Günstigere Kudoboard-Alternativen für Unternehmen: Wohin Firmen wechseln können

Kurze Antwort: Welche Kudoboard-Alternative für Ihr Unternehmen passt, hängt davon ab, wie Sie Karten verschicken. Wenn wenige Organisierende Karten für viele Kolleginnen und Kollegen erstellen, sind die Team-Plätze von SignThisCard (ab £144 im Jahr für drei) meist günstiger als Tarife nach Mitarbeiterzahl. Greetpool-Pakete eignen sich für gelegentliche Karten in Pfund. Bleiben Sie bei Kudoboard, wenn Sie SSO, HRIS-Integration oder automatische Meilenstein-Boards brauchen.

Kudoboard ist eine beliebte Wahl für Boards am Arbeitsplatz, und das aus gutem Grund. Business-Tarife, die sich nach der Teamgröße richten, können sich aber teuer anfühlen, wenn nur eine Handvoll Leute je eine Karte startet.

Dieser Ratgeber zeigt günstigere Alternativen zu Kudoboard, GroupGreeting und Greetpool für Unternehmen, mit Preisen, die wir zum Zeitpunkt der Erstellung (November 2026) auf den Websites der Anbieter geprüft haben. SignThisCard ist unser eigenes Produkt – wir haben uns deshalb um einen fairen Vergleich bemüht und sagen auch, wann es sinnvoller ist, bei Kudoboard zu bleiben.

Warum suchen Unternehmen eine Alternative zu Kudoboard?

Die meisten Unternehmen wechseln aus einem von drei Gründen: Preise, die an die Mitarbeiterzahl gekoppelt sind, Abrechnung in US-Dollar oder Kosten für Integrationen, die sie nicht nutzen. An den Funktionen liegt es selten.

Zum Zeitpunkt der Erstellung zeigt die Preisseite von Kudoboard einen Business-Tarif für $299 pro Jahr und einen Pro-Tarif für $449 pro Jahr für Teams mit bis zu 50 Beschäftigten; die Staffeln steigen mit der Teamgröße bis 500. Laut FAQ richten sich die Staffeln nach der Zahl der einzelnen Nutzer, die posten dürfen, einschließlich Beitragender. Ein Enterprise-Tarif auf Anfrage ergänzt SSO, HRIS-Integrationen und Meilenstein-Automatisierungen.

Dieses Modell ist sinnvoll für Unternehmen, in denen alle Boards erstellen sollen und Integrationen aktiv sind. Es kostet aber mehr als nötig, wenn in Wirklichkeit Julia aus der Personalabteilung und zwei Teamleitungen alle Karten erstellen. Unser Ratgeber zu Gruppenkarten für Unternehmen erklärt die verschiedenen Preismodelle für Firmentarife.

Welche günstigeren Alternativen zu Kudoboard, GroupGreeting und Greetpool gibt es?

Die wichtigsten günstigeren Optionen sind Plätze pro erstellender Person (SignThisCard), vorausbezahlte Kartenpakete (Greetpool, GroupGreeting-Pakete) und Bezahlung pro Karte bei gelegentlicher Nutzung. Was am günstigsten ist, hängt davon ab, wie viele Karten Sie verschicken und wie viele Personen sie erstellen.

Preise ändern sich, und manche Websites zeigen je nach Region andere Währungen – prüfen Sie den Betrag im Checkout.

Welche Alternative passt zu welchem Unternehmen?

SignThisCard: Plätze pro erstellender Person mit unbegrenzt vielen Karten

SignThisCard berechnet nur die Personen, die Karten erstellen; alle anderen unterschreiben kostenlos und ohne Konto. Jeder Platz gibt einer Person ein Jahr lang den Unlimited-Tarif.

Der Preis pro Platz sinkt mit der Menge: £48 pro Platz bei 3–10 Plätzen, £42 bei 11–25, £36 bei 26–50, £30 bei 51–100, £26 bei 101–250 und £22 bei 251–500. Außerdem gibt es eine Preisobergrenze: Wenn eine etwas größere Bestellung gleich viel oder weniger kostet, erhalten Sie die größere Zahl an Plätzen. Eine Bestellung über 10 Plätze (£480) wird so zu 11 Plätzen für £462.

Bezahlt wird mit einer jährlichen Kartenzahlung über Stripe, mit einer Stripe-Rechnung zu jeder Zahlung. Sie können unterjährig Plätze hinzufügen und zahlen nur die anteilige Differenz. Die vollständige Aufschlüsselung finden Sie in unserem Artikel zu Gruppenkarten-Preisen für Unternehmen.

Worauf Sie verzichten: SignThisCard hat kein SSO, keine HRIS-Integration, keine automatischen Geburtstagskarten, keine App für Slack oder Teams, keinen zeitgesteuerten Versand und kein unternehmensweites Dashboard. Es sammelt kein Geld für Geschenke, und GIFs sind keine ausgewiesene Funktion (Fotos schon). Umsatzsteuer (VAT) wird derzeit nicht auf Rechnungen ausgewiesen, und im Self-Service ist nur Kartenzahlung möglich.

