Tableau de bord admin des cartes de groupe : ce que vous voyez, et ce que vous ne voyez pas

Réponse rapide : SignThisCard n'a pas de tableau de bord administrateur des cartes de groupe à l'échelle de l'entreprise, ni de statistiques ou de rapports sur la reconnaissance. La page Équipe affiche les places utilisées, la date de renouvellement, les factures et, pour le propriétaire et les administrateurs, la liste des membres. La page de gestion de chaque carte montre son nombre de signatures et le statut des invitations. Pour des rapports sur la reconnaissance, une plateforme de reconnaissance des salariés convient mieux.

Les responsables RH posent souvent la même question avant d'acheter : « Est-ce que je pourrai voir toutes les cartes envoyées dans l'entreprise ? » La question est légitime, et la réponse honnête détermine si un outil de cartes de groupe vous convient. Ce guide détaille précisément ce que SignThisCard affiche, ce qu'il n'affiche pas, et comment garder une vue d'ensemble sans tableau de bord. Pour le contexte général, consultez notre guide sur les cartes de groupe pour les entreprises.

Existe-t-il un tableau de bord admin pour voir toutes les cartes de l'entreprise ?

Non. SignThisCard n'a pas de tableau de bord des cartes à l'échelle de l'entreprise. Le propriétaire et les administrateurs de l'équipe ne peuvent pas voir la liste de toutes les cartes créées par les membres.

C'est parce que les cartes appartiennent à la personne qui les a créées. Chaque organisateur gère ses propres cartes, et personne d'autre, pas même le propriétaire de l'équipe, ne peut ouvrir la page de gestion d'une autre personne, sceller sa carte ou l'envoyer. Chaque carte reste ainsi entre les mains de celui qui l'a créée, mais cela signifie aussi qu'il n'existe pas de registre central intégré.

Que montre la page Équipe ?

La page Équipe sert à gérer les personnes et la facturation, pas les cartes. Elle affiche :

• Les places utilisées par rapport aux places payées.
• La date de renouvellement de la formule équipe annuelle.
• Les factures : chaque paiement donne lieu à une facture Stripe que vous pouvez consulter ou télécharger en PDF.
• La liste des membres (propriétaire et administrateurs uniquement). Les membres ne voient que leur propre statut.

Les administrateurs l'utilisent pour inviter et retirer des personnes, et le propriétaire pour acheter des places et gérer la facturation. Notre guide pour gérer le compte de cartes de groupe de votre entreprise détaille chaque rôle.

Que montre la page de gestion de chaque carte ?

Chaque organisateur suit l'avancement de sa propre carte. La page de gestion affiche :

• Le nombre de signatures, pour voir d'un coup d'œil combien de personnes ont signé.
• Le statut des invitations individuelles : en attente, ouverte ou signée.

Les personnes qui signent via le lien de partage général ne mettent pas forcément à jour le statut d'une invitation individuelle : prévisualiser la carte reste le meilleur moyen de vérifier les noms. Notre guide pour voir qui a signé une carte de groupe présente les options de suivi.

Existe-t-il des rapports ou des statistiques sur la reconnaissance des salariés ?

Non. SignThisCard ne propose ni statistiques sur la reconnaissance ni rapports d'utilisation. C'est un outil pour créer et envoyer des cartes de groupe, pas pour mesurer la reconnaissance.

Si les lignes « Non » sont indispensables pour vous, SignThisCard n'est pas l'outil adapté aujourd'hui, et nous préférons que vous le sachiez dès maintenant.

Comment suivre les cartes de l'entreprise sans tableau de bord ?

Un tableau de suivi partagé et une règle simple font l'essentiel du travail. À notre avis, la plupart des petites équipes RH peuvent s'en charger sans difficulté à la main.

1. Tenez un tableur partagé des occasions à venir : destinataire, occasion, date, organisateur, organisateur de secours et statut.
2. Demandez aux organisateurs d'ajouter une ligne quand ils lancent une carte, et de la cocher une fois envoyée.
3. Désignez un organisateur de secours pour chaque équipe, puisque personne ne peut reprendre la carte d'une autre personne.
4. Utilisez les rappels. Les organisateurs peuvent programmer un rappel par e-mail de 0 à 365 jours avant la date d'envoi prévue, envoyé vers 9 h (heure du Royaume-Uni).
5. Faites le point chaque mois. Un coup d'œil de cinq minutes au tableau montre quelles équipes sont couvertes et qui a été oublié.

Comme seul le créateur peut gérer une carte, le suivi repose surtout sur les personnes plutôt que sur le logiciel. Notre guide sur ce qui se passe quand un salarié quitte l'entreprise explique comment éviter les cartes bloquées.

Quand une plateforme de reconnaissance des salariés convient-elle mieux ?

Quand vous voulez des données sur la reconnaissance, pas seulement des cartes. Les plateformes de reconnaissance sont conçues pour mesurer et suivre la reconnaissance dans toute l'entreprise.

