Gruppenkarten für Unternehmen: So funktionieren Team-Konten

Kurze Antwort: Gruppenkarten für Unternehmen gibt es meist als Firmen- oder Team-Konto. Bei SignThisCard erstellt eine Person als Inhaber ein Team, kauft Plätze für ein Jahr (ab £48 pro Platz, mindestens drei), und jeder Platz erlaubt einer Person, Karten im Unlimited-Tarif zu erstellen. Unterschreiben ist immer kostenlos und ohne Konto möglich – nur wer Karten organisiert, braucht einen Platz.

Unternehmen verschicken viele Karten: zu Geburtstagen, Abschieden, Ruhestand, Nachwuchs oder Genesungswünschen. Wenn jede organisierende Person mit der eigenen Kreditkarte zahlt, verteilen sich die Kosten und Belege gehen verloren.

Dieser Ratgeber erklärt am Beispiel der Team-Konten von SignThisCard, wie ein Firmenkonto für Gruppenkarten funktioniert: wer einen Platz braucht, was es kostet, wie Abrechnung und Rollen funktionieren und was SignThisCard nicht kann. So sehen Sie schnell, ob eine andere Art von Tool besser zu Ihnen passt.

Was leistet ein Gruppenkarten-Dienst für Unternehmen eigentlich?

Mit einem Gruppenkarten-Dienst für Unternehmen erstellen Mitarbeitende Online-Karten, die viele Kolleginnen und Kollegen über einen einzigen Link unterschreiben, während das Unternehmen zentral bezahlt, statt dass jede organisierende Person pro Karte zahlt. Die Karte selbst funktioniert genauso wie eine private.

Die organisierende Person wählt ein Titelbild, teilt einen Unterschriften-Link (per E-Mail, Teams, Slack, WhatsApp oder als QR-Code), die Kolleginnen und Kollegen schreiben ihre Grüße ohne Konto, und zum Schluss wird die Karte versiegelt und verschickt. Unser Ratgeber zum Erstellen einer Gruppenkarte online erklärt diese Schritte im Detail.

Was sich für ein Unternehmen ändert, ist alles rund um die Karte: wer Karten erstellen darf, wer bezahlt, wie Rechnungen in die Buchhaltung kommen und was passiert, wenn Leute dazukommen oder gehen.

Gibt es einen Gruppenkarten-Dienst mit Firmenkonto?

Ja. SignThisCard bietet Team-Konten (eingeführt im November 2026): Eine Person erstellt ein Team, kauft Plätze für ein Jahr und lädt Kolleginnen und Kollegen ein, die dann Karten im Unlimited-Tarif erstellen. Auch andere Gruppenkarten-Websites haben Business-Tarife, allerdings mit anderen Preismodellen.

So richten Sie ein Team-Konto bei SignThisCard ein:

1. Eine angemeldete Person mit bestätigter E-Mail-Adresse öffnet die Seite „Team“ und gibt den Namen des Unternehmens oder Teams ein. Sie wird damit Inhaber des Teams.
2. Das neue Team ist noch nicht aktiv, und Einladungen bleiben gesperrt, bis die Plätze bezahlt sind.
3. Der Inhaber wählt die Anzahl der Plätze (mindestens drei) und zahlt per Karte über Stripe – als eine Jahreszahlung für das ganze Team.
4. Der Inhaber und alle Team-Admins laden Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein, bis zu 25 Adressen auf einmal.
5. Jede Person mit Platz kann im bezahlten Jahr Karten im Unlimited-Tarif erstellen.

Sobald Ihre E-Mail-Adresse bestätigt ist, können Sie auf der Team-Seite ein Firmen-Team einrichten.

Wer braucht einen Platz – und wer nicht?

Nur wer Karten erstellt, braucht einen Platz. Zum Unterschreiben ist nie ein Platz nötig, und es ist kostenlos – wer unterschreibt, braucht überhaupt kein Konto. Der Inhaber belegt selbst einen Platz. Gibt es mehr Personen als Plätze, gehen die Plätze zuerst an den Inhaber, dann an die Team-Admins und dann an die Mitglieder in der Reihenfolge ihres Beitritts.

