क्या ग्रुप कार्ड किसी तय तारीख पर भेजने के लिए शेड्यूल किया जा सकता है?

संक्षिप्त उत्तर: SignThisCard तय तारीख पर कार्ड अपने आप नहीं भेजता। आप भेजने की योजना वाली तारीख दर्ज करते हैं, एक रिमाइंडर ईमेल सेट करते हैं (0 से 365 दिन पहले, जो UK समय के अनुसार करीब सुबह 9 बजे आता है) और कार्ड खुद भेजते हैं। ठीक किसी समय पर भेजने के लिए कार्ड सील करें और तैयार कार्ड का लिंक Outlook, Gmail, Microsoft Teams या Slack में शेड्यूल करें।

आप चाहते हैं कि कार्ड जया के जन्मदिन पर सुबह 9 बजे उसके इनबॉक्स में पहुंचे। उस वक्त आप ट्रेन में होंगे, या मीटिंग में, या खुद छुट्टी पर। क्या ग्रुप कार्ड शेड्यूल करके भूल सकते हैं? यह गाइड SignThisCard के लिए ईमानदार जवाब देती है, रिमाइंडर ईमेल समझाती है, और वे तरीके बताती है जिनसे कार्ड ठीक उसी समय पहुंचे जब आप चाहें, चाहे आप कोई भी टूल इस्तेमाल करें।

अगर आप शुरू से शुरू कर रहे हैं, तो ऑनलाइन ग्रुप कार्ड बनाने की पूरी गाइड में भेजने से पहले का हर स्टेप है।

क्या SignThisCard पर ग्रुप कार्ड शेड्यूल कर सकते हैं?

अपने आप नहीं। शेड्यूल करके भेजने का कोई फीचर नहीं है; ऑर्गनाइज़र कार्ड खुद भेजता है। जब आप कार्ड पर तारीख सेट करते हैं, तो वह सिर्फ भेजने की इच्छित तारीख दर्ज करती है।

बदले में आपको मिलता है एक रिमाइंडर ईमेल:

• यह कब आए, आप चुनते हैं: भेजने की तय तारीख से 0 से 365 दिन पहले तक कभी भी।
• यह UK समय के अनुसार करीब सुबह 9 बजे भेजा जाता है।
• इसे कार्ड जांचने, सील करने और भेजने के संकेत के रूप में इस्तेमाल करें।

अपने आप क्यों नहीं? ग्रुप कार्ड भेजने में थोड़ी समझ लगानी पड़ती है। हो सकता है आप एक और साइन का इंतज़ार करना चाहें, कोई डुप्लिकेट हटाना चाहें या भेजने से पहले कोई मैसेज जांचना चाहें। सील करने से साइन करना हमेशा के लिए बंद हो जाता है, इसलिए भेजने से पहले इंसानी जांच ज़रूरी है।

कैसे पक्का करें कि कार्ड सही दिन पहुंचे?

रिमाइंडर सेट करें, उस दिन से पहले की डेडलाइन के साथ लिंक शेयर करें, फिर खुद सील करके भेजें या अपने ईमेल या चैट ऐप की शेड्यूलिंग इस्तेमाल करें। शुक्रवार के जन्मदिन कार्ड के लिए यह एक भरोसेमंद टाइमलाइन है:

इस योजना से कुछ गड़बड़ होने पर भी समय बचा रहता है। समय के बारे में और जानकारी के लिए सहकर्मियों को ग्रुप कार्ड भेजने वाली हमारी गाइड देखें।

तैयार कार्ड को Outlook, Gmail, Teams या Slack से कैसे शेड्यूल करें?

