बड़ी कंपनियों के लिए ग्रुप कार्ड प्लेटफॉर्म कैसे चुनें
इस पेज पर
- 500+ कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए कौन-सा ग्रुप कार्ड प्लेटफॉर्म सही है?
- बड़ी कंपनी को असल में कितनी सीटें चाहिए?
- बड़ी कंपनी के लिए सीटों का खर्च कितना होगा?
- बड़ी कंपनियों को आम तौर पर और क्या चाहिए होता है?
- प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस आम तौर पर इसे कैसे संभालते हैं?
- बड़ी कंपनी इसे कैसे लागू करे?
- मुख्य बातें
- अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- निष्कर्ष
संक्षिप्त उत्तर: बड़ी कंपनियों के लिए सबसे अच्छा ग्रुप कार्ड प्लेटफॉर्म इस पर निर्भर है कि IT और HR क्या माँगते हैं। SignThisCard पर सीट सिर्फ कार्ड बनाने वालों को चाहिए, इसलिए 2,000 लोगों की कंपनी को शायद सिर्फ 20–60 सीटें चाहिए। सेल्फ-सर्व से 500 सीटों तक मिलती हैं; उससे ज़्यादा के लिए हमसे संपर्क करें। अगर SSO, HRIS इंटीग्रेशन या प्रकाशित DPA चाहिए, तो एंटरप्राइज़ प्लेटफॉर्म बेहतर रहेगा।
बड़ी कंपनियाँ बहुत सारे कार्ड भेजती हैं: दर्जनों टीमों में फेयरवेल, रिटायरमेंट, नए बच्चे, जन्मदिन और जल्दी ठीक होने की शुभकामनाएँ। सवाल यह नहीं कि ग्रुप कार्ड टूल साइनिंग संभाल पाएगा या नहीं; सवाल यह है कि क्या वह आपके सीट बजट, प्रोक्योरमेंट नियमों और IT जाँच पर खरा उतरता है। यह गाइड तीनों को ईमानदारी से कवर करती है। कंपनी अकाउंट की पूरी जानकारी के लिए हमारी बिज़नेस के लिए ग्रुप कार्ड वाली गाइड देखें।
500+ कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए कौन-सा ग्रुप कार्ड प्लेटफॉर्म सही है?
वह जो आपकी ज़रूरी शर्तों से मेल खाए: प्रति ऑर्गनाइज़र खर्च, या एंटरप्राइज़ इंटीग्रेशन। बड़ी कंपनियाँ आम तौर पर दो में से किसी एक खेमे में आती हैं।
- पहला खेमा: "हमें बस वाजिब दाम पर अच्छे कार्ड चाहिए।" ऑर्गनाइज़र HR, ऑफिस मैनेजर और टीम लीड में बँटे हैं, और IT को ईमेल और पासवर्ड से साइन-इन से कोई दिक्कत नहीं। यहाँ SignThisCard अच्छी तरह फिट होता है।
- दूसरा खेमा: "इसे हमारे सिस्टम से जुड़ना ही होगा।" IT को सिंगल साइन-ऑन (SSO) चाहिए, HR चाहता है कि जन्मदिन HR सिस्टम (HRIS) से आएँ, और लीगल टीम किसी भी खरीद से पहले साइन किया हुआ डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट (DPA) माँगती है। यहाँ एंटरप्राइज़ के लिए बना प्लेटफॉर्म बेहतर है।
दोनों में से कोई गलत नहीं है।
बड़ी कंपनी को असल में कितनी सीटें चाहिए?
