बिज़नेस के लिए ग्रुप कार्ड इनवॉइस: भुगतान, PO और VAT की पूरी जानकारी

संक्षिप्त उत्तर: SignThisCard टीम प्लान Stripe के ज़रिए कार्ड से खरीदे जाते हैं, और हर भुगतान के साथ एक Stripe इनवॉइस मिलता है जिसे आप टीम पेज से देख और PDF के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। फ़िलहाल SignThisCard के इनवॉइस में VAT नहीं जोड़ा जाता। अगर आपको बैंक ट्रांसफर या परचेज़ ऑर्डर से भुगतान करना है, तो व्यवस्था पर बात करने के लिए SignThisCard से संपर्क करें।

फाइनेंस ने कुछ भी खरीदने से पहले "इनवॉइस, PO नंबर और VAT ब्रेकडाउन" माँगा है। यह जायज़ है। यहाँ ठीक-ठीक बताया गया है कि SignThisCard आज क्या देता है, क्या नहीं देता, और अगर आपकी प्रक्रिया को कुछ अलग चाहिए तो क्या करें।

अगर आप अभी तय कर रहे हैं कि टीम प्लान आपकी कंपनी के लिए सही है या नहीं, तो हमारे बिज़नेस के लिए ग्रुप कार्ड के ओवरव्यू से शुरुआत करना बेहतर होगा।

क्या ग्रुप कार्ड प्लान का भुगतान इनवॉइस से कर सकते हैं?

उधार पर नहीं। सेल्फ-सर्व टीम प्लान का भुगतान पहले ही Stripe के ज़रिए कार्ड से होता है, और हर भुगतान का इनवॉइस जारी होता है। अगर आपकी कंपनी सिर्फ इनवॉइस के आधार पर बैंक ट्रांसफर से भुगतान कर सकती है, तो पहले SignThisCard से संपर्क करें।

सेल्फ-सर्व भुगतान कैसे काम करता है:

• टीम का मालिक Stripe के सुरक्षित चेकआउट से कार्ड द्वारा भुगतान करता है।
• यह पूरी टीम के लिए एक भुगतान है, जो एक लाइन में दिखता है, जैसे "Team plan, 51 seats, 1 year"।
• प्लान सिर्फ सालाना है और अपने-आप रिन्यू होता है।
• Stripe रसीद ईमेल करता है।
• हर भुगतान का एक Stripe इनवॉइस होता है, जिसे मालिक टीम पेज से देख और PDF के रूप में डाउनलोड कर सकता है।

कार्ड की जानकारी Stripe संभालता है, SignThisCard उसे स्टोर नहीं करता।

इस एक भुगतान के पीछे की सीट कीमतों के लिए हमारी बिज़नेस ग्रुप कार्ड प्राइसिंग गाइड देखें।

क्या हम परचेज़ ऑर्डर इस्तेमाल कर सकते हैं या बैंक ट्रांसफर से भुगतान कर सकते हैं?

शायद, लेकिन सिर्फ आपसी व्यवस्था से। सेल्फ-सर्व खरीद सिर्फ कार्ड से होती है, इसलिए जिन कंपनियों को PO, बैंक ट्रांसफर या 500 से ज़्यादा सीटें चाहिए, उन्हें SignThisCard से संपर्क करना चाहिए। टीम आपसी व्यवस्था से सेट की जा सकती है, लेकिन जब तक आपसे सीधे तय न हो, कुछ भी पक्का नहीं है।

कृपया यह न मानें:

• कि परचेज़ ऑर्डर स्वीकार हो जाएगा,
• कि net 30 जैसी पेमेंट शर्तें उपलब्ध हैं,
• या कि बाद में भुगतान वाला इनवॉइस बनाया जा सकता है।

पहले पूछें। बताएँ कि आपकी प्रक्रिया को क्या चाहिए, आपको कितनी सीटें चाहिए, और कोई डेडलाइन है तो वह भी। किसी का फेयरवेल कार्ड देने का समय आने से पहले यह सुलझा लेना, बाद में सुलझाने से कहीं जल्दी होता है।