कार्ड सील करें, तैयार कार्ड का लिंक कॉपी करें, फिर अपने ईमेल या चैट ऐप का शेड्यूल-सेंड फीचर इस्तेमाल करें। पाने वाले को लिंक उसी समय मिलता है जो आपने चुना।

स्टेप-बाय-स्टेप

1. साइन करना पूरा होने तक इंतज़ार करें। सील करने से साइन करना बंद हो जाता है और दोबारा नहीं खुलता।
2. हर पन्ने का प्रीव्यू देखें।
3. कार्ड सील करें।
4. तैयार कार्ड का लिंक कॉपी करें।
5. पाने वाले के लिए अपना मैसेज लिखें, लिंक के साथ।
6. अपने ऐप में इसे शेड्यूल करें।

शेड्यूल सेंड कहां मिलेगा

• Outlook: Microsoft के अनुसार नए Outlook और Outlook on the web में schedule send का विकल्प है, और Windows के classic Outlook में delay delivery का। classic Outlook के बारे में Microsoft बताता है कि delayed delivery काम करने के लिए Outlook का ऑनलाइन और कनेक्टेड रहना ज़रूरी है।
• Gmail: Send के बगल वाले तीर पर जाएं और Schedule send चुनें। Google बताता है कि शेड्यूल किए गए ईमेल चुने गए समय से कुछ मिनट बाद जा सकते हैं।
• Microsoft Teams: Microsoft Teams में चैट मैसेज और चैनल मैसेज दोनों शेड्यूल किए जा सकते हैं।
• Slack: मैसेज शेड्यूल करने के लिए भेजने वाले बटन के बगल वाला तीर इस्तेमाल करें (या मोबाइल पर दबाकर रखें)।

मेन्यू वर्ज़न और कंपनी की सेटिंग के हिसाब से अलग होते हैं, इसलिए पहले खुद को एक मैसेज भेजकर टेस्ट कर लें।

जल्दी सील करने का नुकसान

लिंक पहले से शेड्यूल करने के लिए आपको पहले कार्ड सील करना होगा, जिससे साइन करना बंद हो जाता है। जो व्यक्ति जन्मदिन की सुबह साइन करने वाला था, वह छूट जाएगा। हमारी राय में सबसे अच्छा संतुलन यह है कि एक शाम पहले सील करें और सुबह के लिए शेड्यूल करें, साफ साइनिंग डेडलाइन के साथ ताकि किसी को हैरानी न हो।

अगर मैं चाहता हूं कि लोग आखिरी मिनट तक साइन करते रहें तो?

तब शेड्यूल करने के बजाय खुद भेजें। रिमाइंडर ईमेल को याद दिलाने के लिए इस्तेमाल करें, और जिस पल भेजना है उसके लिए फोन या कैलेंडर रिमाइंडर लगा लें।

उस दिन:

1. कार्ड का मैनेजमेंट पेज खोलें और साइन की गिनती देखें।
2. कार्ड का प्रीव्यू देखें।
3. इसे सील करें।
4. पाने वाले का ईमेल पता डालकर ईमेल से भेजने वाला बटन इस्तेमाल करें, या तैयार कार्ड का लिंक किसी मैसेज में कॉपी करें।

इसमें कुछ मिनट लगते हैं और साइन करना जितनी देर हो सके खुला रहता है।

क्या कार्ड जल्दी भेजने से सरप्राइज़ खराब होता है?

नहीं, जब तक पाने वाले को कभी साइनिंग लिंक न मिले। पाने वाला कार्ड तभी देखता है जब आप तैयार कार्ड का लिंक भेजते हैं। उस लिंक को शेड्यूल करने से खुलासा आपके नियंत्रण में रहता है।

इनका ध्यान रखें:

• उस चैनल में शेड्यूल करना जिसमें पाने वाला है, सही समय से पहले। निजी चैट या ईमेल इस्तेमाल करें।
• साइन करने के रिमाइंडर गलत चैनल में पोस्ट होना।
• कैलेंडर इनवाइट जिनका नाम "जया का जन्मदिन कार्ड" हो और जिसे पाने वाला साझा कैलेंडर में देख सके।

कार्ड को छिपाकर रखने वाली हमारी गाइड में ऐसे और जाल बताए गए हैं।

टाइम ज़ोन का क्या?