सीट सिर्फ कार्ड बनाने वालों को चाहिए। साइन करना हमेशा फ्री है और इसके लिए अकाउंट नहीं चाहिए। इसलिए सीटों की संख्या आपके कुल कर्मचारियों से बहुत कम होती है।
एक सीट से एक व्यक्ति भुगतान किए गए साल भर Unlimited प्लान पर कार्ड बना सकता है। बाकी सब, चाहे 500 सहकर्मी हों या 5,000, बिना भुगतान या साइन अप के लिंक से साइन करते हैं। कर्मचारियों को नहीं, ऑर्गनाइज़र को गिनें:
- HR और पीपल टीम के सदस्य जो फेयरवेल और लंबी सेवा वाले कार्ड संभालते हैं
- हर ऑफिस के ऑफिस मैनेजर
- एग्ज़िक्यूटिव असिस्टेंट और PA
- टीम लीड जो अपनी टीम के जन्मदिन कार्ड चलाते हैं
तो 2,000 लोगों की कंपनी को शायद सिर्फ 20–60 सीटें चाहिए, यह इस पर निर्भर है कि कार्ड देने का काम कितना केंद्रीकृत है। यह एक उदाहरण है, नियम नहीं। जिस कंपनी में हर मैनेजर अपनी टीम के कार्ड खुद ऑर्गनाइज़ करता है, उसे ज़्यादा सीटें चाहिए होंगी।
बड़ी कंपनी के लिए सीटों का खर्च कितना होगा?
सीटों की कीमत सालाना है, और ऑर्डर बड़ा होने पर प्रति सीट कीमत घटती है। हर सीट उसी टियर की कीमत पर लगती है जिसमें ऑर्डर आता है, और कम से कम तीन सीटें लेनी होती हैं।
| सीटें | प्रति सीट सालाना कीमत | सालाना कुल |
|---|---|---|
| 3–10 | £48 | £144 से |
| 11–25 | £42 | जैसे 20 सीटें = £840 |
| 26–50 | £36 | जैसे 40 सीटें = £1,440 |
| 51–100 | £30 | जैसे 60 सीटें = £1,800 |
| 101–250 | £26 | जैसे 150 सीटें = £3,900 |
| 251–500 | £22 | जैसे 300 सीटें = £6,600; 500 सीटें = £11,000 |
| 500 से ज़्यादा | कोटेशन के लिए हमसे संपर्क करें | – |
एक प्राइस कैप भी है: अगर थोड़ा बड़ा ऑर्डर उतने या उससे कम में पड़ता है, तो आपको अपने-आप ज़्यादा सीटें मिल जाती हैं। उदाहरण के लिए, 45 सीटें £1,620 की होंगी, लेकिन 51 सीटें £1,530 की हैं, इसलिए 45 का ऑर्डर £1,530 में 51 सीटें बन जाता है। इसी तरह 95 सीटें £2,626 में 101 सीटें बन जाती हैं।
खर्च के उदाहरण
- 2,000 कर्मचारी, 20 ऑर्गनाइज़र (केंद्रीय HR और हर ऑफिस से एक ऑफिस मैनेजर): 20 सीटें, £840 सालाना।
- 2,000 कर्मचारी, 60 ऑर्गनाइज़र (HR और ज़्यादातर टीम लीड): 60 सीटें, £1,800 सालाना।
- 6,000 कर्मचारी, 150 ऑर्गनाइज़र, कई देशों में: 150 सीटें, £3,900 सालाना।
- 12,000 कर्मचारी, 600 ऑर्गनाइज़र: 500 सीटों से ज़्यादा, इसलिए कोटेशन के लिए हमसे संपर्क करें।
भुगतान Stripe के ज़रिए एक सालाना कार्ड पेमेंट है, जो अपने-आप रिन्यू होता है। आप साल के बीच में सीटें जोड़ सकते हैं और बाकी साल के लिए सिर्फ अंतर का भुगतान करते हैं। पूरी जानकारी हमारी बिज़नेस के लिए ग्रुप कार्ड प्राइसिंग वाली गाइड में है, और मौजूदा टियर की कीमतें प्लान पेज पर हैं।
बड़ी कंपनियों को आम तौर पर और क्या चाहिए होता है?
