क्या आप किसी और की ओर से कार्ड साइन कर सकते हैं?
इस पेज पर
- क्या मैं किसी और की ओर से ग्रुप कार्ड साइन कर सकता हूं?
- किसी और के लिए साइन करना कब ठीक है?
- किसी की ओर से कार्ड कैसे साइन करें? (स्टेप-बाय-स्टेप)
- किसी की ओर से साइन किया मैसेज कैसे लिखें?
- बाहर गए सहकर्मियों के कार्ड का क्या करें?
- ऑर्गनाइज़र दूसरों द्वारा जोड़े गए साइन का हिसाब कैसे रखें?
- अगर मेरी ओर से साइन किया गया मैसेज गलत हो तो?
- आम गलतियां
- मुख्य बातें
- अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- निष्कर्ष
संक्षिप्त उत्तर: हां, आप किसी और की ओर से कार्ड साइन कर सकते हैं, बशर्ते वे सहमत हों और आप यह साफ बताएं। ऑनलाइन ग्रुप कार्ड पर लिंक वाला कोई भी मैसेज और नाम लिख सकता है, इसलिए पहले पूछें, जहां हो सके उनके ही शब्द इस्तेमाल करें, और नाम ऐसे लिखें: "समीर की ओर से (प्रिया ने जोड़ा)"।
हर ऑर्गनाइज़र के सामने कभी न कभी यह स्थिति आती है। समीर छुट्टी पर गोवा गया है, फेयरवेल कार्ड कल बंद हो रहा है, और कार्ड पर अपना नाम न होना उसे बिल्कुल अच्छा नहीं लगेगा। या आपका जीवनसाथी आपके दोस्त के जन्मदिन कार्ड पर होना चाहता है लेकिन WhatsApp कभी नहीं देखता। किसी और के लिए साइन करना आमतौर पर अच्छी भावना से होता है और बिल्कुल ठीक है। लापरवाही से किया जाए तो ऐसा लग सकता है जैसे आप उनके मुंह में शब्द डाल रहे हैं। यह गाइड शिष्टाचार, शब्दों और उन स्थितियों को कवर करती है जिनसे बचना चाहिए।
अगर आप साझा डिजिटल कार्ड में नए हैं, तो ऑनलाइन ग्रुप कार्ड कैसे काम करते हैं वाली हमारी गाइड शुरुआत के लिए अच्छी जगह है।
क्या मैं किसी और की ओर से ग्रुप कार्ड साइन कर सकता हूं?
हां। ज़्यादातर ऑनलाइन ग्रुप कार्ड पर, SignThisCard समेत, साइनिंग लिंक वाला कोई भी व्यक्ति मैसेज और कोई भी नाम लिख सकता है। "किसी की ओर से साइन करें" जैसा कोई अलग फीचर नहीं है, इसलिए अच्छा शिष्टाचार ही यह काम करता है।
यह खुलापन जानबूझकर है: साइन करने वालों को अकाउंट नहीं चाहिए, जिससे सबके लिए साइन करना तेज़ होता है। इसका मतलब यह भी है कि नाम वेरिफाई नहीं होते। ईमानदारी से साइन करने की ज़िम्मेदारी टाइप करने वाले व्यक्ति की है।
किसी और के लिए साइन करना कब ठीक है?
