سال کے دوران ٹیم پلان میں نشستیں کیسے شامل کریں
اس صفحے پر
مختصر جواب: جی ہاں، آپ سال میں کسی بھی وقت مزید نشستیں خرید سکتے ہیں۔ ٹیم کا مالک ٹیم کے صفحے پر نئی کل تعداد چنتا ہے اور موجودہ سال کے باقی حصے کے لیے صرف سالانہ قیمت کا فرق تناسب سے ادا کرتا ہے۔ ادائیگی کی تصدیق ہوتے ہی نئی نشستیں کام کرنے لگتی ہیں۔ نشستیں کم کرنا اگلی تجدید سے لاگو ہوتا ہے۔
آپ کی کمپنی نے بہار میں چند نشستیں خریدی تھیں۔ اب دو نئے ٹیم لیڈز آ گئے ہیں، لاہور کا دفتر بھی شامل ہونا چاہتا ہے، اور لوگ پوچھ رہے ہیں کہ وہ کارڈ کیوں نہیں بنا پا رہے۔
یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ SignThisCard پر ٹیم پلان میں نشستیں کیسے شامل کریں، تناسب سے چارج کیسے نکالا جاتا ہے (ایسی مثالوں کے ساتھ جنہیں آپ خود چیک کر سکتے ہیں)، اور اگر آپ کو کم نشستیں چاہییں تو کیا کریں۔ اگر آپ ٹیم اکاؤنٹس میں نئے ہیں تو ہماری کمپنیوں کے لیے گروپ کارڈز کی گائیڈ پہلے بنیادی باتیں بتاتی ہے۔
کیا ہم سال کے دوران مزید نشستیں خرید سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ مالک کسی بھی وقت نشستوں کی تعداد بڑھا سکتا ہے، اور اضافی نشستیں ادائیگی کی تصدیق ہوتے ہی کام کرنے لگتی ہیں۔ آپ کو تجدید کا انتظار نہیں کرنا پڑتا۔
ایک نشست ایک شخص کو ادا شدہ سال کے دوران Unlimited پلان پر کارڈ بنانے دیتی ہے۔ دستخط کے لیے کبھی نشست نہیں چاہیے، اس لیے آپ صرف ان لوگوں کے لیے نشستیں شامل کرتے ہیں جو کارڈز کا انتظام کریں گے۔
صرف ٹیم کا مالک نشستیں خریدتا اور بلنگ سنبھالتا ہے۔ ٹیم ایڈمنز لوگوں کو مدعو کر سکتے ہیں اور ہٹا سکتے ہیں، مگر نشستوں کی تعداد نہیں بدل سکتے۔
ٹیم پلان میں نشستیں کیسے شامل کروں؟
ٹیم کا صفحہ کھولیں، نشستوں کی نئی کل تعداد چنیں، اور تناسب سے فرق ادا کریں۔ اس میں چند منٹ لگتے ہیں۔
- ٹیم کے مالک کے طور پر لاگ اِن کریں اور ٹیم کا صفحہ کھولیں۔
- نشستوں کی نئی کل تعداد چنیں (شامل کی جانے والی تعداد نہیں)۔
- یاد رکھیں کہ پوری ٹیم سے اسی درجے کی قیمت لی جاتی ہے جس میں آپ کی نئی کل تعداد آتی ہے۔
- موجودہ سال کے باقی حصے کا فرق کارڈ سے ادا کریں۔
- نئے منتظمین کو مدعو کریں۔ مالک اور ایڈمنز ایک وقت میں 25 ای میل پتے درج کر سکتے ہیں۔
ہر ادائیگی کی Stripe انوائس ہوتی ہے جسے آپ ٹیم کے صفحے سے دیکھ اور PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، اس لیے فنانس کے پاس اس اضافے کا ریکارڈ رہتا ہے۔
تناسب سے چارج کیسے نکالا جاتا ہے؟
آپ پرانی اور نئی سالانہ قیمت کا فرق ادا کرتے ہیں، سال کے باقی حصے کے تناسب سے۔ تجدید سے پلان نئی نشستوں کی تعداد اور اس کی مکمل سالانہ قیمت پر جاری رہتا ہے۔
