Facture de carte de groupe pour entreprise : paiement, bons de commande et TVA

Réponse rapide : les offres équipe SignThisCard s'achètent par carte bancaire via Stripe, et chaque paiement donne lieu à une facture Stripe que vous pouvez consulter et télécharger en PDF depuis la page Équipe. La TVA (VAT) n'est actuellement pas ajoutée aux factures SignThisCard. Si vous devez payer par virement bancaire ou avec un bon de commande, contactez SignThisCard pour discuter d'un arrangement.

Le service financier réclame « une facture, un numéro de bon de commande et le détail de la TVA » avant le moindre achat. C'est légitime. Voici précisément ce que SignThisCard fournit aujourd'hui, ce qu'il ne fournit pas, et que faire si votre procédure exige autre chose.

Si vous hésitez encore sur l'intérêt d'une offre équipe pour votre entreprise, notre présentation des cartes de groupe pour entreprise est un meilleur point de départ.

Peut-on payer une offre de cartes de groupe sur facture ?

Pas à crédit. Les offres équipe en libre-service se paient d'avance par carte bancaire via Stripe, et une facture est émise pour chaque paiement. Si votre entreprise ne peut payer que sur facture par virement bancaire, contactez d'abord SignThisCard.

Fonctionnement du paiement en libre-service :

• Le propriétaire de l'équipe paie par carte bancaire via le paiement sécurisé de Stripe.
• Il s'agit d'un seul paiement pour toute l'équipe, affiché sur une seule ligne, par exemple « Team plan, 51 seats, 1 year ».
• L'offre est uniquement annuelle et se renouvelle automatiquement.
• Stripe envoie un reçu par e-mail.
• Chaque paiement donne lieu à une facture Stripe, que le propriétaire peut consulter et télécharger en PDF depuis la page Équipe.

Les données de carte bancaire sont traitées par Stripe, pas stockées par SignThisCard.

Pour connaître les prix des places derrière ce paiement unique, consultez notre guide des tarifs des cartes de groupe pour entreprise.

Peut-on utiliser un bon de commande ou payer par virement bancaire ?

Peut-être, uniquement sur accord. L'achat en libre-service se fait seulement par carte bancaire : les entreprises qui ont besoin d'un bon de commande, d'un virement ou de plus de 500 places doivent contacter SignThisCard. L'équipe peut être mise en place sur accord, mais rien n'est garanti tant que ce n'est pas convenu directement avec vous.

Ne partez pas du principe :

• qu'un bon de commande sera accepté,
• que des délais de paiement comme 30 jours net sont possibles,
• ou qu'une facture à régler plus tard peut être émise.

Renseignez-vous d'abord. Expliquez ce qu'exige votre procédure, combien de places vous voulez et votre éventuelle échéance. Mieux vaut régler la question avant la date de la carte de départ d'un collègue qu'après.

À titre de comparaison, au moment de la rédaction (novembre 2026), la page de tarifs de Kudoboard indique que les clients qui souhaitent payer par bon de commande, chèque ou ACH passent par son offre Enterprise pour 501 utilisateurs et plus. Les grandes entreprises aux règles d'achat strictes trouveront peut-être mieux leur compte chez un fournisseur doté d'un processus entreprise dédié. Notre page sur les cartes de groupe pour les grandes entreprises aborde ce point plus en détail.

Fournissez-vous des factures avec TVA pour les achats professionnels ?

Non. La TVA (VAT) n'est actuellement pas ajoutée aux factures SignThisCard : ce ne sont donc pas des factures avec TVA, et elles ne font apparaître aucune TVA à récupérer. Les services financiers ayant des exigences particulières en matière de factures doivent contacter SignThisCard.

Ce que cela signifie concrètement :

• Le montant de la facture est le montant que vous payez. Il n'y a pas de ligne de TVA.
• Comme aucune TVA n'est facturée, la facture ne comporte pas de TVA déductible qu'une entreprise assujettie pourrait récupérer.
• Si votre logiciel de comptabilité fournisseurs exige un numéro de TVA pour chaque fournisseur, signalez-le à SignThisCard avant d'acheter.

Pourquoi cette différence compte-t-elle ?

Au Royaume-Uni, les recommandations de GOV.UK indiquent que les entreprises doivent utiliser des factures avec TVA lorsque le vendeur et le client sont tous deux immatriculés à la TVA, et que ces factures contiennent plus d'informations qu'une facture ordinaire. Le guide de la TVA de l'administration fiscale britannique HMRC (VAT Notice 700) précise ce qu'une facture avec TVA doit mentionner.

Une facture Stripe sans TVA est une facture ordinaire pour vos archives. La façon de l'enregistrer dans votre comptabilité relève de votre service financier ou de votre expert-comptable, pas de nous. À notre avis, une vérification de deux minutes avec eux avant le premier achat évite toute surprise à la clôture du mois.

Que doivent faire les services financiers ?

Téléchargez la facture Stripe depuis la page Équipe, imputez-la au bon centre de coûts et vérifiez avec votre expert-comptable comment traiter un achat sans TVA. Si votre procédure exige davantage, interrogez SignThisCard avant d'acheter.

Une liste de contrôle simple :

1. Désignez le propriétaire. Seul le propriétaire achète les places et gère la facturation : choisissez une personne qui a accès à la carte bancaire de l'entreprise et aux factures. Le propriétaire ne peut pas quitter l'équipe ; les transferts de propriété passent par l'assistance SignThisCard.
2. Confirmez le nombre de places. Seules les personnes qui créent des cartes ont besoin d'une place. Signer est toujours gratuit.
3. Payez par carte bancaire via Stripe, ou contactez SignThisCard si le paiement par carte n'est pas autorisé chez vous.
4. Téléchargez la facture en PDF depuis la page Équipe après chaque paiement, y compris les compléments en cours d'année.
5. Notez la date de renouvellement. L'offre se renouvelle automatiquement chaque année, et Stripe envoie des rappels de renouvellement par e-mail.
6. Prévoyez un point d'étape quelques semaines avant le renouvellement pour modifier le nombre de places ou résilier l'offre entreprise si elle n'est plus utile.