जब उस व्यक्ति ने आपसे कहा हो, या साफ तौर पर सहमति दी हो, और आप दिखाएं कि मैसेज आपने उनके लिए जोड़ा है।
आम, उचित स्थितियां:
- छुट्टी पर गया, बीमार या बिना इंटरनेट वाला सहकर्मी जिसने आपको बताया है कि वह क्या कहना चाहता है।
- जीवनसाथी, बच्चा या परिवार का कोई सदस्य जो किसी दोस्त या रिश्तेदार के कार्ड में शामिल होना चाहता है।
- टेक्नोलॉजी में असहज सहकर्मी जो आपसे अपनी ओर से टाइप करने को कहता है।
- छोटी टीम या विभाग जो एक साझा मैसेज भेज रहा है ("अकाउंट्स टीम की ओर से")।
- सहकर्मी जो मैसेज बोलकर लिखवाता है फोन या चैट पर।
कब इससे बचें
- जब आपने पूछा न हो। यह मान लेना कि कोई "कार्ड पर होना चाहेगा" उल्टा पड़ सकता है, खासकर अगर वह पाने वाले को ज़्यादा नहीं जानता या उनके रिश्ते में खिंचाव है।
- संवेदनशील कार्ड। शोक संवेदना, किसी के निधन या गंभीर बीमारी के कार्ड में शब्द बहुत मायने रखते हैं। किसी के लिए मैसेज तभी जोड़ें जब उसने आपको ठीक-ठीक शब्द दिए हों।
- जब पाने वाला मैसेज की किसी निजी बात पर उस व्यक्ति को जवाब दे सकता है।
- जब यह भराव जैसा लगे। एक ही व्यक्ति के दूसरे नामों से लिखे मैसेज से भरा कार्ड खोखला लगता है।
किसी की ओर से कार्ड कैसे साइन करें? (स्टेप-बाय-स्टेप)
सहमति लें, उनके शब्द लें, फिर साफ तौर पर उनके नाम से, अपने द्वारा जोड़ा गया बताकर साइन करें।
- उनसे पूछें। एक छोटा सा "क्या तुम रोहन के कार्ड पर होना चाहोगे? मैं तुम्हारी ओर से मैसेज जोड़ सकता हूं" काफी है।
- उनके शब्द लें। SMS, ईमेल या चैट से एक-दो लाइन मांगें। अगर वे कहें "बस कुछ अच्छा लिख दो", तो एक छोटा मैसेज लिखकर उन्हें पढ़कर सुना दें।
- साइनिंग लिंक खोलें और "अपना संदेश जोड़ें" दबाएं।
- उनका मैसेज लिखें उनके शब्दों में। ऐसे अंदरूनी मज़ाक न जोड़ें जो वे नहीं करते।
- नाम साफ लिखें, जैसे "समीर (प्रिया ने जोड़ा)"।
- हाथ का सिग्नेचर छोड़ दें। किसी और का सिग्नेचर बनाना, मज़ाक में भी, जालसाज़ी जैसा लग सकता है। इसे खाली छोड़ें या सिर्फ टाइप किया हुआ नाम रखें।
- फोटो सिर्फ अनुमति से जोड़ें। उनके सोशल मीडिया की छुट्टियों वाली फोटो शायद वे ऑफिस के कार्ड पर न चाहें।
- उन्हें बता दें कि हो गया, और अगर वे देखना चाहें तो बाद में तैयार कार्ड भेज दें।
किसी की ओर से साइन किया मैसेज कैसे लिखें?
साफ दिखना चाहिए कि मैसेज किसकी ओर से है और किसने टाइप किया। कुछ उदाहरण:
| स्थिति | नाम वाला खाना | मैसेज का उदाहरण |
|---|---|---|
| छुट्टी पर गया सहकर्मी | समीर (प्रिया ने जोड़ा) | "रोहन, माफ करना, तुम्हारे आखिरी दिन नहीं आ पाया! बजट में इतनी मदद के लिए शुक्रिया। नई जगह के लिए ढेरों शुभकामनाएं। – समीर" |
| दोस्त के कार्ड में जीवनसाथी | प्रिया और राज | "40वें जन्मदिन की बहुत-बहुत बधाई, काव्या! शनिवार को जश्न का इंतज़ार है।" |
| दादा/नाना के कार्ड पर बच्चा | मायरा (6 साल, मम्मी की मदद से) | "जन्मदिन मुबारक नानाजी, आई लव यू!" |
| टीम का मैसेज | अकाउंट्स टीम की ओर से | "प्रमोशन की बहुत-बहुत बधाई, कीर्ति, पूरी अकाउंट्स टीम की ओर से।" |
| बोलकर लिखवाने वाला सहकर्मी | देव (अंजलि ने टाइप किया) | "रिटायरमेंट का आनंद लीजिए, मोहन जी। सुबह 7 बजे वाली चाय मंडली अब पहले जैसी नहीं रहेगी।" |
अगर आपको पक्का नहीं कि किसी की ओर से क्या लिखें, तो वही सिद्धांत लागू होते हैं जो तब होते हैं जब आप पाने वाले को ज़्यादा नहीं जानते: गर्मजोशी भरा, खास और छोटा रखें। जब आप व्यक्ति को ज़्यादा नहीं जानते तब क्या लिखें पर हमारे सुझाव यहां भी काम आते हैं।
बाहर गए सहकर्मियों के कार्ड का क्या करें?