سادہ الفاظ میں:
سال کے بیچ کا چارج = (نئی سالانہ قیمت − موجودہ سالانہ قیمت) × سال کا باقی حصہ
فی نشست سالانہ درجوں کی قیمتیں، جیسے تحریر کے وقت (نومبر 2026) پلانز کے صفحے پر دکھائی گئی ہیں، یہ ہیں: £48 (3–10 نشستیں)، £42 (11–25)، £36 (26–50)، £30 (51–100)، £26 (101–250) اور £22 (251–500)۔ ہماری بزنس قیمتوں کی گائیڈ درجے اور قیمت کی حد مکمل طور پر بیان کرتی ہے۔
نیچے دی گئی مثالیں حساب آسان رکھنے کے لیے پورے مہینے استعمال کرتی ہیں۔ اصل چارج اس پر منحصر ہے کہ ادائیگی کے دن آپ کے ادا شدہ سال کا بالکل کتنا حصہ باقی ہے۔
مثال 1: اسی درجے میں نشستیں شامل کرنا
عائشہ ایک چھوٹا ڈیزائن اسٹوڈیو چلاتی ہیں۔ مارچ میں انہوں نے £48 فی نشست کے حساب سے 5 نشستیں خریدیں: £240 سالانہ۔
دسمبر میں، جب تین مہینے (سال کا ایک چوتھائی) باقی ہیں، انہیں 8 نشستیں چاہییں۔
- نئی سالانہ قیمت: 8 × £48 = £384
- فرق: £384 − £240 = £144
- تناسب سے چارج: £144 × ¼ = £36
تجدید پر پلان £384 سالانہ میں 8 نشستوں پر جاری رہتا ہے۔
مثال 2: سستے درجے میں جانا
عمر کی کمپنی کے پاس 8 نشستیں ہیں: 8 × £48 = £384 سالانہ۔ آدھا سال گزرنے پر کمپنی 15 نشستوں تک بڑھ جاتی ہے۔
پندرہ نشستیں 11–25 کے درجے میں آتی ہیں، اس لیے اب ہر نشست £42 کی ہے۔
- نئی سالانہ قیمت: 15 × £42 = £630
- فرق: £630 − £384 = £246
- تناسب سے چارج: £246 × ½ = £123
غور کریں کہ تمام 15 نشستیں £42 پر آ جاتی ہیں۔ سستے درجے میں جانے سے صرف نئی نہیں بلکہ ہر نشست کی قیمت کم ہوتی ہے۔
مثال 3: جب قیمت کی حد آپ کو ایک اضافی نشست دے
وہی کمپنی، 8 نشستیں، آدھا سال گزر چکا ہے۔ اس بار مالک 10 نشستیں مانگتا ہے۔
دس نشستیں 10 × £48 = £480 سالانہ کی ہوتیں۔ لیکن 11 نشستیں 11 × £42 = £462 کی ہیں، جو کم ہے۔ جب تھوڑا بڑا آرڈر اتنے ہی یا کم پیسوں کا ہو تو قیمت کی حد (price cap) خود بخود زیادہ نشستیں دیتی ہے۔
- نئی سالانہ قیمت: £462 میں 11 نشستیں
- فرق: £462 − £384 = £78
- تناسب سے چارج: £78 × ½ = £39
یوں ٹیم کو گیارہویں نشست بھی مل جاتی ہے اور بل توقع سے کم آتا ہے۔
نئی نشستیں کب کام کرنا شروع کرتی ہیں؟
ادائیگی کی تصدیق ہوتے ہی۔ اس کے بعد آپ لوگوں کو مدعو کر سکتے ہیں، یا اگر مالک نے یہ سہولت آن کی ہو تو ساتھیوں کو ان کی کمپنی ای میل سے شامل ہونے دے سکتے ہیں۔
نشستیں پہلے مالک کو، پھر ٹیم ایڈمنز کو، اور پھر اراکین کو ان کے شامل ہونے کی ترتیب سے ملتی ہیں۔ اگر لوگ کافی نشستیں ہونے سے پہلے شامل ہو چکے تھے تو سب سے پہلے شامل ہونے والوں کو نئی نشستیں پہلے ملتی ہیں۔