तुलना के लिए, लिखने के समय (नवंबर 2026) Kudoboard का प्राइसिंग पेज कहता है कि जो ग्राहक परचेज़ ऑर्डर, चेक या ACH से भुगतान करना चाहते हैं, वे 501+ यूज़र वाले उसके Enterprise प्लान के ज़रिए ऐसा करते हैं। सख्त प्रोक्योरमेंट नियमों वाली बड़ी कंपनियों के लिए अलग एंटरप्राइज़ प्रक्रिया वाला प्रोवाइडर बेहतर हो सकता है। हमारा पेज बड़ी कंपनियों के लिए ग्रुप कार्ड इसे विस्तार से समझाता है।

क्या आप बिज़नेस खरीद के लिए VAT इनवॉइस देते हैं?

नहीं। फ़िलहाल SignThisCard के इनवॉइस में VAT नहीं जोड़ा जाता, इसलिए ये VAT इनवॉइस नहीं हैं और इनमें वापस क्लेम करने लायक कोई VAT नहीं दिखता। जिन फाइनेंस टीमों की इनवॉइस से जुड़ी खास ज़रूरतें हैं, उन्हें SignThisCard से संपर्क करना चाहिए।

असल में इसका मतलब:

• इनवॉइस की रकम वही है जो आप चुकाते हैं। इसमें VAT की कोई लाइन नहीं है।
• क्योंकि कोई VAT नहीं लिया जाता, इसलिए इनवॉइस पर ऐसा कोई इनपुट VAT नहीं है जिसे VAT-रजिस्टर्ड बिज़नेस वापस क्लेम कर सके।
• अगर आपका अकाउंट्स पेएबल सिस्टम हर सप्लायर से VAT नंबर माँगता है, तो खरीदने से पहले यह बात SignThisCard के सामने रखें।

यह अंतर क्यों मायने रखता है?

यूनाइटेड किंगडम में GOV.UK की गाइडेंस कहती है कि जब विक्रेता और ग्राहक दोनों VAT रजिस्टर्ड हों, तो बिज़नेस को VAT इनवॉइस इस्तेमाल करने होते हैं, और VAT इनवॉइस में सामान्य इनवॉइस से ज़्यादा जानकारी होती है। यूके के HMRC की VAT गाइड (VAT Notice 700) बताती है कि VAT इनवॉइस में क्या-क्या दिखना चाहिए।

बिना VAT वाला Stripe इनवॉइस आपके रिकॉर्ड के लिए एक सामान्य इनवॉइस है। इसे अपने खातों में कैसे दर्ज करें, यह सवाल आपकी फाइनेंस टीम या अकाउंटेंट का है, हमारा नहीं। हमारी राय में, पहली खरीद से पहले उनसे दो मिनट की बात कर लेना अच्छा है, ताकि महीने के आखिर में किसी को हैरानी न हो।

फाइनेंस टीमों को क्या करना चाहिए?

टीम पेज से Stripe इनवॉइस डाउनलोड करें, उसे सही कॉस्ट सेंटर में दर्ज करें, और अपने अकाउंटेंट से पूछें कि बिना VAT वाली खरीद को कैसे दर्ज करना है। अगर आपकी प्रक्रिया को इससे ज़्यादा चाहिए, तो खरीदने से पहले SignThisCard से पूछें।

एक आसान चेकलिस्ट:

1. तय करें कि मालिक कौन होगा। सीटें सिर्फ मालिक खरीदता है और बिलिंग भी वही मैनेज करता है, इसलिए ऐसे व्यक्ति को चुनें जिसके पास कंपनी कार्ड और इनवॉइस का एक्सेस हो। मालिक टीम नहीं छोड़ सकता; ओनरशिप ट्रांसफर SignThisCard सपोर्ट के ज़रिए होता है।
2. सीटों की संख्या कन्फ़र्म करें। सीट सिर्फ कार्ड बनाने वालों को चाहिए। साइन करना हमेशा फ्री है।
3. Stripe के ज़रिए कार्ड से भुगतान करें, या अगर कार्ड पेमेंट की अनुमति नहीं है तो SignThisCard से संपर्क करें।
4. हर भुगतान के बाद टीम पेज से इनवॉइस PDF डाउनलोड करें, साल के बीच के टॉप-अप समेत।
5. रिन्यूअल की तारीख नोट करें। प्लान हर साल अपने-आप रिन्यू होता है, और Stripe रिन्यूअल रिमाइंडर ईमेल करता है।
6. रिन्यूअल से कुछ हफ्ते पहले रिव्यू का समय तय करें, ताकि सीटें बदल सकें या ज़रूरत न हो तो कंपनी प्लान कैंसल कर सकें।

साल के बीच टॉप-अप

अगर मालिक साल के दौरान सीटें जोड़ता है, तो अंतर के लिए एक अलग प्रो-रेटा भुगतान होता है, और उस भुगतान का अपना Stripe इनवॉइस होता है। इसे मूल इनवॉइस के साथ रखें।

अमेरिकी कंपनियाँ

यही प्रक्रिया लागू होती है: Stripe के ज़रिए कार्ड पेमेंट और हर भुगतान का एक Stripe इनवॉइस, कीमतें ब्रिटिश पाउंड में। आपका बैंक करेंसी कन्वर्ज़न फीस जोड़ सकता है। अपनी अकाउंट्स पेएबल टीम से पूछें कि वे विदेशी करेंसी वाले सब्सक्रिप्शन कैसे दर्ज करना चाहते हैं।

अगर रिन्यूअल पर कार्ड पेमेंट फेल हो जाए तो क्या होता है?

7 दिन की मोहलत मिलती है। उसके बाद सदस्य अपने खुद के प्लान पर लौट जाते हैं और भुगतान होने तक आमंत्रण लॉक रहते हैं।

Stripe रिन्यूअल रिमाइंडर और फेल पेमेंट नोटिस ईमेल करता है, जिनमें Stripe के पेज पर कार्ड अपडेट करने का लिंक होता है। अगर कंपनी का कार्ड बदल रहा है, तो रुकावट से बचने के लिए रिन्यूअल की तारीख से पहले उसे अपडेट कर दें।

आम गलतियाँ

• इनवॉइस को VAT इनवॉइस कहना। यह VAT इनवॉइस नहीं है, और फ़िलहाल VAT नहीं जोड़ा जाता।
• बिना सहमति के PO बनाकर बाद में भुगतान करना। सेल्फ-सर्व सिर्फ कार्ड से है; कोई भी व्यवस्था पहले तय होनी चाहिए।
• बिना मंज़ूरी के पर्सनल कार्ड इस्तेमाल करना। अंदर ही तय कर लें कि भुगतान कौन करेगा और खर्च का क्लेम कैसे होगा।
• इनवॉइस खो देना। हर PDF जारी होते ही टीम पेज से डाउनलोड कर लें।
• रिन्यूअल भूल जाना। प्लान हर साल अपने-आप रिन्यू होते हैं।

मुख्य बातें

• SignThisCard टीम प्लान का भुगतान Stripe के ज़रिए कार्ड से, पूरी टीम के लिए एक सालाना भुगतान में होता है।
• हर भुगतान का एक Stripe इनवॉइस होता है, जो टीम पेज पर PDF के रूप में उपलब्ध है।
• फ़िलहाल SignThisCard के इनवॉइस में VAT नहीं जोड़ा जाता, इसलिए ये VAT इनवॉइस नहीं हैं।
• बैंक ट्रांसफर, परचेज़ ऑर्डर और 500 से ज़्यादा सीटों के ऑर्डर के लिए पहले SignThisCard से बात करनी होगी।
• बिना VAT वाली खरीद को कैसे दर्ज करें, यह अपने अकाउंटेंट से पूछें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या SignThisCard के इनवॉइस में VAT शामिल होता है?

