार्ड ऑटोमेट कर सकते हैं?

SignThisCard से नहीं। कोई ऑटोमैटिक भेजना नहीं है: कार्ड पर दी गई तारीख सिर्फ इच्छित तारीख दर्ज करती है, और ऑर्गनाइज़र उससे 0–365 दिन पहले का ईमेल रिमाइंडर सेट कर सकता है (यूके समय के अनुसार लगभग सुबह 9 बजे भेजा जाता है), फिर कार्ड खुद सील करके भेजता है। हमारा लेख कर्मचारियों के जन्मदिन कार्ड ऑटोमेट करना मैन्युअल वर्कफ़्लो समझाता है और बताता है कि कब ऑटोमेटेड टूल ज़्यादा सही है।

क्या यह Slack और Microsoft Teams के साथ काम करता है?

आप साइन करने के लिंक किसी भी Slack चैनल, Microsoft Teams चैट या ईमेल में पेस्ट कर सकते हैं, और किसी भी देश के सहकर्मी एक ही कार्ड पर साइन कर सकते हैं। इसके लिए कोई अलग ऐप नहीं है, और कार्ड पाने वाले के टाइम ज़ोन में तय समय पर डिलीवर नहीं होते। हमारी Slack और Microsoft Teams में ग्रुप कार्ड इस्तेमाल करने की गाइड देखें।

क्या हम अपनी कंपनी की ब्रांडिंग इस्तेमाल कर सकते हैं?

ऑर्गनाइज़र अपनी कवर इमेज अपलोड कर सकते हैं, जैसे कंपनी-ब्रांडेड डिज़ाइन या लोगो (JPG, PNG या WebP, 10 MB तक, आदर्श रूप से 960×1280 पोर्ट्रेट)। कंपनी-भर की कोई ब्रांडिंग सेटिंग या कस्टम डोमेन नहीं है। ज़्यादा जानकारी हमारी ब्रांडेड कंपनी ग्रुप कार्ड गाइड में है।

क्या ग्रुप कार्ड सर्विस कर्मचारियों के डेटा के लिए सुरक्षित है?

SignThisCard साइन करने वालों से अपेक्षाकृत कम पर्सनल डेटा लेता है, क्योंकि उन्हें अकाउंट की ज़रूरत नहीं होती, और कार्ड पेमेंट Stripe संभालता है, SignThisCard उन्हें स्टोर नहीं करता। यह सर्विस Williation Technologies Ltd चलाती है, जो इंग्लैंड और वेल्स में रजिस्टर्ड एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी है (कंपनी नंबर 17289183)।

IT और डेटा-प्रोटेक्शन रिव्यूअर को क्या पता होना चाहिए:

• प्राइवेसी नोटिस बताता है कि क्या डेटा लिया जाता है, किन कानूनी आधारों पर, और कितने समय तक रखा जाता है (कार्ड उपलब्ध रहने तक रखे जाते हैं, और अनुरोध पर डिलीट कर दिए जाते हैं)। इसमें यह भी लिखा है कि Google Fonts, reCAPTCHA और Stripe यूके से बाहर डेटा प्रोसेस कर सकते हैं।
• होस्टिंग प्रोवाइडर की जानकारी अनुरोध पर उपलब्ध है।
• कोई प्रकाशित डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट (DPA) नहीं है। अगर आपको DPA चाहिए, या सिक्योरिटी प्रश्नावली के जवाब चाहिए, तो हमसे संपर्क करें।
• साइट HTTPS, reCAPTCHA v3 और ईमेल वेरिफिकेशन इस्तेमाल करती है। जिसके पास साइन करने का या तैयार कार्ड का लिंक है, वह उस कार्ड को खोल सकता है, इसलिए लिंक सिर्फ सही लोगों को ही भेजें।

पूरी तस्वीर के लिए पढ़ें कंपनियों के लिए ग्रुप कार्ड GDPR और सुरक्षा।

ग्रुप कार्ड सर्विस या एम्प्लॉई रिकग्निशन प्लेटफ़ॉर्म?

