کاروبار کے لیے گروپ کارڈز: کمپنی کے ٹیم اکاؤنٹس کیسے کام کرتے ہیں

مختصر جواب: کاروبار کے لیے گروپ کارڈز عموماً کمپنی یا ٹیم اکاؤنٹ کی صورت میں ملتے ہیں۔ SignThisCard پر ایک مالک ٹیم شروع کرتا ہے، سالانہ نشستیں خریدتا ہے (£48 فی نشست سے، کم از کم تین)، اور ہر نشست ایک شخص کو Unlimited پلان پر کارڈ بنانے دیتی ہے۔ دستخط کرنا ہمیشہ مفت ہے اور اس کے لیے اکاؤنٹ نہیں چاہیے، اس لیے نشست صرف کارڈ بنانے والوں کو درکار ہے۔

کمپنیاں بہت سے کارڈ بھیجتی ہیں: سالگرہ، الوداع، ریٹائرمنٹ، بچے کی پیدائش، جلد صحت یابی کی دعائیں۔ جب ہر منتظم اپنے ذاتی کارڈ سے ادائیگی کرے تو اخراجات بکھر جاتے ہیں اور رسیدیں گم ہو جاتی ہیں۔

یہ گائیڈ SignThisCard کے ٹیم اکاؤنٹس کی مثال سے بتاتی ہے کہ گروپ کارڈز کا کمپنی اکاؤنٹ کیسے کام کرتا ہے: کسے نشست چاہیے، کتنا خرچ آتا ہے، بلنگ اور رولز کیسے چلتے ہیں، اور SignThisCard کیا نہیں کرتا، تاکہ آپ جلدی سمجھ سکیں کہ کہیں کوئی اور قسم کا ٹول آپ کے لیے بہتر تو نہیں۔

کاروبار کے لیے گروپ کارڈ سروس اصل میں کیا کرتی ہے؟

بزنس گروپ کارڈ سروس ملازمین کو ایسے آن لائن کارڈ بنانے دیتی ہے جن پر بہت سے ساتھی ایک ہی لنک سے دستخط کرتے ہیں، جبکہ ہر منتظم کے فی کارڈ ادائیگی کرنے کے بجائے کمپنی مرکزی طور پر ادائیگی کرتی ہے۔ کارڈ خود بالکل ذاتی کارڈ کی طرح کام کرتا ہے۔

منتظم ایک کور چنتا ہے، دستخط کا ایک لنک شیئر کرتا ہے (ای میل، Teams، Slack، WhatsApp یا QR کوڈ کے ذریعے)، ساتھی اکاؤنٹ کے بغیر اپنے پیغامات لکھتے ہیں، اور منتظم کارڈ کو سیل کر کے بھیج دیتا ہے۔ ہماری آن لائن گروپ کارڈ بنانے کی گائیڈ یہ مراحل تفصیل سے بتاتی ہے۔

کاروبار کے لیے فرق کارڈ کے ارد گرد کی تہہ میں ہے: کسے کارڈ بنانے کی اجازت ہے، ادائیگی کون کرتا ہے، انوائسز فنانس تک کیسے پہنچتی ہیں، اور لوگوں کے آنے جانے پر کیا ہوتا ہے۔

کیا کوئی گروپ کارڈ سروس کمپنی یا بزنس اکاؤنٹ دیتی ہے؟

جی ہاں۔ SignThisCard ٹیم اکاؤنٹس دیتا ہے (نومبر 2026 میں شروع ہوئے): ایک شخص ٹیم شروع کرتا ہے، ایک سال کے لیے نشستیں خریدتا ہے، اور ساتھیوں کو مدعو کرتا ہے جو پھر Unlimited پلان پر کارڈ بناتے ہیں۔ دوسری گروپ کارڈ سائٹس بھی بزنس پلانز دیتی ہیں، مگر ان کی قیمتیں مختلف طریقوں سے طے ہوتی ہیں۔

SignThisCard ٹیم اکاؤنٹ یوں بنتا ہے:

1. تصدیق شدہ ای میل والا لاگ اِن صارف ٹیم کا صفحہ کھولتا ہے اور کمپنی یا ٹیم کا نام لکھتا ہے۔ وہ مالک بن جاتا ہے۔
2. نئی ٹیم تب تک فعال نہیں ہوتی، اور دعوت نامے بند رہتے ہیں، جب تک نشستوں کی ادائیگی نہ ہو جائے۔
3. مالک نشستوں کی تعداد چنتا ہے (کم از کم تین) اور Stripe کے ذریعے کارڈ سے پوری ٹیم کے لیے ایک سالانہ ادائیگی کرتا ہے۔
4. مالک اور ٹیم کے ایڈمنز ساتھیوں کو ای میل سے مدعو کرتے ہیں، ایک وقت میں 25 پتوں تک۔
5. نشست رکھنے والا ہر شخص ادا شدہ سال کے دوران Unlimited پلان پر کارڈ بنا سکتا ہے۔

ای میل کی تصدیق کے بعد آپ ٹیم کے صفحے پر کمپنی کی ٹیم بنا سکتے ہیں۔

نشست کسے چاہیے اور کسے نہیں؟

نشست صرف ان لوگوں کو چاہیے جو کارڈ بناتے ہیں۔ کارڈ پر دستخط کرنے کے لیے کبھی نشست نہیں چاہیے اور یہ مفت ہے، اور دستخط کرنے والوں کو اکاؤنٹ کی بھی ضرورت نہیں۔ مالک خود ایک نشست لیتا ہے۔ اگر لوگ نشستوں سے زیادہ ہوں تو نشستیں پہلے مالک کو، پھر ٹیم ایڈمنز کو، اور پھر اراکین کو ان کے شامل ہونے کی ترتیب سے ملتی ہیں۔

یوں 2,000 افراد کی کمپنی کو شاید صرف 20 سے 60 نشستیں درکار ہوں، یعنی کارڈز کا انتظام کرنے والے ہر HR فرد، ٹیم لیڈ یا آفس مینیجر کے لیے ایک۔ یہ صرف ایک مثال ہے، کوئی شماریاتی دعویٰ نہیں۔

بزنس گروپ کارڈ پلان کی قیمت کتنی ہے؟

SignThisCard ٹیم کی نشستیں £48 سے £22 فی نشست سالانہ ہیں، اس پر منحصر کہ آپ کتنی خریدتے ہیں، اور کم از کم تین نشستیں لینا ضروری ہے۔ آرڈر کی ہر نشست اسی درجے کی قیمت پر لگتی ہے جس میں پورا آرڈر آتا ہے۔

چند حساب شدہ مثالیں:

• 3 نشستیں: £144 سالانہ
• 20 نشستیں: £840 سالانہ
• 51 نشستیں: £1,530 سالانہ
• 150 نشستیں: £3,900 سالانہ
• 300 نشستیں: £6,600 سالانہ
• 500 نشستیں: £11,000 سالانہ

ایک قیمت کی حد (price cap) بھی ہے۔ اگر تھوڑا بڑا آرڈر اتنے ہی یا کم پیسوں کا پڑے تو آپ کو خود بخود زیادہ نشستیں مل جاتی ہیں۔ مثلاً 10 نشستیں £480 کی ہوتیں، لیکن 11 نشستیں £462 کی ہیں، اس لیے 10 کا آرڈر £462 میں 11 نشستیں بن جاتا ہے۔ اسی طرح 45 نشستیں £1,530 میں 51 نشستیں بن جاتی ہیں۔

موازنے کے لیے، انفرادی Unlimited پلان پر ایک شخص £9.99 ماہانہ یا £95.90 سالانہ دیتا ہے۔ سب سے اوپر والے درجے پر ٹیم کی ایک نشست فی منتظم £4 ماہانہ پڑتی ہے۔ تمام قیمتیں SignThisCard کے پلانز کے صفحے پر بھی درج ہیں۔

