क्या ग्रुप कार्ड प्रिंट किया जा सकता है या PDF के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है?

संक्षिप्त उत्तर: हां। डिजिटल ग्रुप कार्ड को आमतौर पर उसके प्रिंट व्यू से प्रिंट किया जा सकता है या PDF के रूप में सेव किया जा सकता है। SignThisCard पर कार्ड का प्रिंट व्यू खोलें, फिर प्रिंट या "PDF डाउनलोड करें" चुनें। कॉपी में मैसेज दिखते हैं, लेकिन म्यूज़िक, वीडियो और खुलते समय के एनिमेशन नहीं आते, क्योंकि कागज़ और PDF इन्हें चला नहीं सकते।

कुछ लोगों को ऑनलाइन कार्ड का म्यूज़िक और एनिमेशन वाला रूप बहुत पसंद आता है। दूसरे, जैसे रिटायर हो रहे सहकर्मी या दादा-दादी, कुछ हाथ में पकड़ने लायक चाहते हैं। यह गाइड बताती है कि ग्रुप कार्ड को प्रिंट या PDF के रूप में कैसे सेव करें, ऐसा करने पर क्या बदलता है, और अच्छा प्रिंटआउट कैसे पाएं।

क्या डिजिटल ग्रुप कार्ड प्रिंट किया जा सकता है?

हां। प्रिंट करने से ऑनलाइन कार्ड एक स्थिर कॉपी बन जाता है जिसे आप हाथ में दे सकते हैं या फाइल में रख सकते हैं। SignThisCard समेत ज़्यादातर ग्रुप कार्ड साइटों में ठीक इसी वजह से प्रिंट के अनुकूल व्यू होता है।

अगर आप पूरी प्रक्रिया में नए हैं, तो ऑनलाइन ग्रुप कार्ड शुरू से आखिर तक बनाने वाली हमारी गाइड में बनाना, शेयर करना और भेजना शामिल है। यह लेख वहां से शुरू होता है जब कार्ड मैसेज से भर चुका है और आप कुछ हाथ में पकड़ने लायक चाहते हैं।

प्रिंट करने या PDF सेव करने की आम वजहें:

• एक यादगार जिसे पाने वाला सालों बाद भी बिना लिंक के दोबारा पढ़ सके।
• देने का एक खास पल। फाइनेंस टीम की प्रिया रोहन का फेयरवेल कार्ड प्रिंट करती है और उसके आखिरी शुक्रवार को गिफ्ट के साथ उसे सौंपती है।
• एक बैकअप आपके अपने डिवाइस पर, जो किसी वेब पेज के उपलब्ध रहने पर निर्भर न हो।

SignThisCard पर ग्रुप कार्ड को PDF के रूप में कैसे डाउनलोड करें?

कार्ड का प्रिंट व्यू खोलें, फिर "PDF डाउनलोड करें" चुनें (या सीधे प्रिंट करें)। स्टेप छोटे हैं।

स्टेप-बाय-स्टेप

1. सबके साइन करने तक इंतज़ार करें। PDF एक स्नैपशॉट है। जो बाद में साइन करेगा, वह आपकी सेव की गई कॉपी में नहीं दिखेगा।
2. कार्ड का प्रीव्यू देखें। पन्ने पढ़ें और नाम व स्पेलिंग जांचें। अगर कुछ हटाना है तो ऑर्गनाइज़र मैसेज हटा सकता है।
3. प्रिंट व्यू खोलें। यह कार्ड का प्रिंट के अनुकूल रूप है, जो स्क्रीन के बजाय कागज़ के हिसाब से सजा होता है।
4. "PDF डाउनलोड करें" या प्रिंट चुनें। डाउनलोड आपके डिवाइस पर फाइल सेव करता है। प्रिंट कार्ड को आपके प्रिंटर पर भेजता है।
5. फाइल जांचें। कुछ भी डिलीट करने या कार्ड बंद करने से पहले PDF खोलें और देख लें कि हर पन्ना मौजूद है।
6. इसे सुरक्षित जगह रखें। एक कॉपी अपनी ड्राइव में सेव करें या खुद को ईमेल कर दें ताकि बाद में आसानी से मिल जाए।

अगर अपना कार्ड बनाने से पहले आप देखना चाहते हैं कि तैयार कार्ड कैसा दिखता है, तो सैंपल कार्ड में आप एक कार्ड क्लिक करके देख सकते हैं।

अगर आप प्रिंट व्यू से प्रिंट करते हैं, तो आपके ब्राउज़र के प्रिंट डायलॉग में आमतौर पर "Save as PDF" का विकल्प भी होता है (Chrome में Ctrl+P, या Mac पर Command+P)। कार्ड का अपना "PDF डाउनलोड करें" बटन पहला और आसान विकल्प है।

कागज़ पर क्या आता है, और क्या नहीं?