Ein Unternehmen mit 2.000 Beschäftigten braucht also vielleicht nur 20 bis 60 Plätze – einen pro HR-Mitarbeiterin, Teamleitung oder Office-Manager, die Karten organisieren. Das ist ein Rechenbeispiel, keine Statistik.

Was kostet ein Gruppenkarten-Tarif für Unternehmen?

Plätze im Team-Tarif von SignThisCard kosten je nach Menge zwischen £48 und £22 pro Platz und Jahr, bei mindestens drei Plätzen. Alle Plätze einer Bestellung werden zum Preis der Staffel berechnet, in die die Bestellung fällt.

Einige Rechenbeispiele:

• 3 Plätze: £144 pro Jahr
• 20 Plätze: £840 pro Jahr
• 51 Plätze: £1.530 pro Jahr
• 150 Plätze: £3.900 pro Jahr
• 300 Plätze: £6.600 pro Jahr
• 500 Plätze: £11.000 pro Jahr

Außerdem gibt es eine Preisobergrenze: Wenn eine etwas größere Bestellung gleich viel oder weniger kostet, erhalten Sie automatisch die größere Anzahl an Plätzen. Beispiel: 10 Plätze würden £480 kosten, 11 Plätze aber nur £462 – eine Bestellung über 10 wird also zu 11 Plätzen für £462. Genauso werden aus 45 Plätzen 51 Plätze für £1.530.

Zum Vergleich: Eine Einzelperson zahlt für den Unlimited-Tarif £9,99 im Monat oder £95,90 im Jahr. Ein Team-Platz in der höchsten Staffel kostet umgerechnet £4 im Monat pro organisierender Person. Alle Preise stehen auch auf der Tarifseite von SignThisCard.

Die vollständige Aufschlüsselung, inklusive was „pro Platz“ in der Praxis bedeutet, finden Sie in unserem Ratgeber zu Gruppenkarten-Preisen für Unternehmen.

Für Team-Tarife gibt es keine kostenlose Testphase, aber jede Person kann SignThisCard vorher mit dem Free-Tarif (eine Karte, bis zu 15 Unterschriften) und der Beispielkarte ausprobieren.

Wie bezahlen Unternehmen – und was ist mit Rechnungen und Umsatzsteuer?

Team-Tarife im Self-Service gibt es nur jährlich, bezahlt per Karte über Stripe als eine Zahlung für das ganze Team. Der Tarif verlängert sich jedes Jahr automatisch.

Was die Finanzabteilung wissen sollte:

• Eine Position, eine Zahlung. Die Abbuchung erscheint als eine einzige Position, zum Beispiel „Team plan, 51 seats, 1 year“.
• Belege und Rechnungen. Stripe schickt einen Zahlungsbeleg per E-Mail, und zu jeder Zahlung gibt es eine Stripe-Rechnung, die der Inhaber auf der Team-Seite ansehen und als PDF herunterladen kann.
• Umsatzsteuer (VAT). Auf den Rechnungen von SignThisCard wird derzeit keine Umsatzsteuer (VAT) ausgewiesen; es handelt sich also nicht um Rechnungen mit Umsatzsteuerausweis. Wenn Ihre Buchhaltung bestimmte Anforderungen an Rechnungen hat, kontaktieren Sie uns vor dem Kauf.
• Überweisung, Bestellnummern (PO) oder mehr als 500 Plätze. Im Self-Service ist nur Kartenzahlung möglich. Unternehmen, die per Überweisung zahlen, mit einer Bestellnummer arbeiten oder mehr als 500 Plätze brauchen, können uns kontaktieren; dann richten wir ein Team nach individueller Absprache ein.

Unser Artikel zu Rechnungen, Bestellnummern und Umsatzsteuer für Firmenkunden beantwortet die Detailfragen, die Finanzen und Einkauf üblicherweise stellen.

