So fügen Sie im Lauf des Jahres Plätze zum Team-Tarif hinzu

Kurze Antwort: Ja, Sie können jederzeit im Jahr weitere Plätze kaufen. Der Inhaber des Teams wählt auf der Team-Seite eine neue Gesamtzahl und zahlt für den Rest des laufenden Jahres nur die anteilige Differenz im Jahrespreis. Neue Plätze sind nutzbar, sobald die Zahlung bestätigt ist. Weniger Plätze gelten ab der nächsten Verlängerung.

Ihr Unternehmen hat im Frühjahr eine Handvoll Plätze gekauft. Jetzt haben zwei neue Teamleitungen angefangen, der Standort München möchte mitmachen, und Kolleginnen und Kollegen fragen, warum sie keine Karte erstellen können.

Dieser Ratgeber erklärt, wie Sie bei SignThisCard Plätze zum Team-Tarif hinzufügen, wie die anteilige Berechnung funktioniert (mit Beispielen zum Nachrechnen) und was Sie tun, wenn Sie weniger Plätze brauchen. Wenn Team-Konten neu für Sie sind, erklärt unser Ratgeber zu Gruppenkarten für Unternehmen zuerst die Grundlagen.

Können wir im Lauf des Jahres weitere Plätze kaufen?

Ja. Der Inhaber kann die Zahl der Plätze jederzeit erhöhen, und die zusätzlichen Plätze sind nutzbar, sobald die Zahlung bestätigt ist. Sie müssen nicht bis zur Verlängerung warten.

Ein Platz erlaubt einer Person, im bezahlten Jahr Karten im Unlimited-Tarif zu erstellen. Zum Unterschreiben ist nie ein Platz nötig – Sie fügen also nur Plätze für Personen hinzu, die Karten organisieren.

Nur der Inhaber des Teams kauft Plätze und verwaltet die Abrechnung. Team-Admins können Personen einladen und entfernen, aber die Zahl der Plätze nicht ändern.

Wie füge ich Plätze zum Team-Tarif hinzu?

Öffnen Sie die Team-Seite, wählen Sie eine neue Gesamtzahl an Plätzen und zahlen Sie die anteilige Differenz. Das dauert nur ein paar Minuten.

1. Melden Sie sich als Inhaber des Teams an und öffnen Sie die Team-Seite.
2. Wählen Sie die neue Gesamtzahl der gewünschten Plätze (nicht die Zahl, die hinzukommen soll).
3. Denken Sie daran: Das ganze Team wird zum Preis der Staffel berechnet, in die die neue Gesamtzahl fällt.
4. Zahlen Sie die Differenz für den Rest des laufenden Jahres per Karte.
5. Laden Sie die neuen Organisierenden ein. Inhaber und Admins können bis zu 25 E-Mail-Adressen auf einmal eingeben.

Zu jeder Zahlung gibt es eine Stripe-Rechnung, die Sie auf der Team-Seite ansehen und als PDF herunterladen können – so hat die Buchhaltung einen Beleg für die Aufstockung.

Wie wird der anteilige Betrag berechnet?

Sie zahlen die Differenz zwischen altem und neuem Jahrespreis, umgerechnet auf den verbleibenden Teil des Jahres. Ab der Verlängerung läuft der Tarif mit der neuen Platzzahl und dem vollen Jahrespreis weiter.

Ganz einfach ausgedrückt:

Unterjähriger Betrag = (neuer Jahrespreis − aktueller Jahrespreis) × verbleibender Anteil des Jahres

Die Staffelpreise pro Platz und Jahr laut Tarifseite zum Zeitpunkt der Erstellung (November 2026) sind £48 (3–10 Plätze), £42 (11–25), £36 (26–50), £30 (51–100), £26 (101–250) und £22 (251–500). Unser Ratgeber zu den Preisen für Unternehmen erklärt die Staffeln und die Preisobergrenze im Detail.

Die folgenden Beispiele rechnen mit ganzen Monaten, damit sie leicht nachvollziehbar sind. Der tatsächliche Betrag hängt davon ab, wie viel von Ihrem bezahlten Jahr am Zahlungstag genau noch übrig ist.

Beispiel 1: Plätze innerhalb derselben Staffel hinzufügen

Anna führt ein kleines Designstudio. Im März hat sie 5 Plätze zu je £48 gekauft: £240 pro Jahr.

Im Dezember, drei Monate (ein Viertel des Jahres) vor der Verlängerung, möchte sie 8 Plätze.

