Die richtige Gruppenkarten-Plattform für große Unternehmen

Kurze Antwort: Welche Gruppenkarten-Plattform für ein großes Unternehmen am besten passt, hängt von den Anforderungen von IT und HR ab. Bei SignThisCard brauchen nur Personen, die Karten erstellen, einen Platz – ein Unternehmen mit 2.000 Beschäftigten kommt so eventuell mit 20–60 Plätzen aus. Self-Service gilt bis 500 Plätze, darüber kontaktieren Sie uns. Brauchen Sie SSO, HRIS-Anbindung oder einen veröffentlichten AVV, passt eine Enterprise-Plattform besser.

Große Organisationen verschicken viele Karten: zu Abschieden, Ruhestand, Geburten, Geburtstagen und Genesungswünschen in Dutzenden Teams. Die Frage ist nicht, ob ein Gruppenkarten-Tool mit den Unterschriften fertig wird, sondern ob es zu Ihrem Budget für Plätze, Ihren Einkaufsregeln und den Prüfungen Ihrer IT passt. Dieser Ratgeber behandelt alle drei Punkte ehrlich. Den vollständigen Überblick über Firmenkonten finden Sie in unserem Ratgeber zu Gruppenkarten für Unternehmen.

Welche Gruppenkarten-Plattform eignet sich für Unternehmen mit 500+ Mitarbeitenden?

Eine, die zu Ihren Muss-Kriterien passt: Kosten pro organisierender Person oder Enterprise-Integrationen. Große Unternehmen gehören meist in eines von zwei Lagern.

• Lager eins: „Wir wollen einfach gute Karten zu einem vernünftigen Preis.“ Die Organisatoren sind über HR, Office-Management und Teamleitungen verteilt, und die IT ist mit der Anmeldung per E-Mail und Passwort einverstanden. Hier passt SignThisCard gut.
• Lager zwei: „Es muss sich in unsere Systeme einfügen.“ Die IT verlangt Single Sign-on (SSO), HR möchte Geburtstage aus einem HR-System (HRIS) übernehmen, und die Rechtsabteilung braucht vor jedem Kauf einen unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV, englisch DPA). Dann ist eine für Großunternehmen gebaute Plattform die bessere Wahl.

Beides ist legitim.

Wie viele Plätze braucht ein großes Unternehmen tatsächlich?

Nur Personen, die Karten erstellen, brauchen einen Platz. Unterschreiben ist immer kostenlos und braucht kein Konto. Die Zahl der Plätze liegt deshalb weit unter Ihrer Mitarbeiterzahl.

Ein Platz erlaubt einer Person, für das bezahlte Jahr Karten im Unlimited-Tarif zu erstellen. Alle anderen – ob 500 oder 5.000 Kolleginnen und Kollegen – unterschreiben über den Link, ohne zu bezahlen oder sich zu registrieren. Zählen Sie Ihre Organisatoren, nicht Ihre Belegschaft:

• Mitarbeitende aus HR und People-Team, die sich um Abschiede und Dienstjubiläen kümmern
• Office-Manager an jedem Standort
• Assistenzen der Geschäftsführung und Teamassistenzen
• Teamleitungen, die die Geburtstagskarten ihres eigenen Teams organisieren

Ein Unternehmen mit 2.000 Beschäftigten braucht also vielleicht nur 20–60 Plätze, je nachdem, wie zentral das Kartenschreiben organisiert ist. Das ist ein Beispiel, keine Regel. Ein Unternehmen, in dem jede Führungskraft die Karten ihres Teams selbst organisiert, braucht mehr.

Was kosten Plätze für ein großes Unternehmen?

Plätze werden pro Jahr berechnet, und der Preis pro Platz sinkt mit der Größe der Bestellung. Jeder Platz kostet den Preis der Staffel, in die die Bestellung fällt; das Minimum sind drei Plätze.

Außerdem gibt es eine Preisobergrenze: Kostet eine etwas größere Bestellung gleich viel oder weniger, erhalten Sie automatisch die größere Zahl an Plätzen. Beispiel: 45 Plätze würden £1.620 kosten, 51 Plätze aber £1.530 – eine Bestellung über 45 wird also zu 51 Plätzen für £1.530. Ebenso werden aus 95 Plätzen 101 Plätze für £2.626.

