Choisir une plateforme de cartes de groupe pour une grande entreprise

Réponse rapide : pour une grande entreprise, la meilleure plateforme de cartes de groupe dépend des exigences de l'informatique et des RH. Sur SignThisCard, seules les personnes qui créent des cartes ont besoin d'une place : une entreprise de 2 000 personnes peut n'en avoir besoin que de 20 à 60. Le libre-service couvre jusqu'à 500 places ; au-delà, contactez-nous. Si vous avez besoin du SSO, d'une intégration SIRH ou d'un DPA publié, une plateforme pour grands comptes conviendra mieux.

Les grandes organisations envoient beaucoup de cartes : départs, retraites, naissances, anniversaires et vœux de prompt rétablissement, dans des dizaines d'équipes. La question n'est pas de savoir si un outil de cartes de groupe supporte les signatures, mais s'il respecte votre budget de places, vos règles d'achat et les contrôles de votre service informatique. Ce guide aborde honnêtement ces trois points. Pour une vue d'ensemble des comptes d'entreprise, consultez notre guide sur les cartes de groupe pour les entreprises.

Quelle plateforme de cartes de groupe pour une entreprise de plus de 500 salariés ?

Celle qui correspond à vos critères indispensables : un coût par organisateur, ou des intégrations pour grands comptes. Les grandes entreprises se rangent généralement dans l'un de deux camps.

• Premier camp : « Nous voulons simplement de belles cartes à un prix raisonnable. » Les organisateurs sont répartis entre les RH, les office managers et les responsables d'équipe, et l'informatique accepte une connexion par e-mail et mot de passe. SignThisCard convient bien ici.
• Second camp : « L'outil doit se connecter à nos systèmes. » L'informatique exige l'authentification unique (SSO), les RH veulent récupérer les anniversaires depuis un SIRH (HRIS) et le service juridique demande un accord de traitement des données (DPA) signé avant tout achat. Une plateforme conçue pour les grands comptes convient mieux.

Aucun des deux n'a tort.

De combien de places une grande entreprise a-t-elle réellement besoin ?

Seules les personnes qui créent des cartes ont besoin d'une place. Signer est toujours gratuit et ne demande pas de compte. Le nombre de places est donc bien inférieur à votre effectif.

Une place permet à une personne de créer des cartes avec la formule Unlimited pendant l'année payée. Tous les autres, qu'ils soient 500 ou 5 000 collègues, signent via le lien sans payer ni s'inscrire. Comptez vos organisateurs, pas vos salariés :

• Les membres de l'équipe RH qui gèrent les départs et les cartes d'ancienneté
• Les office managers de chaque site
• Les assistants de direction
• Les responsables d'équipe qui s'occupent des cartes d'anniversaire de leur équipe

Une entreprise de 2 000 personnes peut donc n'avoir besoin que de 20 à 60 places, selon le degré de centralisation des cartes. C'est un exemple, pas une règle : une entreprise où chaque manager organise les cartes de sa propre équipe en aura besoin de davantage.

Combien coûteraient les places pour une grande entreprise ?

Les places sont facturées à l'année, et le prix par place baisse à mesure que la commande augmente. Chaque place est facturée au prix du palier dans lequel tombe la commande, avec un minimum de trois places.

Il existe aussi un plafonnement du prix : si une commande un peu plus grande coûte autant ou moins, vous obtenez automatiquement le plus grand nombre de places. Par exemple, 45 places coûteraient 1 620 £, mais 51 places coûtent 1 530 £ : une commande de 45 places devient donc 51 places pour 1 530 £. De même, 95 places deviennent 101 places pour 2 626 £.

Exemples chiffrés

• 2 000 salariés, 20 organisateurs (RH centrales plus un office manager par site) : 20 places, 840 £ par an.
• 2 000 salariés, 60 organisateurs (RH plus la plupart des responsables d'équipe) : 60 places, 1 800 £ par an.
• 6 000 salariés, 150 organisateurs répartis dans plusieurs pays : 150 places, 3 900 £ par an.
• 12 000 salariés, 600 organisateurs : plus de 500 places, donc contactez-nous pour un devis.

Le paiement se fait en une seule fois par an, par carte bancaire via Stripe, avec renouvellement automatique. Vous pouvez ajouter des places en cours d'année et ne payer que la différence pour le reste de l'année. Tous les détails figurent dans notre guide sur les tarifs des cartes de groupe pour les entreprises, et les prix actuels par palier sont sur la page des formules.

De quoi les grandes entreprises ont-elles généralement besoin d'autre ?

En général du SSO, d'une intégration SIRH, d'un DPA et d'un paiement sur facture. Voici où en est SignThisCard sur chaque point.

Si votre politique informatique impose le SSO pour tous les outils du personnel, cela suffit à écarter les outils qui n'en proposent pas. À titre de comparaison, au moment de la rédaction (novembre 2026), le centre d'aide de Kudoboard indique que le SSO via tout fournisseur SAML 2.0 est disponible avec sa formule Enterprise, et son site mentionne des intégrations SIRH comme Workday et BambooHR.

Notre guide sur le RGPD et la sécurité des cartes de groupe explique ce que dit la politique de confidentialité de SignThisCard sur les données, et les questions à poser à tout fournisseur.

Comment les services achats et finance procèdent-ils généralement ?

Achat par carte bancaire jusqu'à 500 places, ou prise de contact pour tout le reste.