مکمل تفصیل کے لیے، جس میں یہ بھی شامل ہے کہ عملاً "فی نشست" کا کیا مطلب ہے، ہماری بزنس گروپ کارڈ کی قیمتوں والی گائیڈ پڑھیں۔

ٹیم پلانز کا کوئی مفت ٹرائل نہیں، لیکن کوئی بھی پہلے Free پلان (ایک کارڈ، 15 دستخط کرنے والوں تک) اور نمونہ کارڈ کے ساتھ SignThisCard آزما سکتا ہے۔

کمپنیاں ادائیگی کیسے کرتی ہیں، اور انوائسز اور VAT کا کیا ہے؟

سیلف سروس ٹیم پلانز صرف سالانہ ہیں اور Stripe کے ذریعے کارڈ سے پوری ٹیم کی ایک ادائیگی کی صورت میں ادا ہوتے ہیں۔ پلان ہر سال خود بخود تجدید ہو جاتا ہے۔

فنانس ٹیموں کو یہ جاننا چاہیے:

• ایک لائن، ایک ادائیگی۔ چارج ایک ہی لائن میں نظر آتا ہے، مثلاً "Team plan, 51 seats, 1 year"۔
• رسیدیں اور انوائسز۔ Stripe رسید ای میل کرتا ہے، اور ہر ادائیگی کی Stripe انوائس ہوتی ہے جسے مالک ٹیم کے صفحے سے دیکھ اور PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہے۔
• VAT۔ فی الحال SignThisCard کی انوائسز میں VAT شامل نہیں کیا جاتا، اس لیے یہ VAT انوائسز نہیں ہیں۔ اگر آپ کی فنانس ٹیم کی انوائس کے بارے میں مخصوص شرائط ہیں تو خریدنے سے پہلے ہم سے رابطہ کریں۔
• بینک ٹرانسفر، پرچیز آرڈر یا 500 سے زیادہ نشستیں۔ سیلف سروس خریداری صرف کارڈ سے ہوتی ہے۔ جن کمپنیوں کو بینک ٹرانسفر سے ادائیگی کرنی ہو، پرچیز آرڈر کے ساتھ کام کرنا ہو یا 500 سے زیادہ نشستیں چاہییں، وہ ہم سے رابطہ کر سکتی ہیں، اور ہم باہمی انتظام سے ٹیم بنا سکتے ہیں۔

ہمارا مضمون بزنس خریداروں کے لیے انوائسز، پرچیز آرڈرز اور VAT وہ تفصیلات بتاتا ہے جو فنانس اور پروکیورمنٹ عموماً پوچھتے ہیں۔

کیا ہم سال کے دوران نشستیں بڑھا یا گھٹا سکتے ہیں؟

آپ کسی بھی وقت نشستیں بڑھا سکتے ہیں؛ آپ موجودہ سال کے باقی حصے کے لیے صرف سالانہ قیمت کا فرق ادا کرتے ہیں۔ ادائیگی کی تصدیق ہوتے ہی نئی نشستیں کام کرنے لگتی ہیں، اور تجدید نئی تعداد پر جاری رہتی ہے۔ نشستیں کم کرنا اگلی تجدید سے لاگو ہوتا ہے۔

حساب کی مثالوں کے لیے دیکھیں ٹیم پلان میں نشستیں کیسے شامل کریں۔

کیا ہم کمپنی کا پلان منسوخ کر سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ مالک ٹیم کے صفحے پر کسی بھی وقت تجدید منسوخ کر سکتا ہے، اور ٹیم ادا شدہ سال کے آخر تک فعال رہتی ہے۔ تجدید دوبارہ بحال بھی کی جا سکتی ہے۔ غیر استعمال شدہ مدت کی رقم واپس نہیں ہوتی سوائے اس کے جہاں قانون اس کا تقاضا کرے، اور صارف کے قانونی حقوق متاثر نہیں ہوتے۔

