كيفية إضافة مقاعد إلى خطة الفريق خلال السنة
في هذه الصفحة
إجابة سريعة: نعم، يمكنك شراء مقاعد إضافية في أي وقت من السنة. يختار مالك الفريق العدد الإجمالي الجديد من صفحة "الفريق"، ولا يدفع إلا فرق السعر السنوي عن بقية السنة الحالية بالتناسب. تعمل المقاعد الجديدة فور تأكيد الدفع. أما تقليل المقاعد فيسري من التجديد التالي.
اشترت شركتك عددًا قليلًا من المقاعد في الربيع. والآن التحق بالعمل قائدا فريق جديدان، ويريد فرع جدة الانضمام، والناس يسألون لماذا لا يستطيعون إنشاء بطاقة.
يشرح هذا الدليل كيفية إضافة مقاعد إلى خطة الفريق في SignThisCard، وكيف يُحتسب الفرق بالتناسب (مع أمثلة يمكنك التحقق منها بنفسك)، وماذا تفعل إن احتجت إلى مقاعد أقل. وإن كانت حسابات الفرق جديدة عليك، فإن دليلنا للبطاقات الجماعية للشركات يغطي الأساسيات أولًا.
هل يمكننا شراء مقاعد إضافية خلال السنة؟
نعم. يستطيع المالك زيادة عدد المقاعد في أي وقت، وتعمل المقاعد الإضافية فور تأكيد الدفع. لا حاجة إلى انتظار التجديد.
يتيح المقعد لشخص واحد إنشاء البطاقات على خطة Unlimited طوال السنة المدفوعة. والتوقيع لا يحتاج إلى مقعد أبدًا، لذا لا تضيف مقاعد إلا لمن سينظّمون البطاقات.
مالك الفريق وحده يشتري المقاعد ويدير الفوترة. يستطيع المشرفون دعوة الأشخاص وإزالتهم، لكنهم لا يستطيعون تغيير عدد المقاعد.
كيف أضيف مقاعد إلى خطة الفريق؟
افتح صفحة "الفريق"، واختر العدد الإجمالي الجديد للمقاعد، وادفع الفرق بالتناسب. لا يستغرق ذلك سوى دقيقتين.
- سجّل الدخول بصفتك مالك الفريق وافتح صفحة "الفريق".
- اختر العدد الإجمالي الجديد للمقاعد الذي تريده (لا عدد المقاعد التي ستضيفها).
- تذكّر أن الفريق كله يُحتسب بسعر الشريحة التي يقع فيها العدد الإجمالي الجديد.
- ادفع الفرق عن بقية السنة الحالية بالبطاقة.
- ادعُ المنظّمين الجدد. يستطيع المالك والمشرفون إدخال ما يصل إلى 25 عنوان بريد إلكتروني في المرة.
لكل دفعة فاتورة من Stripe يمكنك عرضها وتنزيلها بصيغة PDF من صفحة "الفريق"، فيكون لدى قسم المالية سجل بالإضافة.
كيف يُحتسب الفرق بالتناسب؟
تدفع الفرق بين السعر السنوي القديم والجديد، مضروبًا في الجزء المتبقي من السنة. ومن التجديد، تستمر الخطة بالعدد الجديد من المقاعد وبسعره السنوي الكامل.
بعبارة بسيطة:
مبلغ منتصف السنة = (السعر السنوي الجديد − السعر السنوي الحالي) × الجزء المتبقي من السنة
أسعار الشرائح لكل مقعد سنويًا، كما تظهر في صفحة الخطط وقت الكتابة (نوفمبر 2026)، هي £48 (3–10 مقاعد)، و£42 (11–25)، و£36 (26–50)، و£30 (51–100)، و£26 (101–250)، و£22 (251–500). ويشرح دليل أسعار الشركات الشرائح وسقف السعر بالكامل.
تستخدم الأمثلة أدناه أشهرًا كاملة لتسهيل الحساب. أما المبلغ الفعلي فيعتمد على ما تبقى بالضبط من سنتك المدفوعة يوم الدفع.
المثال 1: إضافة مقاعد ضمن الشريحة نفسها
تدير سارة استوديو تصميم صغيرًا. في مارس اشترت 5 مقاعد بسعر £48 للمقعد: £240 سنويًا.
في ديسمبر، مع بقاء ثلاثة أشهر (ربع السنة)، تريد 8 مقاعد.
