Darf man eine Karte für jemand anderen unterschreiben?

Kurze Antwort: Ja, Sie können eine Karte für jemand anderen unterschreiben, wenn die Person einverstanden ist und Sie es kenntlich machen. Bei einer Gruppenkarte online kann jede Person mit dem Link eine Nachricht und einen Namen eintippen. Fragen Sie also vorher, nutzen Sie möglichst die Worte der Person und unterschreiben Sie etwa mit „Von Sven (eingetragen von Petra)“.

Früher oder später steht jede organisierende Person vor dieser Frage. Sven ist im Urlaub in Portugal, die Abschiedskarte schließt morgen, und er wäre traurig, wenn er fehlt. Oder Ihr Partner möchte auf der Geburtstagskarte einer Freundin stehen, schaut aber nie in WhatsApp. Für jemanden zu unterschreiben ist meist nett gemeint und völlig in Ordnung. Unbedacht gemacht, kann es aber wirken, als lege man der Person Worte in den Mund. Dieser Ratgeber behandelt Etikette, Formulierungen und die Fälle, in denen Sie es lassen sollten.

Wenn digitale Gemeinschaftskarten neu für Sie sind, ist unser Ratgeber, wie Gruppenkarten online funktionieren, ein guter Einstieg.

Kann ich eine Gruppenkarte für jemand anderen unterschreiben?

Ja. Bei den meisten Gruppenkarten online, auch bei SignThisCard, kann jede Person mit dem Link eine Nachricht und einen beliebigen Namen eintippen. Eine eigene Funktion „im Namen von“ gibt es nicht, gute Etikette übernimmt diesen Job.

Diese Offenheit ist gewollt: Unterzeichnende brauchen kein Konto, damit das Unterschreiben für alle schnell geht. Es bedeutet aber auch, dass Namen nicht geprüft werden. Die Verantwortung für ehrliches Unterschreiben liegt bei der Person, die tippt.

Wann ist es in Ordnung, für jemanden zu unterschreiben?

Wenn die Person Sie darum gebeten oder klar zugestimmt hat und Sie zeigen, dass Sie die Nachricht für sie eingetragen haben.

Häufige, vernünftige Situationen:

• Eine Kollegin oder ein Kollege im Urlaub, krank oder ohne Internet, die bzw. der Ihnen gesagt hat, was sie oder er schreiben möchte.
• Partner, Kind oder Familienmitglied, die auf einer Karte für Freunde oder Verwandte stehen sollen.
• Jemand, der mit Technik wenig anfangen kann und Sie bittet, für ihn zu tippen.
• Ein kleines Team oder eine Abteilung, die eine gemeinsame Nachricht schickt („Von allen aus der Buchhaltung“).
• Jemand, der Ihnen eine Nachricht diktiert, am Telefon oder im Chat.

Wann Sie es lassen sollten

• Wenn Sie nicht gefragt haben. Anzunehmen, jemand „möchte sicher dabei sein“, kann nach hinten losgehen, vor allem wenn die Person die beschenkte Person kaum kennt oder ein schwieriges Verhältnis zu ihr hat.
• Bei sensiblen Karten. Bei Beileid, Trauer oder schwerer Krankheit zählt jedes Wort. Tragen Sie nur dann eine Nachricht für jemanden ein, wenn er Ihnen den genauen Wortlaut gegeben hat.
• Wenn die beschenkte Person der anderen Person antworten könnte, etwa auf etwas Persönliches in der Nachricht.
• Wenn es nach Auffüllen aussieht. Eine Karte voller Nachrichten, die eine Person unter anderen Namen geschrieben hat, wirkt hohl.

Wie unterschreibe ich eine Karte für jemand anderen? (Schritt für Schritt)

Einverständnis holen, die Worte der Person sammeln, dann klar als ihre Nachricht, von Ihnen eingetragen, unterschreiben.

