ऑनलाइन ग्रुप कार्ड कैसे बनाएं: व्यस्त आयोजकों के लिए स्टेप-बाय-स्टेप गाइड

संक्षिप्त उत्तर: ऑनलाइन ग्रुप कार्ड बनाने के लिए कोई ग्रुप कार्ड वेबसाइट चुनें, मौका और कवर डिज़ाइन चुनें, कवर मैसेज लिखें, फिर साइन करने का एक लिंक उन सबके साथ शेयर करें जिन्हें साइन करना है। मैसेज जुटाएं, कार्ड जांचें, उसे सील करें ताकि कोई और कुछ न जोड़ सके, और तैयार कार्ड लिंक या ईमेल से पाने वाले को भेज दें।

आज बुधवार है, राहुल शुक्रवार को जा रहा है, और आधी टीम घर से काम करती है। कागज़ के कार्ड का मतलब होगा तीन फ़्लोर और दो टाइम ज़ोन में लोगों के पीछे भागना। ऑनलाइन ग्रुप कार्ड इसका हल है: एक लिंक, हर कोई अपने डिवाइस से साइन करता है, और कार्ड समय पर पहुंच जाता है।

यह गाइड आपको वेबसाइट चुनने से लेकर पाने वाले के कार्ड खोलने तक की पूरी प्रक्रिया बताती है। इसमें उदाहरण के तौर पर SignThisCard का इस्तेमाल किया गया है, लेकिन स्टेप और शिष्टाचार ज़्यादातर ग्रुप कार्ड वेबसाइटों पर लागू होते हैं।

ऑनलाइन ग्रुप कार्ड क्या है?

ऑनलाइन ग्रुप कार्ड एक डिजिटल ग्रीटिंग कार्ड है, जिस पर कई लोग एक साझा लिंक से साइन करते हैं और फिर उसे एक व्यक्ति को भेजा जाता है। यह ऑफिस में घुमाए जाने वाले कागज़ के कार्ड का काम करता है, और किसी को एक ही बिल्डिंग में होने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

हर साइन करने वाला एक छोटा मैसेज जोड़ता है, आमतौर पर अपने नाम के साथ और कभी-कभी फ़ोटो या हाथ से बने सिग्नेचर के साथ। सबके साइन हो जाने पर आयोजक कार्ड बंद करके भेज देता है। पाने वाला इसे ब्राउज़र में खोलता है, कुछ-कुछ किताब के पन्ने पलटने जैसा।

इसे ग्रुप ई-कार्ड, वर्चुअल ग्रुप कार्ड या विदाई के लिए डिजिटल फेयरवेल कार्ड भी कहा जाता है। नाम कुछ भी हो, मूल विचार वही है: ऐसा कार्ड जिस पर सब ऑनलाइन साइन कर सकें, चाहे वे उस दिन कहीं से भी काम कर रहे हों।

शुरू करने से पहले आपको क्या चाहिए?

आपको तीन चीज़ें चाहिए: पाने वाले का नाम और मौका, साइन करने वालों की मोटी-मोटी सूची, और वह तारीख जब तक कार्ड तैयार होना चाहिए। बाकी सब आप चलते-चलते तय कर सकते हैं।

थोड़ी-सी प्लानिंग बाद में बहुत भागदौड़ बचाती है:

• मौका। जन्मदिन, फेयरवेल, रिटायरमेंट, नवजात शिशु, जल्दी ठीक होने की शुभकामना, बधाई, स्वागत या सालगिरह। इसी से डिज़ाइन और लहजा तय होता है।
• साइन करने वालों की सूची। किससे पूछना है? सिर्फ़ अपनी टीम या पूरा विभाग? किसी का छूट जाना सबसे आम शिकायत है, इसलिए सूची लिख लें।
• डेडलाइन। जिस दिन पाने वाले को कार्ड दिखना चाहिए, वहां से पीछे की ओर गिनें। हो सके तो साइन करने वालों को कम से कम दो-तीन कामकाजी दिन दें।
• चैनल। लिंक कहां शेयर करेंगे: ईमेल, Microsoft Teams, Slack, WhatsApp? पक्का करें कि पाने वाला उस ग्रुप में न हो।
• गिफ़्ट, अगर हो। अगर लोग किसी तोहफ़े के लिए भी पैसे मिला रहे हैं, तो निमंत्रण भेजने से पहले तय करें कि पैसे कैसे जुटाएंगे।

ग्रुप कार्ड वेबसाइट कैसे चुनें?