Choisissez une plateforme de reconnaissance si vous avez besoin :

• De statistiques sur qui donne et reçoit de la reconnaissance, et à quelle fréquence.
• De points ou de récompenses entre pairs liés aux valeurs de l'entreprise.
• D'intégrations avec un SIRH, une authentification unique (SSO) ou des applications Slack et Microsoft Teams.
• D'automatisations pour les anniversaires et les anniversaires d'entrée dans l'entreprise.

Au moment de la rédaction (novembre 2026), Bonusly présente sur son site des statistiques de reconnaissance destinées aux équipes RH, dont l'évolution de la reconnaissance dans le temps. Certains services de cartes de groupe vont aussi plus loin que SignThisCard en matière d'outils d'administration : le centre d'aide de Kudoboard décrit un Admin Panel avec une vue de l'activité des tableaux sur ses formules entreprise, et son site mentionne des intégrations SIRH, Slack, Microsoft Teams et SSO. Vérifiez les offres actuelles de chaque éditeur, car les fonctionnalités varient selon les formules.

Choisissez SignThisCard si vous voulez des cartes de groupe simples et peu coûteuses, avec des places uniquement pour les personnes qui les organisent et une signature gratuite pour tous les autres. Beaucoup d'entreprises utilisent les deux : une plateforme de reconnaissance pour la valorisation au quotidien, et des cartes de groupe pour les départs, les anniversaires, les naissances et les vœux de prompt rétablissement. Notre comparatif cartes de groupe ou plateformes de reconnaissance des salariés présente les différences.

Points clés à retenir

• SignThisCard n'a pas de tableau de bord des cartes à l'échelle de l'entreprise, ni de statistiques ou de rapports sur la reconnaissance.
• La page Équipe affiche les places utilisées, la date de renouvellement, les factures Stripe et, pour le propriétaire et les administrateurs, la liste des membres.
• La page de gestion de chaque carte montre à son organisateur le nombre de signatures et le statut des invitations individuelles.
• Seul le créateur d'une carte peut la gérer : les administrateurs ne peuvent pas consulter, sceller ni envoyer les cartes des autres.
• Un tableau de suivi partagé et des organisateurs de secours donnent aux équipes RH une vue d'ensemble sans tableau de bord.
• Les entreprises qui ont besoin de données de reconnaissance, d'une intégration SIRH ou du SSO seront mieux servies par une plateforme de reconnaissance.

Questions fréquentes

Le propriétaire de l'équipe peut-il voir toutes les cartes créées par les membres ?

Non. Le propriétaire voit les places utilisées, la date de renouvellement, les factures et la liste des membres, mais pas la liste des cartes des membres. Les cartes appartiennent à la personne qui les a créées, et elle seule peut les gérer. Si vous avez besoin d'un registre central, tenez un tableau de suivi partagé des cartes à venir.

Peut-on exporter un rapport des cartes envoyées ?

Non. SignThisCard ne propose pas de rapports sur les cartes envoyées par une entreprise. Chaque organisateur peut voir le nombre de signatures et le statut des invitations de sa propre carte, et télécharger un PDF de la carte depuis la vue impression. Pour des rapports à l'échelle de l'entreprise, une plateforme de reconnaissance des salariés convient mieux.

Peut-on voir combien de personnes ont signé une carte ?

Oui, si vous êtes l'organisateur de la carte. La page de gestion affiche le nombre de signatures, et les invitations individuelles indiquent en attente, ouverte ou signée. Une signature via le lien de partage général peut ne pas mettre à jour le statut d'une invitation individuelle : prévisualisez la carte pour vérifier les noms avant de relancer qui que ce soit.

Les administrateurs ont-ils plus de visibilité que les membres ?

Oui pour les personnes, mais pas pour les cartes. Le propriétaire et les administrateurs voient la liste des membres et peuvent inviter ou retirer des personnes, tandis que les membres ne voient que leur propre statut. Seul le propriétaire voit la facturation et achète des places. Personne dans l'équipe ne peut voir ni gérer les cartes d'une autre personne.

SignThisCard ajoutera-t-il des statistiques à l'avenir ?

Nous ne décrivons que les fonctionnalités qui existent aujourd'hui, et les statistiques de reconnaissance n'en font pas partie. Si les rapports sont indispensables pour une décision que vous prenez maintenant, choisissez un outil qui les propose dès maintenant. Si vous souhaitez nous faire part de vos besoins, vous pouvez nous écrire via la page de contact.

Une petite entreprise a-t-elle besoin d'un tableau de bord ?

Généralement non. Avec une poignée d'organisateurs, un tableur partagé et un organisateur de secours par équipe couvrent la plupart des besoins. Les tableaux de bord deviennent rentables dans les grandes organisations qui suivent la reconnaissance dans de nombreux services, et c'est là que les plateformes de reconnaissance sont généralement plus adaptées.

Conclusion

SignThisCard ne propose ni tableau de bord administrateur des cartes de groupe ni rapports sur la reconnaissance, et nous préférons le dire clairement. Ce qu'il propose est simple : les places, le renouvellement et les factures sur la page Équipe, et le suivi des signatures en temps réel pour chaque organisateur. Si cela correspond à la façon dont votre entreprise célèbre ses équipes, créez votre équipe et attribuez des places aux personnes qui organisent les cartes.