آن لائن گروپ کارڈ کیسے بنائیں: مصروف منتظمین کے لیے مرحلہ وار گائیڈ

مختصر جواب: آن لائن گروپ کارڈ بنانے کے لیے کوئی گروپ کارڈ ویب سائٹ چنیں، موقع اور کور ڈیزائن منتخب کریں، کور پیغام لکھیں، پھر دستخط کرنے والے سب لوگوں کے ساتھ ایک سائننگ لنک شیئر کریں۔ پیغامات جمع کریں، کارڈ چیک کریں، اسے سیل کریں تاکہ کوئی اور کچھ شامل نہ کر سکے، اور مکمل کارڈ لنک یا ای میل کے ذریعے وصول کنندہ کو بھیج دیں۔

بدھ کا دن ہے، فیصل جمعے کو جا رہے ہیں، اور آدھی ٹیم گھر سے کام کرتی ہے۔ کاغذی کارڈ کا مطلب ہوگا تین منزلوں اور دو ٹائم زونز میں لوگوں کے پیچھے بھاگنا۔ آن لائن گروپ کارڈ یہ مسئلہ حل کرتا ہے: ایک لنک، سب اپنے ڈیوائس سے دستخط کرتے ہیں، اور کارڈ وقت پر پہنچ جاتا ہے۔

یہ گائیڈ آپ کو پورے عمل سے گزارتی ہے، سائٹ چننے سے لے کر اس لمحے تک جب وصول کنندہ کارڈ کھولتا ہے۔ اس میں مثال کے طور پر SignThisCard استعمال کیا گیا ہے، لیکن مراحل اور آداب زیادہ تر گروپ کارڈ ویب سائٹس پر لاگو ہوتے ہیں۔

آن لائن گروپ کارڈ کیا ہے؟

آن لائن گروپ کارڈ ایک ڈیجیٹل گریٹنگ کارڈ ہے جس پر بہت سے لوگ ایک مشترکہ لنک کے ذریعے دستخط کرتے ہیں اور پھر اسے ایک وصول کنندہ کو بھیجا جاتا ہے۔ یہ دفتر میں گھمائے جانے والے کاغذی کارڈ کا کام کرتا ہے، بغیر اس کے کہ سب کا ایک ہی عمارت میں ہونا ضروری ہو۔

ہر دستخط کرنے والا ایک مختصر پیغام شامل کرتا ہے، عموماً اپنے نام کے ساتھ اور کبھی تصویر یا ہاتھ سے بنے دستخط کے ساتھ۔ جب سب دستخط کر لیں تو کارڈ بنانے والا کارڈ بند کر کے بھیج دیتا ہے۔ وصول کنندہ اسے براؤزر میں کھولتا ہے، کچھ ایسے جیسے کتاب کے صفحات پلٹ رہا ہو۔

اسے گروپ ای کارڈ، ورچوئل گروپ کارڈ، یا جانے والوں کے لیے ڈیجیٹل الوداعی کارڈ بھی کہا جاتا ہے۔ نام کوئی بھی ہو، بنیادی خیال ایک ہی ہے: ایسا کارڈ جس پر سب آن لائن دستخط کر سکیں، چاہے وہ اس دن کہیں سے بھی کام کر رہے ہوں۔

شروع کرنے سے پہلے آپ کو کیا چاہیے؟

آپ کو تین چیزیں چاہییں: وصول کنندہ کا نام اور موقع، دستخط کرنے والوں کی ایک موٹی سی فہرست، اور وہ تاریخ جب تک کارڈ تیار ہونا ضروری ہے۔ باقی سب ساتھ ساتھ طے ہو سکتا ہے۔

تھوڑی سی منصوبہ بندی بعد میں بہت سی بھاگ دوڑ بچا لیتی ہے:

• موقع۔ سالگرہ، الوداع، ریٹائرمنٹ، بچے کی پیدائش، صحت یابی، مبارکباد، خوش آمدید یا شادی کی سالگرہ۔ اسی سے ڈیزائن اور لہجہ طے ہوتا ہے۔
• دستخط کرنے والوں کی فہرست۔ کس سے کہنا ہے؟ صرف قریبی ٹیم سے، یا پورے شعبے سے؟ کسی کا رہ جانا سب سے عام شکایت ہے، اس لیے فہرست لکھ لیں۔
• آخری تاریخ۔ اس دن سے پیچھے کی طرف حساب لگائیں جب وصول کنندہ کو کارڈ دیکھنا ہے۔ اگر ممکن ہو تو دستخط کرنے والوں کو کم از کم دو تین ورکنگ دن دیں۔
• چینل۔ آپ لنک کہاں شیئر کریں گے: ای میل، Microsoft Teams، Slack، WhatsApp؟ یقینی بنائیں کہ وصول کنندہ اس گروپ میں نہ ہو۔
• تحفہ، اگر ہو۔ اگر لوگ تحفے کے لیے بھی حصہ ڈال رہے ہیں تو دعوت بھیجنے سے پہلے طے کر لیں کہ پیسے کیسے جمع کریں گے۔

گروپ کارڈ ویب سائٹ کیسے چنیں؟

سائٹ اس بنیاد پر چنیں کہ کتنے لوگ دستخط کریں گے، کیا دستخط کرنے والوں کو اکاؤنٹ چاہیے، قیمت کیا ہے، اور کیا آپ کو تصویروں، موسیقی یا رقم جمع کرنے جیسی اضافی سہولیات چاہییں۔ زیادہ تر سائٹس ایک ہی بنیادی طریقہ اپناتی ہیں، اس لیے فرق حدود اور قیمت میں ہوتا ہے۔

فیصلہ کرنے سے پہلے پوچھنے کے لائق سوالات:

1. مفت آپشن میں کتنے دستخط کرنے والوں کی اجازت ہے؟ کچھ مفت ٹیئرز پیغامات کی تعداد محدود کرتے ہیں۔
2. کیا دستخط کرنے والوں کو رجسٹر کرنا پڑتا ہے؟ 40 ساتھیوں سے اکاؤنٹ بنانے کو کہنا 12 دستخط حاصل کرنے کا یقینی طریقہ ہے۔
3. کیا آپ اسے پرنٹ کر سکتے ہیں یا PDF ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں؟ ریٹائرمنٹ اور یادگار پسند کرنے والوں کے لیے مفید ہے۔
4. کیا یہ پیسے جمع کرتی ہے؟ کچھ سائٹس کارڈ کو تحفے کی رقم کے ساتھ جوڑتی ہیں؛ کچھ، بشمول SignThisCard، ایسا نہیں کرتیں۔
5. جس سائز کا کارڈ آپ کو چاہیے اس کی قیمت کیا ہے؟ ایک بار کی قیمت کبھی کبھار کارڈ بنانے والوں کے لیے موزوں ہے؛ سبسکرپشن ان HR ٹیموں کے لیے جو ہر ہفتے کارڈ بھیجتی ہیں۔

ہم نے بڑے آپشنز کا آمنے سامنے موازنہ، تحریر کے وقت کی قیمتوں سمیت، اپنی گائیڈ بہترین گروپ کارڈ ویب سائٹس میں کیا ہے۔ اگر بجٹ اصل فکر ہے تو مفت گروپ کارڈ حاصل کرنے کے طریقوں کا جائزہ بھی موجود ہے۔

8 مراحل میں آن لائن گروپ کارڈ کیسے بنائیں

SignThisCard پر پورا طریقہ یہ ہے۔ دوسری سائٹس پر بٹنوں کے نام مختلف ہوتے ہیں، لیکن ترتیب کم و بیش ایک جیسی ہے۔

مرحلہ 1: اپنا مفت منتظم اکاؤنٹ بنائیں

SignThisCard پر نیا کارڈ شروع کریں اور مفت اکاؤنٹ بنائیں۔ کارڈ شیئر کرنے یا بھیجنے سے پہلے آپ کو اپنا ای میل ایڈریس تصدیق کرنا ہوگا، اس لیے یہ آخری لمحے کے بجائے فوراً کر لیں۔