वेबसाइट इस आधार पर चुनें कि कितने लोग साइन करेंगे, क्या साइन करने वालों को अकाउंट चाहिए, कीमत क्या है, और क्या आपको फ़ोटो, म्यूज़िक या पैसे जुटाने जैसी अतिरिक्त सुविधाएं चाहिए। ज़्यादातर वेबसाइटें एक ही बुनियादी तरीके पर चलती हैं, इसलिए फ़र्क सीमाओं और कीमत में होता है।

फ़ैसला करने से पहले ये सवाल पूछना फ़ायदेमंद है:

1. मुफ़्त विकल्प में कितने लोग साइन कर सकते हैं? कुछ फ़्री प्लान में मैसेज की संख्या सीमित होती है।
2. क्या साइन करने वालों को रजिस्टर करना पड़ता है? 40 सहकर्मियों से अकाउंट बनवाने को कहिए, तो पक्का है कि सिर्फ़ 12 साइन मिलेंगे।
3. क्या इसे प्रिंट किया जा सकता है या PDF डाउनलोड हो सकता है? रिटायरमेंट और यादगार संभालकर रखने वालों के लिए यह काम का है।
4. क्या यह पैसे जुटाती है? कुछ वेबसाइटें कार्ड के साथ गिफ़्ट के पैसे भी जुटाती हैं; SignThisCard समेत कुछ नहीं जुटातीं।
5. आपको जितना बड़ा कार्ड चाहिए, उसकी कीमत क्या है? कभी-कभार कार्ड बनाने वालों के लिए एक बार की कीमत सही है; हर हफ़्ते कार्ड भेजने वाली HR टीमों के लिए सब्सक्रिप्शन।

हमने मुख्य विकल्पों की तुलना, लिखते समय की कीमतों के साथ, अपनी गाइड सबसे अच्छी ग्रुप कार्ड वेबसाइटें में की है। अगर बजट सबसे बड़ी चिंता है, तो मुफ़्त में ग्रुप कार्ड पाने के तरीकों पर भी हमारी एक गाइड है।

8 स्टेप में ऑनलाइन ग्रुप कार्ड कैसे बनाएं

यह रही SignThisCard पर पूरी प्रक्रिया। दूसरी वेबसाइटों पर बटन के नाम अलग हो सकते हैं, लेकिन क्रम लगभग यही रहता है।

स्टेप 1: अपना मुफ़्त आयोजक अकाउंट बनाएं

SignThisCard पर नया कार्ड शुरू करें और मुफ़्त अकाउंट बनाएं। कार्ड शेयर करने या भेजने से पहले आपको अपना ईमेल पता वेरिफ़ाई करना होगा, इसलिए यह आखिरी पल के बजाय तुरंत कर लें।

सिर्फ़ आयोजक को अकाउंट चाहिए। साइन करने वालों को नहीं।

स्टेप 2: मौका और कवर डिज़ाइन चुनें

मौका चुनें, जैसे फेयरवेल, जन्मदिन या रिटायरमेंट, फिर कवर डिज़ाइन चुनें। अगर आप टीम की फ़ोटो या पाने वाले की तस्वीर लगाना चाहते हैं, तो अपनी इमेज अपलोड कर सकते हैं।

अपलोड किए जाने वाले कवर के लिए 10 MB तक की JPG, PNG या WebP फ़ाइल इस्तेमाल करें। लगभग 960 × 1280 पिक्सल की पोर्ट्रेट इमेज सबसे अच्छी बैठती है।

स्टेप 3: कवर मैसेज लिखें और रंग चुनें

एक छोटा कवर मैसेज जोड़ें, जैसे "ऑल द बेस्ट, राहुल – फ़ाइनेंस टीम की ओर से", और एक रंग चुनें। इसे छोटा रखें; निजी मैसेज अंदर आते हैं।