Können wir im Lauf des Jahres Plätze hinzufügen oder entfernen?

Plätze können Sie jederzeit hinzufügen; Sie zahlen nur die Differenz im Jahrespreis für den Rest des laufenden Jahres. Neue Plätze sind nutzbar, sobald die Zahlung bestätigt ist, und die Verlängerung läuft mit der neuen Anzahl weiter. Eine Reduzierung der Plätze gilt ab der nächsten Verlängerung.

Rechenbeispiele finden Sie unter Plätze zum Team-Tarif hinzufügen.

Können wir den Firmentarif kündigen?

Ja. Der Inhaber kann die Verlängerung jederzeit auf der Team-Seite kündigen, und das Team bleibt bis zum Ende des bezahlten Jahres aktiv. Die Verlängerung lässt sich auch wieder aufnehmen. Nicht genutzte Zeit wird nicht erstattet, außer wenn das Gesetz es verlangt; gesetzliche Verbraucherrechte bleiben unberührt.

Schlägt eine Verlängerungszahlung fehl, gibt es sieben Tage Kulanzfrist. Danach fallen die Mitglieder auf ihre eigenen Tarife zurück, und Einladungen sind gesperrt, bis die Zahlung durchgeht. Stripe verschickt Erinnerungen vor der Verlängerung und Hinweise zu fehlgeschlagenen Zahlungen mit einem Link zum Aktualisieren der Karte. Unser Ratgeber zum Kündigen eines Gruppenkarten-Firmentarifs geht jedes Szenario durch.

Wie verwalten HR-Teams Gruppenkarten für das ganze Unternehmen?

HR- und Office-Teams verwalten ein SignThisCard-Team über drei Rollen (Inhaber, Team-Admin und Mitglied) und die Team-Seite, die belegte Plätze, Verlängerungsdatum und Rechnungen anzeigt. Die Karten selbst verwaltet jeweils die Person, die sie erstellt hat.

Wichtig in der Praxis:

• Einladungen gehen an bis zu 25 E-Mail-Adressen auf einmal. Jeder Link funktioniert einmal und 14 Tage lang. Eingeladene legen in einem Schritt ein Konto an (Name und Passwort) und treten sofort bei; wer schon ein Konto hat, meldet sich an und klickt auf „Beitreten“.
• Beitritt mit Firmen-E-Mail-Adresse. Der Inhaber kann erlauben, dass alle mit bestätigter E-Mail-Adresse unter der eigenen Firmendomain (zum Beispiel @acme.co.uk) ohne Einladung beitreten, solange Plätze frei sind. Private E-Mail-Anbieter wie Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo und iCloud funktionieren dafür nicht. Eine andere automatische Benutzerverwaltung gibt es nicht.
• Ein Team zur Zeit. Eine Person kann nur einem Team angehören.

Unser Ratgeber zur Verwaltung eines Gruppenkarten-Firmenkontos erklärt Rollen, Einladungen und den Beitritt per Domain Schritt für Schritt.

Was passiert mit Karten, wenn jemand das Unternehmen verlässt?

Karten gehören der Person, die sie erstellt hat, und bleiben nach dem Austritt aus dem Team in ihrem eigenen Konto; sie fällt einfach auf ihren eigenen Tarif zurück. Mitglieder können das Team verlassen, und Inhaber oder Admins können sie entfernen. Der Inhaber selbst kann das Team nicht verlassen; für eine Übertragung der Inhaberschaft kontaktieren Sie uns.

Nur wer eine Karte erstellt hat, kann sie verwalten (versiegeln, verschicken, Grüße entfernen). Weder Kolleginnen noch Admins können die Karte einer anderen Person übernehmen – unterschreiben kann man über den Link aber weiterhin. Legen Sie deshalb für wichtige Karten eine Vertretung fest und bitten Sie Organisierende, Karten vor dem Urlaub zu versiegeln und zu verschicken. Alle Tipps finden Sie unter Was mit Gruppenkarten passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

Gibt es ein Admin-Dashboard für alle Karten im Unternehmen?

