साल के दौरान टीम प्लान में सीटें कैसे जोड़ें
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संक्षिप्त उत्तर: हाँ, आप साल में कभी भी और सीटें खरीद सकते हैं। टीम का मालिक टीम पेज पर नई कुल संख्या चुनता है और चालू साल के बाकी समय के लिए सिर्फ सालाना कीमत का अंतर, प्रो-रेटा, चुकाता है। भुगतान कन्फ़र्म होते ही नई सीटें काम करने लगती हैं। सीटें घटाना अगले रिन्यूअल से लागू होता है।
आपकी कंपनी ने अप्रैल में कुछ सीटें खरीदी थीं। अब दो नए टीम लीड आ गए हैं, पुणे ऑफिस भी जुड़ना चाहता है, और लोग पूछ रहे हैं कि वे कार्ड क्यों नहीं बना पा रहे।
यह गाइड बताती है कि SignThisCard पर टीम प्लान में सीटें कैसे जोड़ें, प्रो-रेटा चार्ज का हिसाब कैसे लगता है (ऐसे उदाहरणों के साथ जिन्हें आप खुद जाँच सकते हैं), और कम सीटें चाहिए हों तो क्या करें। अगर आप टीम अकाउंट में नए हैं, तो पहले हमारी कंपनियों के लिए ग्रुप कार्ड गाइड में बुनियादी बातें पढ़ लें।
क्या हम साल के दौरान और सीटें खरीद सकते हैं?
हाँ। मालिक कभी भी सीटों की संख्या बढ़ा सकता है, और भुगतान कन्फ़र्म होते ही अतिरिक्त सीटें काम करने लगती हैं। रिन्यूअल का इंतज़ार करने की ज़रूरत नहीं।
एक सीट से एक व्यक्ति भुगतान किए गए साल भर Unlimited प्लान पर कार्ड बना सकता है। साइन करने के लिए कभी सीट नहीं चाहिए, इसलिए सीटें सिर्फ उन लोगों के लिए जोड़ें जो कार्ड ऑर्गनाइज़ करेंगे।
सीटें सिर्फ टीम का मालिक खरीदता है और बिलिंग भी वही मैनेज करता है। टीम एडमिन लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं और हटा सकते हैं, लेकिन सीटों की संख्या नहीं बदल सकते।
टीम प्लान में सीटें कैसे जोड़ें?
टीम पेज खोलें, सीटों की नई कुल संख्या चुनें, और प्रो-रेटा अंतर चुकाएँ। इसमें बस कुछ मिनट लगते हैं।
- टीम के मालिक के रूप में लॉग-इन करें और टीम पेज खोलें।
- सीटों की वह नई कुल संख्या चुनें जो आप चाहते हैं (जोड़ी जाने वाली संख्या नहीं)।
- याद रखें कि पूरी टीम उसी टियर पर चार्ज होती है जिसमें आपकी नई कुल संख्या आती है।
- चालू साल के बाकी समय का अंतर कार्ड से चुकाएँ।
- नए ऑर्गनाइज़र को आमंत्रित करें। मालिक और एडमिन एक बार में 25 ईमेल पते डाल सकते हैं।
हर भुगतान का एक Stripe इनवॉइस होता है जिसे आप टीम पेज से देख और PDF के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, ताकि फाइनेंस के पास इस टॉप-अप का रिकॉर्ड रहे।
प्रो-रेटा चार्ज का हिसाब कैसे लगता है?
आप पुरानी और नई सालाना कीमत का अंतर चुकाते हैं, उतने हिस्से के हिसाब से जितना साल बाकी है। रिन्यूअल से प्लान नई सीट संख्या और उसकी पूरी सालाना कीमत पर चलता है।
आसान शब्दों में:
साल के बीच का चार्ज = (नई सालाना कीमत − मौजूदा सालाना कीमत) × साल का बचा हुआ हिस्सा
लिखने के समय (नवंबर 2026) प्लान पेज पर दिखाई गई प्रति सीट प्रति वर्ष टियर कीमतें हैं: £48 (3–10 सीटें), £42 (11–25), £36 (26–50), £30 (51–100), £26 (101–250) और £22 (251–500)। हमारी बिज़नेस प्राइसिंग गाइड टियर और प्राइस कैप को पूरी तरह समझाती है।
नीचे के उदाहरणों में हिसाब आसान रखने के लिए पूरे महीने लिए गए हैं। असली चार्ज इस पर निर्भर है कि जिस दिन आप भुगतान करते हैं, उस दिन आपके भुगतान किए गए साल का ठीक कितना हिस्सा बचा है।
उदाहरण 1: उसी टियर में सीटें जोड़ना