Compléments en cours d'année

Si le propriétaire ajoute des places en cours d'année, un paiement distinct au prorata règle la différence, et ce paiement a sa propre facture Stripe. Classez-la avec la facture initiale.

Entreprises américaines

La procédure est la même : paiement par carte bancaire via Stripe et une facture Stripe par paiement, avec des prix en livres sterling. Votre banque peut ajouter des frais de conversion. Vérifiez avec votre service comptabilité fournisseurs comment enregistrer les abonnements en devise étrangère. C'est aussi valable pour les entreprises de la zone euro, de Suisse ou du Canada.

Que se passe-t-il si le paiement par carte échoue au renouvellement ?

Un délai de grâce de 7 jours s'applique. Passé ce délai, les membres reviennent à leur propre formule et les invitations sont bloquées jusqu'à ce que le paiement aboutisse.

Stripe envoie par e-mail des rappels de renouvellement et des avis d'échec de paiement, avec un lien pour mettre à jour la carte sur une page hébergée par Stripe. Si la carte bancaire de l'entreprise change, mettez-la à jour avant la date de renouvellement pour éviter toute interruption.

Erreurs courantes

• Présenter la facture comme une facture avec TVA. Ce n'en est pas une, et la TVA n'est actuellement pas ajoutée.
• Émettre un bon de commande et payer plus tard sans accord. Le libre-service se paie uniquement par carte ; tout arrangement doit être convenu au préalable.
• Utiliser une carte personnelle sans autorisation. Convenez en interne de qui paie et de la façon dont les frais sont remboursés.
• Perdre les factures. Téléchargez chaque PDF depuis la page Équipe dès son émission.
• Oublier le renouvellement. Les offres se renouvellent automatiquement chaque année.

Points clés à retenir

• Les offres équipe SignThisCard se paient par carte bancaire via Stripe, en un seul paiement annuel pour toute l'équipe.
• Chaque paiement donne lieu à une facture Stripe, disponible en PDF depuis la page Équipe.
• La TVA n'est actuellement pas ajoutée aux factures SignThisCard : ce ne sont donc pas des factures avec TVA.
• Le virement bancaire, les bons de commande et les commandes de plus de 500 places nécessitent d'abord un échange avec SignThisCard.
• Demandez à votre expert-comptable comment enregistrer un achat sans TVA.

Questions fréquentes

Les factures SignThisCard incluent-elles la TVA ?

Non. La TVA n'est actuellement pas ajoutée aux factures SignThisCard : elles ne comportent aucun montant de TVA et ne sont pas des factures avec TVA. Si votre service financier a des exigences particulières, contactez SignThisCard avant d'acheter. Demandez à votre propre expert-comptable comment traiter cet achat dans vos comptes.

Où trouver la facture de notre offre équipe ?

Sur la page Équipe. Chaque paiement donne lieu à une facture Stripe que le propriétaire peut consulter et télécharger en PDF. Stripe envoie aussi un reçu par e-mail après chaque paiement, y compris pour les paiements en cours d'année liés à des places supplémentaires.

Peut-on payer avec un bon de commande ?

L'achat en libre-service se fait uniquement par carte bancaire. Si votre entreprise doit passer par un bon de commande, contactez SignThisCard pour discuter de la mise en place d'une équipe sur accord. L'acceptation n'est pas garantie : renseignez-vous avant d'émettre le bon de commande ou de promettre une date de démarrage.

Peut-on payer par virement bancaire ?

Pas via le paiement en libre-service, qui accepte les cartes bancaires via Stripe. Les entreprises qui doivent payer par virement peuvent contacter SignThisCard pour discuter d'un arrangement. Rien n'est mis en place tant que ce n'est pas convenu directement avec vous.

Proposez-vous un paiement à 30 jours ?

Aucun délai de paiement n'est proposé pour les offres en libre-service : vous payez l'année d'avance par carte bancaire. Si votre entreprise a des exigences particulières, contactez SignThisCard et expliquez vos besoins. Ne considérez aucun délai comme acquis tant qu'il n'a pas été convenu directement avec vous.

Une autre personne que le propriétaire peut-elle télécharger les factures ?

La facturation est gérée uniquement par le propriétaire de l'équipe. Les administrateurs peuvent inviter et retirer des membres, mais ne gèrent pas la facturation. Si le service financier a besoin des factures, le propriétaire peut télécharger les PDF depuis la page Équipe et les transmettre, ou une personne du service financier peut occuper le rôle de propriétaire.

Le prix est-il en livres ou en dollars ?

Les prix des offres équipe sont en livres sterling (GBP). Les entreprises américaines paient en GBP par carte bancaire, et leur banque peut ajouter des frais de conversion. Vérifiez avec votre service comptabilité fournisseurs comment enregistrer les abonnements en devise étrangère.

Conclusion

Une facture de carte de groupe pour entreprise sur SignThisCard, c'est simple : payez par carte bancaire, téléchargez la facture Stripe depuis la page Équipe, et notez que la TVA n'est actuellement pas ajoutée. Si votre entreprise a besoin d'un bon de commande, d'un virement ou de mentions plus spécifiques sur la facture, renseignez-vous avant d'acheter.

Contactez SignThisCard au sujet des factures ou d'arrangements particuliers, ou demandez au propriétaire de votre équipe d'acheter des places depuis la page Équipe quand vous êtes prêt.