فاتورة البطاقات الجماعية للشركات: الدفع وأوامر الشراء وضريبة القيمة المضافة
في هذه الصفحة
إجابة سريعة: تُشترى خطط الفرق في SignThisCard بالبطاقة عبر Stripe، ولكل دفعة فاتورة من Stripe يمكنك عرضها وتنزيلها بصيغة PDF من صفحة "الفريق". لا تُضاف ضريبة القيمة المضافة (VAT) حاليًا إلى فواتير SignThisCard. وإن كنت تحتاج إلى الدفع بتحويل مصرفي أو بأمر شراء، فتواصل مع SignThisCard لمناقشة ترتيب مناسب.
طلب قسم المالية "فاتورة ورقم أمر شراء وتفصيل الضريبة" قبل أن يشتري أحد أي شيء. طلب معقول. إليك بالضبط ما يقدّمه SignThisCard اليوم، وما لا يقدّمه، وما تفعله إن كانت إجراءاتك تتطلب شيئًا مختلفًا.
وإن كنت ما زلت تقرر إن كانت خطة الفريق تناسب شركتك، فإن دليلنا العام للبطاقات الجماعية للشركات نقطة بداية أفضل.
هل يمكننا الدفع بفاتورة لخطة البطاقات الجماعية؟
ليس بالدفع الآجل. تُدفع خطط الفرق ذاتية الخدمة مقدمًا بالبطاقة عبر Stripe، وتصدر فاتورة لكل دفعة. وإن كانت شركتك لا تستطيع الدفع إلا مقابل فاتورة وبتحويل مصرفي، فتواصل مع SignThisCard أولًا.
كيف يعمل الدفع الذاتي:
- يدفع مالك الفريق بالبطاقة عبر صفحة الدفع الآمنة من Stripe.
- إنها دفعة واحدة للفريق كله، تظهر في بند واحد، مثل "Team plan, 51 seats, 1 year".
- الخطة سنوية فقط وتتجدد تلقائيًا.
- يرسل Stripe إيصالًا بالبريد الإلكتروني.
- لكل دفعة فاتورة من Stripe يمكن للمالك عرضها وتنزيلها بصيغة PDF من صفحة "الفريق".
تتولى Stripe بيانات البطاقة، ولا يخزّنها SignThisCard.
ولمعرفة أسعار المقاعد وراء هذه الدفعة الواحدة، راجع دليلنا لأسعار البطاقات الجماعية للشركات.
هل يمكننا استخدام أمر شراء أو الدفع بتحويل مصرفي؟
ربما، بترتيب خاص فقط. الشراء الذاتي بالبطاقة فقط، لذا ينبغي للشركات التي تحتاج إلى أمر شراء أو تحويل مصرفي أو أكثر من 500 مقعد التواصل مع SignThisCard. يمكن إعداد الفريق بترتيب خاص، لكن لا شيء مضمون حتى يُتفق عليه معك مباشرة.
لا تفترض من فضلك:
- أن أمر الشراء سيُقبل،
- أو أن شروط دفع مثل الدفع خلال 30 يومًا متاحة،
- أو أنه يمكن إصدار فاتورة للدفع لاحقًا.
اسأل أولًا. اشرح ما تتطلبه إجراءاتك، وعدد المقاعد التي تريدها، وأي موعد نهائي. ترتيب ذلك قبل موعد بطاقة وداع أحد الزملاء أسرع من ترتيبه بعده.
للمقارنة، وقت الكتابة (نوفمبر 2026)، تذكر صفحة أسعار Kudoboard أن العملاء الذين يريدون الدفع بأمر شراء أو شيك أو ACH يفعلون ذلك عبر خطة Enterprise لـ501 مستخدم فأكثر. وقد تجد الشركات الكبيرة ذات قواعد المشتريات الصارمة أن مزوّدًا لديه إجراءات مخصصة للمؤسسات أنسب لها. وتغطي صفحتنا حول البطاقات الجماعية للشركات الكبيرة هذا الموضوع بتفصيل أكبر.
هل تقدّمون فواتير ضريبية لمشتريات الشركات؟
لا. لا تُضاف ضريبة القيمة المضافة حاليًا إلى فواتير SignThisCard، لذا فهي ليست فواتير ضريبية ولا تتضمن ضريبة يمكن استردادها. وينبغي لفرق المالية التي لديها متطلبات محددة للفواتير التواصل مع SignThisCard.
ما يعنيه ذلك عمليًا:
- مبلغ الفاتورة هو المبلغ الذي تدفعه. لا يوجد بند لضريبة القيمة المضافة.
