Comment voir qui a signé une carte de groupe

Réponse rapide : Pour voir qui a signé une carte de groupe sur SignThisCard, ouvrez la page de gestion de la carte pour consulter le nombre de signatures, puis prévisualisez la carte pour lire chaque nom. Pour un suivi personne par personne, envoyez des invitations individuelles : chacune indique « en attente », « ouverte » ou « signée ». Une signature faite via le lien partagé général peut ne pas mettre à jour le statut d'une invitation individuelle.

Personne ne veut que le collègue le plus proche du destinataire manque sur la carte. Ce guide présente les options de suivi de SignThisCard, explique quand choisir un lien partagé plutôt que des invitations individuelles, et comment relancer les retardataires sans insister lourdement.

Comment savoir qui a signé la carte ?

Consultez le nombre de signatures sur la page de gestion, puis prévisualisez la carte pour voir les noms. Ces deux étapes vous indiquent combien de personnes ont signé et qui elles sont.

Sur SignThisCard, l'organisateur dispose d'une page de gestion pour chaque carte. Elle affiche le nombre de signatures, ce qui permet de suivre l'avancement d'un coup d'œil. Pour savoir précisément qui a signé, prévisualisez la carte et lisez le nom associé à chaque message.

Si vous en êtes encore à la préparation, notre guide pour créer une carte de groupe en ligne détaille les étapes précédentes, y compris la vérification de votre adresse e-mail, nécessaire pour partager la carte.

Quelle différence entre un lien partagé et des invitations individuelles ?

Le lien partagé est un lien unique pour tout le monde ; les invitations individuelles donnent à chaque personne son propre lien, avec un statut que vous pouvez suivre. Vous pouvez utiliser l'un, l'autre ou les deux.

Une particularité à connaître : si quelqu'un reçoit une invitation individuelle mais signe via le lien partagé général, le statut de son invitation peut ne pas passer à « signée ». En pratique, vérifiez l'aperçu de la carte avant de relancer qui que ce soit, pour ne pas solliciter une personne qui a déjà signé.

Pour savoir où publier le lien, consultez notre guide pour partager le lien d'une carte de groupe.

Comment suivre les signatures, étape par étape ?

Choisissez votre méthode de suivi avant de partager la carte, puis faites le point à des moments définis. Voici une routine simple.

1. Dressez la liste des personnes qui doivent signer. Partez de l'annuaire de l'équipe ou d'une invitation de réunion, sans oublier les collègues à temps partiel, en télétravail ou à l'étranger.
2. Choisissez votre méthode. Utilisez des invitations individuelles pour la liste principale et, si vous le souhaitez, un lien partagé pour les autres personnes qui veulent participer.
3. Partagez et fixez une date limite. Indiquez la date, l'heure et le fuseau horaire.
4. Faites le point à mi-parcours. Regardez le nombre de signatures et le statut des invitations.
5. Prévisualisez la carte. Cochez les noms de votre liste au fil des messages.
6. Envoyez un seul rappel aimable aux personnes encore « en attente » ou dont l'invitation est « ouverte ».
7. Dernière vérification avant de sceller. Sceller la carte clôt les signatures et ne peut pas être annulé : assurez-vous que tous les noms attendus y figurent.

Comment relancer ceux qui n'ont pas encore signé ?

Envoyez un rappel court et sympathique uniquement aux personnes qui n'ont pas signé, pas à tout le groupe. La plupart ont simplement oublié.

Rappel à copier

Bonjour Julie, petit rappel : la carte de départ de Camille se clôture demain à 17 h. Voici le lien si vous souhaitez ajouter un mot : [lien]. Deux lignes suffisent largement !

Conseils

• Relancez en privé plutôt que de citer des noms dans une discussion de groupe.
• Rappelez la date limite, pas le fait que la personne est en retard.
• Simplifiez-leur la tâche. Renvoyez le lien au lieu de les obliger à le chercher.
• Rassurez. « Deux lignes suffisent » aide ceux qui ne savent pas quoi écrire.
• Programmez vos messages. Microsoft Teams permet de programmer un message de discussion, pratique pour envoyer vos rappels au bon moment.

Et si quelqu'un ne peut pas signer à temps ?

Plusieurs options s'offrent à vous, de la prolongation du délai à l'ajout d'un mot en son nom, avec son accord. Décidez selon l'importance de son message.