1. Achat par carte (libre-service). Un responsable budgétaire paie avec la carte de l'entreprise via Stripe. Stripe envoie un reçu par e-mail, et les factures sont disponibles en PDF sur la page Équipe.
2. Sur accord. Si vous devez payer par virement, travaillez avec un bon de commande ou avez besoin de plus de 500 places, contactez-nous. Nous pouvons mettre en place une équipe sur accord, mais nous ne garantissons pas à l'avance l'acceptation des bons de commande ni des conditions de paiement particulières.
3. Commencez par un pilote. Il n'y a pas d'essai gratuit pour les formules équipe. Testez la formule Gratuite (une carte, jusqu'à 15 signataires) ou la carte exemple, puis démarrez avec une petite équipe d'organisateurs et ajoutez des places en cours d'année.

Les services financiers qui ont des exigences particulières en matière de factures devraient lire notre guide sur les factures de cartes de groupe pour les entreprises avant d'acheter.

Comment une grande entreprise doit-elle déployer l'outil ?

Commencez avec un petit groupe d'organisateurs, puis élargissez.

• Désignez un propriétaire aux RH ou aux services généraux, qui détient le budget. Seul le propriétaire achète des places et gère la facturation.
• Ajoutez deux ou trois administrateurs pour gérer les invitations et les retraits.
• Activez l'adhésion par domaine e-mail de l'entreprise si le personnel partage un même domaine, pour que les organisateurs puissent rejoindre l'équipe sans invitation tant qu'il reste des places. Les adresses e-mail personnelles ne peuvent pas être utilisées, et les collègues sur d'autres domaines ont toujours besoin d'une invitation.
• Désignez un organisateur de secours par équipe, puisque personne ne peut reprendre la carte d'une autre personne.
• Revoyez le nombre de places au renouvellement. Une réduction du nombre de places prend effet au renouvellement suivant.

Points clés à retenir

• Sur SignThisCard, seules les personnes qui créent des cartes ont besoin d'une place ; signer est gratuit et ne demande pas de compte.
• Une entreprise de 2 000 personnes peut n'avoir besoin que de 20 à 60 places, selon qui organise les cartes.
• Le libre-service couvre jusqu'à 500 places ; au-delà, ou pour un paiement par virement ou bon de commande, contactez SignThisCard.
• SignThisCard n'a ni SSO, ni intégration SIRH, ni cartes d'anniversaire automatiques, ni DPA publié.
• Les entreprises qui ont des exigences fermes en matière de SSO ou de SIRH seront mieux servies par une plateforme orientée grands comptes.

Questions fréquentes

Nos 2 000 salariés ont-ils tous besoin d'une place pour signer ?

Non. Signer une carte ne demande jamais de place et c'est gratuit. Les signataires n'ont pas besoin de compte : ils utilisent simplement le lien de signature. Seules les personnes qui créent des cartes avec la formule équipe ont besoin d'une place, si bien que la plupart des grandes entreprises n'en achètent que pour une petite fraction de leur effectif.

Peut-on acheter plus de 500 places ?

Pas en libre-service. Les paliers en ligne vont jusqu'à 500 places à 22 £ par place et par an. Pour plus de 500 places, ou pour des conditions particulières, contactez-nous via la page de contact et nous étudierons la mise en place d'une équipe sur accord.

SignThisCard prend-il en charge le SSO avec Microsoft ou Google ?

Non. Il n'y a pas de SSO avec SAML ni de connexion Microsoft ou Google. Les utilisateurs se connectent avec un e-mail et un mot de passe, ou avec un lien et un code de connexion reçus par e-mail. Si le SSO est obligatoire selon votre politique informatique, choisissez une plateforme qui le propose dans la formule dont vous avez besoin.

Signerez-vous notre accord de traitement des données ?

Il n'existe pas de DPA publié. Si votre organisation a besoin d'un accord de traitement des données ou de réponses à un questionnaire de sécurité, contactez-nous avant d'acheter. La politique de confidentialité explique quelles données sont collectées, les bases légales et les durées de conservation, et les informations sur l'hébergeur sont disponibles sur demande.

Peut-on payer par bon de commande ou par virement ?

L'achat en libre-service se fait uniquement par carte bancaire via Stripe. Les entreprises qui doivent payer par virement ou travaillent avec des bons de commande peuvent nous contacter, et nous pouvons mettre en place une équipe sur accord. Nous ne garantissons pas à l'avance l'acceptation des bons de commande ni des conditions de paiement particulières.

Plusieurs services peuvent-ils partager un même compte ?

Oui, sous la forme d'une seule équipe avec un seul propriétaire. Le propriétaire et les administrateurs invitent des organisateurs de n'importe quel service, jusqu'à 25 adresses e-mail à la fois. Une personne ne peut faire partie que d'une équipe à la fois : prévoyez une seule équipe pour l'entreprise plutôt que des équipes séparées entre lesquelles les gens devraient passer.

Conclusion

Pour une grande entreprise, la bonne plateforme de cartes de groupe dépend de vos critères indispensables. Si vous avez besoin du SSO, d'une intégration SIRH ou d'un DPA signé dès le premier jour, une plateforme orientée grands comptes conviendra mieux. Si vous voulez des cartes simples et à bon prix, où seuls les organisateurs ont besoin d'une place et où tout le monde signe gratuitement, SignThisCard fonctionne de trois à 500 places en libre-service, et au-delà sur accord. Comptez vos organisateurs, puis comparez les prix des places pour les équipes ou contactez-nous pour un devis.