Nein. SignThisCard hat kein unternehmensweites Karten-Dashboard und keine Auswertungen oder Berichte zur Mitarbeiteranerkennung. Auf ihrer eigenen Verwaltungsseite sieht jede organisierende Person die Zahl der Unterschriften und den Status der Einladungen (wartend, geöffnet, unterschrieben). Die Team-Seite zeigt Plätze, Verlängerungsdatum und Rechnungen.

Wenn Sie zentral auf jede Karte blicken müssen, lesen Sie vor der Entscheidung unsere Erklärung zu Admin-Dashboards und Berichten für Gruppenkarten.

Was kann ein Gruppenkarten-Tool wie SignThisCard nicht?

SignThisCard bietet keine automatischen Geburtstags- oder Jubiläumskarten, keinen CSV-Import von Mitarbeitenden, keine HRIS-Integration, keine App für Slack oder Teams, kein SSO, keinen zeitgesteuerten Versand nach Zeitzone und kein unternehmensweites Dashboard. Das sollen Sie lieber jetzt erfahren als nach dem Kauf der Plätze.

Können wir Geburtstagskarten für Mitarbeitende automatisieren?

Nicht mit SignThisCard. Es gibt keinen automatischen Versand: Das Datum auf einer Karte hält nur den geplanten Termin fest. Die organisierende Person kann 0–365 Tage vorher eine E-Mail-Erinnerung einstellen (Versand gegen 9 Uhr britischer Zeit) und versiegelt und verschickt die Karte dann selbst. Unser Artikel zum Automatisieren von Geburtstagskarten für Mitarbeitende erklärt den manuellen Ablauf und wann ein automatisiertes Tool sinnvoller ist.

Funktioniert es mit Slack und Microsoft Teams?

Sie können Unterschriften-Links in jeden Slack-Kanal, jeden Microsoft-Teams-Chat oder jede E-Mail einfügen, und Kolleginnen und Kollegen in jedem Land können dieselbe Karte unterschreiben. Eine eigene App gibt es nicht, und Karten werden nicht zu einer festen Uhrzeit in der Zeitzone der beschenkten Person zugestellt. Mehr dazu in unserem Ratgeber zu Gruppenkarten in Slack und Microsoft Teams.

Können wir unser Firmen-Branding verwenden?

Organisierende können ein eigenes Titelbild hochladen, etwa ein Design im Firmenlook oder ein Logo (JPG, PNG oder WebP bis 10 MB, idealerweise 960×1280 im Hochformat). Eine unternehmensweite Branding-Einstellung oder eine eigene Domain gibt es nicht. Mehr dazu in unserem Ratgeber zu Gruppenkarten im Firmendesign.

Ist ein Gruppenkarten-Dienst sicher für Mitarbeiterdaten?

SignThisCard erhebt von Unterschreibenden relativ wenige personenbezogene Daten, weil sie kein Konto brauchen, und Kartenzahlungen werden von Stripe abgewickelt, nicht von SignThisCard gespeichert. Betreiber des Dienstes ist die Williation Technologies Ltd, eine in England und Wales eingetragene Private Limited Company (company number 17289183).

Was IT- und Datenschutzverantwortliche wissen sollten:

• Die Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten erhoben werden, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange sie gespeichert werden (Karten bleiben gespeichert, solange sie verfügbar sind, und werden auf Anfrage gelöscht). Sie weist auch darauf hin, dass Google Fonts, reCAPTCHA und Stripe Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeiten können.
• Angaben zum Hosting-Anbieter gibt es auf Anfrage.
• Es gibt keinen veröffentlichten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA). Wenn Sie einen brauchen oder einen Sicherheitsfragebogen beantwortet haben möchten, kontaktieren Sie uns.
• Die Website nutzt HTTPS, reCAPTCHA v3 und E-Mail-Bestätigung. Wer einen Unterschriften-Link oder den Link zur fertigen Karte hat, kann diese Karte öffnen – Links sollten also nur an die vorgesehenen Personen gehen.