प्रिया एक छोटा डिज़ाइन स्टूडियो चलाती हैं। मार्च में उन्होंने £48 प्रति सीट के हिसाब से 5 सीटें खरीदीं: £240 प्रति वर्ष।
दिसंबर में, जब तीन महीने (साल का एक-चौथाई) बचे हैं, उन्हें 8 सीटें चाहिए।
- नई सालाना कीमत: 8 × £48 = £384
- अंतर: £384 − £240 = £144
- प्रो-रेटा चार्ज: £144 × ¼ = £36
रिन्यूअल पर प्लान £384 प्रति वर्ष में 8 सीटों के साथ जारी रहता है।
उदाहरण 2: सस्ते टियर में जाना
राहुल की कंपनी के पास 8 सीटें हैं: 8 × £48 = £384 प्रति वर्ष। आधा साल बीतने पर उसे 15 सीटें चाहिए।
पंद्रह सीटें 11–25 वाले टियर में आती हैं, इसलिए अब हर सीट £42 की है।
- नई सालाना कीमत: 15 × £42 = £630
- अंतर: £630 − £384 = £246
- प्रो-रेटा चार्ज: £246 × ½ = £123
ध्यान दें कि सभी 15 सीटें £42 पर आ जाती हैं। सस्ते टियर में जाने से सिर्फ नई नहीं, हर सीट की कीमत घटती है।
उदाहरण 3: जब प्राइस कैप से एक अतिरिक्त सीट मिलती है
वही कंपनी, 8 सीटें, आधा साल बीत चुका है। इस बार मालिक 10 सीटें माँगता है।
दस सीटें 10 × £48 = £480 प्रति वर्ष की होंगी। लेकिन 11 सीटें 11 × £42 = £462 की हैं, जो कम है। जब थोड़ा बड़ा ऑर्डर उतने ही या कम पैसे में पड़ता है, तो प्राइस कैप अपने-आप ज़्यादा सीटें देता है।
- नई सालाना कीमत: £462 में 11 सीटें
- अंतर: £462 − £384 = £78
- प्रो-रेटा चार्ज: £78 × ½ = £39
यानी टीम को 11वीं सीट मिल जाती है और बिल उम्मीद से कम आता है।
नई सीटें कब से काम करती हैं?
भुगतान कन्फ़र्म होते ही। उसके बाद आप लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं, या अगर मालिक ने यह सेटिंग चालू की है तो सहकर्मियों को कंपनी ईमेल पते से जुड़ने दे सकते हैं।
सीटें पहले मालिक को, फिर टीम एडमिन को, और फिर सदस्यों को उनके जुड़ने के क्रम में मिलती हैं। अगर सीटें पूरी होने से पहले ही लोग जुड़ चुके थे, तो सबसे पहले जुड़ने वालों को नई सीटें पहले मिलती हैं।
याद रखें कि आमंत्रण का लिंक एक बार और 14 दिन के लिए काम करता है। अगर सीटें ठीक करते समय किसी का आमंत्रण एक्सपायर हो गया, तो नया भेजें। हमारी कंपनी ग्रुप कार्ड अकाउंट मैनेज करने की गाइड आमंत्रण, रोल और डोमेन से जुड़ने को विस्तार से समझाती है।
क्या हम सीटों की संख्या घटा सकते हैं?
हाँ, लेकिन कम सीटें सिर्फ अगले रिन्यूअल से लागू होती हैं। साल के बीच सीटें घटाने या जिन सीटों की अब ज़रूरत नहीं, उनका आंशिक रिफंड नहीं मिलता।
यानी आपने जितनी सीटों का भुगतान किया है, वे सब भुगतान किए गए साल के अंत तक आपके पास रहती हैं। उनका इस्तेमाल करें, फिर अगले साल के लिए संख्या घटाएँ।
रिन्यूअल से पहले सदस्यों की सूची साफ कर लेना अच्छा है:
- कंपनी छोड़ चुके लोगों को हटाएँ। मालिक और एडमिन सदस्यों को हटा सकते हैं। उनके कार्ड उनके अपने अकाउंट में रहते हैं।
- देखें कि असल में कौन कार्ड बनाता है। जो सिर्फ साइन करता है, उसे सीट नहीं चाहिए।
- सीट देने का क्रम ध्यान में रखें। सीटें मालिक, फिर एडमिन, फिर जुड़ने की तारीख के हिसाब से सदस्यों को मिलती हैं, इसलिए सबसे हाल में जुड़े लोगों को सबसे आखिर में मिलती है।
अगर आप प्लान छोटा करने के बजाय पूरी तरह बंद करना चाहते हैं, तो देखें कंपनी ग्रुप कार्ड प्लान कैसे कैंसल करें। रिन्यूअल रद्द करने पर टीम भुगतान किए गए साल के अंत तक एक्टिव रहती है।
हमें कितनी सीटें जोड़नी चाहिए?