• Neuer Jahrespreis: 8 × £48 = £384
• Differenz: £384 − £240 = £144
• Anteiliger Betrag: £144 × ¼ = £36

Ab der Verlängerung läuft der Tarif mit 8 Plätzen für £384 im Jahr weiter.

Beispiel 2: Wechsel in eine günstigere Staffel

Das Unternehmen von Thomas hat 8 Plätze: 8 × £48 = £384 pro Jahr. Zur Jahresmitte wächst es auf 15 Plätze.

Fünfzehn Plätze fallen in die Staffel 11–25, also kostet jetzt jeder Platz £42.

• Neuer Jahrespreis: 15 × £42 = £630
• Differenz: £630 − £384 = £246
• Anteiliger Betrag: £246 × ½ = £123

Beachten Sie, dass alle 15 Plätze auf £42 sinken. Der Wechsel in eine günstigere Staffel senkt den Preis jedes Platzes, nicht nur den der neuen.

Beispiel 3: Wenn die Preisobergrenze Ihnen einen zusätzlichen Platz gibt

Dasselbe Unternehmen, 8 Plätze, Jahresmitte. Diesmal möchte der Inhaber 10 Plätze.

Zehn Plätze würden 10 × £48 = £480 im Jahr kosten. 11 Plätze kosten aber 11 × £42 = £462, also weniger. Die Preisobergrenze gibt automatisch die größere Zahl an Plätzen, wenn eine etwas größere Bestellung gleich viel oder weniger kostet.

• Neuer Jahrespreis: 11 Plätze für £462
• Differenz: £462 − £384 = £78
• Anteiliger Betrag: £78 × ½ = £39

Das Team hat am Ende also einen 11. Platz und eine niedrigere Rechnung als erwartet.

Ab wann sind neue Plätze nutzbar?

Sobald die Zahlung bestätigt ist. Dann können Sie Personen einladen oder Kolleginnen und Kollegen mit ihrer Firmen-E-Mail-Adresse beitreten lassen, wenn der Inhaber das aktiviert hat.

Plätze gehen zuerst an den Inhaber, dann an die Team-Admins und dann an die Mitglieder in der Reihenfolge ihres Beitritts. Wenn Personen schon beigetreten waren, bevor es genug Plätze gab, bekommen die am frühesten Beigetretenen die neuen Plätze zuerst.

Denken Sie daran, dass ein Einladungslink nur einmal und 14 Tage lang funktioniert. Ist eine Einladung abgelaufen, während Sie die Plätze geklärt haben, schicken Sie eine neue. Unser Ratgeber zur Verwaltung eines Gruppenkarten-Firmenkontos erklärt Einladungen, Rollen und den Beitritt per Domain ausführlicher.

Können wir die Zahl der Plätze reduzieren?

Ja, aber weniger Plätze gelten erst ab der nächsten Verlängerung. Eine Reduzierung im laufenden Jahr oder eine Teilerstattung für nicht mehr benötigte Plätze gibt es nicht.

Sie behalten also alle bezahlten Plätze bis zum Ende des bezahlten Jahres. Nutzen Sie sie und senken Sie die Zahl dann für das nächste Jahr.

Vor der Verlängerung lohnt es sich, die Mitgliederliste aufzuräumen:

• Entfernen Sie Personen, die das Unternehmen verlassen haben. Inhaber und Admins können Mitglieder entfernen. Deren Karten bleiben in ihrem eigenen Konto.
• Prüfen Sie, wer tatsächlich Karten erstellt. Wer nur unterschreibt, braucht keinen Platz.
• Beachten Sie die Vergabereihenfolge. Plätze gehen an den Inhaber, dann an Admins, dann an Mitglieder nach Beitrittsdatum – die zuletzt Beigetretenen bekommen also als Letzte einen.

Wenn Sie den Tarif ganz beenden statt verkleinern möchten, lesen Sie, wie Sie einen Gruppenkarten-Firmentarif kündigen. Nach der Kündigung der Verlängerung bleibt das Team bis zum Ende des bezahlten Jahres aktiv.

Wie viele Plätze sollten wir hinzufügen?

Fügen Sie einen Platz für jede Person hinzu, die in den kommenden Monaten Karten erstellen wird, und prüfen Sie dann die Preisobergrenze. Fügen Sie keine Plätze für Personen hinzu, die nur unterschreiben.