आम तौर पर SSO, HR सिस्टम इंटीग्रेशन, DPA और इनवॉइस पर भुगतान। इनमें से हर एक पर SignThisCard की स्थिति यह है।
| ज़रूरत | SignThisCard आज |
|---|---|
| सिंगल साइन-ऑन (SAML, Microsoft या Google साइन-इन) | उपलब्ध नहीं। साइन-इन ईमेल और पासवर्ड से, या ईमेल से भेजे गए साइन-इन लिंक और कोड से होता है। |
| HRIS इंटीग्रेशन (Workday, BambooHR, HiBob आदि) | उपलब्ध नहीं। |
| अपने-आप बनने वाले जन्मदिन या वर्क एनिवर्सरी कार्ड | उपलब्ध नहीं। ऑर्गनाइज़र ईमेल रिमाइंडर सेट करते हैं और कार्ड खुद भेजते हैं। |
| कर्मचारियों का CSV इंपोर्ट | उपलब्ध नहीं। मालिक और एडमिन एक बार में 25 ईमेल पते तक आमंत्रित करते हैं, या कंपनी ईमेल डोमेन से जुड़ने की अनुमति देते हैं। |
| Slack या Microsoft Teams ऐप | कोई ऐप नहीं, लेकिन साइनिंग लिंक Slack, Teams या ईमेल में पेस्ट किए जा सकते हैं। |
| प्रकाशित DPA | कोई प्रकाशित नहीं। अगर आपको डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट चाहिए या सिक्योरिटी प्रश्नावली का जवाब चाहिए, तो हमसे संपर्क करें। |
| डेटा कहाँ रहता है | होस्टिंग प्रोवाइडर की जानकारी अनुरोध पर उपलब्ध है। प्राइवेसी नोटिस बताता है कि Google Fonts, reCAPTCHA और Stripe यूनाइटेड किंगडम (UK) के बाहर डेटा प्रोसेस कर सकते हैं। |
| इनवॉइस, परचेज़ ऑर्डर या बैंक ट्रांसफर से भुगतान | सेल्फ-सर्व सिर्फ कार्ड से है। व्यवस्था के तहत टीम सेट करवाने के बारे में बात करने के लिए हमसे संपर्क करें। |
| इनवॉइस पर VAT | फिलहाल SignThisCard के इनवॉइस में VAT नहीं जोड़ा जाता। हर भुगतान का एक Stripe इनवॉइस होता है। |
| कंपनी-भर के कार्डों का डैशबोर्ड या रिपोर्टिंग | उपलब्ध नहीं। |
| कंपनी ब्रांडिंग | ऑर्गनाइज़र अपनी ब्रांडेड कवर इमेज अपलोड कर सकते हैं। कंपनी-भर की कोई ब्रांडिंग सेटिंग या कस्टम डोमेन नहीं। |
अगर आपकी IT पॉलिसी कहती है कि स्टाफ का हर टूल SSO से चले, तो सिर्फ इसी वजह से बिना SSO वाले टूल बाहर हो जाते हैं। तुलना के लिए, लिखने के समय (नवंबर 2026) Kudoboard का हेल्प सेंटर कहता है कि उसके Enterprise प्लान पर किसी भी SAML 2.0 प्रोवाइडर के ज़रिए SSO उपलब्ध है, और उसकी साइट Workday और BambooHR जैसे HRIS इंटीग्रेशन की सूची देती है।
हमारी ग्रुप कार्ड GDPR और सिक्योरिटी वाली गाइड बताती है कि SignThisCard का प्राइवेसी नोटिस डेटा के बारे में क्या कहता है, और किसी भी कंपनी से क्या पूछना चाहिए।
प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस आम तौर पर इसे कैसे संभालते हैं?