ग्रुप कार्ड किसी एक मौके पर एक व्यक्ति के लिए कई पर्सनल मैसेज इकट्ठा करता है; एम्प्लॉई रिकग्निशन प्लेटफ़ॉर्म पीयर रिकग्निशन का लगातार चलने वाला प्रोग्राम चलाता है, जिसमें अक्सर पॉइंट, रिवॉर्ड, एनालिटिक्स और HR इंटीग्रेशन होते हैं। दोनों अलग-अलग समस्याएँ हल करते हैं, और कुछ कंपनियाँ दोनों इस्तेमाल करती हैं।

अगर आप दोनों में से चुन रहे हैं, तो हमारी ग्रुप कार्ड और एम्प्लॉई रिकग्निशन प्लेटफ़ॉर्म की तुलना में लागत, सेटअप और मेहनत का अंतर दिया गया है।

अपनी कंपनी के लिए ग्रुप कार्ड प्लेटफ़ॉर्म कैसे चुनें?

शुरुआत इन सवालों से करें: कार्ड कौन बनाएगा, आप कौन-से मौके कवर करते हैं, क्या आपको SSO या HR इंटीग्रेशन चाहिए, और फाइनेंस कैसे भुगतान करना चाहता है। इन चार जवाबों से ज़्यादातर टूल जल्दी छँट जाते हैं।

एक आसान चेकलिस्ट:

1. कर्मचारी नहीं, ऑर्गनाइज़र गिनें। अगर कुछ ही लोग कार्ड बनाते हैं, तो प्रति क्रिएटर कीमत आम तौर पर कर्मचारियों की संख्या के हिसाब से कीमत से सस्ती पड़ती है।
2. ज़रूरी इंटीग्रेशन की सूची बनाएँ। अगर SSO, HRIS सिंक या ऑटोमैटिक जन्मदिन कार्ड बिल्कुल ज़रूरी हैं, तो उन्हीं प्रोवाइडर को शॉर्टलिस्ट करें जो ये देते हैं।
3. साइन करने में आसानी जाँचें। जब सहकर्मी बिना रजिस्टर किए लिंक से साइन कर पाते हैं, तो कार्ड पर ज़्यादा मैसेज आते हैं।
4. बिलिंग जाँचें। कार्ड, इनवॉइस, परचेज़ ऑर्डर, करेंसी और VAT, सब वेंडर के हिसाब से अलग होते हैं।
5. आज़माकर देखें। फैसला करने से पहले एक फ्री कार्ड बनाएँ या सैंपल कार्ड खोलें।

आमने-सामने तुलना के लिए हमारी कंपनियों के लिए सबसे अच्छे ग्रुप कार्ड प्लेटफ़ॉर्म की सूची देखें। अगर बजट सबसे अहम है, तो हम बिज़नेस के लिए सस्ते Kudoboard विकल्पों की तुलना करते हैं, जिनमें GroupGreeting और Greetpool भी शामिल हैं। और अगर आपकी संस्था बड़ी है, तो हमारी 500+ कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए ग्रुप कार्ड गाइड बताती है कि सीटों की संख्या और कस्टम व्यवस्था कैसे काम करती है।

मुख्य बातें

• SignThisCard टीम अकाउंट का भुगतान सालाना, प्रति सीट होता है, £48 से घटकर £22 प्रति सीट तक, कम से कम तीन सीटों के साथ।
• एक सीट से एक व्यक्ति Unlimited प्लान पर कार्ड बना सकता है; साइन करना फ्री है और इसके लिए अकाउंट नहीं चाहिए।
• सेल्फ-सर्व भुगतान Stripe के ज़रिए कार्ड से होता है, और हर भुगतान का Stripe इनवॉइस मिलता है; फ़िलहाल VAT नहीं जोड़ा जाता।
• मालिक और टीम एडमिन लोगों को ईमेल से आमंत्रित करते हैं या सहकर्मियों को कंपनी-डोमेन ईमेल से जुड़ने देते हैं।
• कार्ड उसी व्यक्ति के पास रहते हैं जिसने उन्हें बनाया, और कोई दूसरा उस कार्ड को अपने हाथ में नहीं ले सकता।
• SignThisCard में SSO, HRIS इंटीग्रेशन, ऑटोमैटिक जन्मदिन कार्ड या कंपनी-भर का डैशबोर्ड नहीं है; अगर ये ज़रूरी हैं, तो रिकग्निशन प्लेटफ़ॉर्म या एंटरप्राइज़ प्लान चुनें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या कार्ड पर साइन करने के लिए सभी कर्मचारियों को पेड सीट चाहिए?

नहीं। SignThisCard कार्ड पर साइन करना हमेशा फ्री है और इसके लिए अकाउंट नहीं चाहिए; साइन करने के लिंक वाला कोई भी व्यक्ति मैसेज जोड़ सकता है। सीटें सिर्फ कार्ड बनाने वालों के लिए हैं। मालिक एक सीट लेता है, और आप नियमित ऑर्गनाइज़र जितनी और सीटें खरीदते हैं, हर टीम में कम से कम तीन सीटों के साथ।

टीम प्लान में कम से कम कितनी सीटें लेनी होती हैं?