स्टेप 4: म्यूज़िक या छोटा वीडियो जोड़ें (वैकल्पिक)

आयोजक के तौर पर आप लाइब्रेरी से कोई म्यूज़िक ट्रैक जोड़ सकते हैं या छोटा वीडियो अपलोड कर सकते हैं। रिटायरमेंट या किसी रिमोट सहकर्मी के आखिरी दिन के लिए टीम का रिकॉर्ड किया मैसेज एक प्यारा-सा तोहफ़ा है। समय कम हो तो यह स्टेप छोड़ दें।

स्टेप 5: तय तारीख और रिमाइंडर सेट करें

वह तारीख डालें जब आप कार्ड भेजना चाहते हैं। यह सिर्फ़ आपकी तय तारीख दर्ज करती है; कार्ड अपने-आप नहीं भेजा जाता। भूलें नहीं, इसके लिए तय तारीख से 0 से 365 दिन पहले तक कभी भी ईमेल रिमाइंडर सेट करें। रिमाइंडर यूके समय के हिसाब से लगभग सुबह 9 बजे आते हैं।

स्टेप 6: साइन करने का लिंक शेयर करें

साइन करने का लिंक कॉपी करें और उसे अपने टीम ईमेल, Teams या Slack चैनल, या WhatsApp ग्रुप में डालें। आमने-सामने के कार्यक्रमों में आप QR कोड शेयर कर सकते हैं, जो डेस्क पर प्रिंट करके रखने या मीटिंग रूम की स्क्रीन पर दिखाने के लिए बढ़िया है।

ज़्यादा नियंत्रण चाहिए तो आप अलग-अलग निमंत्रण लिंक (हर लिंक पर एक साइन) या ईमेल निमंत्रण भेज सकते हैं। शब्दों और चैनलों के बारे में और जानकारी हमारी गाइड अपने ग्रुप कार्ड का लिंक शेयर करना में है।

स्टेप 7: साइन ट्रैक करें और रिमाइंडर भेजें

मैनेजमेंट पेज पर देखें कि कितने लोगों ने साइन किया है। अलग-अलग निमंत्रणों के लिए आपको दिखेगा कि हर एक इंतज़ार में है, खोला गया है या साइन हो गया है। एक बात ध्यान रखें: अगर कोई अपने निजी निमंत्रण की जगह सामान्य शेयर लिंक से साइन करता है, तो उसका निमंत्रण अब भी "इंतज़ार में" दिख सकता है।

डेडलाइन से एक दिन पहले एक दोस्ताना याद दिलाएं: "राहुल के कार्ड पर साइन करने का आखिरी मौका – कल शाम 4 बजे भेजा जाएगा।"

स्टेप 8: प्रीव्यू करें, सील करें और भेजें

पूरे कार्ड का प्रीव्यू देखें। जो भी नहीं होना चाहिए उसे हटा दें (आयोजक मैसेज डिलीट कर सकता है)। फिर कार्ड सील करें। सील करने से साइन करना बंद हो जाता है और इसे वापस नहीं बदला जा सकता, इसलिए पहले पक्का कर लें कि सबने साइन कर दिया है।

सील होने के बाद या तो तैयार कार्ड का लिंक कॉपी करके खुद भेजें, या पाने वाले का ईमेल पता डालकर ईमेल भेजने वाला बटन इस्तेमाल करें। पाने वाला "अपना कार्ड खोलें" दबाता है और कार्ड किताब की तरह खुलता है।

बाकी सबके लिए साइन करना कैसा होता है?

साइन करने वाले लिंक खोलते हैं, "अपना संदेश जोड़ें" दबाते हैं, मैसेज लिखते हैं और अपना नाम डालते हैं। न अकाउंट चाहिए, न कोई डाउनलोड। ज़्यादातर लोगों को एक-दो मिनट लगते हैं।

साइन करते समय लोग:

• अपने मैसेज के लिए नोट का रंग चुन सकते हैं;
• उंगली या माउस से हाथ का सिग्नेचर बना सकते हैं;
• एक फ़ोटो जोड़ सकते हैं;
• राइटिंग हेल्पर इस्तेमाल कर सकते हैं, जो ऐसा टेक्स्ट सुझाता है जिसे बाद में बदला जा सके।