आने वाले महीनों में कार्ड बनाने वाले हर व्यक्ति के लिए एक सीट जोड़ें, फिर प्राइस कैप जाँचें। सिर्फ साइन करने वालों के लिए सीटें न जोड़ें।
जल्दी फैसला करने का तरीका:
- उन नए लोगों की सूची बनाएँ जो कार्ड ऑर्गनाइज़ करेंगे (टीम लीड, ऑफिस मैनेजर, EA)।
- वह हर डिपार्टमेंट जोड़ें जो अब तक सीट वाले किसी सहकर्मी से अपने लिए कार्ड बनवा रहा था।
- देखें कि आपकी नई कुल संख्या किसी टियर की सीमा से ठीक नीचे तो नहीं है। 10, 23–25, 43–50, 88–100 या 213–250 सीटों के ऑर्डर अपने-आप अगले टियर तक बढ़ा दिए जाते हैं।
अगर आप 500 सीटों से आगे जा रहे हैं, तो सेल्फ-सर्व वहीं रुक जाता है। कोटेशन और किसी खास व्यवस्था के लिए SignThisCard से संपर्क करें।
सीटें बदलते समय आम गलतियाँ
- नई कुल संख्या की जगह जोड़ी जाने वाली संख्या डालना। टीम पेज कुल संख्या माँगता है।
- यह उम्मीद करना कि एडमिन सीटें खरीदेगा। बिलिंग सिर्फ मालिक मैनेज करता है।
- पैसे वापस मिलने की उम्मीद में सीटें घटाना। सीटें घटाना रिन्यूअल से लागू होता है, तुरंत नहीं।
- टियर का असर भूल जाना। ऊपर के टियर में जाने से हर सीट सस्ती हो सकती है।
मुख्य बातें
- टीम का मालिक टीम पेज पर कभी भी सीटें जोड़ सकता है।
- साल के बीच का चार्ज सालाना कीमत का अंतर है, चालू साल के बाकी समय के हिसाब से प्रो-रेटा।
- भुगतान कन्फ़र्म होते ही नई सीटें काम करने लगती हैं, और रिन्यूअल नई संख्या पर जारी रहता है।
- हर सीट उसी टियर पर चार्ज होती है जिसमें नई कुल संख्या आती है, और प्राइस कैप भी लागू रहता है।
- कम सीटें साल के बीच नहीं, अगले रिन्यूअल से लागू होती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
हमारे टीम प्लान में सीटें कौन जोड़ सकता है?
सिर्फ टीम का मालिक। मालिक टीम पेज पर सीटें खरीदता है और बिलिंग मैनेज करता है। टीम एडमिन सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं और हटा सकते हैं, लेकिन सीटों की संख्या या पेमेंट डिटेल नहीं बदल सकते। अगर मालिक कंपनी छोड़ रहा है, तो ओनरशिप ट्रांसफर के बारे में SignThisCard से संपर्क करें।
क्या नई सीटों के लिए पूरी सालाना कीमत चुकानी होती है?
नहीं। आप बचे हुए साल के लिए सिर्फ पुरानी और नई सालाना कीमत का अंतर चुकाते हैं। रिन्यूअल से आप नई सीट संख्या की पूरी सालाना कीमत चुकाते हैं।
नए ऑर्गनाइज़र कितनी जल्दी कार्ड बनाना शुरू कर सकते हैं?
भुगतान कन्फ़र्म होते ही। फिर उन्हें टीम पेज से आमंत्रित करें, या अगर मालिक ने डोमेन से जुड़ना चालू किया है तो उन्हें आपकी कंपनी के डोमेन वाले कन्फ़र्म ईमेल से जुड़ने दें। आमंत्रण लिंक एक बार काम करते हैं और 14 दिन बाद एक्सपायर हो जाते हैं।
क्या हम साल के बीच सीटें हटाकर पैसे वापस ले सकते हैं?
नहीं। कम सीटें अगले रिन्यूअल से लागू होती हैं, इसलिए जिन सीटों का आपने भुगतान किया है, वे साल के अंत तक आपके पास रहती हैं। बिना इस्तेमाल हुए समय का पैसा वापस नहीं होता, सिवाय जहाँ कानून ऐसा कहता है। आपके वैधानिक अधिकार बरकरार रहते हैं।
क्या सीटें जोड़ने से हमारी मौजूदा सीटों की कीमत बदलती है?
बदल सकती है। हर सीट उसी टियर पर चार्ज होती है जिसमें आपकी कुल संख्या आती है। उदाहरण के लिए, 8 से 15 सीटों पर जाने से हर सीट £48 से घटकर £42 प्रति वर्ष हो जाती है। प्रो-रेटा चार्ज नई कुल सालाना कीमत के हिसाब से लगता है।
क्या सिर्फ कार्ड पर साइन करने वालों को नई सीटों में से एक चाहिए?
नहीं। कार्ड पर साइन करना हमेशा फ्री है और इसके लिए न सीट चाहिए न अकाउंट। सीटें सिर्फ उन लोगों के लिए जोड़ें जो कार्ड बनाएँगे और मैनेज करेंगे, जैसे HR स्टाफ, ऑफिस मैनेजर और टीम लीड।
निष्कर्ष
टीम प्लान में सीटें जोड़ना जल्दी हो जाता है: नई कुल संख्या चुनें, प्रो-रेटा अंतर चुकाएँ, और अपने नए ऑर्गनाइज़र को आमंत्रित करें। सीटें घटाना रिन्यूअल तक इंतज़ार करता है, इसलिए इसकी योजना तारीख से कुछ हफ्ते पहले बना लें।
जब आप तैयार हों, मालिक कुछ ही मिनटों में टीम पेज पर आपकी सीटों की संख्या अपडेट कर सकता है।