Das vollständige Bild finden Sie unter DSGVO und Sicherheit bei Gruppenkarten für Unternehmen.

Gruppenkarten-Dienst oder Plattform für Mitarbeiteranerkennung?

Eine Gruppenkarte sammelt viele persönliche Grüße für eine Person zu einem Anlass; eine Plattform für Mitarbeiteranerkennung betreibt ein laufendes Programm gegenseitiger Wertschätzung, oft mit Punkten, Prämien, Auswertungen und HR-Integrationen. Beide lösen unterschiedliche Probleme, und manche Unternehmen nutzen beides.

Wenn Sie zwischen beiden abwägen, zeigt unser Vergleich von Gruppenkarten und Plattformen für Mitarbeiteranerkennung die Unterschiede bei Kosten, Einrichtung und Aufwand.

Wie wählen Sie eine Gruppenkarten-Plattform für Ihr Unternehmen aus?

Klären Sie zuerst, wer Karten erstellt, welche Anlässe Sie abdecken, ob Sie SSO oder HR-Integrationen brauchen und wie die Finanzabteilung zahlen möchte. Mit diesen vier Antworten fallen die meisten Tools schnell in die engere Wahl oder heraus.

Eine einfache Checkliste:

1. Zählen Sie Organisierende, nicht Beschäftigte. Wenn nur wenige Personen Karten erstellen, ist ein Preis pro erstellender Person meist günstiger als ein Preis nach Mitarbeiterzahl.
2. Listen Sie unverzichtbare Integrationen auf. Wenn SSO, HRIS-Synchronisierung oder automatische Geburtstagskarten Pflicht sind, kommen nur Anbieter infrage, die das bieten.
3. Prüfen Sie, wie einfach das Unterschreiben ist. Karten bekommen mehr Grüße, wenn Kolleginnen und Kollegen ohne Registrierung über einen Link unterschreiben können.
4. Prüfen Sie die Abrechnung. Kartenzahlung, Rechnung, Bestellnummer, Währung und Umsatzsteuer unterscheiden sich je nach Anbieter.
5. Probieren Sie es aus. Erstellen Sie eine kostenlose Karte oder öffnen Sie eine Beispielkarte, bevor Sie sich festlegen.

Einen direkten Vergleich finden Sie in unserer Auswahl der besten Gruppenkarten-Plattformen für Unternehmen. Wenn das Budget entscheidet, vergleichen wir günstigere Kudoboard-Alternativen für Unternehmen, darunter GroupGreeting und Greetpool. Und für große Organisationen erklärt unser Ratgeber zu Gruppenkarten für Unternehmen mit mehr als 500 Beschäftigten, wie Platzzahlen und individuelle Vereinbarungen funktionieren.

Das Wichtigste in Kürze

• Team-Konten bei SignThisCard werden jährlich pro Platz bezahlt, von £48 bis hinunter zu £22 pro Platz, bei mindestens drei Plätzen.
• Ein Platz erlaubt einer Person, Karten im Unlimited-Tarif zu erstellen; Unterschreiben ist kostenlos und ohne Konto möglich.
• Im Self-Service wird per Karte über Stripe bezahlt, mit einer Stripe-Rechnung für jede Zahlung; Umsatzsteuer (VAT) wird derzeit nicht ausgewiesen.
• Inhaber und Team-Admins laden Personen per E-Mail ein oder lassen Kolleginnen und Kollegen mit Firmen-E-Mail-Adresse beitreten.
• Karten bleiben bei der Person, die sie erstellt hat, und niemand sonst kann eine Karte übernehmen.
• SignThisCard hat kein SSO, keine HRIS-Integration, keine automatischen Geburtstagskarten und kein unternehmensweites Dashboard; wenn Sie das unbedingt brauchen, wählen Sie eine Anerkennungsplattform oder einen Enterprise-Tarif.

