Wie viele Personen können eine Gruppenkarte unterschreiben?

Kurze Antwort: Bei SignThisCard erlaubt die Gratis-Karte bis zu 15 Unterschriften, und jede bezahlte Option (Einzelkarte für £1,99, Plus und Unlimited) erlaubt unbegrenzt viele. Online-Karten bekommen neue Seiten, wenn sie voll werden, der Platz geht also nie aus. Eine Papierkarte dagegen ist voll, lange bevor ein großes Team fertig unterschrieben hat.

Bei einer Karte für ein Team aus sechs Leuten macht sich niemand Gedanken über Platz. Geht es aber um die beliebte Empfangsdame, die seit 25 Jahren im Haus ist und jeden im Gebäude kennt, wird die Frage wichtig. Dieser Ratgeber erklärt die Grenzen bei SignThisCard, den Vergleich mit Papier und wie Sie eine Karte für 50, 100 oder mehr Menschen ohne Chaos organisieren.

Den ganzen Ablauf vom Erstellen bis zum Versenden finden Sie in unserem Hauptratgeber zum Erstellen einer Gruppenkarte online.

Wie viele Personen können eine Gruppenkarte online unterschreiben?

Das hängt von Anbieter und Tarif ab. Bei SignThisCard gelten zum Zeitpunkt der Erstellung (November 2026) diese Grenzen:

Andere Gruppenkarten-Dienste setzen eigene Grenzen, die sich oft zwischen kostenlosen und bezahlten Tarifen unterscheiden. Prüfen Sie die Tarifseite jedes Anbieters, den Sie in Betracht ziehen, denn Grenzen ändern sich.

Was bedeutet „unbegrenzt viele Unterschriften“ in der Praxis?

Es gibt keine feste Obergrenze dafür, wie viele Personen eine Nachricht hinzufügen können. Neue Seiten kommen hinzu, wenn die Karte voll wird; die 80. Person bekommt also genauso viel Platz wie die erste. Die beschenkte Person blättert wie in einem Buch, mit Pfeilen, Tastatur oder per Wischen.

Wie viele Personen passen auf eine Papierkarte?

Eine feste Zahl gibt es nicht, aber nach unserer Erfahrung wird eine normale Glückwunschkarte eng, lange bevor eine große Abteilung unterschrieben hat. Größere Karten im XXL-Format fassen mehr, doch am Ende schreiben die Leute quer, quetschen sich in Ecken und unterschreiben über dem Motiv.

Papier hat auch jenseits des Platzes praktische Grenzen:

• Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice können nur unterschreiben, wenn Sie die Karte verschicken.
• Eine Karte an 60 Schreibtischen herumzureichen, dauert Tage und birgt das Risiko, dass sie bei der beschenkten Person landet.
• Nachzügler bekommen die kleinsten Lücken.

Das ist der Hauptgrund, warum größere Teams auf Online-Karten umsteigen.

Welchen Tarif brauche ich für meine Gruppengröße?

Zählen Sie zuerst, wie viele wahrscheinlich unterschreiben, und wählen Sie dann. Eine kurze Orientierung:

• Bis zu 15 Unterschriften, eine Karte: der Gratis-Tarif. Die Gratis-Karte lässt sich einmal nutzen; Versiegeln oder Löschen gibt sie nicht zurück.
• Mehr als 15 Unterschriften, eine einzelne Karte: die Einzelkarte für £1,99. Kein Abo.
• Regelmäßige Karten für ein Team (Geburtstage, Abschiede, Babys): Plus, mit bis zu 5 Karten pro Monat und bis zu 10 gleichzeitig aktiven.
• Personal- oder Büroteams mit vielen Karten: Unlimited, ohne feste Kartengrenze im Rahmen von Fair Use.

Monatstarife sind jederzeit kündbar; der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen. Zahlungen wickelt Stripe ab.

Was Sie ohne Bezahlung bekommen, zeigt unsere Übersicht über Gruppenkarten-Websites mit Gratis-Option; einen breiteren Preisvergleich finden Sie in unserem Ratgeber, was eine digitale Gruppenkarte kostet.

Großzügig zählen

Organisatoren schätzen meist zu niedrig. Denken Sie bei einer Abschiedskarte an:

• das direkte Team;
• Personen aus anderen Abteilungen, mit denen die Person zusammengearbeitet hat;
• ehemalige Kolleginnen und Kollegen, die schon gegangen sind;
• Freelancer, Reinigungs-, Sicherheits- und Empfangspersonal;
• Führungskräfte weiter oben.

Liegen Sie auch nur in der Nähe von 15, wählen Sie von Anfang an einen Tarif mit unbegrenzt vielen Unterschriften.

Wie organisiere ich eine Gruppenkarte für ein großes Team?

Ein allgemeiner Link für die breite Masse, persönliche Einladungen für wichtige Personen, ein QR-Code vor Ort und eine klare Frist. Ab 50 Unterzeichnenden zählt die Organisation mehr als das Werkzeug.

1. Teilen Sie den allgemeinen Link in den großen Kanälen (ohne die beschenkte Person).
2. Schicken Sie persönliche Einladungslinks an Personen, die nicht fehlen dürfen, etwa die Führungskraft oder die engsten Kolleginnen und Kollegen der beschenkten Person. Jeder persönliche Link nimmt eine Unterschrift an und zeigt „ausstehend“, „geöffnet“ oder „unterschrieben“.
3. Zeigen Sie einen QR-Code in einem Teammeeting oder in der Küche für die Leute vor Ort.
4. Setzen Sie eine Frist einen Tag vor dem geplanten Versand.
5. Erinnern Sie einmal in jedem Kanal.
6. Sehen Sie sich vor dem Versiegeln die ganze Karte an und entfernen Sie doppelte Einträge und Testnachrichten.