اگر تجدید کی ادائیگی ناکام ہو جائے تو سات دن کی مہلت ملتی ہے۔ اس کے بعد اراکین اپنے اپنے پلانز پر واپس چلے جاتے ہیں اور ادائیگی ہونے تک دعوت نامے بند رہتے ہیں۔ Stripe تجدید کی یاد دہانیاں اور ناکام ادائیگی کے نوٹس ای میل کرتا ہے جن میں کارڈ اپ ڈیٹ کرنے کا لنک ہوتا ہے۔ ہماری گائیڈ کمپنی گروپ کارڈ پلان منسوخ کرنا ہر صورتحال کو تفصیل سے بیان کرتی ہے۔

HR ٹیمیں پوری کمپنی کے گروپ کارڈز کیسے سنبھالتی ہیں؟

HR اور آفس ٹیمیں SignThisCard ٹیم کو تین رولز (مالک، ٹیم ایڈمن اور رکن) اور ٹیم کے صفحے کے ذریعے سنبھالتی ہیں، جہاں استعمال شدہ نشستیں، تجدید کی تاریخ اور انوائسز نظر آتی ہیں۔ کارڈز خود وہی شخص سنبھالتا ہے جس نے انہیں بنایا ہو۔

عملی نکات:

• دعوت نامے ایک وقت میں 25 ای میل پتوں تک بھیجے جا سکتے ہیں۔ ہر لنک ایک بار اور 14 دن تک کام کرتا ہے۔ مدعو شخص ایک قدم میں اکاؤنٹ بناتا ہے (نام اور پاس ورڈ) اور فوراً شامل ہو جاتا ہے؛ جن کا پہلے سے اکاؤنٹ ہو وہ لاگ اِن کر کے Join پر کلک کرتے ہیں۔
• کمپنی ای میل پتے سے شامل ہونا۔ مالک یہ اجازت دے سکتا ہے کہ کمپنی کے اپنے ڈومین (مثلاً @acme.co.uk) پر تصدیق شدہ ای میل والا کوئی بھی شخص، جب تک نشستیں خالی ہوں، دعوت کے بغیر شامل ہو جائے۔ اس کے لیے Gmail، Outlook، Hotmail، Yahoo اور iCloud جیسے ذاتی ای میل فراہم کنندگان استعمال نہیں ہو سکتے۔ اس کے علاوہ کوئی خودکار پروویژننگ نہیں۔
• ایک وقت میں ایک ٹیم۔ ایک شخص ایک ہی ٹیم کا رکن ہو سکتا ہے۔

ہماری گائیڈ کمپنی گروپ کارڈ اکاؤنٹ کا انتظام رولز، دعوت ناموں اور ڈومین کے ذریعے شمولیت کو مرحلہ وار بیان کرتی ہے۔

کوئی ملازم چلا جائے تو کارڈز کا کیا ہوتا ہے؟

کارڈز اسی شخص کے ہوتے ہیں جس نے انہیں بنایا، اور ٹیم چھوڑنے کے بعد بھی اس کے اپنے اکاؤنٹ میں رہتے ہیں؛ وہ بس اپنے ذاتی پلان پر واپس چلا جاتا ہے۔ اراکین ٹیم چھوڑ سکتے ہیں، اور مالک یا ایڈمنز انہیں ہٹا سکتے ہیں۔ مالک ٹیم نہیں چھوڑ سکتا؛ ملکیت منتقل کرنے کے لیے ہم سے رابطہ کریں۔

کارڈ کو صرف اس کا بنانے والا سنبھال سکتا ہے (سیل کرنا، بھیجنا، پیغامات ہٹانا)۔ کوئی ساتھی یا ایڈمن کسی اور کا کارڈ اپنے ہاتھ میں نہیں لے سکتا، البتہ دستخط کرنے والے لنک سے دستخط کرتے رہ سکتے ہیں۔ اس لیے اہم کارڈز کے لیے ایک متبادل منتظم طے کر لیں، اور منتظمین سے کہیں کہ چھٹی سے پہلے کارڈ سیل کر کے بھیج دیں۔ مکمل مشورہ ملازم کے جانے پر گروپ کارڈز کا کیا ہوتا ہے میں ہے۔

