بزنس کے لیے گروپ کارڈ انوائس: ادائیگی، PO اور VAT کی وضاحت

مختصر جواب: SignThisCard ٹیم پلانز Stripe کے ذریعے کارڈ سے خریدے جاتے ہیں، اور ہر ادائیگی کے ساتھ Stripe انوائس ملتی ہے جسے آپ ٹیم کے صفحے سے دیکھ اور PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ فی الحال SignThisCard کی انوائسز میں VAT شامل نہیں کیا جاتا۔ اگر آپ کو بینک ٹرانسفر یا پرچیز آرڈر سے ادائیگی کرنی ہے تو انتظام پر بات کرنے کے لیے SignThisCard سے رابطہ کریں۔

کچھ بھی خریدنے سے پہلے فنانس نے "انوائس، PO نمبر اور VAT کی تفصیل" مانگی ہے۔ بالکل جائز بات ہے۔ یہاں بالکل واضح ہے کہ SignThisCard آج کیا فراہم کرتا ہے، کیا نہیں کرتا، اور اگر آپ کے طریقہ کار کو کچھ مختلف چاہیے تو کیا کریں۔

اگر آپ ابھی یہ طے کر رہے ہیں کہ ٹیم پلان آپ کی کمپنی کے لیے موزوں ہے یا نہیں تو ہمارا کاروبار کے لیے گروپ کارڈز کا جائزہ شروع کرنے کی بہتر جگہ ہے۔

کیا ہم گروپ کارڈ پلان کی ادائیگی انوائس پر کر سکتے ہیں؟

ادھار پر نہیں۔ سیلف سروس ٹیم پلانز کی ادائیگی Stripe کے ذریعے کارڈ سے پیشگی ہوتی ہے، اور ہر ادائیگی کی انوائس جاری ہوتی ہے۔ اگر آپ کی کمپنی صرف انوائس کے بدلے بینک ٹرانسفر سے ادائیگی کر سکتی ہے تو پہلے SignThisCard سے رابطہ کریں۔

سیلف سروس ادائیگی یوں ہوتی ہے:

• ٹیم کا مالک Stripe کے محفوظ چیک آؤٹ کے ذریعے کارڈ سے ادائیگی کرتا ہے۔
• یہ پوری ٹیم کی ایک ادائیگی ہوتی ہے، جو ایک لائن میں نظر آتی ہے، جیسے "Team plan, 51 seats, 1 year"۔
• پلان صرف سالانہ ہے اور خود بخود تجدید ہوتا ہے۔
• Stripe رسید ای میل کرتا ہے۔
• ہر ادائیگی کی ایک Stripe انوائس ہوتی ہے، جسے مالک ٹیم کے صفحے سے دیکھ اور PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہے۔

کارڈ کی تفصیلات SignThisCard محفوظ نہیں کرتا، بلکہ Stripe سنبھالتا ہے۔

اس ایک ادائیگی کے پیچھے نشستوں کی قیمتوں کے لیے ہماری بزنس گروپ کارڈ کی قیمتوں کی گائیڈ دیکھیں۔

کیا ہم پرچیز آرڈر استعمال کر سکتے ہیں یا بینک ٹرانسفر سے ادائیگی کر سکتے ہیں؟

ممکن ہے، لیکن صرف باہمی انتظام سے۔ سیلف سروس خریداری صرف کارڈ سے ہوتی ہے، اس لیے جن کمپنیوں کو PO، بینک ٹرانسفر یا 500 سے زیادہ نشستیں چاہییں انہیں SignThisCard سے رابطہ کرنا چاہیے۔ ٹیم باہمی انتظام سے بنائی جا سکتی ہے، لیکن جب تک آپ سے براہ راست طے نہ ہو، کچھ بھی یقینی نہیں۔

براہ کرم یہ فرض نہ کریں:

• کہ پرچیز آرڈر قبول ہو جائے گا،
• کہ net 30 جیسی ادائیگی کی شرائط دستیاب ہیں،
• یا کہ بعد میں ادائیگی والی انوائس جاری کی جا سکتی ہے۔

پہلے پوچھ لیں۔ بتائیں کہ آپ کے طریقہ کار کو کیا چاہیے، آپ کتنی نشستیں چاہتے ہیں، اور کوئی ڈیڈ لائن ہو تو وہ بھی۔ کسی کا الوداعی کارڈ واجب ہونے کے بعد کے بجائے پہلے یہ معاملہ طے کرنا زیادہ جلدی ہوتا ہے۔