یاد رکھیں کہ دعوت کا لنک ایک بار اور 14 دن تک کام کرتا ہے۔ اگر نشستوں کا انتظام کرتے کرتے کسی کی دعوت کی میعاد ختم ہو گئی ہو تو نئی دعوت بھیجیں۔ ہماری گائیڈ کمپنی گروپ کارڈ اکاؤنٹ کا انتظام دعوت ناموں، رولز اور ڈومین کے ذریعے شمولیت کو مزید تفصیل سے بیان کرتی ہے۔
کیا ہم نشستوں کی تعداد کم کر سکتے ہیں؟
جی ہاں، لیکن کم نشستیں صرف اگلی تجدید سے لاگو ہوتی ہیں۔ سال کے بیچ کمی یا غیر ضروری نشستوں کی جزوی رقم کی واپسی نہیں ہوتی۔
اس کا مطلب ہے کہ ادا شدہ سال کے آخر تک آپ کی ادا کی گئی ہر نشست برقرار رہتی ہے۔ انہیں استعمال کریں، پھر اگلے سال کے لیے تعداد کم کر دیں۔
تجدید سے پہلے اراکین کی فہرست کو ترتیب دینا مفید ہے:
- کمپنی چھوڑ جانے والوں کو ہٹائیں۔ مالک اور ایڈمنز اراکین کو ہٹا سکتے ہیں۔ ان کے کارڈز ان کے اپنے اکاؤنٹ میں رہتے ہیں۔
- چیک کریں کہ اصل میں کارڈ کون بناتا ہے۔ جو صرف دستخط کرتا ہے اسے نشست نہیں چاہیے۔
- تقسیم کی ترتیب کا خیال رکھیں۔ نشستیں مالک، پھر ایڈمنز، پھر اراکین کو شمولیت کی تاریخ سے ملتی ہیں، اس لیے سب سے آخر میں شامل ہونے والوں کو نشست سب سے آخر میں ملتی ہے۔
اگر آپ پلان چھوٹا کرنے کے بجائے مکمل طور پر بند کرنا چاہتے ہیں تو دیکھیں کمپنی گروپ کارڈ پلان کیسے منسوخ کریں۔ تجدید منسوخ کرنے سے ٹیم ادا شدہ سال کے آخر تک فعال رہتی ہے۔
ہمیں کتنی نشستیں شامل کرنی چاہییں؟
آنے والے مہینوں میں کارڈ بنانے والے ہر شخص کے لیے ایک نشست شامل کریں، پھر قیمت کی حد چیک کریں۔ صرف دستخط کرنے والوں کے لیے نشستیں شامل نہ کریں۔
فیصلہ کرنے کا ایک آسان طریقہ:
- ان نئے لوگوں کی فہرست بنائیں جو کارڈز کا انتظام کریں گے (ٹیم لیڈز، آفس مینیجرز، ای اے)۔
- وہ شعبہ شامل کریں جو نشست رکھنے والے کسی ساتھی سے اپنے کارڈز بنواتا رہا ہے۔
- چیک کریں کہ آپ کی نئی کل تعداد کسی درجے کی سرحد سے ذرا نیچے تو نہیں۔ 10، 23–25، 43–50، 88–100 یا 213–250 نشستوں کے آرڈرز خود بخود اگلے درجے تک بڑھا دیے جاتے ہیں۔
اگر آپ 500 نشستوں سے آگے جا رہے ہیں تو سیلف سروس وہیں رک جاتی ہے۔ کوٹیشن اور کسی خصوصی انتظام کے لیے SignThisCard سے رابطہ کریں۔
نشستیں بدلتے وقت عام غلطیاں
- نئی کل تعداد کے بجائے شامل کی جانے والی تعداد لکھنا۔ ٹیم کا صفحہ کل تعداد مانگتا ہے۔
- یہ توقع کرنا کہ ایڈمن نشستیں خریدے گا۔ بلنگ صرف مالک سنبھالتا ہے۔
- پیسے واپسی کی امید میں نشستیں کم کرنا۔ کمی تجدید سے لاگو ہوتی ہے، فوراً نہیں۔
- درجے کا اثر بھول جانا۔ اوپر کے درجے میں جانے سے ہر نشست سستی ہو سکتی ہے۔
اہم نکات
- ٹیم کا مالک کسی بھی وقت ٹیم کے صفحے پر نشستیں شامل کر سکتا ہے۔