पाने वाले की सुबह के लिए शेड्यूल करें, अपनी नहीं। SignThisCard का रिमाइंडर ईमेल UK समय के अनुसार करीब सुबह 9 बजे आता है, जो भारत में दोपहर करीब 2:30 या 1:30 बजे (UK के समर टाइम के हिसाब से) होता है, और न्यूयॉर्क या सिडनी के किसी सहकर्मी के लिए आधी रात हो सकती है। Outlook, Gmail, Microsoft Teams या Slack में तैयार कार्ड का लिंक शेड्यूल करते समय देख लें कि ऐप कौन-सा टाइम ज़ोन इस्तेमाल करता है। उदाहरण के लिए, Google के अनुसार Gmail शेड्यूलिंग वही टाइम ज़ोन इस्तेमाल करती है जो आपने शेड्यूल करते समय चुना।

रिमोट और अंतरराष्ट्रीय टीमों के लिए "वे जहां भी हों, वहां सुबह 9 बजे" एक आसान नियम है।

ग्रुप कार्ड शेड्यूल करते समय होने वाली आम गलतियां

• यह मान लेना कि कार्ड अपने आप चला जाएगा। ऐसा नहीं होता; रिमाइंडर सेट करें और तय करें कि कौन भेजेगा।
• शेड्यूल करने के लिए बहुत जल्दी सील करना और देर से साइन करने वालों को रोक देना। साफ साइनिंग डेडलाइन दें।
• तैयार कार्ड के लिंक की जगह साइनिंग लिंक शेड्यूल करना। लिंक दोबारा जांचें।
• टाइम ज़ोन को नज़रअंदाज़ करना।
• ऐसे लैपटॉप से शेड्यूल करना जो बंद रहेगा। classic Outlook में delayed delivery के लिए Outlook का ऑनलाइन और कनेक्टेड रहना ज़रूरी है।
• छुट्टियां भूल जाना। अगर तारीख वीकेंड या छुट्टी पर पड़ती है, तो उससे पहले के आखिरी कामकाजी दिन भेजने पर विचार करें।

जन्मदिन, फेयरवेल और सालगिरह के लिए सबसे अच्छे तरीके

• जन्मदिन: सुबह भेजें ताकि पाने वाला पूरे दिन मैसेज का आनंद ले। पूरी टीम द्वारा साइन किए गए सहकर्मी के जन्मदिन कार्ड के लिए हमारे सुझाव देखें।
• फेयरवेल कार्ड: आखिरी अलविदा से कुछ घंटे पहले भेजें, आखिरी दस मिनट में नहीं। अगर उनका ऑफिस ईमेल बंद होने वाला है, तो ऐसे निजी पते पर भेजें जिसे शेयर करने पर वे सहमत हों।
• रिटायरमेंट: विदाई समारोह से एक दिन पहले या उसी सुबह भेजें, फिर यादगार के लिए PDF प्रिंट करें।
• सालगिरह और वेलकम कार्ड: उस दिन सुबह-सुबह भेजना सबसे अच्छा है।

मुख्य बातें

• SignThisCard शेड्यूल की गई तारीख पर ग्रुप कार्ड अपने आप नहीं भेजता।
• कार्ड की तारीख सिर्फ भेजने की इच्छित तारीख दर्ज करती है।
• रिमाइंडर ईमेल तय तारीख से 0 से 365 दिन पहले तक सेट किया जा सकता है और UK समय के अनुसार करीब सुबह 9 बजे आता है।
• ठीक किसी समय पर भेजने के लिए कार्ड सील करें और तैयार कार्ड का लिंक Outlook, Gmail, Microsoft Teams या Slack में शेड्यूल करें।
• सील करने से साइन करना हमेशा के लिए बंद हो जाता है, इसलिए सील और शेड्यूल करने से पहले साइनिंग डेडलाइन तय करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या SignThisCard मेरी सेट की हुई तारीख पर कार्ड अपने आप भेजेगा?