1. Fragen Sie nach. Ein kurzes „Möchtest du auf Thomas' Karte? Ich kann eine Nachricht für dich eintragen“ reicht.
2. Holen Sie sich den Wortlaut. Bitten Sie per SMS, E-Mail oder Chat um ein, zwei Zeilen. Heißt es „schreib einfach was Nettes“, entwerfen Sie eine kurze Nachricht und lesen Sie sie der Person vor.
3. Öffnen Sie den Link zum Unterschreiben und tippen Sie auf „Nachricht hinzufügen“.
4. Schreiben Sie die Nachricht in den Worten der Person. Fügen Sie keine Insider-Witze hinzu, die sie nicht machen würde.
5. Geben Sie den Namen klar ein, zum Beispiel „Sven (eingetragen von Petra)“.
6. Lassen Sie die handschriftliche Unterschrift weg. Die Unterschrift eines anderen zu zeichnen, kann wie eine Fälschung wirken, selbst im Spaß. Lassen Sie das Feld leer oder nutzen Sie nur den getippten Namen.
7. Fügen Sie ein Foto nur mit Erlaubnis hinzu. Ein Urlaubsfoto aus den sozialen Netzwerken möchte die Person vielleicht nicht auf einer Karte im Job sehen.
8. Sagen Sie Bescheid, dass es erledigt ist, und schicken Sie ihr später die fertige Karte, wenn sie sie sehen möchte.

Wie formuliere ich eine Nachricht, die ich für jemanden eintrage?

Machen Sie deutlich, von wem die Nachricht ist und wer sie eingetippt hat. Einige Beispiele:

Wenn Sie nicht wissen, was Sie für jemanden schreiben sollen, gelten dieselben Grundsätze wie bei einer Person, die Sie kaum kennen: herzlich, konkret und kurz. Unsere Tipps dazu, was man schreibt, wenn man jemanden nicht gut kennt, helfen auch hier.

Was ist mit Karten für Kollegen, die gerade nicht da sind?

Schicken Sie ihnen zuerst den Link zum Unterschreiben. Genau dafür gibt es Online-Karten: damit auch Abwesende selbst unterschreiben können. Unterzeichnende brauchen kein Konto; eine Kollegin im Urlaub kann also meist in ein paar Minuten vom Handy aus unterschreiben.

Unterschreiben Sie nur dann für sie, wenn:

• sie Sie darum bittet;
• sie vor der Frist nicht online gehen kann; oder
• sie Ihnen eine Nachricht schickt und Sie bittet, sie einzutragen.

Schreiben Sie Menschen in längerer Krankheit oder Elternzeit nicht zu Arbeitsthemen an, es sei denn, Sie wissen, dass sie sich über Nachrichten aus dem Team freuen. Ein kurzes „ganz ohne Druck“ ist freundlicher als eine Kette von Erinnerungen.

Wie behalten Organisatoren den Überblick über Nachrichten, die andere eingetragen haben?

Lesen Sie die Karte vor dem Versiegeln durch und prüfen Sie, dass niemand doppelt vorkommt. Die Verwaltungsseite zeigt die Gesamtzahl der Unterschriften, persönliche Einladungen zeigen „ausstehend“, „geöffnet“ oder „unterschrieben“.

Beachten Sie: Unterschreibt jemand über den allgemeinen Link für eine Kollegin, wird deren persönliche Einladung womöglich nicht aktualisiert. Die Übersicht zeigt dann vielleicht noch „ausstehend“, obwohl die Nachricht schon auf der Karte steht. Unser Ratgeber, wie Sie sehen, wer die Karte unterschrieben hat, erklärt, wie Sie das abgleichen.

Was, wenn eine Nachricht, die jemand für mich eingetragen hat, falsch ist?

Bitten Sie die organisierende Person, sie zu entfernen, oder fordern Sie einen Bearbeitungslink an. Die organisierende Person kann Nachrichten von der Karte entfernen. Möchten Sie den Wortlaut selbst ändern, legen Sie ein kostenloses Konto an, bestätigen Ihre E-Mail-Adresse und bitten den Inhaber der Karte, Ihnen einen persönlichen Link „Meine Nachricht bearbeiten“ zu schicken. Bearbeitungslinks setzen die bestätigte E-Mail-Adresse des Kontos voraus und laufen nach sieben Tagen ab.

Den ganzen Ablauf finden Sie unter So ändern Sie eine Nachricht auf einer Gruppenkarte nach dem Unterschreiben.

Häufige Fehler

• Ohne zu fragen unterschreiben. Selbst gut gemeint kann das Menschen verärgern.
• Die Unterschrift einer anderen Person zeichnen. Getippte Namen sind klarer und ehrlicher.
• Dieselbe Nachricht für mehrere Personen kopieren. Das merkt die beschenkte Person.
• Ein Foto ohne Erlaubnis verwenden.
• Jemanden ohne genauen Wortlaut auf eine Beileidskarte setzen.
• Vergessen, der Person Bescheid zu sagen, dass sie auf der Karte steht.