- السعر السنوي الجديد: 8 × £48 = £384
- الفرق: £384 − £240 = £144
- المبلغ بالتناسب: £144 × ¼ = £36
عند التجديد، تستمر الخطة بـ8 مقاعد مقابل £384 سنويًا.
المثال 2: الانتقال إلى شريحة أرخص
لدى شركة خالد 8 مقاعد: 8 × £48 = £384 سنويًا. وفي منتصف السنة، يرتفع العدد إلى 15 مقعدًا.
يقع 15 مقعدًا في شريحة 11–25، لذا يصبح سعر كل مقعد الآن £42.
- السعر السنوي الجديد: 15 × £42 = £630
- الفرق: £630 − £384 = £246
- المبلغ بالتناسب: £246 × ½ = £123
لاحظ أن المقاعد الـ15 كلها انتقلت إلى £42. فالانتقال إلى شريحة أرخص يخفض سعر كل المقاعد، لا الجديدة فقط.
المثال 3: حين يمنحك سقف السعر مقعدًا إضافيًا
الشركة نفسها، 8 مقاعد، في منتصف السنة. هذه المرة يطلب المالك 10 مقاعد.
عشرة مقاعد تكلّف 10 × £48 = £480 سنويًا. لكن 11 مقعدًا تكلّف 11 × £42 = £462، وهذا أقل. ويمنح سقف السعر تلقائيًا العدد الأكبر من المقاعد حين يكلّف طلب أكبر قليلًا المبلغ نفسه أو أقل.
- السعر السنوي الجديد: 11 مقعدًا مقابل £462
- الفرق: £462 − £384 = £78
- المبلغ بالتناسب: £78 × ½ = £39
وهكذا يحصل الفريق على مقعد حادي عشر وفاتورة أقل مما توقّع.
متى تبدأ المقاعد الجديدة بالعمل؟
فور تأكيد الدفع. بعدها يمكنك دعوة الأشخاص، أو السماح للزملاء بالانضمام ببريد العمل إن كان المالك قد فعّل ذلك.
تُمنح المقاعد للمالك أولًا، ثم للمشرفين، ثم للأعضاء بحسب ترتيب انضمامهم. فإن كان أشخاص قد انضموا قبل أن تتوفر مقاعد كافية، يحصل أقدمهم انضمامًا على المقاعد الجديدة أولًا.
وتذكّر أن رابط الدعوة يعمل مرة واحدة ولمدة 14 يومًا. فإن انتهت صلاحية دعوة أحدهم بينما كنت ترتّب المقاعد، فأرسل له دعوة جديدة. ويغطي دليلنا حول إدارة حساب البطاقات الجماعية للشركة الدعوات والأدوار والانضمام عبر النطاق بتفصيل أكبر.
هل يمكننا تقليل عدد المقاعد؟
نعم، لكن تقليل المقاعد لا يسري إلا من التجديد التالي. لا يوجد تخفيض في منتصف السنة ولا استرداد جزئي للمقاعد التي لم تعد تحتاج إليها.
هذا يعني أنك تحتفظ بكل مقعد دفعت ثمنه حتى نهاية السنة المدفوعة. استخدمها، ثم خفّض العدد للسنة التالية.
قبل التجديد، من المفيد ترتيب قائمة الأعضاء:
- أزِل من غادروا الشركة. يستطيع المالك والمشرفون إزالة الأعضاء. وتبقى بطاقاتهم في حساباتهم الخاصة.
- تحقّق ممن ينشئون البطاقات فعلًا. من يوقّع فقط لا يحتاج إلى مقعد.
- انتبه لترتيب التوزيع. تُمنح المقاعد للمالك، ثم للمشرفين، ثم للأعضاء بحسب تاريخ الانضمام، لذا يكون آخر المنضمين آخر من يحصل على مقعد.
إن كنت تريد إيقاف الخطة كليًا بدل تقليصها، فراجع كيفية إلغاء خطة البطاقات الجماعية للشركة. إلغاء التجديد يُبقي الفريق نشطًا حتى نهاية السنة المدفوعة.
كم مقعدًا ينبغي أن نضيف؟
أضف مقعدًا لكل شخص سينشئ البطاقات في الأشهر القادمة، ثم تحقّق من سقف السعر. لا تضف مقاعد لمن يوقّعون فقط.
طريقة سريعة للقرار:
- اكتب أسماء الموظفين الجدد الذين سينظّمون البطاقات (قادة الفرق، ومديري المكاتب، والمساعدين التنفيذيين).
- أضف أي قسم كان يطلب من زميل لديه مقعد إنشاء البطاقات نيابة عنه.