कार्ड भरने पर नए पेज अपने-आप जुड़ते जाते हैं, इसलिए जगह खत्म होने की चिंता नहीं। हमारा लेख बिना अकाउंट ग्रुप कार्ड पर साइन करना बताता है कि साइन करने वालों को क्या दिखता है और लिंक पर क्लिक करने से हिचकने वालों को कैसे भरोसा दिलाएं।

फ़ोटो जोड़ी जा सकती हैं। SignThisCard की सुविधाओं की सूची में GIF नहीं है, इसलिए अगर आपकी टीम को रिएक्शन GIF पसंद हैं, तो उनकी जगह फ़ोटो का सुझाव दें।

सबसे समय पर साइन कैसे करवाएं?

साफ़ डेडलाइन दें, लिंक वहां शेयर करें जहां लोग पहले से बात करते हैं, और सील करने से पहले एक रिमाइंडर भेजें। ज़्यादातर साइन इसलिए छूटते हैं क्योंकि लोग भूल जाते हैं, इसलिए नहीं कि वे मना करते हैं।

• छोटा और साफ़ निमंत्रण लिखें। "कृपया गुरुवार दोपहर 3 बजे तक राहुल के फेयरवेल कार्ड पर साइन करें। दो मिनट लगेंगे, लॉगिन की ज़रूरत नहीं।"
• मैसेज को पिन करें अपने Teams या Slack चैनल में, और स्टैंड-अप मीटिंग में भी ज़िक्र करें।
• छोटे ग्रुप के लिए अलग-अलग निमंत्रण इस्तेमाल करें, ताकि दिखे कि किसे अभी याद दिलाना है।
• बहुत पीछे न पड़ें। एक रिमाइंडर मददगार है; तीन दबाव जैसे लगते हैं।

अगर कोई सहकर्मी बाहर है और आपसे अपनी ओर से मैसेज जोड़ने को कहता है, तो आप उसे टाइप कर सकते हैं, लेकिन साफ़-साफ़ बताएं। कुछ ऐसा लिखें: "समीर की ओर से (प्रिया ने जोड़ा)", और यह सिर्फ़ उनकी सहमति से करें।

कार्ड को सरप्राइज़ कैसे बनाए रखें?

साइन करने का लिंक किसी ऐसे चैनल में न डालें जिसे पाने वाला देख सकता है, और तैयार कार्ड का लिंक उन्हें सील करने के बाद ही भेजें। जब तक आप नहीं भेजते, पाने वाला कार्ड नहीं देख सकता।

आम गलतियां हैं: लिंक ऐसे टीम चैनल में डाल देना जिसमें पाने वाला भी है, या ऐसी ईमेल चेन फ़ॉरवर्ड कर देना जिसमें वे शामिल हैं। सुरक्षित तरीका है पाने वाले के बिना एक अलग चैट बनाना, या हर टीम के मैनेजर को डायरेक्ट मैसेज में लिंक भेजना। साइन करने के लिंक वाला कोई भी इसे खोल सकता है, इसलिए इसे निजी निमंत्रण की तरह रखें। मैनेजमेंट लिंक सिर्फ़ अपने पास रखें।

तैयार कार्ड कैसे भेजें?

कार्ड सील करें, फिर तैयार कार्ड का लिंक कॉपी करें या ईमेल भेजने वाले बटन से उसे पाने वाले को भेजें। कार्ड अपने-आप तय समय पर नहीं जाता, इसलिए उस दिन आप उसे खुद भेजते हैं।

कार्ड देने के पल के लिए कुछ आइडिया:

• आमने-सामने: फेयरवेल पार्टी या टीम लंच पर कार्ड को लैपटॉप या बड़ी स्क्रीन पर खोलें।
• रिमोट: Zoom या Teams पर टीम वीडियो कॉल से ठीक पहले लिंक भेजें, ताकि उनके कार्ड खोलते समय सब मौजूद रहें।
• ईमेल: उनके जन्मदिन या आखिरी दिन की सुबह सबसे पहले भेजें।

अगर आप अलग-अलग ऑफिस में बैठे सहकर्मियों के लिए कार्ड बना रहे हैं, तो हमारी गाइड सहकर्मियों को ग्रुप कार्ड भेजना में समय और शब्दों की विस्तृत जानकारी है।

क्या कार्ड प्रिंट कर सकते हैं या उसकी PDF कॉपी रख सकते हैं?

