البطاقات الجماعية للشركات: كيف تعمل حسابات الفرق

إجابة سريعة: تأتي البطاقات الجماعية للشركات عادة في صورة حساب شركة أو حساب فريق. في SignThisCard، ينشئ المالك فريقًا ويشتري مقاعد سنوية (من £48 للمقعد، وبحد أدنى ثلاثة مقاعد)، ويتيح كل مقعد لشخص واحد إنشاء البطاقات على خطة Unlimited. التوقيع مجاني دائمًا ولا يحتاج إلى حساب، لذا لا يحتاج إلى مقعد إلا من ينظّمون البطاقات.

ترسل الشركات بطاقات كثيرة: أعياد ميلاد، ووداع زملاء، وتقاعد، ومواليد جدد، وتمنيات بالشفاء. وحين يدفع كل منظّم من بطاقته الائتمانية الخاصة، تتبعثر التكاليف وتضيع الإيصالات.

يشرح هذا الدليل كيف يعمل حساب الشركة للبطاقات الجماعية، مستخدمًا حسابات الفرق في SignThisCard مثالًا: من يحتاج إلى مقعد، وكم التكلفة، وكيف تعمل الفوترة والأدوار، وما الذي لا يقدّمه SignThisCard، حتى تعرف بسرعة إن كانت أداة من نوع آخر أنسب لك.

ماذا تقدّم خدمة البطاقات الجماعية للشركات فعلًا؟

تتيح خدمة البطاقات الجماعية للشركات للموظفين إنشاء بطاقات إلكترونية يوقّعها زملاء كثيرون من رابط واحد، بينما تدفع الشركة مركزيًا بدل أن يدفع كل منظّم ثمن كل بطاقة. أما البطاقة نفسها فتعمل كما تعمل البطاقة الشخصية.

يختار المنظّم غلافًا، ويشارك رابط توقيع واحدًا (عبر البريد الإلكتروني أو Teams أو Slack أو WhatsApp أو رمز QR)، ويضيف الزملاء رسائلهم دون حساب، ثم يختم المنظّم البطاقة ويرسلها. ويشرح دليلنا لإنشاء بطاقة جماعية عبر الإنترنت هذه الخطوات بالتفصيل.

ما يتغيّر في الشركات هو الإطار المحيط بالبطاقة: من يُسمح له بإنشاء البطاقات، ومن يدفع، وكيف تصل الفواتير إلى قسم المالية، وماذا يحدث عند انضمام الأشخاص أو مغادرتهم.

هل توجد خدمة بطاقات جماعية بحساب للشركات؟

نعم. يقدّم SignThisCard حسابات الفرق (أُطلقت في نوفمبر 2026): ينشئ شخص واحد الفريق، ويشتري مقاعد لمدة سنة، ويدعو زملاءه الذين يصبح بإمكانهم إنشاء البطاقات على خطة Unlimited. وتقدّم مواقع بطاقات جماعية أخرى خططًا للأعمال أيضًا، بطرق تسعير مختلفة.

هكذا يُعدّ حساب الفريق في SignThisCard:

1. يفتح مستخدم مسجّل الدخول وبريده الإلكتروني مؤكَّد صفحة "الفريق" ويدخل اسم الشركة أو الفريق. فيصبح هو المالك.
2. لا يكون الفريق الجديد نشطًا، وتبقى الدعوات مقفلة، حتى تُدفع المقاعد.
3. يختار المالك عدد المقاعد (ثلاثة على الأقل) ويدفع بالبطاقة عبر Stripe، دفعةً سنوية واحدة للفريق كله.
4. يدعو المالك وأي مشرف في الفريق الزملاء عبر البريد الإلكتروني، حتى 25 عنوانًا في المرة الواحدة.
5. يستطيع كل من لديه مقعد إنشاء البطاقات على خطة Unlimited طوال السنة المدفوعة.

يمكنك إنشاء فريق لشركتك من صفحة "الفريق" بعد تأكيد بريدك الإلكتروني.