Häufig gestellte Fragen

Brauchen alle Mitarbeitenden einen bezahlten Platz, um Karten zu unterschreiben?

Nein. Das Unterschreiben einer SignThisCard-Karte ist immer kostenlos und erfordert kein Konto; alle mit dem Unterschriften-Link können einen Gruß hinzufügen. Plätze brauchen nur Personen, die Karten erstellen. Der Inhaber belegt einen Platz, und Sie kaufen so viele weitere, wie Sie regelmäßig Organisierende haben – mindestens drei Plätze pro Team.

Wie viele Plätze braucht ein Team-Tarif mindestens?

Mindestens drei Plätze; das kostet bei £48 pro Platz £144 im Jahr. Der Preis pro Platz sinkt mit der Bestellmenge, bis auf £22 pro Platz bei 251–500 Plätzen. Für mehr als 500 Plätze oder besondere Konditionen wie Zahlung per Überweisung kontaktieren Sie SignThisCard für ein Angebot und eine individuelle Vereinbarung.

Können wir einen Firmentarif monatlich bezahlen?

Nein. Team-Tarife gibt es nur jährlich, bezahlt per Karte über Stripe als eine Zahlung für das ganze Team, und sie verlängern sich automatisch. Einzelne Organisierende, die lieber monatlich zahlen, können stattdessen die persönlichen Tarife Plus oder Unlimited nutzen; diese lassen sich jederzeit kündigen und bleiben bis zum Ende des bezahlten Zeitraums nutzbar.

Kann ein Team-Admin die Karte einer anderen Person verwalten?

Nein. Nur wer eine Karte erstellt hat, kann sie versiegeln, verschicken oder Grüße entfernen. Team-Admins können Personen einladen und entfernen, aber nicht die Karte einer Kollegin oder eines Kollegen übernehmen. Unterschreiben ist über den Link weiter möglich – vereinbaren Sie also eine Vertretung oder bitten Sie die erstellende Person, die Karte vor dem Urlaub zu verschicken.

Lässt sich SignThisCard mit unserem HR-System verbinden?

Nein. Es gibt keine HRIS-Integration mit Tools wie Workday, BambooHR oder HiBob, keinen CSV-Import von Mitarbeitenden und keine automatischen Geburtstags- oder Jubiläumskarten. Wenn Automatisierung auf Basis von HR-Daten unverzichtbar ist, passt eine Plattform für Mitarbeiteranerkennung oder ein Enterprise-Tarif eines Anbieters mit HRIS-Integration wahrscheinlich besser.

Ist SignThisCard DSGVO-konform?

Wir verwenden kein Siegel „DSGVO-konform“. Stattdessen erklärt die Datenschutzerklärung, welche Daten erhoben werden, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange sie gespeichert werden und welche Dienste Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeiten können. Einen veröffentlichten Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gibt es nicht; Unternehmen, die einen brauchen oder einen Sicherheitsfragebogen beantwortet haben möchten, können sich direkt an SignThisCard wenden.

Fazit

Gruppenkarten für Unternehmen funktionieren am besten, wenn das Unternehmen einmal zahlt, die richtigen Personen Karten erstellen können und alle anderen ohne Registrierung über einen Link unterschreiben. Genau das leisten die Team-Konten von SignThisCard – mit jährlichen Preisen pro Platz, zentraler Abrechnung über Stripe sowie den Rollen Inhaber und Admin.

Nicht das Richtige sind sie, wenn Sie SSO, HRIS-Integration, automatische Geburtstagskarten oder ein unternehmensweites Dashboard brauchen; das decken Anerkennungsplattformen und Enterprise-Tarife ab. Wenn Sie aber eine einfache, günstige Möglichkeit suchen, Ihren Organisierenden unbegrenzt viele Karten zu geben, vergleichen Sie die Preise für Team-Plätze auf der Tarifseite und starten Sie Ihr Team, wenn Sie so weit sind.