500 सीटों तक कार्ड से खरीदें, बाकी किसी भी चीज़ के लिए हमसे बात करें।
- कार्ड से खरीद (सेल्फ-सर्व)। बजट होल्डर Stripe के ज़रिए कंपनी कार्ड से भुगतान करता है। Stripe ईमेल से रसीद भेजता है, और इनवॉइस टीम पेज पर PDF के रूप में मिलते हैं।
- व्यवस्था के तहत। अगर आपको बैंक ट्रांसफर से भुगतान करना है, परचेज़ ऑर्डर (PO) के साथ काम करना है, या 500 से ज़्यादा सीटें चाहिए, तो हमसे संपर्क करें। हम व्यवस्था के तहत टीम सेट कर सकते हैं, लेकिन PO स्वीकार करने या भुगतान की खास शर्तों का पहले से वादा नहीं करते।
- पहले पायलट करें। टीम प्लान के लिए कोई फ्री ट्रायल नहीं है। Free प्लान (एक कार्ड, 15 साइनर तक) या सैंपल कार्ड आज़माएँ, फिर ऑर्गनाइज़र की छोटी टीम से शुरू करें और साल के बीच में सीटें जोड़ें।
जिन फाइनेंस टीमों की इनवॉइस को लेकर खास ज़रूरतें हैं, वे खरीदने से पहले हमारी बिज़नेस के लिए ग्रुप कार्ड इनवॉइस वाली गाइड पढ़ें।
बड़ी कंपनी इसे कैसे लागू करे?
ऑर्गनाइज़र के छोटे ग्रुप से शुरू करें, फिर बढ़ाएँ।
- HR या ऑफिस मैनेजमेंट में ऐसा मालिक चुनें जिसके पास बजट हो। सीटें खरीदना और बिलिंग संभालना सिर्फ मालिक का काम है।
- दो-तीन टीम एडमिन जोड़ें जो आमंत्रण और हटाने का काम संभालें।
- कंपनी ईमेल डोमेन से जुड़ना चालू करें अगर स्टाफ एक ही डोमेन पर है, ताकि सीटें खाली रहने तक ऑर्गनाइज़र बिना आमंत्रण जुड़ सकें। पर्सनल ईमेल पते इस्तेमाल नहीं हो सकते, और दूसरे डोमेन वाले सहकर्मियों को अब भी आमंत्रण चाहिए।
- हर टीम के लिए एक बैकअप ऑर्गनाइज़र तय करें, क्योंकि कोई किसी और का कार्ड अपने हाथ में नहीं ले सकता।
- रिन्यूअल पर सीटों की समीक्षा करें। कम सीटें अगले रिन्यूअल से लागू होती हैं।
मुख्य बातें
- SignThisCard पर सीट सिर्फ कार्ड बनाने वालों को चाहिए; साइन करना फ्री है और इसके लिए अकाउंट नहीं चाहिए।
- 2,000 लोगों की कंपनी को शायद सिर्फ 20–60 सीटें चाहिए, यह इस पर निर्भर है कि कार्ड कौन ऑर्गनाइज़ करता है।
- सेल्फ-सर्व से 500 सीटों तक मिलती हैं; उससे ज़्यादा के लिए, या बैंक ट्रांसफर या परचेज़ ऑर्डर के लिए, SignThisCard से संपर्क करें।
- SignThisCard में न SSO है, न HRIS इंटीग्रेशन, न अपने-आप बनने वाले जन्मदिन कार्ड, और न कोई प्रकाशित DPA।
- जिन कंपनियों के लिए SSO या HRIS ज़रूरी है, उनके लिए एंटरप्राइज़ पर केंद्रित प्लेटफॉर्म बेहतर है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या साइन करने के लिए सभी 2,000 कर्मचारियों को सीट चाहिए?