صرف کارڈ بنانے والے کو اکاؤنٹ چاہیے۔ دستخط کرنے والوں کو نہیں۔

مرحلہ 2: موقع اور کور ڈیزائن چنیں

موقع چنیں، مثلاً الوداع، سالگرہ یا ریٹائرمنٹ، پھر کور ڈیزائن منتخب کریں۔ اگر آپ ٹیم کی تصویر یا وصول کنندہ کی تصویر استعمال کرنا چاہیں تو اس کے بجائے اپنی تصویر اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔

اپ لوڈ کیے گئے کور کے لیے 10 MB تک کی JPG، PNG یا WebP فائل استعمال کریں۔ تقریباً 960 × 1280 پکسلز کی عمودی تصویر سب سے اچھی لگتی ہے۔

مرحلہ 3: کور پیغام لکھیں اور رنگ چنیں

ایک مختصر کور پیغام شامل کریں، جیسے "نیک تمنائیں، فیصل، فنانس کے سب ساتھیوں کی طرف سے"، اور ایک رنگ چنیں۔ اسے مختصر رکھیں؛ ذاتی پیغامات اندر آتے ہیں۔

مرحلہ 4: موسیقی یا مختصر ویڈیو شامل کریں (اختیاری)

کارڈ بنانے والے کے طور پر آپ لائبریری سے موسیقی کا ٹریک شامل کر سکتے ہیں یا مختصر ویڈیو اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ ٹیم کا ریکارڈ شدہ پیغام ریٹائرمنٹ یا کسی ریموٹ ساتھی کے آخری دن کے لیے اچھا اضافہ ہے۔ وقت کم ہو تو یہ مرحلہ چھوڑ دیں۔

مرحلہ 5: منصوبہ بند تاریخ اور ریمائنڈر مقرر کریں

وہ تاریخ درج کریں جب آپ کارڈ بھیجنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ یہ صرف آپ کی ارادہ کردہ تاریخ ریکارڈ کرتی ہے؛ کارڈ خود بخود نہیں بھیجا جاتا۔ بھول نہ جانے کے لیے منصوبہ بند تاریخ سے 0 سے 365 دن پہلے تک کا ای میل ریمائنڈر مقرر کریں۔ ریمائنڈر برطانوی وقت کے مطابق تقریباً صبح 9 بجے آتے ہیں۔

مرحلہ 6: سائننگ لنک شیئر کریں

سائننگ لنک کاپی کریں اور اسے اپنی ٹیم کی ای میل، Teams یا Slack چینل، یا WhatsApp گروپ میں پیسٹ کریں۔ آمنے سامنے کی تقریبات کے لیے اس کے بجائے QR کوڈ شیئر کر سکتے ہیں، جو میز پر پرنٹ کر کے رکھنے یا میٹنگ روم کی اسکرین پر دکھانے کے لیے بہت اچھا ہے۔

اگر آپ کو زیادہ کنٹرول چاہیے تو انفرادی دعوتی لنکس (ہر ایک ایک دستخط قبول کرتا ہے) یا ای میل دعوت نامے بھیج سکتے ہیں۔ الفاظ اور چینلز کے بارے میں مزید ہماری گائیڈ اپنے گروپ کارڈ کا لنک شیئر کرنا میں ہے۔

مرحلہ 7: دستخطوں پر نظر رکھیں اور ریمائنڈر بھیجیں

مینجمنٹ صفحہ چیک کریں کہ کتنے لوگ دستخط کر چکے ہیں۔ انفرادی دعوت ناموں کے لیے آپ دیکھیں گے کہ ہر ایک انتظار میں ہے، کھولا گیا ہے یا دستخط ہو چکے ہیں۔ ایک بات: اگر کوئی اپنی ذاتی دعوت کے بجائے عمومی شیئر شدہ لنک سے دستخط کرے تو اس کی دعوت اب بھی انتظار میں دکھائی دے سکتی ہے۔

آخری تاریخ سے ایک دن پہلے ایک دوستانہ یاد دہانی لکھیں: "فیصل کے کارڈ پر دستخط کا آخری موقع، یہ کل شام 4 بجے جائے گا۔"