हां। प्रिंट व्यू खोलें, फिर कार्ड प्रिंट करें या "PDF डाउनलोड करें" चुनें। प्रिंट और PDF कॉपी में मैसेज, सिग्नेचर और फ़ोटो दिखती हैं, लेकिन म्यूज़िक या एनिमेशन नहीं चलते।

पाने वाले को ऑनलाइन वर्ज़न पसंद हो, तब भी PDF सहेजना फ़ायदेमंद है। SignThisCard कार्ड की कोई तय एक्सपायरी तारीख प्रकाशित नहीं करता, इसलिए मैसेज हमेशा के लिए रखने का सबसे आसान तरीका डाउनलोड की गई कॉपी है। खासकर रिटायर होने वाले अक्सर एक प्रिंट कॉपी संभालकर रखना पसंद करते हैं। लेआउट टिप्स के लिए ग्रुप कार्ड प्रिंट करना या PDF के रूप में सहेजना देखें।

ऑनलाइन ग्रुप कार्ड की कीमत कितनी है?

SignThisCard पर आपका पहला कार्ड 15 साइन करने वालों तक मुफ़्त है, और असीमित साइन वाला एक कार्ड £1.99 का है। जो लोग अक्सर कार्ड भेजते हैं, उनके लिए मासिक प्लान भी हैं।

लिखते समय (नवंबर 2026) की कीमतें:

मासिक प्लान कभी भी कैंसल किए जा सकते हैं, और भुगतान की गई अवधि के अंत तक एक्सेस बना रहता है। भुगतान Stripe से होता है, इसलिए कार्ड की जानकारी Stripe संभालता है, SignThisCard उसे स्टोर नहीं करता।

दूसरी वेबसाइटें अलग-अलग कीमत लेती हैं और उनकी सीमाएं भी अलग हैं, प्रति-कार्ड फ़ीस से लेकर टीम सब्सक्रिप्शन तक। हमारी राय में, जब तक आप महीने में कई कार्ड नहीं भेजते, एक बार की कीमत आमतौर पर बेहतर रहती है।

क्या साथ में गिफ़्ट के लिए पैसे भी जुटा सकते हैं?

SignThisCard पैसे नहीं जुटाता, इसलिए कार्ड के साथ पैसे जुटाने का कोई अलग तरीका अपनाएं। कई टीमें कार्ड और गिफ़्ट दोनों चाहती हैं, और इसका इंतज़ाम साथ-साथ आसानी से हो जाता है।

विकल्पों में आयोजक को बैंक ट्रांसफ़र, Collection Pot जैसी गिफ़्ट कलेक्शन सर्विस, या साझा वाउचर शामिल हैं। कलेक्शन का लिंक और कार्ड का लिंक एक ही निमंत्रण मैसेज में डालें, ताकि लोग एक साथ साइन भी करें और योगदान भी दें। साफ़ बताएं कि योगदान अपनी मर्ज़ी पर है, खासकर उन टीमों में जहां जूनियर स्टाफ़ या कॉन्ट्रैक्टर हैं।

लोगों को क्या लिखना चाहिए?

अच्छा ग्रुप कार्ड मैसेज छोटा, निजी और मौके के मुताबिक होता है: एक से तीन वाक्य काफ़ी हैं। आम-सा "ऑल द बेस्ट" लिखने से कोई खास याद कहीं बेहतर है।

ज़्यादातर मौकों पर काम करने वाला एक आसान फ़ॉर्मूला:

1. संबोधन: "राहुल,"
2. कोई खास बात कहें: "अपने स्प्रेडशीट के जादू से हर मंथ-एंड क्लोज़िंग बचाने के लिए शुक्रिया।"
3. शुभकामना दें: "नई जगह के लिए ऑल द बेस्ट – वहां वाले खुशकिस्मत हैं कि तुम मिले।"
4. नाम लिखें: "प्रिया"

मौके और रिश्ते के हिसाब से और उदाहरणों के लिए हमारी गाइड ग्रुप कार्ड में क्या लिखें देखें। शोक या जल्दी ठीक होने के कार्ड में लहजा नरम रखें और मज़ाक से बचें।

किन मौकों के लिए ऑनलाइन ग्रुप कार्ड सही है?

