क्या बिना अकाउंट ग्रुप कार्ड साइन किया जा सकता है?

संक्षिप्त उत्तर: SignThisCard पर हां। साइन करने वालों को अकाउंट नहीं चाहिए: जिसके पास भी साइनिंग लिंक है, वह "अपना संदेश जोड़ें" दबाकर नोट लिख सकता है, अपना नाम डाल सकता है और साइन कर सकता है। सिर्फ ऑर्गनाइज़र को वेरिफाइड ईमेल वाला फ्री अकाउंट चाहिए। दूसरी ग्रुप कार्ड साइटों के अपने नियम हैं, इसलिए चुनने से पहले जांच लें।

साइन-अप फॉर्म से ज़्यादा तेज़ी से कुछ भी ग्रुप कार्ड को खत्म नहीं करता। कोई सहकर्मी दो मीटिंग के बीच लिंक पर क्लिक करता है, "अकाउंट बनाएं" देखता है और टैब बंद कर देता है, यह सोचकर कि बाद में करेगा। वह शायद ही कभी लौटता है। इस लेख में बताया गया है कि बिना अकाउंट साइन करना कैसे काम करता है, साइन करने वालों से क्या मांगा जाता है, और वे कुछ स्थितियां जिनमें अकाउंट उपयोगी है।

साझा कार्ड कैसे तैयार होता है, इसकी पूरी तस्वीर के लिए हमारी ऑनलाइन ग्रुप कार्ड पर आसान भाषा में गाइड देखें।

क्या ग्रुप ई-कार्ड साइन करने के लिए अकाउंट चाहिए?

यह वेबसाइट पर निर्भर करता है, लेकिन SignThisCard पर साइन करने वालों को कभी अकाउंट नहीं चाहिए। उन्हें बस साइनिंग लिंक चाहिए।

अलग-अलग ग्रुप कार्ड सर्विस इसे अलग तरह से संभालती हैं, और नीतियां बदल सकती हैं। अगर "साइन करने वालों के लिए कोई साइन-अप नहीं" आपके लिए ज़रूरी है, तो तय करने से पहले सर्विस का सैंपल या साइनिंग पेज खोलकर देखें कि साइन करने वाले से क्या मांगा जाता है।

परिभाषा: गेस्ट साइनिंग बिना अकाउंट बनाए या लॉगिन किए, एक शेयर किए गए लिंक से ग्रुप कार्ड पर मैसेज जोड़ना। साइन करने वाला एक मैसेज और दिखने वाला नाम लिखता है; इसके अलावा कुछ ज़रूरी नहीं।

बिना अकाउंट साइन करना कैसे काम करता है?

साइन करने वाला लिंक खोलता है, "अपना संदेश जोड़ें" दबाता है, नोट लिखता है, नाम डालता है और सेव करता है। आमतौर पर इसमें दो-तीन मिनट लगते हैं।

1. साइनिंग लिंक खोलें ईमेल, Microsoft Teams, Slack या WhatsApp मैसेज से, या QR कोड स्कैन करके।
2. "अपना संदेश जोड़ें" दबाएं।
3. अपना मैसेज लिखें। लिखने में मदद करने वाला टूल टेक्स्ट सुझा सकता है, जिसे आप अपने अंदाज़ में बदल सकते हैं।
4. अपना नाम डालें जैसा आप उसे दिखाना चाहते हैं।
5. नोट का रंग चुनें।
6. वैकल्पिक चीज़ें: उंगली या माउस से हाथ का सिग्नेचर बनाएं, और फोटो जोड़ें।
7. सेव करें। आपका मैसेज अब कार्ड पर दिखता है। कार्ड भरने पर नए पन्ने जुड़ते हैं, इसलिए जगह हमेशा रहती है।

असली कार्ड शेयर करने से पहले आप इसे सैंपल कार्ड पर खुद आज़मा सकते हैं।

साइन करने वालों से क्या नहीं मांगा जाता

साइन करने वालों से पासवर्ड बनाने या लॉगिन करने को नहीं कहा जाता। इससे आपकी संस्था के बाहर के लोगों, जैसे पुराने सहकर्मियों, कॉन्ट्रैक्टर या परिवार के सदस्यों के लिए भी रुकावट कम रहती है।

ऑर्गनाइज़र को अकाउंट क्यों चाहिए?

ऑर्गनाइज़र कार्ड बनाता है, संभालता है और भेजता है, इसलिए उसे फ्री अकाउंट चाहिए और शेयर करने या भेजने से पहले अपना ईमेल वेरिफाई करना होता है। यह एक समझदारी भरा संतुलन है।

अकाउंट से ऑर्गनाइज़र:

• कार्ड संभाल सकता है और साइन की गिनती देख सकता है;
• अलग-अलग निमंत्रण भेज सकता है और इंतज़ार में, खोला हुआ या साइन किया हुआ देख सकता है;
• ज़रूरत हो तो मैसेज हटा सकता है;
• कार्ड सील करके पाने वाले को भेज सकता है;
• भेजने की तय तारीख से पहले रिमाइंडर ईमेल सेट कर सकता है।

ईमेल वेरिफिकेशन, साइट पर HTTPS और reCAPTCHA v3 के साथ मिलकर, गलत इस्तेमाल रोकने में मदद करता है।

बिना अकाउंट साइन करने के फायदे और नुकसान क्या हैं?