Rechenbeispiele

• 2.000 Beschäftigte, 20 Organisatoren (zentrale HR plus ein Office-Manager pro Standort): 20 Plätze, £840 im Jahr.
• 2.000 Beschäftigte, 60 Organisatoren (HR plus die meisten Teamleitungen): 60 Plätze, £1.800 im Jahr.
• 6.000 Beschäftigte, 150 Organisatoren in mehreren Ländern: 150 Plätze, £3.900 im Jahr.
• 12.000 Beschäftigte, 600 Organisatoren: mehr als 500 Plätze, also kontaktieren Sie uns für ein Angebot.

Bezahlt wird mit einer einzigen jährlichen Kartenzahlung über Stripe, die sich automatisch verlängert. Sie können im laufenden Jahr Plätze hinzufügen und zahlen für den Rest des Jahres nur die Differenz. Alle Details stehen in unserem Ratgeber zu Gruppenkarten-Preisen für Unternehmen, die aktuellen Staffelpreise auf der Tarifseite.

Was brauchen große Unternehmen sonst noch?

Meist SSO, eine HR-System-Anbindung, einen AVV und Zahlung auf Rechnung. So steht SignThisCard bei jedem Punkt da:

Wenn Ihre IT-Richtlinie für jedes Tool SSO vorschreibt, scheiden Tools ohne SSO allein deshalb aus. Zum Vergleich: Zum Zeitpunkt der Erstellung (November 2026) gibt das Hilfe-Center von Kudoboard an, dass SSO über jeden SAML-2.0-Anbieter im Enterprise-Tarif verfügbar ist, und die Website nennt HRIS-Integrationen wie Workday und BambooHR.

Unser Ratgeber zu DSGVO und Sicherheit bei Gruppenkarten erklärt, was die Datenschutzerklärung von SignThisCard zu Daten sagt und was Sie jeden Anbieter fragen sollten.

Wie gehen Einkauf und Finanzabteilung üblicherweise vor?

Bis 500 Plätze per Karte kaufen, für alles andere mit uns sprechen.

1. Kauf per Karte (Self-Service). Eine budgetverantwortliche Person bezahlt mit der Firmenkarte über Stripe. Stripe schickt eine Quittung per E-Mail, und Rechnungen stehen als PDF auf der Team-Seite bereit.
2. Nach Vereinbarung. Wenn Sie per Überweisung zahlen, mit einer Bestellnummer (PO) arbeiten oder mehr als 500 Plätze brauchen, kontaktieren Sie uns. Wir können ein Team nach Vereinbarung einrichten, sagen aber nicht im Voraus die Annahme von Bestellnummern oder bestimmte Zahlungsbedingungen zu.
3. Erst testen. Für Team-Tarife gibt es keine kostenlose Testphase. Probieren Sie den Free-Tarif (eine Karte, bis zu 15 Unterschriften) oder die Beispielkarte aus, starten Sie dann mit einer kleinen Gruppe von Organisatoren und fügen Sie im laufenden Jahr Plätze hinzu.

Finanzteams mit besonderen Anforderungen an Rechnungen sollten vor dem Kauf unseren Ratgeber zu Rechnungen für Gruppenkarten im Unternehmen lesen.

Wie sollte ein großes Unternehmen die Einführung angehen?

Mit einer kleinen Gruppe von Organisatoren starten und dann ausweiten.

• Einen Inhaber bestimmen in HR oder Office-Management, der das Budget verantwortet. Nur der Inhaber kauft Plätze und verwaltet die Abrechnung.
• Zwei oder drei Team-Admins ernennen, die Einladungen und Entfernungen übernehmen.
• Den Beitritt über die Firmendomain aktivieren, wenn alle dieselbe Domain nutzen – dann können Organisatoren ohne Einladung beitreten, solange Plätze frei sind. Private E-Mail-Adressen funktionieren dafür nicht, und Kolleginnen und Kollegen mit anderen Domains brauchen weiterhin eine Einladung.
• Eine Vertretung pro Team vereinbaren, da niemand die Karte einer anderen Person übernehmen kann.
• Plätze zur Verlängerung prüfen. Weniger Plätze gelten ab der nächsten Verlängerung.