पहले उन्हें साइनिंग लिंक भेजकर देखें। ऑनलाइन कार्ड इसीलिए हैं कि बाहर गए लोग खुद साइन कर सकें। साइन करने वालों को अकाउंट नहीं चाहिए, इसलिए छुट्टी पर गया सहकर्मी आमतौर पर दो-तीन मिनट में फोन से साइन कर सकता है।
उनकी ओर से तभी साइन करें जब:
- वे आपसे कहें;
- वे डेडलाइन से पहले ऑनलाइन नहीं आ सकते; या
- वे मैसेज भेजकर आपसे उसे जोड़ने को कहें।
लंबी मेडिकल छुट्टी या मैटरनिटी/पैटरनिटी लीव पर गए लोगों को ऑफिस के काम से मैसेज भेजने में सावधानी रखें, जब तक आपको पता न हो कि वे सहकर्मियों से सुनकर खुश होंगे। रिमाइंडर की झड़ी से बेहतर है एक छोटा "कोई दबाव नहीं" वाला नोट।
ऑर्गनाइज़र दूसरों द्वारा जोड़े गए साइन का हिसाब कैसे रखें?
सील करने से पहले कार्ड पढ़ें, और देख लें कि कोई दो बार न आया हो। मैनेजमेंट पेज पर कुल साइन की संख्या दिखती है, और अलग-अलग निमंत्रण इंतज़ार में, खोला हुआ या साइन किया हुआ दिखाते हैं।
ध्यान दें कि अगर कोई सहकर्मी के लिए आम शेयर किए गए लिंक से साइन करता है, तो उस सहकर्मी के निजी निमंत्रण का स्टेटस शायद अपडेट न हो। ऐसे में ट्रैकर अब भी "इंतज़ार में" दिखा सकता है, जबकि उनका मैसेज कार्ड पर है। कार्ड पर किसने साइन किया, कैसे जांचें वाली हमारी गाइड बताती है कि इसका मिलान कैसे करें।
अगर मेरी ओर से साइन किया गया मैसेज गलत हो तो?
ऑर्गनाइज़र से उसे हटाने को कहें, या एडिट लिंक मांगें। ऑर्गनाइज़र कार्ड से मैसेज हटा सकता है। अगर आप खुद शब्द बदलना चाहते हैं, तो फ्री अकाउंट बनाएं, अपना ईमेल वेरिफाई करें और कार्ड के मालिक से निजी "मेरा संदेश संपादित करें" लिंक भेजने को कहें। एडिट लिंक के लिए वेरिफाइड अकाउंट वाला ईमेल ज़रूरी है और ये सात दिन बाद खत्म हो जाते हैं।
पूरी प्रक्रिया के लिए देखें साइन करने के बाद ग्रुप कार्ड का मैसेज कैसे बदलें।
आम गलतियां
- बिना पूछे साइन करना। अच्छी नीयत से भी हो, तो लोग नाराज़ हो सकते हैं।
- किसी का सिग्नेचर बनाना। टाइप किए हुए नाम ज़्यादा साफ और ईमानदार होते हैं।
- कई लोगों के लिए एक ही मैसेज कॉपी करना। पाने वाले को पता चल जाएगा।
- बिना अनुमति फोटो इस्तेमाल करना।
- किसी को शोक संवेदना कार्ड में जोड़ना उनके ठीक-ठीक शब्दों के बिना।
- उन्हें बताना भूल जाना कि वे कार्ड पर हैं।
मुख्य बातें
- आप किसी की ओर से कार्ड साइन कर सकते हैं अगर वे सहमत हों और मैसेज से साफ हो कि उसे किसने जोड़ा।
- SignThisCard पर साइनिंग लिंक वाला कोई भी मैसेज और नाम लिख सकता है; यह कोई अलग फीचर नहीं है।
- एक साफ तरीका है "समीर की ओर से (प्रिया ने जोड़ा)"।
- किसी और का हाथ का सिग्नेचर बनाने या बिना अनुमति उनकी फोटो जोड़ने से बचें।
- ऑर्गनाइज़र मैसेज हटा सकते हैं, और साइन करने वाले फ्री, वेरिफाइड अकाउंट से एडिट लिंक मांग सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या किसी और के लिए कार्ड साइन करना असभ्य है?