नहीं। तारीख यह दर्ज करती है कि आप कार्ड कब भेजने की योजना बना रहे हैं, लेकिन भेजना खुद करना होता है। आप उस तारीख से 0 से 365 दिन पहले तक का रिमाइंडर ईमेल सेट कर सकते हैं, जो UK समय के अनुसार करीब सुबह 9 बजे आता है। फिर आप खुद प्रीव्यू देखते हैं, सील करते हैं और कार्ड भेजते हैं, या किसी दूसरे ऐप में लिंक शेड्यूल करते हैं।

क्या मैं रिमाइंडर उसी दिन के लिए सेट कर सकता हूं?

हां। आप रिमाइंडर तय तारीख से 0 से 365 दिन पहले तक सेट कर सकते हैं, तो 0 का मतलब है कि रिमाइंडर उसी दिन, UK समय के अनुसार करीब सुबह 9 बजे आएगा। हम एक दिन पहले का सुझाव देते हैं, जिससे देर से साइन करने वालों को याद दिलाने और कार्ड का प्रीव्यू देखने का समय मिलता है।

क्या मैं कार्ड Outlook में शेड्यूल कर सकता हूं?

आप वह ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं जिसमें तैयार कार्ड का लिंक है। कार्ड सील करें, लिंक कॉपी करें, अपना ईमेल लिखें और Outlook का schedule send या delay delivery विकल्प इस्तेमाल करें। Microsoft बताता है कि classic Outlook में delayed delivery के लिए उस समय Outlook का ऑनलाइन और कनेक्टेड रहना ज़रूरी है।

क्या मैं कार्ड Microsoft Teams या Slack में शेड्यूल कर सकता हूं?

हां। Microsoft Teams और Slack दोनों में मैसेज शेड्यूल किए जा सकते हैं। कार्ड सील करें, तैयार कार्ड का लिंक पाने वाले के साथ निजी चैट में पेस्ट करें और उसे शेड्यूल करें। शेड्यूल किया गया समय और टाइम ज़ोन जांच लें, और पक्का करें कि चैट में ऐसा कोई न हो जिसे लिंक नहीं देखना चाहिए।

लिंक शेड्यूल करने के बाद कोई साइन करे तो क्या होगा?

वह नहीं कर सकता। तैयार कार्ड का लिंक पाने के लिए आप कार्ड सील करते हैं, जिससे साइन करना हमेशा के लिए बंद हो जाता है। तब तक जिसने साइन नहीं किया, वह छूट जाता है। इसीलिए सील करने से पहले साफ साइनिंग डेडलाइन, साइन करने वालों को रिमाइंडर और साइन की गिनती की आखिरी जांच ज़रूरी है।

शेड्यूल करना बेहतर है या खुद भेजना?

हमारी राय में हो सके तो खुद भेजें, क्योंकि इससे साइन करना सबसे लंबे समय तक खुला रहता है और आप अपना निजी नोट जोड़ सकते हैं। शेड्यूल तब करें जब खास समय पर आप बाहर, सफर में या मीटिंग में हों। दोनों ही स्थितियों में रिमाइंडर ईमेल सेट करें ताकि तारीख निकल न जाए।

निष्कर्ष

SignThisCard पर आप ग्रुप कार्ड को अपने आप भेजने के लिए शेड्यूल नहीं कर सकते, लेकिन वही नतीजा पा सकते हैं। रिमाइंडर ईमेल सेट करें, डेडलाइन के साथ साइनिंग लिंक शेयर करें, फिर कार्ड सील करें और या तो उस दिन खुद भेजें या तैयार कार्ड का लिंक Outlook, Gmail, Microsoft Teams या Slack में शेड्यूल करें।

कोई तारीख आने वाली है? अभी कार्ड बनाएं, अपना रिमाइंडर सेट करें, और खास दिन से पहले मैसेज आने दें।