- لأنه لا تُفرض ضريبة قيمة مضافة، لا توجد في الفاتورة ضريبة مدخلات يمكن للشركة المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة استردادها.
- إن كان نظام الحسابات الدائنة لديك يشترط رقمًا ضريبيًا من كل مورّد، فاطرح الأمر على SignThisCard قبل الشراء.
لماذا يهم هذا الفرق؟
تنص إرشادات GOV.UK في المملكة المتحدة على أن الشركات يجب أن تستخدم فواتير ضريبية حين يكون البائع والعميل كلاهما مسجّلين في ضريبة القيمة المضافة، وأن الفواتير الضريبية تتضمن معلومات أكثر من الفواتير العادية. ويحدد دليل ضريبة القيمة المضافة الصادر عن HMRC البريطانية (VAT Notice 700) ما يجب أن تتضمنه الفاتورة الضريبية.
فاتورة Stripe الخالية من ضريبة القيمة المضافة هي فاتورة عادية لسجلاتك. أما كيفية تسجيلها في حساباتك فمسألة يقررها فريق المالية أو المحاسب لديك، لا نحن. وفي رأينا، يستحق الأمر مراجعة سريعة معهم قبل أول عملية شراء حتى لا يتفاجأ أحد في نهاية الشهر.
ماذا ينبغي أن تفعل فرق المالية؟
نزّل فاتورة Stripe من صفحة "الفريق"، وسجّلها على مركز التكلفة الصحيح، وتحقّق مع محاسبك من طريقة التعامل مع مشتريات بلا ضريبة قيمة مضافة. وإن كانت إجراءاتك تتطلب أكثر، فاسأل SignThisCard قبل الشراء.
قائمة تحقق بسيطة:
- اتفقوا على المالك. المالك وحده يشتري المقاعد ويدير الفوترة، لذا اختاروا شخصًا يستطيع الوصول إلى بطاقة الشركة والفواتير. ولا يستطيع المالك مغادرة الفريق؛ ويتم نقل الملكية عبر دعم SignThisCard.
- أكّدوا عدد المقاعد. لا يحتاج إلى مقعد إلا من ينشئون البطاقات. التوقيع مجاني دائمًا.
- ادفعوا بالبطاقة عبر Stripe، أو تواصلوا مع SignThisCard إن لم يكن الدفع بالبطاقة مسموحًا.
- نزّلوا فاتورة PDF من صفحة "الفريق" بعد كل دفعة، بما في ذلك أي إضافات في منتصف السنة.
- سجّلوا تاريخ التجديد. تتجدد الخطة تلقائيًا كل سنة، ويرسل Stripe تذكيرات بالتجديد بالبريد الإلكتروني.
- حدّدوا موعدًا للمراجعة قبل التجديد ببضعة أسابيع لتغيير المقاعد أو إلغاء خطة الشركة إن لم تعد هناك حاجة إليها.
الإضافات في منتصف السنة
إذا أضاف المالك مقاعد خلال السنة، تكون هناك دفعة منفصلة بالتناسب مقابل الفرق، ولهذه الدفعة فاتورة Stripe خاصة بها. احفظوها مع الفاتورة الأصلية.
الشركات الأمريكية
تنطبق الإجراءات نفسها: الدفع بالبطاقة عبر Stripe وفاتورة من Stripe لكل دفعة، والأسعار بالجنيه الإسترليني. وقد يضيف مصرفك رسوم تحويل عملة. تحقّق مع فريق الحسابات الدائنة من الطريقة التي يريدون بها تسجيل الاشتراكات بالعملات الأجنبية.
ماذا يحدث إذا فشل الدفع بالبطاقة عند التجديد؟
تُمنح مهلة 7 أيام. وبعدها يعود الأعضاء إلى خططهم الخاصة وتُقفل الدعوات حتى تتم الدفعة.
يرسل Stripe تذكيرات بالتجديد وإشعارات بفشل الدفع مع رابط لتحديث البطاقة على صفحة تستضيفها Stripe. وإن كانت بطاقة الشركة ستتغير، فحدّثها قبل تاريخ التجديد لتجنّب أي انقطاع.
أخطاء شائعة
- وصف الفاتورة بأنها فاتورة ضريبية. ليست كذلك، ولا تُضاف ضريبة القيمة المضافة حاليًا.
- إصدار أمر شراء والدفع لاحقًا دون اتفاق. الخدمة الذاتية بالبطاقة فقط؛ ويجب الاتفاق على الترتيبات أولًا.
- استخدام بطاقة شخصية دون موافقة. اتفقوا داخليًا على من يدفع وكيف تُسترد المصاريف.