Greetpool: Pakete in Pfund

Die britische Preisseite von Greetpool nennt Einzelkarten für £4,79 und Pakete von £27 für 6 Karten bis £149 für 50 Karten, mit Guthaben, das nicht verfällt. Team-Abos bieten mehrere erstellende Personen, Massenerstellung per Tabelle und Rechnungen; deren Preise standen auf der geprüften Seite nicht.

Das ist eine vernünftige Wahl, wenn Sie eine planbare Zahl an Karten verschicken und vorausbezahltes Guthaben möchten. Wenn Sie mit mehreren Organisierenden mehr als 50 Karten im Jahr verschicken, vergleichen Sie mit einem Preis pro Platz.

GroupGreeting: Pakete für Vielversender

GroupGreeting verkauft Einzelkarten für etwa $5 und Jahrespakete, die den Preis pro Karte senken; laut den eigenen Seiten kommen bei größeren Paketen ein Firmenlogo und mehrere Nutzer hinzu. Paketkarten müssen innerhalb von 12 Monaten genutzt werden.

Das passt zu US-Teams mit gleichmäßigem Kartenvolumen. Für Unternehmen in Europa sollten Sie Preise in Dollar und verfallende Pakete mit abwägen.

Bei einzelnen Kudoboard-Boards bleiben

Braucht Ihr Unternehmen nur wenige Boards im Jahr, vermeiden die einzelnen Boards von Kudoboard (ab $6,99 für ein Lite-Board mit bis zu 20 Beiträgen) ein Abo ganz. Optionen außerhalb des Firmeneinsatzes finden Sie in unserem Ratgeber zu einer kostenlosen Alternative zu Kudoboard.

Wie viel kann ein Unternehmen sparen? Drei Szenarien

Die Ersparnis hängt davon ab, wie groß der Abstand zwischen Ihrer Mitarbeiterzahl und der Zahl der Personen ist, die Karten erstellen. Hier drei Beispiele mit Preisen zum Zeitpunkt der Erstellung.

1. Eine Agentur mit 40 Personen, 3 Organisierenden und etwa 25 Karten im Jahr. Der Business-Tarif von Kudoboard für bis zu 50 Beschäftigte kostet laut Preisseite $299 im Jahr. Team-Plätze bei SignThisCard für drei Personen kosten £144 im Jahr – oder ganz ohne Abo kosten 25 Single Cards £49,75.
2. Ein Unternehmen mit 400 Beschäftigten und 12 Organisierenden. Bei SignThisCard kosten 12 Plätze £504 im Jahr (12 × £42). Bei Preisen nach Mitarbeiterzahl richten sich die Kosten nach der Mitarbeiterstaffel statt nach diesen 12 Personen; Kudoboard zeigt auf seiner Preisseite keine Preise für mehr als 50 Beschäftigte – fragen Sie also für einen Vergleich ein Angebot an.
3. Ein Team, das 6 Karten im Jahr verschickt. Ein Greetpool-6er-Paket kostet £27, sechs Single Cards bei SignThisCard kosten £11,94. Ein Abo lohnt sich hier wahrscheinlich nicht.

Das sind Beispiele, keine Garantien. Zählen Sie Ihre Organisierenden und die Karten des letzten Jahres, bevor Sie Angebote vergleichen.

Wann ist Kudoboard trotzdem die bessere Wahl?

Kudoboard ist die bessere Wahl, wenn Ihr Unternehmen SSO, HRIS-Integration, Meilenstein-Automatisierungen, eine Integration für Slack oder Teams oder Auswertungen braucht. Zum Zeitpunkt der Erstellung nennt der Pro-Tarif Integrationen für Slack und Microsoft Teams sowie Auswertungen, Enterprise nennt SSO, HRIS-Integrationen und Meilenstein-Automatisierungen.

SignThisCard bietet nichts davon. Wenn die IT Single Sign-on verlangt oder HR Boards automatisch aus Mitarbeiterdaten erstellen möchte, erfüllt ein günstigeres Tool ohne diese Funktionen die Anforderungen nicht. Unser Vergleich der besten Gruppenkarten-Plattformen für Unternehmen stellt diese Abwägungen ausführlicher dar.

Wie wechseln Sie von Kudoboard zu einem anderen Tool?