लगभग हर उस मौके के लिए जब कई लोग किसी एक व्यक्ति को शुभकामनाएं भेजना चाहते हैं। ऑफिस के विदाई कार्ड और जन्मदिन सबसे आम हैं, लेकिन यह तरीका परिवार और दोस्तों के लिए भी उतना ही अच्छा है।

आम उदाहरणों में जन्मदिन, विदाई और रिटायरमेंट कार्ड, नवजात शिशु, जल्दी ठीक होने की शुभकामना, बधाई, नए सहकर्मियों का स्वागत, सालगिरह, धन्यवाद और शोक कार्ड शामिल हैं। हमारी गाइड हर मौके के लिए ग्रुप कार्ड आइडिया में हर मौके के लिए डिज़ाइन और मैसेज आइडिया वाली अलग गाइड है।

आम गलतियां जिनसे बचें

• बहुत जल्दी सील करना। देर से साइन करने वालों को उनका मौका मिलने तक रुकें।
• यह मान लेना कि कार्ड अपने-आप चला जाएगा। तय तारीख एक रिमाइंडर है, शेड्यूल किया गया भेजना नहीं।
• ईमेल वेरिफ़ाई करना भूल जाना। इसके बिना आप शेयर या भेज नहीं सकते।
• गिफ़्ट के योगदान को ज़रूरी जैसा बना देना। साइन करना कभी भुगतान पर निर्भर नहीं होना चाहिए।

मुख्य बातें

• ऑनलाइन ग्रुप कार्ड एक डिजिटल कार्ड है जिस पर कई लोग एक साझा लिंक से साइन करते हैं, फिर उसे एक व्यक्ति को भेजा जाता है।
• SignThisCard पर सिर्फ़ आयोजक को अकाउंट चाहिए; साइन करने वाले बस लिंक खोलकर मैसेज जोड़ते हैं।
• कार्ड अपने-आप नहीं भेजे जाते: आप कार्ड सील करते हैं, फिर तैयार कार्ड का लिंक भेजते हैं या ईमेल भेजने वाला बटन इस्तेमाल करते हैं।
• सील करने से साइन करना हमेशा के लिए बंद हो जाता है, इसलिए सील करने से पहले हर मैसेज जांच लें।
• SignThisCard का पहला कार्ड 15 साइन करने वालों तक मुफ़्त है; असीमित साइन वाला एक कार्ड £1.99 का है।
• SignThisCard पैसे नहीं जुटाता, इसलिए ज़रूरत हो तो गिफ़्ट के लिए अलग से पैसे जुटाएं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या साइन करने वालों को अकाउंट बनाना पड़ता है?

नहीं। SignThisCard पर साइन करने के लिंक वाला कोई भी व्यक्ति बिना रजिस्टर किए कार्ड खोलकर मैसेज जोड़ सकता है। सिर्फ़ आयोजक को मुफ़्त अकाउंट चाहिए, और शेयर करने या भेजने से पहले उसे अपना ईमेल पता वेरिफ़ाई करना होता है। इससे व्यस्त सहकर्मियों और आपकी संस्था से बाहर के लोगों के लिए साइन करना जल्दी हो जाता है।

ऑनलाइन ग्रुप कार्ड पर कितने लोग साइन कर सकते हैं?

यह वेबसाइट और प्लान पर निर्भर है। SignThisCard पर मुफ़्त कार्ड में 15 लोग तक साइन कर सकते हैं, जबकि £1.99 वाले Single Card और मासिक प्लान में साइन करने वालों की कोई सीमा नहीं। कार्ड भरने पर नए पेज अपने-आप जुड़ते हैं, इसलिए बड़ी टीमों को एक ही पेज में ठूंसना नहीं पड़ता।

क्या कार्ड को अपने-आप भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं?