• Prolongez le délai. Tant que la carte n'est pas scellée, il est encore possible de signer.
• Recueillez son message et ajoutez-le vous-même. Techniquement, toute personne disposant du lien peut saisir un message et un nom. Si vous le faites, demandez d'abord et indiquez-le clairement, par exemple « De la part de Thomas (ajouté par Camille) ». Notre article sur la signature d'une carte au nom de quelqu'un aborde les règles de savoir-vivre.
• N'insistez pas. Si la personne n'est pas proche du destinataire, une carte bien remplie sans son message reste très bien.

Comment repérer les doublons ou les messages qui n'ont pas leur place ?

Prévisualisez la carte avant de la sceller et supprimez ce qui doit l'être. L'organisateur peut supprimer des messages.

Raisons courantes de supprimer un message :

• Quelqu'un a signé deux fois, par exemple une fois via son invitation et une fois via le lien partagé.
• Un message de test laissé par l'organisateur.
• Un message qui pourrait blesser le destinataire ou qui contient des informations privées.

À notre avis, l'aperçu est l'outil de suivi le plus utile. Les compteurs et les statuts aident, mais seule la lecture de la carte permet de savoir qu'elle est prête. Si vous souhaitez mieux contrôler qui peut signer dès le départ, notre guide sur une carte que tout le monde peut signer en ligne explique la configuration et le partage.

Points clés à retenir

• La page de gestion de SignThisCard affiche le nombre de signatures de chaque carte.
• Les invitations individuelles indiquent le statut de chaque personne (en attente, ouverte, signée) ; chaque lien personnel accepte une seule signature.
• Une signature faite via le lien partagé général peut ne pas mettre à jour le statut d'une invitation individuelle : vérifiez aussi l'aperçu de la carte.
• L'organisateur peut supprimer des messages, par exemple des doublons, avant de sceller la carte.
• Sceller la carte clôt définitivement les signatures : vérifiez les noms une dernière fois avant.

Questions fréquentes

Puis-je voir qui a ouvert la carte sans la signer ?

Oui, pour les invitations individuelles. Chaque invitation personnelle indique « en attente », « ouverte » ou « signée » : vous voyez donc qui a consulté la carte sans encore écrire de message. Le lien partagé général ne suit pas les personnes une à une ; utilisez donc des invitations pour celles que vous tenez particulièrement à inclure.

Pourquoi une personne apparaît-elle « en attente » alors qu'elle a signé ?

Elle a probablement signé via le lien partagé général plutôt que via son lien d'invitation personnel. Une signature faite via le lien partagé peut ne pas mettre à jour le statut d'une invitation individuelle. Prévisualisez la carte et cherchez son nom avant de lui envoyer un rappel, pour ne pas relancer quelqu'un qui a déjà signé.

Faut-il un compte pour signer ?

Non. Sur SignThisCard, toute personne disposant du lien de signature ou d'un lien d'invitation personnel peut ajouter un message sans créer de compte. Seul l'organisateur a besoin d'un compte gratuit. Cela supprime l'une des raisons les plus fréquentes de remettre la signature à plus tard, et il faut généralement moins de rappels.

Puis-je recevoir une notification à chaque nouvelle signature ?

Les notifications à chaque signature ne font pas partie des fonctionnalités annoncées. Consultez plutôt le nombre de signatures sur la page de gestion et le statut des invitations à des moments fixes, par exemple à mi-parcours et la veille de la date limite. Cette routine simple permet de repérer la plupart des oublis avant de sceller la carte.

Puis-je supprimer un message en double ?

Oui. L'organisateur peut supprimer des messages de la carte. Prévisualisez la carte avant de la sceller, repérez les doublons ou les messages de test, puis supprimez-les. Faites-le avant de sceller, car le scellement clôt les signatures et la carte doit être définitive au moment de l'envoi.

Le nombre de signataires est-il limité ?

Avec la formule gratuite, une carte peut recevoir jusqu'à 15 signataires. L'option Carte unique (1,99 £ par carte) et les abonnements mensuels Plus et Illimité permettent un nombre illimité de signataires. Si vous approchez des 15 signatures sur une carte gratuite, passez à une formule supérieure avant d'inviter d'autres personnes.

Conclusion

Savoir qui a signé une carte de groupe repose sur trois outils : le nombre de signatures, le statut des invitations individuelles et un aperçu attentif avant de sceller. Utilisez des invitations pour les personnes qui doivent absolument figurer sur la carte, un lien partagé pour tous les autres, et un seul rappel aimable pour les retardataires. Pour un guide écran par écran, le guide d'aide de SignThisCard montre où se trouve chaque option.