کیا کمپنی کے تمام کارڈز کے لیے کوئی ایڈمن ڈیش بورڈ ہے؟

نہیں۔ SignThisCard میں کمپنی بھر کا کوئی کارڈ ڈیش بورڈ نہیں، اور نہ ہی ریکگنیشن اینالیٹکس یا رپورٹنگ ہے۔ ہر منتظم کے اپنے مینجمنٹ صفحے پر دستخطوں کی تعداد اور دعوت ناموں کی حیثیت (انتظار میں، کھولا گیا، دستخط ہو گیا) نظر آتی ہے۔ ٹیم کے صفحے پر نشستیں، تجدید کی تاریخ اور انوائسز نظر آتی ہیں۔

اگر ہر کارڈ کی مرکزی نگرانی ضروری ہے تو فیصلہ کرنے سے پہلے ہماری وضاحت گروپ کارڈز کے لیے ایڈمن ڈیش بورڈ اور رپورٹنگ پڑھیں۔

SignThisCard جیسا بزنس گروپ کارڈ ٹول کیا نہیں کر سکتا؟

SignThisCard خودکار سالگرہ یا اینیورسری کارڈز، ملازمین کا CSV امپورٹ، HRIS انٹیگریشن، Slack یا Teams ایپ، SSO، شیڈول یا ٹائم زون کے مطابق ڈیلیوری، یا کمپنی بھر کا ڈیش بورڈ پیش نہیں کرتا۔ ہم چاہتے ہیں کہ آپ کو یہ نشستیں خریدنے کے بعد نہیں بلکہ ابھی معلوم ہو۔

کیا ہم ملازمین کے سالگرہ کارڈز خودکار بنا سکتے ہیں؟

SignThisCard کے ساتھ نہیں۔ کوئی خودکار بھیجنا نہیں: کارڈ پر تاریخ صرف ارادہ شدہ دن ریکارڈ کرتی ہے، اور منتظم اس سے 0–365 دن پہلے کی ای میل یاد دہانی لگا سکتا ہے (جو برطانیہ کے وقت کے مطابق تقریباً صبح 9 بجے آتی ہے)، پھر کارڈ خود سیل کر کے بھیجتا ہے۔ ہمارا مضمون ملازمین کے سالگرہ کارڈز خودکار بنانا دستی طریقہ کار بتاتا ہے اور یہ بھی کہ کب خودکار ٹول زیادہ مناسب ہے۔

کیا یہ Slack اور Microsoft Teams کے ساتھ کام کرتا ہے؟

آپ دستخط کے لنکس کسی بھی Slack چینل، Microsoft Teams چیٹ یا ای میل میں پیسٹ کر سکتے ہیں، اور کسی بھی ملک کے ساتھی ایک ہی کارڈ پر دستخط کر سکتے ہیں۔ کوئی مخصوص ایپ نہیں، اور کارڈز وصول کنندہ کے ٹائم زون میں کسی مقررہ وقت پر ڈیلیور نہیں ہوتے۔ ہماری گائیڈ Slack اور Microsoft Teams میں گروپ کارڈز کا استعمال دیکھیں۔

کیا ہم اپنی کمپنی کی برانڈنگ استعمال کر سکتے ہیں؟

منتظم اپنی کور تصویر اپ لوڈ کر سکتے ہیں، جیسے کمپنی کے برانڈ والا ڈیزائن یا لوگو (JPG، PNG یا WebP، 10 MB تک، بہتر ہے 960×1280 عمودی)۔ کمپنی بھر کی برانڈنگ سیٹنگ یا کسٹم ڈومین نہیں ہے۔ مزید ہماری گائیڈ کمپنی کے برانڈ والے گروپ کارڈز میں۔