लिखे हुए मैसेज आते हैं; जो कुछ भी हिलता है या आवाज़ करता है, वह नहीं आता। यह SignThisCard की सीमा से ज़्यादा कागज़ का स्वभाव है।

फोटो के बारे में अक्सर सवाल आता है। SignThisCard पर साइन करने वाले अपने मैसेज के साथ फोटो जोड़ सकते हैं, और ग्रुप कार्ड में फोटो, GIF और वीडियो जोड़ने वाले हमारे लेख में बताया गया है कि हर फॉर्मेट क्या कर सकता है। प्रिंट करने से पहले हमेशा PDF जांच लें ताकि आपको ठीक-ठीक पता हो कि कार्ड की तस्वीरें और हाथ के सिग्नेचर पन्ने पर कैसे दिखते हैं।

हमारी राय में सबसे अच्छा तरीका है दोनों करना: म्यूज़िक और खुलने के अनुभव के लिए ऑनलाइन संस्करण भेजें, और संभालकर रखने के लिए प्रिंटेड या PDF कॉपी दें।

अच्छा दिखने वाला प्रिंटआउट कैसे पाएं?

अच्छा कागज़ इस्तेमाल करें, प्रिंट प्रीव्यू जांचें और पहले एक टेस्ट पेज प्रिंट करें। कुछ छोटे फैसले बड़ा फर्क डालते हैं।

प्रिंट करने के सुझाव

• कागज़। मोटा कागज़ या हल्का कार्ड आम फोटोकॉपी कागज़ से ज़्यादा असली ग्रीटिंग कार्ड जैसा लगता है। देख लें कि आपका प्रिंटर क्या संभाल सकता है।
• रंग। हो सके तो रंगीन प्रिंट करें। ब्लैक एंड व्हाइट में नोट के रंग और कवर डिज़ाइन का आकर्षण खो जाता है।
• प्रीव्यू। मार्जिन और यह जांचने के लिए कि कुछ कट न रहा हो, प्रिंटर का प्रीव्यू इस्तेमाल करें।
• टेस्ट पेज। पूरा कार्ड प्रिंट करने से पहले एक पन्ना प्रिंट करें, खासकर अगर कार्ड लंबा है।
• प्रस्तुति। प्रेज़ेंटेशन फोल्डर या रिबन इस्तेमाल करें; बड़े कार्ड को प्रिंट शॉप बाइंड कर सकती है।

प्रिंटेड ग्रुप कार्ड कब सबसे ज़्यादा सही है?

खास पड़ावों और ऐसे लोगों के लिए प्रिंट सबसे अच्छा है जो हाथ में पकड़ने लायक चीज़ को महत्व देते हैं। रिटायरमेंट इसका सबसे साफ उदाहरण है। 25 साल बाद जाने वाला व्यक्ति अक्सर पूरी कंपनी के लोगों के मैसेज की बाइंड की हुई कॉपी की कद्र करता है, और ग्रुप रिटायरमेंट कार्ड तैयार करने वाली हमारी गाइड में इस मौके के बारे में विस्तार से बताया गया है।

दूसरे अच्छे मौके हैं: फेयरवेल पार्टी, जहां आप गिफ्ट के साथ प्रिंटआउट देते हैं; अस्पताल में भर्ती किसी व्यक्ति के लिए जल्दी ठीक होने का कार्ड, जिसे फोन स्क्रीन से ज़्यादा कागज़ आसान लग सकता है; और परिवार के खास मौके जहां कुछ रिश्तेदार ऑनलाइन चीज़ों में कम सहज हैं।

क्या प्रिंट न करें तब भी PDF सेव करनी चाहिए?

हां, हमारी राय में हर अहम कार्ड की PDF सेव करना ठीक है। इसमें कोई खर्च नहीं और मैसेज सुरक्षित रहते हैं।

SignThisCard यह तय अवधि प्रकाशित नहीं करता कि कार्ड कितने समय तक ऑनलाइन रहता है, इसलिए अपने डिवाइस पर रखी PDF लंबे समय तक मैसेज सुरक्षित रखने का सबसे आसान तरीका है। इसकी जानकारी हमने ग्रुप कार्ड कितने समय तक ऑनलाइन रहता है वाले लेख में दी है।

एक अच्छी आदत: भेजने के तुरंत बाद PDF सेव करें, और फाइल पाने वाले को भी दें।

मुख्य बातें

• डिजिटल ग्रुप कार्ड को SignThisCard के प्रिंट व्यू से प्रिंट या "PDF डाउनलोड करें" के ज़रिए प्रिंट या सेव किया जा सकता है।
• प्रिंटेड और PDF कॉपी में लिखे मैसेज दिखते हैं, लेकिन म्यूज़िक, वीडियो या खुलते समय के एनिमेशन नहीं चलते।
• PDF बनाने से पहले सबके साइन होने का इंतज़ार करें और कार्ड पढ़ लें, क्योंकि PDF एक तय स्नैपशॉट है।
• मोटा कागज़, रंगीन प्रिंट और टेस्ट पेज से सबसे अच्छा प्रिंटआउट मिलता है।
• लंबे समय तक कॉपी रखने का सबसे आसान तरीका PDF सेव करना है, क्योंकि ऑनलाइन रखने की कोई तय अवधि प्रकाशित नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या पाने वाले को ऑनलाइन संस्करण देखने के लिए अकाउंट चाहिए?