مرحلہ 8: پیش منظر دیکھیں، سیل کریں اور بھیجیں

پورے کارڈ کا پیش منظر دیکھیں۔ جو کچھ نہیں ہونا چاہیے اسے ہٹا دیں (کارڈ بنانے والا پیغامات ڈیلیٹ کر سکتا ہے)۔ پھر کارڈ سیل کریں۔ سیل کرنے سے دستخط بند ہو جاتے ہیں اور یہ واپس نہیں ہو سکتا، اس لیے پہلے یقین کر لیں کہ سب نے دستخط کر لیے ہیں۔

سیل ہونے کے بعد یا تو مکمل کارڈ کا لنک کاپی کر کے خود بھیجیں، یا وصول کنندہ کا ای میل ایڈریس درج کر کے ای میل بھیجنے کا بٹن استعمال کریں۔ وصول کنندہ "اپنا کارڈ کھولیں" دباتا ہے اور کارڈ کتاب کی طرح کھل جاتا ہے۔

باقی سب کے لیے دستخط کرنا کیسا ہوتا ہے؟

دستخط کرنے والے لنک کھولتے ہیں، "اپنا پیغام شامل کریں" دباتے ہیں، پیغام لکھتے ہیں اور اپنا نام درج کرتے ہیں۔ کسی اکاؤنٹ یا ڈاؤن لوڈ کی ضرورت نہیں۔ زیادہ تر لوگوں کو ایک دو منٹ لگتے ہیں۔

دستخط کرتے وقت لوگ:

• اپنے پیغام کے لیے نوٹ کا رنگ چن سکتے ہیں؛
• انگلی یا ماؤس سے ہاتھ کے دستخط بنا سکتے ہیں؛
• تصویر لگا سکتے ہیں؛
• ایک رائٹنگ ہیلپر استعمال کر سکتے ہیں جو ایسا متن تجویز کرتا ہے جسے وہ پھر بدل سکتے ہیں۔

کارڈ بھرنے کے ساتھ نئے صفحات خود بخود شامل ہوتے جاتے ہیں، اس لیے جگہ ختم ہونے کی فکر کی ضرورت نہیں۔ ہمارا مضمون اکاؤنٹ کے بغیر گروپ کارڈ پر دستخط کرنا بتاتا ہے کہ دستخط کرنے والے کیا دیکھتے ہیں اور لنکس پر کلک کرنے سے ہچکچانے والوں کو کیسے تسلی دیں۔

تصویریں سپورٹ ہوتی ہیں۔ GIF، SignThisCard پر درج شدہ فیچر نہیں، اس لیے اگر آپ کی ٹیم کو ری ایکشن GIF پسند ہیں تو اس کے بجائے تصویر تجویز کریں۔

سب سے وقت پر دستخط کیسے کروائیں؟

واضح آخری تاریخ دیں، لنک وہاں شیئر کریں جہاں لوگ پہلے سے بات کرتے ہیں، اور سیل کرنے سے پہلے ایک ریمائنڈر بھیجیں۔ زیادہ تر دستخط اس لیے رہ جاتے ہیں کہ لوگ بھول جاتے ہیں، اس لیے نہیں کہ وہ انکار کرتے ہیں۔

• مختصر اور واضح دعوت لکھیں۔ "براہِ کرم جمعرات سہ پہر 3 بجے تک فیصل کے الوداعی کارڈ پر دستخط کر دیں۔ دو منٹ لگیں گے، لاگ ان کی ضرورت نہیں۔"
• پیغام پن کریں اپنے Teams یا Slack چینل میں، اور صبح کی میٹنگ میں ذکر کر دیں۔
• چھوٹے گروپس کے لیے انفرادی دعوت نامے استعمال کریں، تاکہ آپ دیکھ سکیں کسے یاد دہانی کی ضرورت ہے۔
• حد سے زیادہ پیچھے نہ پڑیں۔ ایک ریمائنڈر مددگار ہے؛ تین دباؤ لگتے ہیں۔

اگر کوئی ساتھی چھٹی پر ہے اور آپ سے اپنی طرف سے پیغام شامل کرنے کو کہے تو آپ لکھ سکتے ہیں، لیکن صاف صاف بتائیں۔ کچھ ایسا لکھیں: "سمیر کی طرف سے (شامل کیا: عائشہ)"، اور صرف ان کی رضامندی سے کریں۔