کیا گروپ کارڈ سروس ملازمین کے ڈیٹا کے لیے محفوظ ہے؟

SignThisCard دستخط کرنے والوں سے نسبتاً کم ذاتی ڈیٹا لیتا ہے کیونکہ انہیں اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں، اور کارڈ کی ادائیگیاں SignThisCard محفوظ نہیں کرتا بلکہ Stripe سنبھالتا ہے۔ یہ سروس Williation Technologies Ltd چلاتی ہے، جو انگلینڈ اور ویلز میں رجسٹرڈ ایک پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی ہے (کمپنی نمبر 17289183)۔

IT اور ڈیٹا پروٹیکشن ریویورز کو یہ جاننا چاہیے:

• پرائیویسی نوٹس بتاتا ہے کہ کیا ڈیٹا لیا جاتا ہے، قانونی بنیادیں کیا ہیں اور ڈیٹا کتنی دیر رکھا جاتا ہے (کارڈز دستیاب رہنے تک رکھے جاتے ہیں اور درخواست پر حذف کیے جاتے ہیں)۔ اس میں یہ بھی درج ہے کہ Google Fonts، reCAPTCHA اور Stripe برطانیہ سے باہر ڈیٹا پراسیس کر سکتے ہیں۔
• ہوسٹنگ فراہم کنندہ کی تفصیلات درخواست پر دستیاب ہیں۔
• کوئی شائع شدہ ڈیٹا پراسیسنگ ایگریمنٹ (DPA) نہیں۔ اگر آپ کو DPA چاہیے یا سیکیورٹی سوالنامہ پُر کروانا ہو تو ہم سے رابطہ کریں۔
• سائٹ HTTPS، reCAPTCHA v3 اور ای میل کی تصدیق استعمال کرتی ہے۔ دستخط یا مکمل کارڈ کا لنک رکھنے والا کوئی بھی شخص وہ کارڈ کھول سکتا ہے، اس لیے لنکس صرف متعلقہ لوگوں کو بھیجیں۔

پوری تصویر کے لیے کمپنیوں کے لیے گروپ کارڈ GDPR اور سیکیورٹی پڑھیں۔

گروپ کارڈ سروس یا ایمپلائی ریکگنیشن پلیٹ فارم؟

گروپ کارڈ ایک موقع پر ایک شخص کے لیے بہت سے ذاتی پیغامات جمع کرتا ہے؛ ایمپلائی ریکگنیشن پلیٹ فارم ساتھیوں کی جانب سے حوصلہ افزائی کا مسلسل پروگرام چلاتا ہے، اکثر پوائنٹس، انعامات، اینالیٹکس اور HR انٹیگریشنز کے ساتھ۔ دونوں مختلف مسائل حل کرتے ہیں، اور کچھ کمپنیاں دونوں استعمال کرتی ہیں۔

اگر آپ دونوں کا موازنہ کر رہے ہیں تو ہمارا موازنہ گروپ کارڈز اور ایمپلائی ریکگنیشن پلیٹ فارمز لاگت، سیٹ اپ اور محنت کے فرق واضح کرتا ہے۔

اپنی کمپنی کے لیے گروپ کارڈ پلیٹ فارم کیسے چنیں؟

پہلے یہ طے کریں کہ کارڈ کون بنائے گا، کون سے مواقع شامل ہیں، کیا آپ کو SSO یا HR انٹیگریشنز چاہییں، اور فنانس کیسے ادائیگی کرنا چاہتا ہے۔ یہ چار جوابات زیادہ تر ٹولز کو جلدی شامل یا خارج کر دیتے ہیں۔

ایک سادہ چیک لسٹ:

1. ملازمین نہیں، منتظمین گنیں۔ اگر صرف چند لوگ کارڈ بناتے ہیں تو فی کارڈ بنانے والا قیمت عموماً ملازمین کی تعداد پر مبنی قیمت سے سستی پڑتی ہے۔
2. لازمی انٹیگریشنز کی فہرست بنائیں۔ اگر SSO، HRIS سنک یا خودکار سالگرہ کارڈز کے بغیر گزارا نہیں تو انہی فراہم کنندگان کو شارٹ لسٹ کریں جو یہ دیتے ہیں۔
3. دستخط کی آسانی چیک کریں۔ جب ساتھی رجسٹر کیے بغیر لنک سے دستخط کر سکیں تو کارڈز پر زیادہ پیغامات آتے ہیں۔
4. بلنگ چیک کریں۔ کارڈ، انوائس، پرچیز آرڈر، کرنسی اور VAT ہر وینڈر کے ہاں مختلف ہوتے ہیں۔
5. آزما کر دیکھیں۔ فیصلہ کرنے سے پہلے ایک مفت کارڈ بنائیں یا نمونہ کارڈ کھولیں۔