कम से कम तीन सीटें, जिनकी कीमत £48 प्रति सीट के हिसाब से £144 प्रति वर्ष है। ऑर्डर बड़ा होने पर प्रति सीट कीमत घटती है, 251–500 सीटों पर £22 प्रति सीट तक। 500 से ज़्यादा सीटों के लिए, या बैंक ट्रांसफर जैसी खास शर्तों के लिए, कोटेशन और व्यवस्था के लिए SignThisCard से संपर्क करें।

क्या बिज़नेस प्लान का भुगतान मासिक कर सकते हैं?

नहीं। टीम प्लान सिर्फ सालाना हैं, Stripe के ज़रिए कार्ड से पूरी टीम के लिए एक भुगतान में चुकाए जाते हैं, और अपने-आप रिन्यू होते हैं। जो ऑर्गनाइज़र मासिक बिलिंग चाहते हैं, वे पर्सनल Plus या Unlimited प्लान ले सकते हैं, जिन्हें कभी भी कैंसल किया जा सकता है और भुगतान की गई अवधि खत्म होने तक एक्सेस रहता है।

क्या टीम एडमिन किसी दूसरे व्यक्ति का कार्ड मैनेज कर सकता है?

नहीं। कार्ड को सिर्फ उसे बनाने वाला ही सील कर सकता है, भेज सकता है या उससे मैसेज हटा सकता है। टीम एडमिन लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं और हटा सकते हैं, लेकिन किसी सहकर्मी का कार्ड अपने हाथ में नहीं ले सकते। साइन करने वाले लिंक से साइन करते रह सकते हैं, इसलिए एक बैकअप ऑर्गनाइज़र तय करें या छुट्टी पर जाने से पहले क्रिएटर से कार्ड भेजने को कहें।

क्या SignThisCard हमारे HR सिस्टम के साथ इंटीग्रेट होता है?

नहीं। Workday, BambooHR या HiBob जैसे टूल के साथ कोई HRIS इंटीग्रेशन नहीं है, कर्मचारियों का CSV इम्पोर्ट नहीं है, और ऑटोमैटिक जन्मदिन या एनिवर्सरी कार्ड नहीं हैं। अगर HR डेटा से ऑटोमेशन ज़रूरी है, तो एम्प्लॉई रिकग्निशन प्लेटफ़ॉर्म या किसी ऐसे प्रोवाइडर का एंटरप्राइज़ प्लान, जो HRIS इंटीग्रेशन देता हो, शायद बेहतर रहेगा।

क्या SignThisCard GDPR कंप्लायंट है?

हम "GDPR compliant" बैज इस्तेमाल नहीं करते। इसके बजाय प्राइवेसी नोटिस बताता है कि कौन-सा डेटा लिया जाता है, कानूनी आधार क्या हैं, उसे कितने समय तक रखा जाता है और कौन-सी सर्विसेज़ यूके से बाहर डेटा प्रोसेस कर सकती हैं। कोई प्रकाशित DPA नहीं है; जिन कंपनियों को DPA चाहिए या सिक्योरिटी प्रश्नावली के जवाब चाहिए, वे सीधे SignThisCard से संपर्क कर सकती हैं।

निष्कर्ष

बिज़नेस के लिए ग्रुप कार्ड सबसे अच्छे तब काम करते हैं जब कंपनी एक बार भुगतान करे, सही लोग कार्ड बना सकें और बाकी सब बिना रजिस्टर किए लिंक से साइन कर सकें। SignThisCard के टीम अकाउंट ठीक यही करते हैं, सालाना प्रति सीट कीमत, Stripe के ज़रिए केंद्रीय बिलिंग, और मालिक व एडमिन रोल के साथ।

अगर आपको SSO, HRIS इंटीग्रेशन, ऑटोमैटिक जन्मदिन कार्ड या कंपनी-भर का डैशबोर्ड चाहिए, तो ये आपके लिए सही नहीं हैं; इन ज़रूरतों के लिए रिकग्निशन प्लेटफ़ॉर्म और एंटरप्राइज़ प्लान हैं। अगर आप अपने ऑर्गनाइज़र को अनलिमिटेड कार्ड देने का आसान और कम खर्च वाला तरीका चाहते हैं, तो प्लान पेज पर टीम सीट की कीमतें देखें और तैयार होने पर अपनी टीम शुरू करें।