من يحتاج إلى مقعد، ومن لا يحتاج؟

لا يحتاج إلى مقعد إلا من ينشئ البطاقات. توقيع البطاقة لا يتطلب مقعدًا أبدًا وهو مجاني، ولا يحتاج الموقّعون إلى حساب أصلًا. يشغل المالك مقعدًا واحدًا. وإن كان عدد الأشخاص أكبر من عدد المقاعد، تُمنح المقاعد للمالك أولًا، ثم للمشرفين، ثم للأعضاء بحسب ترتيب انضمامهم.

لذلك قد تحتاج شركة من 2,000 شخص إلى 20 إلى 60 مقعدًا فقط، مقعد لكل موظف موارد بشرية أو قائد فريق أو مدير مكتب ينظّم البطاقات. هذا مثال توضيحي، لا إحصاء.

كم تكلّف خطة البطاقات الجماعية للشركات؟

تتراوح أسعار مقاعد الفرق في SignThisCard بين £48 و£22 للمقعد سنويًا بحسب عدد المقاعد التي تشتريها، وبحد أدنى ثلاثة مقاعد. ويُحتسب كل مقعد في الطلب بسعر الشريحة التي يقع فيها الطلب.

بعض الأمثلة المحسوبة:

• 3 مقاعد: £144 سنويًا
• 20 مقعدًا: £840 سنويًا
• 51 مقعدًا: £1,530 سنويًا
• 150 مقعدًا: £3,900 سنويًا
• 300 مقعد: £6,600 سنويًا
• 500 مقعد: £11,000 سنويًا

وهناك أيضًا سقف للسعر. إذا كان طلب أكبر قليلًا يكلّف المبلغ نفسه أو أقل، تحصل تلقائيًا على العدد الأكبر من المقاعد. فمثلًا، 10 مقاعد تكلّف £480، بينما 11 مقعدًا تكلّف £462، لذا يتحول طلب 10 مقاعد إلى 11 مقعدًا مقابل £462. وبالطريقة نفسها، يتحول طلب 45 مقعدًا إلى 51 مقعدًا مقابل £1,530.

للمقارنة، يدفع الشخص الواحد على خطة Unlimited الفردية £9.99 شهريًا أو £95.90 سنويًا. أما مقعد الفريق في أعلى شريحة فيعادل £4 شهريًا لكل منظّم. وكل الأسعار مدرجة أيضًا في صفحة خطط SignThisCard.

للتفاصيل الكاملة، بما في ذلك المعنى العملي لعبارة "لكل مقعد"، اقرأ دليلنا حول أسعار البطاقات الجماعية للشركات.

لا توجد فترة تجربة مجانية لخطط الفرق، لكن يمكن لأي شخص تجربة SignThisCard أولًا بالخطة المجانية (بطاقة واحدة، حتى 15 موقّعًا) وبالبطاقة النموذجية.

كيف تدفع الشركات، وماذا عن الفواتير وضريبة القيمة المضافة؟

خطط الفرق ذاتية الخدمة سنوية فقط، وتُدفع بالبطاقة عبر Stripe دفعةً واحدة للفريق كله. وتتجدد الخطة تلقائيًا كل سنة.

ما ينبغي أن تعرفه فرق المالية:

• بند واحد ودفعة واحدة. يظهر المبلغ في بند واحد، مثل "Team plan, 51 seats, 1 year".
• الإيصالات والفواتير. يرسل Stripe إيصالًا بالبريد الإلكتروني، ولكل دفعة فاتورة من Stripe يمكن للمالك عرضها وتنزيلها بصيغة PDF من صفحة "الفريق".
• ضريبة القيمة المضافة (VAT). لا تُضاف ضريبة القيمة المضافة حاليًا إلى فواتير SignThisCard، لذا فهي ليست فواتير ضريبية. وإن كانت لدى فريق المالية متطلبات محددة للفواتير، فتواصل معنا قبل الشراء.
• التحويل المصرفي أو أوامر الشراء أو أكثر من 500 مقعد. الشراء الذاتي بالبطاقة فقط. ويمكن للشركات التي تحتاج إلى الدفع بتحويل مصرفي، أو العمل بأمر شراء، أو تحتاج إلى أكثر من 500 مقعد، التواصل معنا، ويمكننا إعداد الفريق بترتيب خاص.

يغطي مقالنا عن الفواتير وأوامر الشراء وضريبة القيمة المضافة للشركات التفاصيل التي تسأل عنها عادة فرق المالية والمشتريات.