کارڈ کو سرپرائز کیسے رکھیں؟

سائننگ لنک کسی ایسے چینل سے دور رکھیں جو وصول کنندہ دیکھ سکے، اور سیل کرنے کے بعد ہی انہیں مکمل کارڈ کا لنک بھیجیں۔ جب تک آپ کارڈ نہ بھیجیں، وصول کنندہ اسے نہیں دیکھ سکتا۔

عام غلطیاں یہ ہیں کہ لنک کسی ایسے ٹیم چینل میں پوسٹ کر دیا جائے جس میں وصول کنندہ شامل ہو، یا کوئی ایسی ای میل آگے بھیج دی جائے جس میں وہ شامل ہوں۔ زیادہ محفوظ طریقہ یہ ہے کہ وصول کنندہ کے بغیر الگ چیٹ بنائیں، یا ہر ٹیم میں کسی مینیجر کو براہِ راست پیغام میں لنک بھیجیں۔ سائننگ لنک رکھنے والا کوئی بھی شخص اسے کھول سکتا ہے، اس لیے اسے نجی دعوت سمجھیں۔ مینجمنٹ لنک صرف اپنے پاس رکھیں۔

مکمل کارڈ کیسے بھیجیں؟

کارڈ سیل کریں، پھر یا تو مکمل کارڈ کا لنک کاپی کریں یا ای میل بھیجنے کا بٹن استعمال کر کے وصول کنندہ کو بھیجیں۔ خودکار شیڈولڈ بھیجنے کی سہولت نہیں، اس لیے آپ اس دن خود بھیجتے ہیں۔

پہنچانے کے لمحے کے لیے آئیڈیاز:

• آمنے سامنے: الوداعی دعوت یا ٹیم لنچ پر لیپ ٹاپ یا بڑی اسکرین پر کارڈ کھولیں۔
• ریموٹ: Zoom یا Teams پر ٹیم ویڈیو کال سے ذرا پہلے لنک بھیجیں، تاکہ جب وہ کارڈ کھولیں تو سب موجود ہوں۔
• ای میل: ان کی سالگرہ یا آخری دن کی صبح سب سے پہلے بھیج دیں۔

اگر آپ مختلف دفاتر میں پھیلے ساتھیوں کے لیے انتظام کر رہے ہیں تو ہماری گائیڈ ساتھیوں کو گروپ کارڈ بھیجنا وقت اور الفاظ کو مزید تفصیل سے بیان کرتی ہے۔

کیا آپ کارڈ پرنٹ کر سکتے ہیں یا PDF کاپی رکھ سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ پرنٹ ویو کھولیں، پھر کارڈ پرنٹ کریں یا "PDF ڈاؤن لوڈ کریں" چنیں۔ پرنٹ شدہ اور PDF کاپیوں میں پیغامات، دستخط اور تصویریں نظر آتی ہیں، لیکن موسیقی یا اینیمیشنز نہیں چلتیں۔

PDF محفوظ کر لینا فائدہ مند ہے چاہے وصول کنندہ آن لائن ورژن پسند کرے۔ SignThisCard کارڈز کی کوئی مقررہ میعاد شائع نہیں کرتا، اس لیے ڈاؤن لوڈ کی گئی کاپی پیغامات کو ہمیشہ کے لیے رکھنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ خاص طور پر ریٹائر ہونے والے اکثر رکھنے کے لیے پرنٹ شدہ ورژن پسند کرتے ہیں۔ لے آؤٹ کی تجاویز کے لیے گروپ کارڈ پرنٹ کرنا یا PDF کے طور پر محفوظ کرنا دیکھیں۔

آن لائن گروپ کارڈ کی قیمت کتنی ہے؟

SignThisCard پر آپ کا پہلا کارڈ 15 دستخط کرنے والوں تک مفت ہے، اور لامحدود دستخط کرنے والوں والا ایک کارڈ £1.99 کا ہے۔ باقاعدگی سے کارڈ بھیجنے والوں کے لیے ماہانہ پلانز موجود ہیں۔

تحریر کے وقت (نومبر 2026) قیمتیں:

ماہانہ پلانز کسی بھی وقت منسوخ کیے جا سکتے ہیں، اور رسائی ادا شدہ مدت کے آخر تک جاری رہتی ہے۔ ادائیگیاں Stripe کے ذریعے ہوتی ہیں، اس لیے کارڈ کی تفصیلات SignThisCard محفوظ نہیں کرتا بلکہ Stripe سنبھالتا ہے۔

دوسری سائٹس مختلف رقم اور مختلف حدود رکھتی ہیں، فی کارڈ فیس سے لے کر ٹیم سبسکرپشنز تک۔ ہماری رائے میں ایک بار کی قیمت عموماً بہتر انتخاب ہے، جب تک آپ ہر مہینے کئی کارڈ نہ بھیج رہے ہوں۔

کیا ساتھ ہی تحفے کے لیے پیسے جمع کیے جا سکتے ہیں؟

SignThisCard پیسے جمع نہیں کرتا، اس لیے کارڈ کے ساتھ رقم جمع کرنے کا کوئی الگ طریقہ استعمال کریں۔ بہت سی ٹیمیں کارڈ اور تحفہ دونوں چاہتی ہیں، اور ساتھ ساتھ اس کا انتظام آسان ہے۔

آپشنز میں کارڈ بنانے والے کو بینک ٹرانسفر، Collection Pot جیسی گفٹ کلیکشن سروس، یا مشترکہ واؤچر شامل ہیں۔ رقم جمع کرنے کا لنک اور کارڈ کا لنک ایک ہی دعوتی پیغام میں ڈالیں، تاکہ لوگ ایک ساتھ دستخط بھی کریں اور حصہ بھی ڈالیں۔ واضح کریں کہ حصہ ڈالنا اختیاری ہے، خاص طور پر ان ٹیموں میں جہاں جونیئر عملہ یا کنٹریکٹرز ہوں۔

لوگوں کو کیا لکھنا چاہیے؟

اچھا گروپ کارڈ پیغام مختصر، ذاتی اور موقع کے مطابق ہوتا ہے: ایک سے تین جملے کافی ہیں۔ ایک خاص یاد عمومی "نیک تمنائیں" سے بہتر ہے۔

ایک آسان فارمولا جو زیادہ تر مواقع پر کام کرتا ہے:

1. انہیں مخاطب کریں: "فیصل،"
2. کوئی خاص بات کہیں: "اپنے اسپریڈشیٹ کے جادو سے ہر مہینے کی کلوزنگ بچانے کا شکریہ۔"
3. نیک خواہش دیں: "نئی جگہ کے لیے نیک تمنائیں، وہ خوش قسمت ہیں کہ آپ ان کے پاس جا رہے ہیں۔"
4. اختتام: "عائشہ"

موقع اور تعلق کے مطابق مزید مثالوں کے لیے ہماری گائیڈ گروپ کارڈ میں کیا لکھیں دیکھیں۔ تعزیتی یا گیٹ ویل کارڈز میں لہجہ نرم رکھیں اور مذاق سے بچیں۔

کون سے مواقع آن لائن گروپ کارڈ کے لیے موزوں ہیں؟

تقریباً ہر وہ موقع جہاں کئی لوگ ایک شخص کو اپنی نیک خواہشات بھیجنا چاہیں۔ دفتر کے الوداعی کارڈ اور سالگرہ سب سے عام ہیں، لیکن یہ طریقہ گھر والوں اور دوستوں کے لیے بھی اتنا ہی اچھا کام کرتا ہے۔

عام مثالوں میں سالگرہ، الوداع اور ریٹائرمنٹ کارڈ، بچے کی پیدائش، صحت یابی کی دعائیں، مبارکباد، نئے ملازمین کا خیرمقدم، شادی کی سالگرہ، شکریہ اور تعزیتی کارڈ شامل ہیں۔ ہمارا ہر موقع کے لیے گروپ کارڈ آئیڈیاز والا صفحہ ہر موقع کے لیے ڈیزائن اور پیغام کے آئیڈیاز کے ساتھ ایک الگ گائیڈ رکھتا ہے۔