- ضياع الفواتير. نزّلوا كل ملف PDF من صفحة "الفريق" عند إصداره.
- نسيان التجديد. تتجدد الخطط تلقائيًا كل سنة.
أهم النقاط
- تُدفع خطط الفرق في SignThisCard بالبطاقة عبر Stripe، دفعةً سنوية واحدة للفريق كله.
- لكل دفعة فاتورة من Stripe، متاحة بصيغة PDF من صفحة "الفريق".
- لا تُضاف ضريبة القيمة المضافة حاليًا إلى فواتير SignThisCard، لذا فهي ليست فواتير ضريبية.
- التحويل المصرفي وأوامر الشراء والطلبات التي تتجاوز 500 مقعد تتطلب التواصل مع SignThisCard أولًا.
- اسأل محاسبك عن طريقة تسجيل مشتريات بلا ضريبة قيمة مضافة.
الأسئلة الشائعة
هل تتضمن فواتير SignThisCard ضريبة القيمة المضافة؟
لا. لا تُضاف ضريبة القيمة المضافة حاليًا إلى فواتير SignThisCard، لذا لا يظهر فيها مبلغ ضريبة وليست فواتير ضريبية. وإن كانت لدى فريق المالية متطلبات محددة للفواتير، فتواصل مع SignThisCard قبل الشراء. واسأل محاسبك عن طريقة تسجيل المشتريات في حساباتك.
أين أجد فاتورة خطة فريقنا؟
في صفحة "الفريق". لكل دفعة فاتورة من Stripe يمكن للمالك عرضها وتنزيلها بصيغة PDF. ويرسل Stripe أيضًا إيصالًا بالبريد الإلكتروني بعد كل دفعة، بما في ذلك دفعات منتصف السنة للمقاعد الإضافية.
هل يمكننا الدفع بأمر شراء؟
الشراء الذاتي بالبطاقة فقط. وإن كانت شركتك تحتاج إلى العمل بأمر شراء، فتواصل مع SignThisCard لمناقشة إعداد الفريق بترتيب خاص. القبول غير مضمون، لذا اسأل قبل إصدار أمر الشراء أو وعد أي أحد بموعد بدء.
هل يمكننا الدفع بتحويل مصرفي؟
ليس عبر صفحة الدفع الذاتي، التي تقبل الدفع بالبطاقة عبر Stripe. ويمكن للشركات التي تحتاج إلى الدفع بتحويل مصرفي التواصل مع SignThisCard لمناقشة ترتيب مناسب. ولا يُعدّ أي شيء حتى يُتفق عليه معك مباشرة.
هل تقدّمون شروط دفع خلال 30 يومًا (net 30)؟
لا تُقدَّم شروط دفع في خطط الخدمة الذاتية؛ إذ تدفع مقدمًا بالبطاقة عن السنة. وإن كانت لدى شركتك متطلبات محددة، فتواصل مع SignThisCard واشرح ما تحتاج إليه. ولا تفترض توفر أي شروط حتى يُتفق عليها معك مباشرة.
هل يستطيع شخص غير المالك تنزيل الفواتير؟
لا يدير الفوترة إلا مالك الفريق. يستطيع المشرفون دعوة الأعضاء وإزالتهم لكنهم لا يديرون الفوترة. وإن احتاج قسم المالية إلى الفواتير، يمكن للمالك تنزيل ملفات PDF من صفحة "الفريق" وإرسالها إليه، أو يمكن لقسم المالية أن يتولى دور المالك.
هل السعر بالجنيه الإسترليني أم بالدولار؟
أسعار خطط الفرق بالجنيه الإسترليني (GBP). وتدفع الشركات الأمريكية بالجنيه الإسترليني بالبطاقة، وقد يضيف مصرفها رسوم تحويل. تحقّق مع فريق الحسابات الدائنة من طريقة تسجيل الاشتراكات بالعملات الأجنبية.
الخلاصة
فاتورة البطاقات الجماعية للشركات على SignThisCard بسيطة: ادفع بالبطاقة، ونزّل فاتورة Stripe من صفحة "الفريق"، وانتبه إلى أن ضريبة القيمة المضافة لا تُضاف حاليًا. وإن كانت شركتك تحتاج إلى أمر شراء أو تحويل مصرفي أو شيء أكثر تحديدًا في الفاتورة، فاسأل قبل الشراء.
تواصل مع SignThisCard بشأن الفواتير أو الترتيبات الخاصة، أو اطلب من مالك فريقك شراء المقاعد من صفحة "الفريق" حين تكونون مستعدين.