هل يمكننا إضافة مقاعد أو تقليلها خلال السنة؟

يمكنك إضافة مقاعد في أي وقت، ولا تدفع إلا فرق السعر السنوي عن بقية السنة الحالية. تعمل المقاعد الجديدة فور تأكيد الدفع، ويستمر التجديد بالعدد الجديد من المقاعد. أما تقليل عدد المقاعد فيسري من التجديد التالي.

اطّلع على كيفية إضافة مقاعد إلى خطة الفريق لأمثلة محسوبة.

هل يمكننا إلغاء خطة الشركة؟

نعم. يستطيع المالك إلغاء التجديد في أي وقت من صفحة "الفريق"، ويبقى الفريق نشطًا حتى نهاية السنة المدفوعة. ويمكن استئناف التجديد. لا يُسترد ثمن الوقت غير المستخدم إلا حيث يقتضي القانون ذلك، وتبقى حقوق المستهلك القانونية سارية.

إذا فشلت دفعة التجديد، تُمنح مهلة سبعة أيام. وبعدها يعود الأعضاء إلى خططهم الخاصة وتُقفل الدعوات حتى تتم الدفعة. ويرسل Stripe تذكيرات بالتجديد وإشعارات بفشل الدفع مع رابط لتحديث البطاقة. ويستعرض دليلنا حول إلغاء خطة البطاقات الجماعية للشركة كل حالة على حدة.

كيف تدير فرق الموارد البشرية البطاقات الجماعية للشركة كلها؟

تدير فرق الموارد البشرية والمكاتب فريق SignThisCard من خلال ثلاثة أدوار (المالك والمشرف والعضو) ومن خلال صفحة "الفريق" التي تعرض المقاعد المستخدمة وتاريخ التجديد والفواتير. أما البطاقات نفسها فيديرها من أنشأها.

نقاط عملية:

• الدعوات تُرسل إلى ما يصل إلى 25 عنوان بريد إلكتروني في المرة. يعمل كل رابط مرة واحدة لمدة 14 يومًا. ينشئ المدعو حسابًا في خطوة واحدة (الاسم وكلمة المرور) وينضم فورًا؛ أما من لديه حساب فيسجّل الدخول وينقر على زر الانضمام.
• الانضمام ببريد الشركة. يمكن للمالك السماح لأي شخص لديه بريد إلكتروني مؤكَّد على نطاق الشركة نفسه (مثل @acme.co.uk) بالانضمام دون دعوة ما دامت هناك مقاعد شاغرة. ولا يمكن استخدام مزوّدي البريد الشخصي مثل Gmail وOutlook وHotmail وYahoo وiCloud لهذا الغرض. ولا توجد أي وسيلة أخرى لإضافة المستخدمين تلقائيًا.
• فريق واحد في كل مرة. يمكن للشخص أن ينتمي إلى فريق واحد فقط.

يشرح دليلنا حول إدارة حساب البطاقات الجماعية للشركة الأدوار والدعوات والانضمام عبر النطاق خطوة بخطوة.

ماذا يحدث للبطاقات عندما يغادر موظف؟

البطاقات ملك لمن أنشأها، وتبقى في حسابه الخاص بعد مغادرته الفريق؛ فهو ببساطة يعود إلى خطته الخاصة. يمكن للأعضاء المغادرة، ويمكن للمالك أو المشرفين إزالتهم. ولا يستطيع المالك مغادرة الفريق؛ تواصل معنا لنقل الملكية.

لا يدير البطاقة إلا منشئها (الختم والإرسال وحذف الرسائل). ولا يستطيع زميل أو مشرف تولّي بطاقة شخص آخر، وإن كان الموقّعون يستطيعون مواصلة التوقيع عبر الرابط. لذا اتفقوا على منظّم احتياطي للبطاقات المهمة، واطلبوا من المنظّمين ختم البطاقات وإرسالها قبل إجازاتهم. والنصيحة الكاملة في دليل ماذا يحدث للبطاقات الجماعية عندما يغادر موظف.

هل توجد لوحة تحكم إدارية لكل بطاقات الشركة؟

لا. لا يوفّر SignThisCard لوحة تحكم للبطاقات على مستوى الشركة، ولا تحليلات أو تقارير للتقدير. تعرض صفحة الإدارة الخاصة بكل منظّم عدد التوقيعات وحالات الدعوات (بانتظار الرد، فُتحت، وُقّعت). وتعرض صفحة "الفريق" المقاعد وتاريخ التجديد والفواتير.