عام غلطیاں جن سے بچنا چاہیے

• بہت جلدی سیل کر دینا۔ دیر سے دستخط کرنے والوں کو بھی موقع ملنے تک انتظار کریں۔
• یہ سمجھنا کہ کارڈ خود بھیج دیا جائے گا۔ منصوبہ بند تاریخ ایک ریمائنڈر ہے، شیڈولڈ بھیجنا نہیں۔
• اپنی ای میل کی تصدیق بھول جانا۔ اس کے بغیر آپ شیئر یا بھیج نہیں سکتے۔
• تحفے کے لیے رقم جمع کرنے کو لازمی جیسا محسوس کروانا۔ دستخط کرنا کبھی ادائیگی پر منحصر نہیں ہونا چاہیے۔

اہم نکات

• آن لائن گروپ کارڈ ایک ڈیجیٹل کارڈ ہے جس پر بہت سے لوگ ایک مشترکہ لنک کے ذریعے دستخط کرتے ہیں، پھر اسے ایک وصول کنندہ کو بھیجا جاتا ہے۔
• SignThisCard پر صرف کارڈ بنانے والے کو اکاؤنٹ چاہیے؛ دستخط کرنے والے بس لنک کھول کر پیغام شامل کرتے ہیں۔
• کارڈ خود بخود نہیں بھیجے جاتے: آپ کارڈ سیل کرتے ہیں، پھر مکمل کارڈ کا لنک بھیجتے ہیں یا ای میل بھیجنے کا بٹن استعمال کرتے ہیں۔
• سیل کرنے سے دستخط ہمیشہ کے لیے بند ہو جاتے ہیں، اس لیے سیل کرنے سے پہلے ہر پیغام چیک کریں۔
• SignThisCard کا پہلا کارڈ 15 دستخط کرنے والوں تک مفت ہے؛ لامحدود دستخط کرنے والوں والا ایک کارڈ £1.99 کا ہے۔
• SignThisCard پیسے جمع نہیں کرتا، اس لیے ضرورت ہو تو اسے کسی الگ گفٹ کلیکشن کے ساتھ استعمال کریں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا دستخط کرنے والوں کو اکاؤنٹ بنانا پڑتا ہے؟

نہیں۔ SignThisCard پر سائننگ لنک رکھنے والا کوئی بھی شخص رجسٹر کیے بغیر کارڈ کھول کر پیغام شامل کر سکتا ہے۔ صرف کارڈ بنانے والے کو مفت اکاؤنٹ چاہیے، اور اسے شیئر کرنے یا بھیجنے سے پہلے اپنا ای میل ایڈریس تصدیق کرنا ہوتا ہے۔ اس سے مصروف ساتھیوں اور آپ کے ادارے سے باہر کے لوگوں کے لیے دستخط کرنا تیز رہتا ہے۔

آن لائن گروپ کارڈ پر کتنے لوگ دستخط کر سکتے ہیں؟

یہ سائٹ اور پلان پر منحصر ہے۔ SignThisCard پر مفت کارڈ میں 15 دستخط کرنے والوں تک کی اجازت ہے، جبکہ £1.99 کے سنگل کارڈ اور ماہانہ پلانز میں لامحدود دستخط کرنے والوں کی اجازت ہے۔ کارڈ بھرنے کے ساتھ نئے صفحات خود بخود شامل ہوتے جاتے ہیں، اس لیے بڑی ٹیمیں ایک صفحے پر نہیں ٹھنستیں۔

کیا میں کارڈ کو خود بخود بھیجنے کے لیے شیڈول کر سکتا ہوں؟

SignThisCard پر نہیں۔ منصوبہ بند تاریخ یہ ریکارڈ کرتی ہے کہ آپ کب بھیجنا چاہتے ہیں، اور آپ 0 سے 365 دن پہلے کا ای میل ریمائنڈر مقرر کر سکتے ہیں، جو برطانوی وقت کے مطابق تقریباً صبح 9 بجے آتا ہے۔ اس دن آپ کارڈ سیل کر کے مکمل کارڈ کا لنک بھیجتے ہیں یا خود ای میل بھیجنے کا بٹن استعمال کرتے ہیں۔