موازنے کے لیے، تحریر کے وقت (نومبر 2026) Kudoboard کے قیمتوں کے صفحے کے مطابق جو صارفین پرچیز آرڈر، چیک یا ACH سے ادائیگی کرنا چاہتے ہیں وہ 501+ صارفین کے لیے اس کے Enterprise پلان کے ذریعے کرتے ہیں۔ سخت پروکیورمنٹ قواعد والی بڑی کمپنیوں کے لیے مخصوص انٹرپرائز طریقہ کار والا فراہم کنندہ بہتر ہو سکتا ہے۔ ہمارا صفحہ بڑی کمپنیوں کے لیے گروپ کارڈز اس پر مزید تفصیل دیتا ہے۔

کیا آپ کاروباری خریداریوں کے لیے VAT انوائسز دیتے ہیں؟

نہیں۔ فی الحال SignThisCard کی انوائسز میں VAT شامل نہیں کیا جاتا، اس لیے یہ VAT انوائسز نہیں ہیں اور ان میں واپس لینے کے لیے کوئی VAT نہیں دکھایا جاتا۔ جن فنانس ٹیموں کی انوائس کے بارے میں مخصوص شرائط ہوں انہیں SignThisCard سے رابطہ کرنا چاہیے۔

عملاً اس کا مطلب یہ ہے:

• انوائس کی رقم وہی ہے جو آپ ادا کرتے ہیں۔ اس میں VAT کی کوئی لائن نہیں۔
• چونکہ کوئی VAT نہیں لیا جاتا، اس لیے انوائس پر VAT رجسٹرڈ کاروبار کے لیے واپس لینے کو کوئی input VAT نہیں۔
• اگر آپ کا اکاؤنٹس پے ایبل سسٹم ہر سپلائر سے VAT نمبر مانگتا ہے تو خریدنے سے پہلے SignThisCard سے یہ بات کریں۔

یہ فرق کیوں اہم ہے؟

برطانیہ میں GOV.UK کی رہنمائی کے مطابق جب بیچنے والا اور خریدار دونوں VAT رجسٹرڈ ہوں تو کاروباروں کو VAT انوائسز استعمال کرنی ہوتی ہیں، اور VAT انوائسز میں عام انوائسز سے زیادہ معلومات ہوتی ہیں۔ برطانوی ادارے HMRC کی VAT گائیڈ (VAT Notice 700) بتاتی ہے کہ VAT انوائس میں کیا دکھانا ضروری ہے۔

VAT کے بغیر Stripe انوائس آپ کے ریکارڈ کے لیے ایک عام انوائس ہے۔ اسے اپنے کھاتوں میں کیسے درج کرنا ہے، یہ آپ کی فنانس ٹیم یا اکاؤنٹنٹ کا سوال ہے، ہمارا نہیں۔ ہماری رائے میں پہلی خریداری سے پہلے ان سے دو منٹ کی بات کر لینا بہتر ہے تاکہ مہینے کے آخر میں کسی کو حیرت نہ ہو۔

فنانس ٹیموں کو کیا کرنا چاہیے؟

ٹیم کے صفحے سے Stripe انوائس ڈاؤن لوڈ کریں، اسے درست کاسٹ سینٹر کے تحت فائل کریں، اور اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ VAT کے بغیر خریداری کو کیسے درج کرنا ہے۔ اگر آپ کے طریقہ کار کو مزید کچھ چاہیے تو خریدنے سے پہلے SignThisCard سے پوچھیں۔

ایک سادہ چیک لسٹ:

1. طے کریں کہ مالک کون ہوگا۔ صرف مالک نشستیں خریدتا اور بلنگ سنبھالتا ہے، اس لیے ایسا شخص چنیں جس کی کمپنی کارڈ اور انوائسز تک رسائی ہو۔ مالک ٹیم نہیں چھوڑ سکتا؛ ملکیت کی منتقلی SignThisCard سپورٹ کے ذریعے ہوتی ہے۔
2. نشستوں کی تعداد کی تصدیق کریں۔ نشست صرف کارڈ بنانے والوں کو چاہیے۔ دستخط کرنا ہمیشہ مفت ہے۔
3. کارڈ سے ادائیگی کریں Stripe کے ذریعے، یا اگر کارڈ سے ادائیگی کی اجازت نہیں تو SignThisCard سے رابطہ کریں۔
4. انوائس PDF ڈاؤن لوڈ کریں ہر ادائیگی کے بعد ٹیم کے صفحے سے، سال کے بیچ کے اضافوں سمیت۔
5. تجدید کی تاریخ نوٹ کریں۔ پلان ہر سال خود بخود تجدید ہوتا ہے، اور Stripe تجدید کی یاد دہانیاں ای میل کرتا ہے۔
6. جائزے کا وقت طے کریں تجدید سے چند ہفتے پہلے، تاکہ نشستیں بدل سکیں یا ضرورت نہ رہے تو کمپنی کا پلان منسوخ کر سکیں۔