SignThisCard पर नहीं। तय तारीख सिर्फ़ यह दर्ज करती है कि आप कब भेजना चाहते हैं, और आप 0 से 365 दिन पहले का ईमेल रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, जो यूके समय के हिसाब से लगभग सुबह 9 बजे आता है। उस दिन आप कार्ड सील करते हैं और तैयार कार्ड का लिंक भेजते हैं या ईमेल भेजने वाला बटन खुद इस्तेमाल करते हैं।

क्या लोग फ़ोटो, GIF या वीडियो जोड़ सकते हैं?

साइन करने वाले फ़ोटो जोड़ सकते हैं और हाथ का सिग्नेचर बना सकते हैं। आयोजक लाइब्रेरी से म्यूज़िक ट्रैक जोड़ सकता है या छोटा वीडियो अपलोड कर सकता है। SignThisCard की सुविधाओं की सूची में GIF नहीं है, इसलिए कुछ विज़ुअल जोड़ना चाहने वालों को फ़ोटो का सुझाव दें। प्रिंट या PDF कॉपी में म्यूज़िक या एनिमेशन नहीं चलते।

क्या सील करने के बाद कार्ड दोबारा खोल सकते हैं?

नहीं। सील करने से कार्ड नए मैसेज के लिए बंद हो जाता है, और उसे दोबारा नहीं खोला जा सकता। सील करने से पहले हर पेज का प्रीव्यू देखें, जो अनुचित हो उसे हटाएं और देर से साइन करने वालों को आखिरी रिमाइंडर दें। संतुष्ट होने पर कार्ड सील करें और तैयार कार्ड का लिंक पाने वाले को भेजें।

अगर कोई अपना मैसेज बदलना चाहे तो?

आयोजक भेजने से पहले कभी भी मैसेज हटा सकता है। अगर साइन करने वाला बाद में अपना मैसेज एडिट करना चाहे, तो वह मुफ़्त अकाउंट बनाता है, अपना ईमेल वेरिफ़ाई करता है और आयोजक से निजी एडिट लिंक भेजने को कहता है। एडिट लिंक के लिए वही वेरिफ़ाइड ईमेल चाहिए और यह सात दिन बाद एक्सपायर हो जाता है।

क्या कार्ड के साथ गिफ़्ट के लिए पैसे जुटा सकते हैं?

SignThisCard पैसे नहीं जुटाता। ज़्यादातर आयोजक कार्ड के साथ बैंक ट्रांसफ़र, Collection Pot जैसी गिफ़्ट कलेक्शन सर्विस या वाउचर इस्तेमाल करते हैं, और दोनों लिंक एक ही निमंत्रण मैसेज में डालते हैं। साफ़ बताएं कि योगदान अपनी मर्ज़ी पर है, ताकि कोई साइन करने से पहले पैसे देने का दबाव महसूस न करे।

कार्ड कितने समय तक ऑनलाइन रहता है?

SignThisCard कोई तय एक्सपायरी अवधि प्रकाशित नहीं करता; जैसा प्राइवेसी नोटिस में बताया गया है, डेटा कितने समय तक रखा जाए, यह कार्ड और अकाउंट के जारी उद्देश्य के आधार पर तय होता है। सबसे सुरक्षित तरीका है भेजने के कुछ ही समय बाद यादगार के तौर पर PDF डाउनलोड करना, और कार्ड डिलीट करवाना हो तो सपोर्ट से संपर्क करना।

निष्कर्ष

ऑनलाइन ग्रुप कार्ड बनाना कुछ आसान कदमों में सिमट जाता है: डिज़ाइन चुनें, एक लिंक शेयर करें, लोगों को एक बार याद दिलाएं, फिर सील करके भेजें। आयोजक कुछ मिनट सेटअप में लगाता है और बाकी सब एक-दो मिनट में साइन कर देते हैं, चाहे वे कहीं से भी काम करते हों।

अगर किसी की विदाई, जन्मदिन या घर में नन्हे मेहमान का आगमन आने वाला है, तो अभी अपना ग्रुप कार्ड बनाएं, 15 साइन वाले मुफ़्त कार्ड से शुरुआत करते हुए। अगर कहीं अटकें, तो हमारी हेल्प गाइड हर कदम समझाती है।