नहीं। फ़िलहाल SignThisCard के इनवॉइस में VAT नहीं जोड़ा जाता, इसलिए उन पर VAT की कोई रकम नहीं होती और वे VAT इनवॉइस नहीं हैं। अगर आपकी फाइनेंस टीम की इनवॉइस से जुड़ी खास ज़रूरतें हैं, तो खरीदने से पहले SignThisCard से संपर्क करें। अपने खातों में इस खरीद को कैसे दर्ज करें, यह अपने अकाउंटेंट से पूछें।

हमारे टीम प्लान का इनवॉइस कहाँ मिलेगा?

टीम पेज पर। हर भुगतान का एक Stripe इनवॉइस होता है जिसे मालिक देख और PDF के रूप में डाउनलोड कर सकता है। Stripe हर भुगतान के बाद रसीद भी ईमेल करता है, अतिरिक्त सीटों के लिए साल के बीच किए गए भुगतान समेत।

क्या हम परचेज़ ऑर्डर से भुगतान कर सकते हैं?

सेल्फ-सर्व खरीद सिर्फ कार्ड से होती है। अगर आपकी कंपनी को परचेज़ ऑर्डर के साथ काम करना है, तो आपसी व्यवस्था से टीम सेट करने के लिए SignThisCard से संपर्क करें। स्वीकृति पक्की नहीं है, इसलिए PO बनाने या किसी को शुरुआत की तारीख का वादा करने से पहले पूछ लें।

क्या हम बैंक ट्रांसफर से भुगतान कर सकते हैं?

सेल्फ-सर्व चेकआउट से नहीं, क्योंकि वह Stripe के ज़रिए कार्ड पेमेंट लेता है। जिन कंपनियों को बैंक ट्रांसफर से भुगतान करना है, वे व्यवस्था पर बात करने के लिए SignThisCard से संपर्क कर सकती हैं। जब तक आपसे सीधे तय न हो, कुछ भी सेट नहीं होता।

क्या आप net 30 पेमेंट शर्तें देते हैं?

सेल्फ-सर्व प्लान पर कोई पेमेंट शर्तें नहीं मिलतीं; आप साल भर के लिए पहले ही कार्ड से भुगतान करते हैं। अगर आपकी कंपनी की खास ज़रूरतें हैं, तो SignThisCard से संपर्क करें और बताएँ कि आपको क्या चाहिए। जब तक शर्तें आपसे सीधे तय न हों, यह न मानें कि वे उपलब्ध हैं।

क्या मालिक के अलावा कोई और इनवॉइस डाउनलोड कर सकता है?

बिलिंग सिर्फ टीम का मालिक मैनेज करता है। टीम एडमिन सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं और हटा सकते हैं, लेकिन बिलिंग मैनेज नहीं करते। अगर फाइनेंस को इनवॉइस चाहिए, तो मालिक टीम पेज से PDF डाउनलोड करके भेज सकता है, या फाइनेंस खुद मालिक का रोल रख सकता है।

कीमत पाउंड में है या डॉलर में?

टीम प्लान की कीमतें ब्रिटिश पाउंड (GBP) में हैं। अमेरिकी कंपनियाँ कार्ड से GBP में भुगतान करती हैं, और उनका बैंक कन्वर्ज़न फीस जोड़ सकता है। अपनी अकाउंट्स पेएबल टीम से पूछें कि विदेशी करेंसी वाले सब्सक्रिप्शन कैसे दर्ज किए जाने चाहिए।

निष्कर्ष

SignThisCard पर बिज़नेस के लिए ग्रुप कार्ड इनवॉइस सीधा-सादा है: कार्ड से भुगतान करें, टीम पेज से Stripe इनवॉइस डाउनलोड करें, और ध्यान रखें कि फ़िलहाल VAT नहीं जोड़ा जाता। अगर आपकी कंपनी को परचेज़ ऑर्डर, बैंक ट्रांसफर या इनवॉइस पर कुछ और खास चाहिए, तो खरीदने से पहले पूछ लें।

इनवॉइस या खास व्यवस्था के बारे में SignThisCard से संपर्क करें, या तैयार होने पर अपने टीम मालिक से टीम पेज पर सीटें खरीदने को कहें।