سال کے بیچ اضافے

اگر مالک سال کے دوران نشستیں شامل کرے تو فرق کے لیے تناسب سے ایک الگ ادائیگی ہوتی ہے، اور اس ادائیگی کی اپنی Stripe انوائس ہوتی ہے۔ اسے اصل انوائس کے ساتھ فائل کریں۔

امریکی کمپنیاں

یہی طریقہ لاگو ہوتا ہے: Stripe کے ذریعے کارڈ سے ادائیگی اور ہر ادائیگی کی Stripe انوائس، قیمتیں برطانوی پاؤنڈ میں۔ آپ کا بینک کرنسی کی تبدیلی کی فیس لگا سکتا ہے۔ اپنی اکاؤنٹس پے ایبل ٹیم سے پوچھیں کہ وہ غیر ملکی کرنسی والی سبسکرپشنز کیسے درج کرنا چاہتی ہے۔

اگر تجدید پر کارڈ کی ادائیگی ناکام ہو جائے تو کیا ہوتا ہے؟

7 دن کی مہلت ملتی ہے۔ اس کے بعد اراکین اپنے اپنے پلانز پر واپس چلے جاتے ہیں اور ادائیگی ہونے تک دعوت نامے بند رہتے ہیں۔

Stripe تجدید کی یاد دہانیاں اور ناکام ادائیگی کے نوٹس ای میل کرتا ہے جن میں Stripe کے ہوسٹ کردہ صفحے پر کارڈ اپ ڈیٹ کرنے کا لنک ہوتا ہے۔ اگر کمپنی کا کارڈ بدل رہا ہے تو رکاوٹ سے بچنے کے لیے تجدید کی تاریخ سے پہلے اسے اپ ڈیٹ کر دیں۔

عام غلطیاں

• انوائس کو VAT انوائس کہنا۔ یہ VAT انوائس نہیں، اور فی الحال VAT شامل نہیں کیا جاتا۔
• اتفاق کے بغیر PO جاری کر کے بعد میں ادائیگی کرنا۔ سیلف سروس صرف کارڈ سے ہے؛ انتظامات پہلے طے ہونے چاہییں۔
• منظوری کے بغیر ذاتی کارڈ استعمال کرنا۔ اندرونی طور پر طے کریں کہ ادائیگی کون کرے گا اور اخراجات کا دعویٰ کیسے ہوگا۔
• انوائسز گم کر دینا۔ ہر PDF جاری ہوتے ہی ٹیم کے صفحے سے ڈاؤن لوڈ کر لیں۔
• تجدید بھول جانا۔ پلانز ہر سال خود بخود تجدید ہوتے ہیں۔

اہم نکات

• SignThisCard ٹیم پلانز کی ادائیگی Stripe کے ذریعے کارڈ سے، پوری ٹیم کی ایک سالانہ ادائیگی کے طور پر ہوتی ہے۔
• ہر ادائیگی کی Stripe انوائس ہوتی ہے، جو ٹیم کے صفحے سے PDF کے طور پر دستیاب ہے۔
• فی الحال SignThisCard کی انوائسز میں VAT شامل نہیں کیا جاتا، اس لیے یہ VAT انوائسز نہیں ہیں۔
• بینک ٹرانسفر، پرچیز آرڈرز اور 500 سے زیادہ نشستوں کے آرڈرز کے لیے پہلے SignThisCard سے بات کرنی ہوگی۔
• اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ VAT کے بغیر خریداری کیسے درج کریں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا SignThisCard کی انوائسز میں VAT شامل ہوتا ہے؟

نہیں۔ فی الحال SignThisCard کی انوائسز میں VAT شامل نہیں کیا جاتا، اس لیے ان پر VAT کی کوئی رقم نہیں اور یہ VAT انوائسز نہیں ہیں۔ اگر آپ کی فنانس ٹیم کی انوائس کے بارے میں مخصوص شرائط ہیں تو خریدنے سے پہلے SignThisCard سے رابطہ کریں۔ اپنے کھاتوں میں اس خریداری کو کیسے درج کرنا ہے، یہ اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔

ہمارے ٹیم پلان کی انوائس کہاں ملے گی؟

ٹیم کے صفحے پر۔ ہر ادائیگی کی Stripe انوائس ہوتی ہے جسے مالک دیکھ اور PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہے۔ Stripe ہر ادائیگی کے بعد رسید بھی ای میل کرتا ہے، اضافی نشستوں کی سال کے بیچ ادائیگیوں سمیت۔

کیا ہم پرچیز آرڈر سے ادائیگی کر سکتے ہیں؟

سیلف سروس خریداری صرف کارڈ سے ہوتی ہے۔ اگر آپ کی کمپنی کو پرچیز آرڈر کے ساتھ کام کرنا ہے تو باہمی انتظام سے ٹیم بنانے پر بات کرنے کے لیے SignThisCard سے رابطہ کریں۔ قبولیت یقینی نہیں، اس لیے PO جاری کرنے یا کسی سے شروع کی تاریخ کا وعدہ کرنے سے پہلے پوچھ لیں۔

کیا ہم بینک ٹرانسفر سے ادائیگی کر سکتے ہیں؟

سیلف سروس چیک آؤٹ کے ذریعے نہیں، جو Stripe کے ذریعے کارڈ سے ادائیگی لیتا ہے۔ جن کمپنیوں کو بینک ٹرانسفر سے ادائیگی کرنی ہو وہ انتظام پر بات کرنے کے لیے SignThisCard سے رابطہ کر سکتی ہیں۔ جب تک آپ سے براہ راست طے نہ ہو، کچھ بھی سیٹ اپ نہیں ہوتا۔

کیا آپ net 30 ادائیگی کی شرائط دیتے ہیں؟

سیلف سروس پلانز پر ادائیگی کی کوئی شرائط نہیں دی جاتیں؛ آپ سال کے لیے کارڈ سے پیشگی ادائیگی کرتے ہیں۔ اگر آپ کی کمپنی کی مخصوص ضروریات ہیں تو SignThisCard سے رابطہ کر کے بتائیں کہ آپ کو کیا چاہیے۔ جب تک آپ سے براہ راست طے نہ ہو، یہ فرض نہ کریں کہ شرائط دستیاب ہیں۔

کیا مالک کے علاوہ کوئی اور انوائسز ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہے؟

بلنگ صرف ٹیم کا مالک سنبھالتا ہے۔ ٹیم ایڈمنز اراکین کو مدعو کر سکتے ہیں اور ہٹا سکتے ہیں مگر بلنگ نہیں سنبھالتے۔ اگر فنانس کو انوائسز چاہییں تو مالک ٹیم کے صفحے سے PDFs ڈاؤن لوڈ کر کے آگے بھیج سکتا ہے، یا فنانس خود مالک کا رول رکھ سکتا ہے۔

قیمت پاؤنڈ میں ہے یا ڈالر میں؟

ٹیم پلان کی قیمتیں برطانوی پاؤنڈ (GBP) میں ہیں۔ امریکی کمپنیاں کارڈ سے GBP میں ادائیگی کرتی ہیں، اور ان کا بینک کرنسی کی تبدیلی کی فیس لگا سکتا ہے۔ اپنی اکاؤنٹس پے ایبل ٹیم سے پوچھیں کہ غیر ملکی کرنسی والی سبسکرپشنز کیسے درج کی جائیں۔

نتیجہ

SignThisCard پر بزنس کے لیے گروپ کارڈ انوائس سیدھا سادہ معاملہ ہے: کارڈ سے ادائیگی کریں، ٹیم کے صفحے سے Stripe انوائس ڈاؤن لوڈ کریں، اور نوٹ کر لیں کہ فی الحال VAT شامل نہیں کیا جاتا۔ اگر آپ کی کمپنی کو پرچیز آرڈر، بینک ٹرانسفر یا انوائس پر کچھ زیادہ مخصوص چاہیے تو خریدنے سے پہلے پوچھ لیں۔

انوائسز یا خصوصی انتظامات کے بارے میں SignThisCard سے رابطہ کریں، یا تیار ہونے پر اپنی ٹیم کے مالک سے ٹیم کے صفحے سے نشستیں خریدوائیں۔