सबसे बड़ा फायदा है ज़्यादा साइन; बदले में यह है कि लिंक वाला कोई भी साइन कर सकता है।

हमारी राय में ऑफिस कार्ड के लिए फायदे साफ तौर पर भारी हैं। लिंक शेयर करने की अच्छी आदतों और सील करने से पहले एक छोटे प्रीव्यू से नुकसान आसानी से संभल जाते हैं।

अगर मैंने बिना अकाउंट साइन किया है, तो क्या अपना मैसेज बदल सकता हूं?

खुद से नहीं, लेकिन एक रास्ता है। जो साइन करने वाला अपना मैसेज बदलना चाहता है, वह फ्री अकाउंट बनाता है, अपना ईमेल पता वेरिफाई करता है, फिर कार्ड के मालिक से एक निजी एडिट रिक्वेस्ट लिंक ("मेरा संदेश संपादित करें") भेजने को कहता है। एडिट लिंक के लिए वेरिफाइड अकाउंट वाला ईमेल ज़रूरी है और ये सात दिन बाद खत्म हो जाते हैं।

अगर बदलाव ज़रूरी है या मैसेज को बस हटाना है, तो ऑर्गनाइज़र उसे हटा सकता है। साइन करने के बाद मैसेज बदलने वाली हमारी गाइड में हर स्टेप समझाया गया है।

साइन करने वालों के लिए सुझाव: सेव करने से पहले अपना मैसेज एक बार पढ़ लें। ज़्यादातर एडिट रिक्वेस्ट टाइपिंग की गलती या छूटे हुए नाम की वजह से होती हैं।

क्या बिना अकाउंट कार्ड साइन करना सुरक्षित है?

आमतौर पर हां, अगर आप लिंक भेजने वाले को पहचानते हैं। बिना अकाउंट साइन करने का मतलब है कि आप कम जानकारी शेयर करते हैं, ज़्यादा नहीं।

ध्यान रखें:

• आप एक नाम और मैसेज लिख रहे हैं, और चाहें तो फोटो और सिग्नेचर भी। सिर्फ वही जोड़ें जिसे पाने वाले और दूसरे साइन करने वालों के देखने में आपको कोई दिक्कत न हो।
• लिंक वाला कोई भी कार्ड खोल सकता है। लिंक को निजी निमंत्रण की तरह समझें।
• भेजने वाले को जांचें। अगर किसी अनजान व्यक्ति से अचानक कार्ड का लिंक आए, तो पहले ऑर्गनाइज़र से पूछ लें।

ऑर्गनाइज़र के लिए: साइनिंग लिंक सिर्फ सही लोगों के साथ शेयर करें और मैनेजमेंट लिंक निजी रखें। SignThisCard की प्राइवेसी नोटिस में बताया गया है कि डेटा कैसे संभाला जाता है, और ग्रुप कार्ड वेबसाइटें कितनी सुरक्षित हैं वाली हमारी गाइड प्राइवेसी और भुगतान से जुड़े बड़े सवालों को कवर करती है।

कैसे पक्का करें कि लोग सच में साइन करें?

रुकावटें हटाएं: अपने निमंत्रण में "अकाउंट की ज़रूरत नहीं" लिखें, डेडलाइन दें, और लिंक वहां भेजें जहां लोग पहले से हैं। सिर्फ "अकाउंट की ज़रूरत नहीं" वाली लाइन ही उन लोगों को भरोसा देती है जो पहले साइन-अप की दीवार से परेशान हो चुके हैं।

साइनिंग लिंक सही जगहों पर शेयर करने वाली हमारी गाइड में ईमेल, Microsoft Teams, Slack, WhatsApp और QR कोड शामिल हैं।

निमंत्रण का उदाहरण

नमस्ते टीम, अगले हफ्ते नेहा की गोदभराई है! मैंने एक कार्ड बनाया है जिसे हम सब ऑनलाइन साइन कर सकते हैं। अकाउंट की ज़रूरत नहीं, दो मिनट लगेंगे: [लिंक]। कृपया शुक्रवार दोपहर 12 बजे तक साइन कर दें।

आम गलतियां

• यह न बताना कि अकाउंट की ज़रूरत नहीं है। लोग मान लेते हैं कि रजिस्टर करना पड़ेगा और टाल देते हैं।
• लिंक सार्वजनिक रूप से शेयर करना। लिंक वाला कोई भी साइन कर सकता है।
• यह मान लेना कि नाम से साबित होता है कि किसने साइन किया। नाम साइन करने वाले खुद लिखते हैं, इसलिए सील करने से पहले कार्ड पढ़ लें।
• एडिट का रास्ता भूल जाना। अगर कोई साइन करने वाला मैसेज बदलना चाहे, तो उसे फ्री अकाउंट और मालिक से एडिट लिंक चाहिए, या ऑर्गनाइज़र मैसेज हटा सकता है।