So entscheiden Sie schnell:

1. Listen Sie neue Kolleginnen und Kollegen auf, die Karten organisieren werden (Teamleitungen, Office-Manager, Assistenzen).
2. Ergänzen Sie jede Abteilung, die bisher jemanden mit Platz bittet, Karten für sie zu erstellen.
3. Prüfen Sie, ob Ihre neue Gesamtzahl knapp unter einer Staffelgrenze liegt. Bestellungen von 10, 23–25, 43–50, 88–100 oder 213–250 Plätzen werden automatisch auf die nächste Staffel aufgerundet.

Wenn Sie über 500 Plätze hinauswachsen, endet dort der Self-Service. Kontaktieren Sie SignThisCard für ein Angebot und individuelle Vereinbarungen.

Häufige Fehler beim Ändern der Platzzahl

• Die Zahl der zusätzlichen statt der neuen Gesamtzahl eingeben. Die Team-Seite fragt nach der Gesamtzahl.
• Erwarten, dass ein Admin Plätze kauft. Nur der Inhaber verwaltet die Abrechnung.
• Plätze reduzieren und Geld zurück erwarten. Reduzierungen gelten ab der Verlängerung, nicht sofort.
• Den Staffeleffekt vergessen. Der Sprung in eine höhere Staffel kann jeden Platz günstiger machen.

Das Wichtigste in Kürze

• Der Inhaber des Teams kann jederzeit auf der Team-Seite Plätze hinzufügen.
• Der unterjährige Betrag ist die Differenz im Jahrespreis, anteilig für den Rest des laufenden Jahres.
• Neue Plätze sind nutzbar, sobald die Zahlung bestätigt ist, und die Verlängerung läuft mit der neuen Anzahl weiter.
• Jeder Platz wird zur Staffel berechnet, in die die neue Gesamtzahl fällt, und die Preisobergrenze gilt weiterhin.
• Weniger Plätze gelten ab der nächsten Verlängerung, nicht im laufenden Jahr.

Häufig gestellte Fragen

Wer kann Plätze zu unserem Team-Tarif hinzufügen?

Nur der Inhaber des Teams. Er kauft Plätze und verwaltet die Abrechnung auf der Team-Seite. Team-Admins können Mitglieder einladen und entfernen, aber weder die Zahl der Plätze noch die Zahlungsdaten ändern. Wenn der Inhaber das Unternehmen verlässt, kontaktieren Sie SignThisCard wegen der Übertragung der Inhaberschaft.

Zahlen wir für neue Plätze den vollen Jahrespreis?

Nein. Sie zahlen nur die Differenz zwischen altem und neuem Jahrespreis für den verbleibenden Teil des Jahres. Ab der Verlängerung zahlen Sie den vollen Jahrespreis für die neue Platzzahl.

Wie schnell können neue Organisierende Karten erstellen?

Sobald die Zahlung bestätigt ist. Laden Sie sie dann über die Team-Seite ein oder lassen Sie sie mit einer bestätigten E-Mail-Adresse Ihrer Firmendomain beitreten, wenn der Inhaber den Beitritt per Domain aktiviert hat. Einladungslinks funktionieren einmal und laufen nach 14 Tagen ab.

Können wir unterjährig Plätze streichen und Geld zurückbekommen?

Nein. Weniger Plätze gelten ab der nächsten Verlängerung, Sie behalten die bezahlten Plätze also bis zum Ende des Jahres. Nicht genutzte Zeit wird nicht erstattet, außer wenn das Gesetz es verlangt. Ihre gesetzlichen Rechte bleiben unberührt.

Ändert sich durch zusätzliche Plätze der Preis unserer bestehenden Plätze?

Das kann sein. Jeder Platz wird zur Staffel berechnet, in die Ihre Gesamtzahl fällt. Beim Wechsel von 8 auf 15 Plätze sinkt zum Beispiel jeder Platz von £48 auf £42 im Jahr. Der anteilige Betrag spiegelt den neuen Gesamtjahrespreis wider.

Brauchen Personen, die nur Karten unterschreiben, einen der neuen Plätze?

Nein. Das Unterschreiben einer Karte ist immer kostenlos und erfordert weder Platz noch Konto. Fügen Sie Plätze nur für Personen hinzu, die Karten erstellen und verwalten, etwa HR-Mitarbeitende, Office-Manager und Teamleitungen.

Fazit

Plätze zum Team-Tarif hinzuzufügen geht schnell: neue Gesamtzahl wählen, anteilige Differenz zahlen und die neuen Organisierenden einladen. Reduzierungen warten bis zur Verlängerung – planen Sie sie also ein paar Wochen vor dem Termin.

Wenn Sie so weit sind, kann der Inhaber die Zahl der Plätze auf der Team-Seite anpassen – in wenigen Minuten.