إن كان الإشراف المركزي على كل بطاقة شرطًا أساسيًا، فاقرأ شرحنا حول لوحات التحكم والتقارير للبطاقات الجماعية قبل أن تقرر.

ما الذي لا تستطيع أداة بطاقات جماعية مثل SignThisCard فعله؟

لا يقدّم SignThisCard بطاقات أعياد ميلاد أو ذكرى توظيف تلقائية، ولا استيراد الموظفين من ملف CSV، ولا تكاملًا مع أنظمة الموارد البشرية (HRIS)، ولا تطبيقًا لـSlack أو Teams، ولا تسجيل دخول موحّدًا (SSO)، ولا إرسالًا مجدولًا أو بحسب المنطقة الزمنية، ولا لوحة تحكم على مستوى الشركة. نفضّل أن تعرف ذلك الآن لا بعد شراء المقاعد.

هل يمكننا أتمتة بطاقات أعياد ميلاد الموظفين؟

ليس مع SignThisCard. لا يوجد إرسال تلقائي: التاريخ المسجّل على البطاقة هو التاريخ المقصود فقط، ويمكن للمنظّم ضبط تذكير بالبريد الإلكتروني قبله بمدة من 0 إلى 365 يومًا (يُرسل نحو الساعة 9 صباحًا بتوقيت المملكة المتحدة)، ثم يختم البطاقة ويرسلها بنفسه. ويشرح مقالنا حول أتمتة بطاقات أعياد ميلاد الموظفين طريقة العمل اليدوية ومتى تكون الأداة المؤتمتة أنسب.

هل يعمل مع Slack وMicrosoft Teams؟

يمكنك لصق روابط التوقيع في أي قناة على Slack أو أي محادثة على Microsoft Teams أو في البريد الإلكتروني، ويمكن لزملاء في أي بلد توقيع البطاقة نفسها. لا يوجد تطبيق مخصص، ولا تُسلَّم البطاقات في وقت محدد بحسب المنطقة الزمنية للمُهدى إليه. راجع دليلنا حول استخدام البطاقات الجماعية في Slack وMicrosoft Teams.

هل يمكننا استخدام هوية شركتنا البصرية؟

يمكن للمنظّمين رفع صورة غلاف خاصة بهم، مثل تصميم يحمل هوية الشركة أو شعارها (JPG أو PNG أو WebP حتى 10 ميغابايت، ويُفضَّل 960×1280 بالطول). لا يوجد إعداد للهوية البصرية على مستوى الشركة ولا نطاق مخصص. المزيد في دليلنا حول البطاقات الجماعية بهوية الشركة.

هل خدمة البطاقات الجماعية آمنة لبيانات الموظفين؟

يجمع SignThisCard قدرًا قليلًا نسبيًا من البيانات الشخصية من الموقّعين، لأنهم لا يحتاجون إلى حساب، كما أن Stripe تتولى مدفوعات البطاقات بدل أن يخزّنها SignThisCard. وتشغّل الخدمةَ شركة Williation Technologies Ltd، وهي شركة خاصة محدودة مسجّلة في إنجلترا وويلز (رقم الشركة 17289183).

ما ينبغي أن يعرفه مراجعو تقنية المعلومات وحماية البيانات:

• يوضّح إشعار الخصوصية ما يُجمع من بيانات، والأسس القانونية، ومدة الاحتفاظ (تُحفظ البطاقات ما دامت متاحة، وتُحذف عند الطلب). ويشير أيضًا إلى أن Google Fonts وreCAPTCHA وStripe قد تعالج بيانات خارج المملكة المتحدة.
• تفاصيل مزوّد الاستضافة متاحة عند الطلب.
• لا توجد اتفاقية منشورة لمعالجة البيانات (DPA). وإن احتجت إلى واحدة، أو إلى الإجابة عن استبيان أمني، فتواصل معنا.
• يستخدم الموقع HTTPS وreCAPTCHA v3 والتحقق من البريد الإلكتروني. ويستطيع أي شخص لديه رابط التوقيع أو رابط البطاقة النهائية فتح تلك البطاقة، لذا ينبغي ألا تُرسل الروابط إلا إلى الأشخاص المقصودين.