- تحقّق إن كان العدد الإجمالي الجديد يقع قبل حدود شريحة بقليل. فطلبات 10 مقاعد، أو 23–25، أو 43–50، أو 88–100، أو 213–250 مقعدًا تُرفع تلقائيًا إلى الشريحة التالية.
وإن كنت تتجه إلى أكثر من 500 مقعد، فالخدمة الذاتية تتوقف عند هذا الحد. تواصل مع SignThisCard للحصول على عرض سعر وأي ترتيبات خاصة.
أخطاء شائعة عند تغيير المقاعد
- إدخال عدد المقاعد المضافة بدل العدد الإجمالي الجديد. تطلب صفحة "الفريق" العدد الإجمالي.
- توقّع أن يشتري المشرف المقاعد. المالك وحده يدير الفوترة.
- تقليل المقاعد على أمل استرداد المال. التخفيض يسري من التجديد، لا فورًا.
- نسيان أثر الشرائح. الانتقال إلى شريحة أعلى قد يجعل كل المقاعد أرخص.
أهم النقاط
- يستطيع مالك الفريق إضافة مقاعد في أي وقت من صفحة "الفريق".
- مبلغ منتصف السنة هو فرق السعر السنوي، بالتناسب مع ما تبقى من السنة الحالية.
- تعمل المقاعد الجديدة فور تأكيد الدفع، ويستمر التجديد بالعدد الجديد.
- يُحتسب كل مقعد بسعر الشريحة التي يقع فيها العدد الإجمالي الجديد، ويبقى سقف السعر ساريًا.
- تقليل المقاعد يسري من التجديد التالي، لا في منتصف السنة.
الأسئلة الشائعة
من يستطيع إضافة مقاعد إلى خطة فريقنا؟
مالك الفريق وحده. فالمالك يشتري المقاعد ويدير الفوترة من صفحة "الفريق". يستطيع المشرفون دعوة الأعضاء وإزالتهم، لكنهم لا يستطيعون تغيير عدد المقاعد أو بيانات الدفع. وإن كان المالك سيغادر الشركة، فتواصل مع SignThisCard بشأن نقل الملكية.
هل ندفع السعر السنوي الكامل للمقاعد الجديدة؟
لا. تدفع فقط الفرق بين السعر السنوي القديم والجديد عن الجزء المتبقي من السنة. ومن التجديد، تدفع السعر السنوي الكامل للعدد الجديد من المقاعد.
كم يستغرق المنظّمون الجدد لبدء إنشاء البطاقات؟
يبدؤون فور تأكيد الدفع. بعدها ادعُهم من صفحة "الفريق"، أو اسمح لهم بالانضمام ببريد مؤكَّد على نطاق شركتك إن كان المالك قد فعّل الانضمام عبر النطاق. روابط الدعوة تعمل مرة واحدة وتنتهي صلاحيتها بعد 14 يومًا.
هل يمكننا إزالة مقاعد في منتصف السنة واسترداد المال؟
لا. تقليل المقاعد يسري من التجديد التالي، لذا تحتفظ بالمقاعد المدفوعة حتى نهاية السنة. ولا يُسترد ثمن الوقت غير المستخدم إلا حيث يقتضي القانون ذلك. وتبقى حقوقك القانونية سارية.
هل تغيّر إضافة المقاعد سعر مقاعدنا الحالية؟
قد تغيّره. يُحتسب كل مقعد بسعر الشريحة التي يقع فيها العدد الإجمالي. فالانتقال من 8 إلى 15 مقعدًا، مثلًا، ينقل سعر كل مقعد من £48 إلى £42 سنويًا. ويعكس المبلغ بالتناسب السعر السنوي الإجمالي الجديد.
هل يحتاج من يوقّعون البطاقات فقط إلى أحد المقاعد الجديدة؟
لا. توقيع البطاقة مجاني دائمًا ولا يحتاج إلى مقعد أو حساب. أضف مقاعد فقط لمن سينشئون البطاقات ويديرونها، مثل موظفي الموارد البشرية ومديري المكاتب وقادة الفرق.
الخلاصة
إضافة مقاعد إلى خطة الفريق أمر سريع: اختر العدد الإجمالي الجديد، وادفع الفرق بالتناسب، وادعُ منظّميك الجدد. أما التخفيض فينتظر حتى التجديد، لذا خطّط له قبل الموعد ببضعة أسابيع.
وحين تكون مستعدًا، يستطيع المالك تحديث عدد المقاعد من صفحة "الفريق" في دقيقتين.