Der Wechsel ist einfach, weil Gruppenkarten keine langfristigen Daten enthalten, die Sie migrieren müssten; Sie starten neue Karten einfach im neuen Tool. Eine sinnvolle Reihenfolge:

1. Lassen Sie laufende Boards fertig werden und verschicken Sie sie noch mit dem alten Tool.
2. Sichern Sie Erinnerungsstücke, die Sie behalten möchten, über die Download-Funktion des jeweiligen Tools.
3. Prüfen Sie das Verlängerungsdatum des alten Tarifs und kündigen Sie die Verlängerung rechtzeitig.
4. Richten Sie das neue Tool ein und laden Sie Ihre Organisierenden ein.
5. Sagen Sie Kolleginnen und Kollegen, welches Tool sie erwartet; wer bei SignThisCard unterschreibt, braucht kein Konto – es gibt für sie also nichts einzurichten.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Business-Tarife von Kudoboard richten sich nach der Teamgröße; zum Zeitpunkt der Erstellung beginnt Business bei $299 im Jahr für bis zu 50 Beschäftigte.
• SignThisCard berechnet pro erstellender Person, von £48 bis hinunter zu £22 pro Platz und Jahr, mit kostenlosem Unterschreiben ohne Konto.
• Greetpool verkauft vorausbezahlte Pakete in Pfund; GroupGreeting verkauft Jahrespakete in Dollar.
• Bei einer Handvoll Karten im Jahr ist Bezahlung pro Karte meist günstiger als jedes Abo.
• Kudoboard passt weiterhin besser, wenn Sie SSO, HRIS-Integration oder automatische Meilenstein-Boards brauchen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die günstigste Kudoboard-Alternative für Unternehmen?

Das hängt vom Volumen ab. Für gelegentliche Karten gehört eine Single Card von SignThisCard für £1,99 mit unbegrenzt vielen Unterschriften zu den niedrigsten Preisen, die wir gefunden haben. Für regelmäßige Karten von wenigen Organisierenden beginnen die Team-Plätze von SignThisCard bei £144 im Jahr für drei Plätze, mit unbegrenzt vielen Karten pro Platz.

Ist SignThisCard für Unternehmen günstiger als Kudoboard?

Oft ja, wenn wenige Personen Karten erstellen. SignThisCard berechnet pro Platz für erstellende Personen, während sich die Staffeln von Kudoboard nach den einzelnen Nutzern richten, die posten dürfen. Ein SignThisCard-Team mit drei Plätzen kostet £144 im Jahr; der Business-Tarif von Kudoboard für bis zu 50 Beschäftigte kostet laut Preisseite $299. Vergleichen Sie neben dem Preis auch die Funktionen.

Hat SignThisCard dieselben Funktionen wie Kudoboard?

Nicht alle. Bei beiden können viele Menschen Grüße und Fotos zu einer Karte hinzufügen. SignThisCard bietet kein SSO, keine HRIS-Integration, keine Meilenstein-Automatisierung, keine App für Slack oder Teams, keinen zeitgesteuerten Versand und keine Auswertungen. Wenn Ihnen das wichtig ist, passen die Pro- oder Enterprise-Tarife von Kudoboard wahrscheinlich besser zu Ihrem Unternehmen.

Gibt es eine günstigere Alternative zu GroupGreeting für Unternehmen in Großbritannien?

Für britische Teams vermeiden Angebote in Pfund die Währungsumrechnung. SignThisCard berechnet £1,99 pro Karte oder £48 bis £22 pro Platz und Jahr, und Greetpool nennt Einzelkarten für £4,79 und Pakete ab £27. Auf den eigenen Seiten von GroupGreeting kosten Karten etwa $5, mit Jahrespaketen, die den Preis senken.

Können wir SignThisCard ausprobieren, bevor wir Team-Plätze kaufen?

Ja. Für Team-Tarife gibt es keine kostenlose Testphase, aber jede Person kann eine kostenlose Karte mit bis zu 15 Unterschriften erstellen und die Beispielkarte öffnen, um zu sehen, wie sie aussieht. Wenn Sie so weit sind, kauft der Inhaber mindestens drei Plätze und lädt Kolleginnen und Kollegen über die Team-Seite ein.

Brauchen Unterschreibende bei SignThisCard einen Platz oder ein Konto?

Nein. Unterschreiben ist immer kostenlos und ohne Konto möglich: Alle mit dem Unterschriften-Link können einen Gruß, eine gezeichnete Unterschrift und ein Foto hinzufügen. Plätze brauchen nur Personen, die Karten erstellen – deshalb kann ein Preis pro erstellender Person günstiger sein als Tarife nach Mitarbeiterzahl.

Fazit

Die richtige Kudoboard-Alternative für Ihr Unternehmen hängt davon ab, wer Ihre Karten erstellt und welche Integrationen Sie brauchen. Wenn Sie SSO oder HRIS-Automatisierung benötigen, sind die höheren Kudoboard-Tarife ihren Preis wert. Wenn wenige Organisierende die meisten Karten erstellen und Unterschreiben kostenlos bleiben soll, sind die Jahresplätze von SignThisCard eine günstigere Option. Prüfen Sie die Preise für Team-Plätze auf der Tarifseite und zählen Sie Ihre Organisierenden, um zu sehen, was Sie zahlen würden.