नहीं। पाने वाला तैयार कार्ड का लिंक खोलकर "अपना कार्ड खोलें" पर क्लिक करता है, बिना किसी अकाउंट के। कार्ड किताब की तरह खुलता है, पहले कवर और फिर मैसेज वाले पन्ने। इसीलिए कई ऑर्गनाइज़र पूरे अनुभव के लिए लिंक भेजते हैं और लंबे समय की कॉपी के रूप में PDF रखते हैं।

क्या PDF में म्यूज़िक और खुलते समय का एनिमेशन दिखेगा?

नहीं। PDF और प्रिंटआउट स्थिर होते हैं, इसलिए म्यूज़िक, अपलोड किया गया वीडियो और कॉन्फेटी या गुब्बारे जैसे इफेक्ट नहीं चलेंगे। लिखे हुए मैसेज आ जाते हैं। ऑनलाइन लिंक भी भेजें ताकि पाने वाले को आवाज़ और एनिमेशन के साथ पूरा अनुभव मिले।

क्या सबके साइन करने से पहले कार्ड प्रिंट कर सकता हूं?

बेहतर है न करें। प्रिंटआउट या PDF में सिर्फ उस पल तक के मैसेज होते हैं, इसलिए बाद में साइन करने वाले नहीं दिखेंगे। साइनिंग डेडलाइन निकल जाने दें, कार्ड का प्रीव्यू देखें, फिर आखिरी संस्करण डाउनलोड या प्रिंट करें।

ग्रुप कार्ड प्रिंट करने के लिए कौन-सा कागज़ इस्तेमाल करूं?

सबसे मोटा कागज़ या हल्का कार्ड इस्तेमाल करें जिसे आपका प्रिंटर आराम से संभाल सके, और हो सके तो रंगीन प्रिंट करें। मार्जिन और रंग जांचने के लिए पहले एक टेस्ट पेज प्रिंट करें। लंबे कार्ड या रिटायरमेंट के लिए कोई लोकल प्रिंट शॉप कार्ड स्टॉक पर प्रिंट करके पन्ने बाइंड कर सकती है।

क्या मैं फोन से कार्ड प्रिंट कर सकता हूं?

अक्सर हां, अगर आपका फोन प्रिंटर से जुड़ा है, या आप PDF सेव करके बाद में कंप्यूटर से प्रिंट करें। फोन के प्रिंट मेन्यू डिवाइस और ब्राउज़र के हिसाब से अलग होते हैं, इसलिए सबसे आसान तरीका आमतौर पर PDF डाउनलोड करके लैपटॉप या डेस्कटॉप से प्रिंट करना है।

पाने वाले को प्रिंटआउट दूं या लिंक?

आदर्श रूप से दोनों। लिंक उन्हें खुलने का अनुभव, म्यूज़िक और पन्ने पलटने का इफेक्ट देता है; प्रिंटआउट उन्हें कुछ संभालकर रखने और दूसरों को दिखाने के लिए देता है। कई ऑर्गनाइज़र उस दिन लिंक भेजते हैं और फेयरवेल पार्टी, रिटायरमेंट लंच या टीम मीटिंग में प्रिंटेड कॉपी देते हैं।

क्या PDF डाउनलोड करने के बाद मैं कार्ड बदल सकता हूं?

सेव होने के बाद PDF अपने आप नहीं बदलेगी। अगर बाद में कार्ड पर कोई मैसेज हटाया या बदला जाता है, तो बदलाव शामिल करने के लिए आपको नई PDF डाउनलोड करनी होगी। आखिरी कॉपी बनाने से पहले हर पन्ना पढ़ने और नाम जांचने की यह एक और वजह है।

निष्कर्ष

आप ग्रुप कार्ड प्रिंट कर सकते हैं या PDF के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, इसलिए ऑनलाइन कार्ड चुनने का मतलब हाथ में पकड़ने लायक चीज़ छोड़ देना नहीं है। मैसेज ऑनलाइन इकट्ठा करें, उनका प्रीव्यू देखें, फिर पाने वाले के लिए PDF सेव करें या एक कॉपी प्रिंट करें, जबकि लिंक म्यूज़िक और खुलने का अनुभव देता है। अगर आप एक कार्ड बनाने के लिए तैयार हैं, तो SignThisCard पर ग्रुप कार्ड शुरू करें और सबके साइन करने के बाद PDF सेव कर लें।