Das Wichtigste in Kürze

• Sie können eine Karte für jemanden unterschreiben, wenn die Person zustimmt und die Nachricht klar zeigt, wer sie eingetragen hat.
• Bei SignThisCard kann jede Person mit dem Link eine Nachricht und einen Namen eintippen; eine eigene Funktion dafür gibt es nicht.
• Ein klares Format ist „Von Sven (eingetragen von Petra)“.
• Zeichnen Sie keine handschriftliche Unterschrift für andere und fügen Sie keine Fotos ohne Erlaubnis hinzu.
• Organisatoren können Nachrichten entfernen, und Unterzeichnende können über ein kostenloses, bestätigtes Konto einen Bearbeitungslink anfordern.

Häufig gestellte Fragen

Ist es unhöflich, eine Karte für jemand anderen zu unterschreiben?

Nicht, wenn die Person darum gebeten oder zugestimmt hat. Es ist aufmerksam, eine Kollegin einzubeziehen, die nicht rechtzeitig unterschreiben kann. Unangenehm wird es, wenn Sie ohne zu fragen unterschreiben, eine Nachricht erfinden oder auf einer sensiblen Karte unterschreiben. Machen Sie immer klar, wer die Nachricht eingetragen hat, zum Beispiel „Sven (eingetragen von Petra)“.

Kann ich die Karte für mein ganzes Team unterschreiben?

Ja, eine gemeinsame Nachricht wie „Von allen aus der Buchhaltung“ ist in Ordnung, besonders für jemanden außerhalb Ihres Teams. Kennen Ihre Kolleginnen und Kollegen die beschenkte Person aber gut, bedeuten einzelne Nachrichten viel mehr. Aus unserer Sicht: alle zum Unterschreiben einladen und die gemeinsame Nachricht als Notlösung bereithalten.

Sollte ich eine handschriftliche Unterschrift für jemand anderen hinzufügen?

Wir raten davon ab. Die Unterschrift einer anderen Person zu zeichnen, kann wirken, als würden Sie sie nachmachen, selbst wenn es lieb gemeint ist. Ein getippter Name mit „eingetragen von“ ist klarer. Die handschriftliche Unterschrift bleibt den Menschen vorbehalten, die selbst unterschreiben, mit eigenem Finger oder eigener Maus.

Wie unterschreibe ich eine Karte von meinem Partner und mir?

Tragen Sie beide Namen ins Namensfeld ein, etwa „Petra & Jan“, und schreiben Sie eine gemeinsame Nachricht. Prüfen Sie vorher, ob Ihr Partner mit dem Wortlaut einverstanden ist. Kennt er die beschenkte Person gut, kann er auch separat eine eigene Nachricht schreiben, was oft persönlicher wirkt.

Kann ein Kind eine Gruppenkarte unterschreiben?

Ja. Ein Elternteil kann Nachricht und Namen des Kindes eintippen, etwa „Mia (6 Jahre, mit Hilfe von Mama)“. Kinder zeichnen die Unterschrift oft gern selbst mit dem Finger auf Handy oder Tablet. Fügen Sie ein Foto eines Kindes nur hinzu, wenn Sie damit einverstanden sind, dass alle mit dem Kartenlink es sehen.

Kann die organisierende Person erkennen, wer eine Nachricht wirklich eingetippt hat?

Nicht zuverlässig. Namen werden von den Unterzeichnenden eingetippt und nicht geprüft; die Karte zeigt also den eingegebenen Namen. Deshalb ist das Format „eingetragen von“ so wichtig: Es sorgt für Transparenz gegenüber der organisierenden und der beschenkten Person. Organisatoren können jede Nachricht entfernen, die nicht stimmt.

Fazit

Sie können eine Karte für jemanden unterschreiben, der dabei sein möchte, aber nicht selbst unterschreiben kann. Fragen Sie vorher, nutzen Sie die Worte der Person, kennzeichnen Sie es klar und verzichten Sie auf die gezeichnete Unterschrift. Noch besser: Schicken Sie ihr den Link. Ohne nötiges Konto können die meisten in wenigen Minuten selbst unterschreiben.

Organisieren Sie gerade eine Karte? Erstellen Sie eine Karte, die Ihre ganze Gruppe unterschreiben kann, und teilen Sie den Link, damit alle ihre eigene Nachricht hinzufügen.