- سال کے بیچ کا چارج سالانہ قیمت کا فرق ہے، موجودہ سال کے باقی حصے کے تناسب سے۔
- ادائیگی کی تصدیق ہوتے ہی نئی نشستیں کام کرنے لگتی ہیں، اور تجدید نئی تعداد پر جاری رہتی ہے۔
- ہر نشست اسی درجے کی قیمت پر لگتی ہے جس میں نئی کل تعداد آتی ہے، اور قیمت کی حد بھی لاگو رہتی ہے۔
- کم نشستیں اگلی تجدید سے لاگو ہوتی ہیں، سال کے بیچ نہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
ہمارے ٹیم پلان میں نشستیں کون شامل کر سکتا ہے؟
صرف ٹیم کا مالک۔ مالک ٹیم کے صفحے پر نشستیں خریدتا اور بلنگ سنبھالتا ہے۔ ٹیم ایڈمنز اراکین کو مدعو کر سکتے ہیں اور ہٹا سکتے ہیں، مگر نشستوں کی تعداد یا ادائیگی کی تفصیلات نہیں بدل سکتے۔ اگر مالک کمپنی چھوڑ رہا ہے تو ملکیت منتقل کرنے کے لیے SignThisCard سے رابطہ کریں۔
کیا ہم نئی نشستوں کی پوری سالانہ قیمت ادا کرتے ہیں؟
نہیں۔ آپ سال کے باقی حصے کے لیے صرف پرانی اور نئی سالانہ قیمت کا فرق ادا کرتے ہیں۔ تجدید سے آپ نئی نشستوں کی تعداد کی مکمل سالانہ قیمت ادا کرتے ہیں۔
نئے منتظمین کتنی جلدی کارڈ بنانا شروع کر سکتے ہیں؟
ادائیگی کی تصدیق ہوتے ہی۔ پھر انہیں ٹیم کے صفحے سے مدعو کریں، یا اگر مالک نے ڈومین کے ذریعے شمولیت آن کی ہو تو انہیں آپ کی کمپنی کے ڈومین پر تصدیق شدہ ای میل سے شامل ہونے دیں۔ دعوت کے لنکس ایک بار کام کرتے ہیں اور 14 دن بعد ختم ہو جاتے ہیں۔
کیا ہم سال کے بیچ نشستیں ہٹا کر پیسے واپس لے سکتے ہیں؟
نہیں۔ کم نشستیں اگلی تجدید سے لاگو ہوتی ہیں، اس لیے سال کے آخر تک آپ کی ادا کی گئی نشستیں برقرار رہتی ہیں۔ غیر استعمال شدہ مدت کی رقم واپس نہیں ہوتی سوائے اس کے جہاں قانون اس کا تقاضا کرے۔ آپ کے قانونی حقوق متاثر نہیں ہوتے۔
کیا نشستیں شامل کرنے سے ہماری موجودہ نشستوں کی قیمت بدلتی ہے؟
بدل سکتی ہے۔ ہر نشست اسی درجے کی قیمت پر لگتی ہے جس میں آپ کی کل تعداد آتی ہے۔ مثلاً 8 سے 15 نشستوں پر جانے سے ہر نشست £48 سے £42 سالانہ ہو جاتی ہے۔ تناسب سے چارج نئی کل سالانہ قیمت کو ظاہر کرتا ہے۔
کیا صرف کارڈ پر دستخط کرنے والوں کو نئی نشستوں میں سے کوئی چاہیے؟
نہیں۔ کارڈ پر دستخط کرنا ہمیشہ مفت ہے اور اس کے لیے نہ نشست چاہیے نہ اکاؤنٹ۔ نشستیں صرف ان لوگوں کے لیے شامل کریں جو کارڈ بنائیں اور سنبھالیں گے، جیسے HR کا عملہ، آفس مینیجرز اور ٹیم لیڈز۔
نتیجہ
ٹیم پلان میں نشستیں شامل کرنا جلدی ہو جاتا ہے: نئی کل تعداد چنیں، تناسب سے فرق ادا کریں، اور اپنے نئے منتظمین کو مدعو کریں۔ کمی تجدید تک انتظار کرتی ہے، اس لیے اس کی منصوبہ بندی تاریخ سے چند ہفتے پہلے کریں۔
جب آپ تیار ہوں تو مالک چند منٹ میں ٹیم کے صفحے پر نشستوں کی تعداد اپ ڈیٹ کر سکتا ہے۔