کیا لوگ تصویریں، GIF یا ویڈیوز شامل کر سکتے ہیں؟

دستخط کرنے والے تصویریں لگا سکتے ہیں اور ہاتھ کے دستخط بنا سکتے ہیں۔ کارڈ بنانے والا لائبریری سے موسیقی کا ٹریک شامل کر سکتا ہے یا مختصر ویڈیو اپ لوڈ کر سکتا ہے۔ GIF، SignThisCard پر درج شدہ فیچر نہیں، اس لیے جو کوئی بصری چیز شامل کرنا چاہے اسے تصویر تجویز کریں۔ پرنٹ شدہ یا PDF کاپیوں میں موسیقی یا اینیمیشنز نہیں چلتیں۔

کیا سیل کرنے کے بعد کارڈ دوبارہ کھول سکتا ہوں؟

نہیں۔ سیل کرنے سے کارڈ نئے پیغامات کے لیے بند ہو جاتا ہے، اور اسے دوبارہ نہیں کھولا جا سکتا۔ سیل کرنے سے پہلے ہر صفحے کا پیش منظر دیکھیں، نامناسب بات ہٹائیں اور دیر سے دستخط کرنے والوں کو آخری یاد دہانی کرائیں۔ جب مطمئن ہوں تو کارڈ سیل کر کے مکمل کارڈ کا لنک وصول کنندہ کو بھیج دیں۔

اگر کوئی اپنا پیغام بدلنا چاہے تو؟

کارڈ بنانے والا بھیجنے سے پہلے کسی بھی وقت پیغامات ہٹا سکتا ہے۔ اگر کوئی دستخط کرنے والا بعد میں اپنا پیغام ایڈٹ کرنا چاہے تو وہ مفت اکاؤنٹ بنائے، اپنی ای میل کی تصدیق کرے اور کارڈ بنانے والے سے ذاتی ایڈٹ لنک بھیجنے کو کہے۔ ایڈٹ لنکس کے لیے وہی تصدیق شدہ ای میل ضروری ہے اور یہ سات دن بعد ختم ہو جاتے ہیں۔

کیا کارڈ کے ساتھ تحفے کے لیے پیسے جمع کر سکتا ہوں؟

SignThisCard پیسے جمع نہیں کرتا۔ زیادہ تر منتظمین کارڈ کو بینک ٹرانسفر، Collection Pot جیسی گفٹ کلیکشن سروس، یا واؤچر کے ساتھ استعمال کرتے ہیں، اور دونوں لنکس ایک ہی دعوتی پیغام میں ڈالتے ہیں۔ واضح کریں کہ حصہ ڈالنا اختیاری ہے تاکہ کوئی دستخط سے پہلے ادائیگی کا دباؤ محسوس نہ کرے۔

کارڈ کتنی دیر آن لائن رہتا ہے؟

SignThisCard کوئی مقررہ میعاد شائع نہیں کرتا؛ ڈیٹا رکھنے کا فیصلہ کارڈ اور اکاؤنٹ کے جاری مقصد کی بنیاد پر کیا جاتا ہے، جیسا کہ پرائیویسی نوٹس میں بتایا گیا ہے۔ سب سے محفوظ طریقہ یہ ہے کہ بھیجنے کے کچھ ہی دیر بعد یادگار کے طور پر PDF ڈاؤن لوڈ کر لیں، اور اگر کارڈ ڈیلیٹ کروانا ہو تو سپورٹ سے رابطہ کریں۔

نتیجہ

آن لائن گروپ کارڈ بنانا چند آسان قدموں پر مشتمل ہے: ڈیزائن چنیں، ایک لنک شیئر کریں، لوگوں کو ایک بار یاد دلائیں، پھر سیل کر کے بھیج دیں۔ کارڈ بنانے والا چند منٹ کا سیٹ اپ کرتا ہے اور باقی سب ایک دو منٹ میں دستخط کر دیتے ہیں، چاہے وہ کہیں بھی کام کرتے ہوں۔

اگر کوئی جا رہا ہے، کسی کی سالگرہ آ رہی ہے یا کسی کے ہاں بچے کی پیدائش ہونے والی ہے تو ابھی اپنا گروپ کارڈ بنائیں، مفت 15 دستخط والے کارڈ سے شروع کرتے ہوئے۔ اگر کہیں اٹک جائیں تو ہماری ہیلپ گائیڈ ہر مرحلہ سمجھاتی ہے۔