नहीं। कार्ड पर साइन करने के लिए कभी सीट नहीं चाहिए और यह फ्री है। साइन करने वालों को अकाउंट नहीं चाहिए; वे बस साइनिंग लिंक इस्तेमाल करते हैं। सीट सिर्फ उन्हें चाहिए जो टीम प्लान पर कार्ड बनाते हैं, इसलिए ज़्यादातर बड़ी कंपनियों को अपने कुल कर्मचारियों के छोटे-से हिस्से जितनी सीटें चाहिए।
क्या हम 500 से ज़्यादा सीटें खरीद सकते हैं?
सेल्फ-सर्व से नहीं। ऑनलाइन टियर £22 प्रति सीट सालाना पर 500 सीटों तक जाते हैं। 500 से ज़्यादा सीटों के लिए, या खास शर्तों के लिए, कॉन्टैक्ट पेज से हमसे संपर्क करें और हम व्यवस्था के तहत टीम सेट करने पर बात करेंगे।
क्या SignThisCard Microsoft या Google के साथ SSO सपोर्ट करता है?
नहीं। SAML, Microsoft या Google साइन-इन के साथ कोई SSO नहीं है। लोग ईमेल और पासवर्ड से, या ईमेल से भेजे गए साइन-इन लिंक और कोड से साइन इन करते हैं। अगर आपकी IT पॉलिसी में SSO अनिवार्य है, तो ऐसा प्लेटफॉर्म चुनें जो आपके ज़रूरी प्लान पर इसे देता हो।
क्या आप हमारे डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट पर साइन करेंगे?
कोई प्रकाशित DPA नहीं है। अगर आपकी कंपनी को डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट चाहिए या सिक्योरिटी प्रश्नावली का जवाब चाहिए, तो खरीदने से पहले हमसे संपर्क करें। प्राइवेसी नोटिस बताता है कि क्या डेटा लिया जाता है, किस कानूनी आधार पर और कितने समय तक रखा जाता है, और होस्टिंग प्रोवाइडर की जानकारी अनुरोध पर उपलब्ध है।
क्या हम परचेज़ ऑर्डर या बैंक ट्रांसफर से भुगतान कर सकते हैं?
सेल्फ-सर्व खरीद सिर्फ Stripe के ज़रिए कार्ड से होती है। जिन कंपनियों को बैंक ट्रांसफर से भुगतान करना है या परचेज़ ऑर्डर के साथ काम करना है, वे हमसे संपर्क कर सकती हैं, और हम व्यवस्था के तहत टीम सेट कर सकते हैं। हम PO स्वीकार करने या भुगतान की खास शर्तों का पहले से वादा नहीं करते।
क्या कई डिपार्टमेंट एक अकाउंट शेयर कर सकते हैं?
हाँ, एक मालिक वाली एक टीम के रूप में। मालिक और एडमिन किसी भी डिपार्टमेंट से ऑर्गनाइज़र को आमंत्रित करते हैं, एक बार में 25 ईमेल पते तक। एक व्यक्ति एक समय में एक ही टीम में रह सकता है, इसलिए अलग-अलग टीमों के बजाय पूरी कंपनी की एक टीम प्लान करें, ताकि लोगों को टीमों के बीच आना-जाना न पड़े।
निष्कर्ष
बड़ी कंपनी के लिए सही ग्रुप कार्ड प्लेटफॉर्म आपकी ज़रूरी शर्तों पर टिका है। अगर पहले दिन से SSO, HRIS इंटीग्रेशन या साइन किया हुआ DPA चाहिए, तो एंटरप्राइज़ पर केंद्रित प्लेटफॉर्म बेहतर है। अगर आप आसान, वाजिब दाम वाले कार्ड चाहते हैं जहाँ सीट सिर्फ ऑर्गनाइज़र को चाहिए और बाकी सब फ्री में साइन करें, तो SignThisCard सेल्फ-सर्व पर तीन से 500 सीटों तक और उससे ऊपर व्यवस्था के तहत काम करता है। अपने ऑर्गनाइज़र गिनें, फिर टीम सीटों की कीमतों की तुलना करें या कोटेशन के लिए संपर्क करें।