آمنے سامنے موازنے کے لیے ہمارا انتخاب کمپنیوں کے لیے بہترین گروپ کارڈ پلیٹ فارمز دیکھیں۔ اگر بجٹ فیصلہ کن ہے تو ہم کاروبار کے لیے Kudoboard کے سستے متبادل کا موازنہ کرتے ہیں، جن میں GroupGreeting اور Greetpool بھی شامل ہیں۔ اور اگر آپ بڑا ادارہ ہیں تو ہماری گائیڈ 500+ ملازمین والی کمپنیوں کے لیے گروپ کارڈز بتاتی ہے کہ نشستوں کی تعداد اور خصوصی انتظامات کیسے کام کرتے ہیں۔

اہم نکات

• SignThisCard ٹیم اکاؤنٹس کی ادائیگی سالانہ فی نشست ہوتی ہے، £48 سے £22 فی نشست تک، اور کم از کم تین نشستیں ضروری ہیں۔
• ایک نشست ایک شخص کو Unlimited پلان پر کارڈ بنانے دیتی ہے؛ دستخط کرنا مفت ہے اور اکاؤنٹ نہیں چاہیے۔
• سیلف سروس ادائیگی Stripe کے ذریعے کارڈ سے ہوتی ہے، اور ہر ادائیگی کی Stripe انوائس ملتی ہے؛ فی الحال VAT شامل نہیں کیا جاتا۔
• مالک اور ٹیم ایڈمنز لوگوں کو ای میل سے مدعو کرتے ہیں یا ساتھیوں کو کمپنی ڈومین والی ای میل سے شامل ہونے دیتے ہیں۔
• کارڈز اپنے بنانے والے کے پاس رہتے ہیں، اور کوئی اور کارڈ اپنے ہاتھ میں نہیں لے سکتا۔
• SignThisCard میں SSO، HRIS انٹیگریشن، خودکار سالگرہ کارڈز یا کمپنی بھر کا ڈیش بورڈ نہیں؛ اگر یہ لازمی ہیں تو ریکگنیشن پلیٹ فارم یا انٹرپرائز پلان چنیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا کارڈز پر دستخط کے لیے تمام ملازمین کو ادا شدہ نشست چاہیے؟

نہیں۔ SignThisCard کارڈ پر دستخط کرنا ہمیشہ مفت ہے اور اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں؛ دستخط کا لنک رکھنے والا کوئی بھی پیغام لکھ سکتا ہے۔ نشستیں صرف کارڈ بنانے والوں کے لیے ہیں۔ مالک ایک نشست لیتا ہے، اور آپ باقاعدہ منتظمین کی تعداد کے مطابق مزید نشستیں خریدتے ہیں، فی ٹیم کم از کم تین نشستوں کے ساتھ۔

ٹیم پلان کے لیے کم از کم کتنی نشستیں ضروری ہیں؟

کم از کم تین نشستیں، جن کی قیمت £48 فی نشست کے حساب سے £144 سالانہ ہے۔ آرڈر بڑھنے کے ساتھ فی نشست قیمت کم ہوتی جاتی ہے، 251–500 نشستوں پر £22 فی نشست تک۔ 500 سے زیادہ نشستوں، یا بینک ٹرانسفر جیسی خصوصی شرائط کے لیے، کوٹیشن اور انتظام کے لیے SignThisCard سے رابطہ کریں۔