मुख्य बातें

• SignThisCard पर साइन करने वालों को अकाउंट नहीं चाहिए; साइनिंग लिंक वाला कोई भी मैसेज जोड़ सकता है।
• ऑर्गनाइज़र को फ्री अकाउंट चाहिए और शेयर करने या भेजने से पहले अपना ईमेल वेरिफाई करना होता है।
• साइन करने वाले मैसेज, नाम और नोट का रंग डालते हैं, साथ में वैकल्पिक हाथ का सिग्नेचर और फोटो।
• बाद में बदलने के लिए साइन करने वाला फ्री अकाउंट बनाता है और मालिक से सात दिन में खत्म होने वाला एडिट लिंक मांगता है।
• क्योंकि लिंक वाला कोई भी साइन कर सकता है, इसे सिर्फ सही लोगों के साथ शेयर करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या कार्ड साइन करने के लिए मुझे अपना ईमेल पता देना होगा?

SignThisCard ग्रुप कार्ड साइन करने के लिए आप अपना मैसेज लिखते हैं, नाम डालते हैं और नोट का रंग चुनते हैं। आपको अकाउंट बनाने या लॉगिन करने की ज़रूरत नहीं। ईमेल पता तभी काम आता है जब आप बाद में अपना मैसेज बदलना चाहें, जिसके लिए फ्री, वेरिफाइड अकाउंट चाहिए।

क्या मैं ग्रुप कार्ड गुमनाम रूप से साइन कर सकता हूं?

आप अपना दिखने वाला नाम खुद लिखते हैं, इसलिए आप कोई निकनेम या नाम के पहले अक्षर इस्तेमाल कर सकते हैं। ऑफिस कार्ड में हम सलाह देते हैं कि अपना असली नाम लिखें ताकि पाने वाले को पता हो कि किसने लिखा। गुमनाम मैसेज अजीब लग सकते हैं और ऑर्गनाइज़र के लिए डुप्लिकेट पहचानना या अनपेक्षित नोट जांचना मुश्किल बनाते हैं।

अगर साइन करने वालों को अकाउंट नहीं चाहिए, तो ऑर्गनाइज़र को क्यों चाहिए?

ऑर्गनाइज़र कार्ड संभालता है: लिंक शेयर करना, साइन ट्रैक करना, मैसेज हटाना, सील करना और भेजना। वेरिफाइड ईमेल वाला अकाउंट कार्ड को सुरक्षित रखता है और ये टूल संभव बनाता है। साइन करने वाले सिर्फ मैसेज जोड़ते हैं, इसलिए उन्हें लिंक के अलावा कुछ नहीं चाहिए।

क्या साइन करने वाले बिना अकाउंट फोटो जोड़ सकते हैं?

हां। साइन करते समय कोई भी बिना रजिस्टर किए फोटो जोड़ सकता है और उंगली या माउस से हाथ का सिग्नेचर बना सकता है। ऑर्गनाइज़र अपने अकाउंट से कार्ड में म्यूज़िक भी जोड़ सकते हैं या छोटा वीडियो अपलोड कर सकते हैं। सिर्फ वही फोटो जोड़ें जिन्हें शेयर करने की आपके पास अनुमति है।

अगर कोई गलती से दो बार साइन कर दे तो?

ऐसा होता है, खासकर जब लिंक कई जगह शेयर किया गया हो। ऑर्गनाइज़र सील करने से पहले कार्ड से डुप्लिकेट मैसेज हटा सकता है। यह भी एक वजह है कि सील करके भेजने से पहले पूरे कार्ड का ध्यान से प्रीव्यू देखें।

क्या पाने वाला बिना अकाउंट कार्ड खोल सकता है?

हां। पाने वाला तैयार कार्ड के लिंक पर क्लिक करता है, "अपना कार्ड खोलें" दबाता है और कार्ड उसके ब्राउज़र में किताब की तरह खुलता है। वह तीर के निशान, कीबोर्ड की कुंजियों या स्वाइप से पन्ने पलट सकता है। पाने वाले के लिए किसी भी चरण पर साइन-अप की ज़रूरत नहीं।

निष्कर्ष

SignThisCard पर आप बिना अकाउंट ग्रुप कार्ड साइन कर सकते हैं: किसी को भी बस साइनिंग लिंक चाहिए। अकेला अकाउंट ऑर्गनाइज़र के पास होता है, जिससे शेयर करना, ट्रैक करना और भेजना नियंत्रण में रहता है। अपने निमंत्रण में "अकाउंट की ज़रूरत नहीं" लिखें और आपको ज़्यादा साइन, ज़्यादा जल्दी मिलेंगे।

अगर आप अभी कार्ड तैयार कर रहे हैं, तो ऐसा कार्ड बनाएं जिसे सहकर्मी बिना साइन-अप किए साइन कर सकें। इसमें कुछ ही मिनट लगते हैं।