للصورة الكاملة، اقرأ حماية البيانات (GDPR) والأمان في البطاقات الجماعية للشركات.

خدمة بطاقات جماعية أم منصة لتقدير الموظفين؟

البطاقة الجماعية تجمع رسائل شخصية كثيرة لشخص واحد في مناسبة واحدة؛ أما منصة تقدير الموظفين فتدير برنامجًا مستمرًا للتقدير بين الزملاء، غالبًا مع نقاط ومكافآت وتحليلات وتكامل مع أنظمة الموارد البشرية. كل منهما يحل مشكلة مختلفة، وبعض الشركات تستخدم الاثنين.

إن كنت تقارن بينهما، فإن مقارنتنا بين البطاقات الجماعية ومنصات تقدير الموظفين توضّح الفروق في التكلفة والإعداد والجهد.

كيف تختار منصة بطاقات جماعية لشركتك؟

ابدأ بتحديد من سينشئ البطاقات، وما المناسبات التي تغطيها، وهل تحتاج إلى SSO أو تكامل مع الموارد البشرية، وكيف يريد قسم المالية الدفع. هذه الإجابات الأربع تحسم أغلب الأدوات بسرعة، قبولًا أو استبعادًا.

قائمة تحقق بسيطة:

1. احسب عدد المنظّمين لا عدد الموظفين. إن كان عدد قليل فقط ينشئ البطاقات، فالتسعير لكل منشئ يكون عادة أرخص من التسعير بحسب عدد الموظفين.
2. حدّد التكاملات التي لا غنى عنها. إن كان SSO أو مزامنة HRIS أو بطاقات أعياد الميلاد التلقائية أمرًا غير قابل للتفاوض، فضع في قائمتك المختصرة المزوّدين الذين يقدّمونها.
3. تحقّق من سهولة التوقيع. تحصل البطاقات على رسائل أكثر عندما يستطيع الزملاء التوقيع من رابط دون تسجيل.
4. تحقّق من الفوترة. الدفع بالبطاقة، والفاتورة، وأمر الشراء، والعملة، وضريبة القيمة المضافة، كلها تختلف من مورّد لآخر.
5. جرّب بنفسك. أنشئ بطاقة مجانية أو افتح بطاقة نموذجية قبل الالتزام.

للمقارنة جنبًا إلى جنب، راجع اختيارنا لـأفضل منصات البطاقات الجماعية للشركات. وإن كانت الميزانية هي العامل الحاسم، فنحن نقارن بدائل Kudoboard الأرخص للشركات، بما فيها GroupGreeting وGreetpool. وإن كانت مؤسستك كبيرة، فإن دليلنا حول البطاقات الجماعية للشركات التي يزيد عدد موظفيها على 500 يشرح كيف تعمل أعداد المقاعد والترتيبات الخاصة.

أهم النقاط

• تُدفع حسابات الفرق في SignThisCard سنويًا لكل مقعد، من £48 نزولًا إلى £22 للمقعد، وبحد أدنى ثلاثة مقاعد.
• يتيح المقعد لشخص واحد إنشاء البطاقات على خطة Unlimited؛ والتوقيع مجاني ولا يحتاج إلى حساب.
• الدفع الذاتي بالبطاقة عبر Stripe، مع فاتورة من Stripe لكل دفعة؛ ولا تُضاف ضريبة القيمة المضافة حاليًا.
• يدعو المالك والمشرفون الأشخاص عبر البريد الإلكتروني، أو يسمحون للزملاء بالانضمام ببريد على نطاق الشركة.
• تبقى البطاقات مع من أنشأها، ولا يمكن لأي شخص آخر تولّي البطاقة.
• لا يوفّر SignThisCard تسجيل دخول موحّدًا (SSO) ولا تكاملًا مع HRIS ولا بطاقات أعياد ميلاد تلقائية ولا لوحة تحكم على مستوى الشركة؛ اختر منصة تقدير أو خطة مؤسسات إن كانت هذه الأمور ضرورية.