کیا ہم بزنس پلان کی ماہانہ ادائیگی کر سکتے ہیں؟

نہیں۔ ٹیم پلانز صرف سالانہ ہیں، Stripe کے ذریعے کارڈ سے پوری ٹیم کی ایک ادائیگی کے طور پر، اور خود بخود تجدید ہوتے ہیں۔ جو انفرادی منتظم ماہانہ بلنگ پسند کرتے ہیں وہ اس کے بجائے ذاتی Plus یا Unlimited پلانز لے سکتے ہیں، جو کسی بھی وقت منسوخ کیے جا سکتے ہیں اور ادا شدہ مدت کے آخر تک رسائی رہتی ہے۔

کیا ٹیم ایڈمن کسی دوسرے شخص کا کارڈ سنبھال سکتا ہے؟

نہیں۔ صرف کارڈ بنانے والا ہی اسے سیل کر سکتا ہے، بھیج سکتا ہے یا پیغامات ہٹا سکتا ہے۔ ٹیم ایڈمنز لوگوں کو مدعو کر سکتے ہیں اور ہٹا سکتے ہیں، مگر کسی ساتھی کا کارڈ اپنے ہاتھ میں نہیں لے سکتے۔ دستخط کرنے والے لنک سے دستخط جاری رکھ سکتے ہیں، اس لیے ایک متبادل منتظم طے کریں یا کارڈ بنانے والے سے کہیں کہ چھٹی پر جانے سے پہلے بھیج دے۔

کیا SignThisCard ہمارے HR سسٹم کے ساتھ انٹیگریٹ ہوتا ہے؟

نہیں۔ Workday، BambooHR یا HiBob جیسے ٹولز کے ساتھ کوئی HRIS انٹیگریشن نہیں، ملازمین کا CSV امپورٹ نہیں، اور خودکار سالگرہ یا اینیورسری کارڈز نہیں۔ اگر HR ڈیٹا سے آٹومیشن لازمی ہے تو ایمپلائی ریکگنیشن پلیٹ فارم یا HRIS انٹیگریشن درج کرنے والے فراہم کنندہ کا انٹرپرائز پلان غالباً بہتر رہے گا۔

کیا SignThisCard GDPR کے مطابق ہے؟

ہم "GDPR compliant" کا بیج استعمال نہیں کرتے۔ اس کے بجائے پرائیویسی نوٹس بتاتا ہے کہ کون سا ڈیٹا لیا جاتا ہے، قانونی بنیادیں، ڈیٹا رکھنے کی مدت، اور کون سی سروسز برطانیہ سے باہر ڈیٹا پراسیس کر سکتی ہیں۔ کوئی شائع شدہ DPA نہیں؛ جن کمپنیوں کو DPA چاہیے یا سیکیورٹی سوالنامہ پُر کروانا ہو، وہ براہ راست SignThisCard سے رابطہ کر سکتی ہیں۔

نتیجہ

کاروبار کے لیے گروپ کارڈز تب بہترین کام کرتے ہیں جب کمپنی ایک بار ادائیگی کرے، صحیح لوگ کارڈ بنا سکیں اور باقی سب رجسٹر کیے بغیر لنک سے دستخط کر سکیں۔ SignThisCard کے ٹیم اکاؤنٹس بالکل یہی کرتے ہیں: سالانہ فی نشست قیمت، Stripe کے ذریعے مرکزی بلنگ، اور مالک اور ایڈمن کے رولز۔

اگر آپ کو SSO، HRIS انٹیگریشن، خودکار سالگرہ کارڈز یا کمپنی بھر کا ڈیش بورڈ چاہیے تو یہ آپ کے لیے موزوں نہیں؛ ریکگنیشن پلیٹ فارمز اور انٹرپرائز پلانز یہ ضروریات پوری کرتے ہیں۔ اگر آپ اپنے منتظمین کو لامحدود کارڈز دینے کا سادہ اور کم خرچ طریقہ چاہتے ہیں تو پلانز کے صفحے پر ٹیم نشستوں کی قیمتوں کا موازنہ کریں اور تیار ہونے پر اپنی ٹیم شروع کریں۔