नहीं, अगर उन्होंने आपसे कहा हो या सहमति दी हो। समय पर साइन न कर पाने वाले सहकर्मी को शामिल करना विचारशील बात है। यह तब अजीब हो जाता है जब आप बिना पूछे साइन करें, उनका मैसेज खुद गढ़ें या किसी संवेदनशील कार्ड पर साइन करें। हमेशा साफ बताएं कि मैसेज किसने जोड़ा, जैसे "समीर (प्रिया ने जोड़ा)"।
क्या मैं अपनी पूरी टीम की ओर से कार्ड साइन कर सकता हूं?
हां, "अकाउंट्स टीम की ओर से" जैसा एक साझा मैसेज ठीक है, खासकर अगर पाने वाला आपकी टीम से बाहर का है। लेकिन अगर आपके सहकर्मी पाने वाले को अच्छी तरह जानते हैं, तो अलग-अलग मैसेज कहीं ज़्यादा मायने रखते हैं। हमारी राय में उन्हें खुद साइन करने के लिए बुलाएं और साझा मैसेज को बैकअप के रूप में रखें।
क्या मुझे किसी और के लिए हाथ का सिग्नेचर जोड़ना चाहिए?
हम ऐसा न करने की सलाह देते हैं। किसी दूसरे का सिग्नेचर बनाना ऐसा लग सकता है जैसे आप उसकी नकल कर रहे हैं, भले ही नीयत अच्छी हो। "ने जोड़ा" के साथ टाइप किया हुआ नाम ज़्यादा साफ है। हाथ का सिग्नेचर उन लोगों के लिए छोड़ें जो अपनी उंगली या माउस से खुद साइन कर रहे हैं।
अपनी और अपने जीवनसाथी की ओर से कार्ड कैसे साइन करूं?
नाम वाले खाने में दोनों नाम लिखें, जैसे "प्रिया और राज", और एक साझा मैसेज लिखें। पहले देख लें कि आपका जीवनसाथी शब्दों से खुश है। अगर वे पाने वाले को अच्छी तरह जानते हैं, तो वे अलग से अपना मैसेज भी जोड़ सकते हैं, जो अक्सर ज़्यादा निजी लगता है।
क्या बच्चा ग्रुप कार्ड साइन कर सकता है?
हां। माता-पिता बच्चे का मैसेज और नाम टाइप कर सकते हैं, जैसे "मायरा (6 साल, मम्मी की मदद से)"। बच्चों को अक्सर फोन या टैबलेट पर उंगली से खुद सिग्नेचर बनाना अच्छा लगता है। बच्चे की फोटो तभी जोड़ें जब आपको इसमें कोई दिक्कत न हो कि कार्ड के लिंक वाला हर व्यक्ति उसे देखेगा।
क्या ऑर्गनाइज़र जान सकता है कि मैसेज असल में किसने टाइप किया?
भरोसेमंद तरीके से नहीं। नाम साइन करने वाले खुद लिखते हैं और ये वेरिफाई नहीं होते, इसलिए कार्ड पर वही नाम दिखता है जो डाला गया। इसीलिए "ने जोड़ा" वाला तरीका ज़रूरी है: इससे ऑर्गनाइज़र और पाने वाले दोनों के लिए बात साफ रहती है। ऑर्गनाइज़र कोई भी गलत लगने वाला मैसेज हटा सकते हैं।
निष्कर्ष
आप किसी की ओर से कार्ड तब साइन कर सकते हैं जब वे शामिल होना चाहते हों और खुद साइन न कर पा रहे हों। पहले पूछें, उनके शब्द इस्तेमाल करें, साफ लेबल लगाएं और हाथ का सिग्नेचर छोड़ दें। उससे भी बेहतर, उन्हें लिंक भेजें: अकाउंट की ज़रूरत न होने से ज़्यादातर लोग कुछ ही मिनटों में खुद साइन कर सकते हैं।
अभी कार्ड तैयार कर रहे हैं? ऐसा कार्ड बनाएं जिसे आपका पूरा ग्रुप साइन कर सके, और लिंक शेयर करें ताकि हर कोई अपना मैसेज खुद जोड़ सके।