الأسئلة الشائعة

هل يحتاج كل الموظفين إلى مقعد مدفوع لتوقيع البطاقات؟

لا. توقيع بطاقة SignThisCard مجاني دائمًا ولا يحتاج إلى حساب؛ إذ يستطيع أي شخص لديه رابط التوقيع إضافة رسالة. المقاعد مخصصة فقط لمن ينشئون البطاقات. يشغل المالك مقعدًا واحدًا، وتشتري مقاعد إضافية بعدد المنظّمين الدائمين لديك، وبحد أدنى ثلاثة مقاعد لكل فريق.

ما الحد الأدنى لعدد المقاعد في خطة الفريق؟

الحد الأدنى ثلاثة مقاعد، بتكلفة £144 سنويًا بسعر £48 للمقعد. وينخفض سعر المقعد كلما كبر الطلب، حتى £22 للمقعد عند 251–500 مقعدًا. ولأكثر من 500 مقعد، أو لشروط خاصة مثل التحويل المصرفي، تواصل مع SignThisCard للحصول على عرض سعر وترتيب مناسب.

هل يمكننا الدفع شهريًا في خطة الأعمال؟

لا. خطط الفرق سنوية فقط، وتُدفع بالبطاقة عبر Stripe دفعةً واحدة للفريق كله، وتتجدد تلقائيًا. أما المنظّمون الأفراد الذين يفضّلون الفوترة الشهرية فيمكنهم استخدام خطتي Plus أو Unlimited الشخصيتين بدلًا من ذلك، ويمكن إلغاؤهما في أي وقت مع استمرار الوصول حتى نهاية الفترة المدفوعة.

هل يستطيع مشرف الفريق إدارة بطاقة شخص آخر؟

لا. لا يستطيع ختم البطاقة أو إرسالها أو حذف رسائلها إلا من أنشأها. يستطيع المشرفون دعوة الأشخاص وإزالتهم، لكنهم لا يستطيعون تولّي بطاقة زميل. ويمكن للموقّعين مواصلة التوقيع عبر الرابط، لذا اتفقوا على منظّم احتياطي أو اطلبوا من المنشئ إرسال البطاقة قبل إجازته.

هل يتكامل SignThisCard مع نظام الموارد البشرية لدينا؟

لا. لا يوجد تكامل مع أنظمة HRIS مثل Workday أو BambooHR أو HiBob، ولا استيراد للموظفين من ملف CSV، ولا بطاقات تلقائية لأعياد الميلاد أو ذكرى التوظيف. وإن كانت الأتمتة من بيانات الموارد البشرية ضرورية، فالأرجح أن منصة لتقدير الموظفين أو خطة مؤسسات لدى مزوّد يذكر تكامل HRIS أنسب لك.

هل SignThisCard متوافق مع GDPR؟

لا نستخدم شارة "متوافق مع GDPR". بدلًا من ذلك، يوضّح إشعار الخصوصية البيانات التي تُجمع، والأسس القانونية، ومدة الاحتفاظ، والخدمات التي قد تعالج البيانات خارج المملكة المتحدة. لا توجد اتفاقية منشورة لمعالجة البيانات (DPA)؛ ويمكن للشركات التي تحتاج إلى واحدة، أو إلى الإجابة عن استبيان أمني، التواصل مع SignThisCard مباشرة.

الخلاصة

تعمل البطاقات الجماعية للشركات على أفضل وجه حين تدفع الشركة مرة واحدة، ويستطيع الأشخاص المناسبون إنشاء البطاقات، ويوقّع الجميع من رابط دون تسجيل. وهذا بالضبط ما تقدّمه حسابات الفرق في SignThisCard، مع تسعير سنوي لكل مقعد، وفوترة مركزية عبر Stripe، وأدوار للمالك والمشرفين.

ولن تكون مناسبة إن كنت تحتاج إلى SSO أو تكامل مع HRIS أو بطاقات أعياد ميلاد تلقائية أو لوحة تحكم على مستوى الشركة؛ فمنصات التقدير وخطط المؤسسات تغطي هذه الاحتياجات. أما إن كنت تبحث عن طريقة بسيطة ومنخفضة التكلفة تمنح منظّميك بطاقات بلا حدود، فقارن أسعار مقاعد الفرق في صفحة الخطط وأنشئ فريقك حين تكون مستعدًا.