Das Wichtigste in Kürze

• Bei SignThisCard brauchen nur Personen, die Karten erstellen, einen Platz; Unterschreiben ist kostenlos und braucht kein Konto.
• Ein Unternehmen mit 2.000 Beschäftigten braucht je nach Organisation vielleicht nur 20–60 Plätze.
• Self-Service gilt bis 500 Plätze; darüber oder für Überweisung und Bestellnummern kontaktieren Sie SignThisCard.
• SignThisCard hat kein SSO, keine HRIS-Anbindung, keine automatischen Geburtstagskarten und keinen veröffentlichten AVV.
• Unternehmen mit festen SSO- oder HRIS-Anforderungen sind mit einer Enterprise-Plattform besser bedient.

Häufig gestellte Fragen

Brauchen alle 2.000 Beschäftigten einen Platz, um zu unterschreiben?

Nein. Zum Unterschreiben braucht man nie einen Platz, und es ist kostenlos. Wer unterschreibt, braucht kein Konto, sondern nur den Link zum Unterschreiben. Nur Personen, die im Team-Tarif Karten erstellen, brauchen einen Platz – die meisten großen Unternehmen benötigen also nur einen kleinen Bruchteil ihrer Belegschaft an Plätzen.

Können wir mehr als 500 Plätze kaufen?

Nicht im Self-Service. Die Online-Staffeln reichen bis 500 Plätze zu £22 pro Platz und Jahr. Für mehr als 500 Plätze oder besondere Konditionen kontaktieren Sie uns über die Kontaktseite, und wir besprechen, wie wir ein Team nach Vereinbarung einrichten.

Unterstützt SignThisCard SSO mit Microsoft oder Google?

Nein. Es gibt kein SSO über SAML oder eine Anmeldung mit Microsoft oder Google. Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail-Adresse und Passwort oder mit einem per E-Mail geschickten Anmeldelink samt Code. Wenn Ihre IT-Richtlinie SSO zwingend vorschreibt, wählen Sie eine Plattform, die es im benötigten Tarif anbietet.

Unterzeichnen Sie unseren Auftragsverarbeitungsvertrag?

Es gibt keinen veröffentlichten AVV. Wenn Ihre Organisation einen Auftragsverarbeitungsvertrag braucht oder einen Sicherheitsfragebogen beantwortet haben möchte, kontaktieren Sie uns vor dem Kauf. Die Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten erhoben werden, die Rechtsgrundlagen und die Aufbewahrung; Angaben zum Hosting-Anbieter gibt es auf Anfrage.

Können wir per Bestellnummer oder Überweisung bezahlen?

Der Self-Service-Kauf läuft nur per Karte über Stripe. Unternehmen, die per Überweisung oder mit einer Bestellnummer zahlen müssen, können uns kontaktieren, und wir können ein Team nach Vereinbarung einrichten. Die Annahme von Bestellnummern oder bestimmte Zahlungsbedingungen sagen wir nicht im Voraus zu.

Können sich mehrere Abteilungen ein Konto teilen?

Ja, als ein Team mit einem Inhaber. Inhaber und Admins laden Organisatoren aus jeder Abteilung ein, bis zu 25 E-Mail-Adressen auf einmal. Eine Person kann nur in einem Team gleichzeitig sein, planen Sie also ein Team für das ganze Unternehmen statt getrennter Teams, zwischen denen Personen wechseln müssten.

Fazit

Für ein großes Unternehmen hängt die richtige Gruppenkarten-Plattform von Ihren Muss-Kriterien ab. Brauchen Sie ab dem ersten Tag SSO, HRIS-Anbindung oder einen unterzeichneten AVV, passt eine Enterprise-Plattform besser. Wollen Sie einfache, fair bepreiste Karten, bei denen nur Organisatoren Plätze brauchen und alle anderen kostenlos unterschreiben, funktioniert SignThisCard von drei bis 500 Plätzen im Self-Service und darüber nach Vereinbarung. Zählen Sie Ihre Organisatoren und vergleichen Sie die Preise für Team-Plätze – oder fragen Sie ein Angebot an.