Ein Hinweis: Unterschreibt jemand mit persönlicher Einladung über den allgemeinen Link, wird der Status der Einladung womöglich nicht aktualisiert. Schauen Sie auf die Karte selbst, bevor Sie nachhaken.

Um kürzere Nachrichten bitten

Bei 100 Unterzeichnenden ist eine Karte mit 100 langen Absätzen schwer zu lesen. Schlagen Sie in der Einladung zwei, drei Sätze vor. Unser Ratgeber zur idealen Länge einer Nachricht auf der Gruppenkarte enthält Beispiele, die Sie weitergeben können.

Dauert es länger, eine große Karte zu öffnen?

Die beschenkte Person tippt auf „Karte öffnen“, die Karte öffnet sich wie ein Buch, und sie blättert in ihrem eigenen Tempo. Eine Karte mit vielen Unterschriften hat einfach mehr Seiten. Viele lesen sie gern mehr als einmal.

Wünscht sich die beschenkte Person ein Andenken, können Sie die Karte über die Druckansicht drucken oder ein PDF herunterladen. Gedruckte Karten und PDFs spielen keine Musik und keine Animationen ab, aber jede Nachricht ist dabei.

Häufige Fehler bei großen Gruppenkarten

• Für ein großes Team mit dem Gratis-Tarif starten. Die Gratis-Karte endet bei 15 Unterschriften.
• Sich auf eine einzige E-Mail verlassen. Leute in anderen Abteilungen sehen sie womöglich nicht.
• Keine Frist. Große Gruppen trödeln ohne Frist.
• Versiegeln, ohne zu prüfen. Das Versiegeln beendet das Unterschreiben und lässt sich nicht wieder öffnen.
• Den Link dort teilen, wo die beschenkte Person ihn sieht. Je größer die Gruppe, desto mehr Sorgfalt braucht es.
• Erwarten, dass die Karte Geld sammelt. SignThisCard sammelt kein Geld. Für ein großes Gruppengeschenk teilen Sie zusätzlich zur Karte einen separaten Sammel-Link oder Ihre Bankverbindung.

Hinweise für Teams an mehreren Standorten

Die größten Gruppenkarten gibt es meist zum Ruhestand und zum Abschied, im deutschsprachigen Raum genauso wie im Vereinigten Königreich („leaving cards“) oder in den USA („farewell cards“). Unterschreiben Leute an mehreren Standorten oder in verschiedenen Zeitzonen, nennen Sie die Frist in einer ausdrücklich genannten Zeitzone, etwa „Donnerstag, 15 Uhr MEZ“.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Gratis-Karte von SignThisCard erlaubt bis zu 15 Unterschriften; alle bezahlten Optionen erlauben unbegrenzt viele.
• Die Einzelkarte kostet £1,99 pro Karte als Einmalzahlung ohne Abo.
• Online-Karten bekommen neue Seiten, wenn sie voll werden; spätere Unterzeichnende haben also genauso viel Platz.
• Eine Papierkarte hat begrenzten Platz; bei großen Gruppen quetschen sich die Nachrichten in die Ecken.
• Für große Teams kombinieren Sie allgemeinen Link, persönliche Einladungen, QR-Code und eine klare Frist.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Personen können eine kostenlose Gruppenkarte unterschreiben?

Bei SignThisCard erlaubt die Gratis-Karte bis zu 15 Unterschriften. Sie gilt für eine Karte und lässt sich einmal nutzen: Versiegeln oder Löschen gibt sie nicht zurück. Für mehr als 15 Unterschriften kostet die Einzelkarte £1,99 und hebt die Grenze für diese Karte auf.

Gibt es bei bezahlten Tarifen wirklich keine Grenze?

Bei der Einzelkarte, Plus und Unlimited von SignThisCard gibt es keine feste Grenze für Unterschriften pro Karte. Neue Seiten kommen hinzu, wenn die Karte voll wird. „Keine feste Kartengrenze“ beim Unlimited-Tarif bezieht sich auf die Zahl der Karten und unterliegt Fair Use.

Was passiert, wenn ich im Gratis-Tarif 15 Unterschriften erreiche?

Die Grenze des Gratis-Tarifs liegt bei 15 Unterschriften. Rechnen Sie mit mehr, wählen Sie vor dem Teilen des Links eine bezahlte Option, damit niemand abgewiesen wird. Die Einzelkarte für £1,99 ist eine Einmalzahlung für eine Karte mit unbegrenzt vielen Unterschriften.

Wie viele Nachrichten passen auf eine Seite?

Darum müssen Sie sich nicht kümmern. Die Karte fügt automatisch neue Seiten hinzu, wenn Nachrichten eingehen, sodass alle Platz haben. Kürzere Nachrichten machen eine große Karte leichter lesbar; schlagen Sie also in der Einladung zwei, drei Sätze vor, besonders wenn Sie viele Unterzeichnende erwarten.

Kann ein ganzes Unternehmen eine Karte unterschreiben?

Ja, mit einer Option für unbegrenzt viele Unterschriften. Teilen Sie den allgemeinen Link über unternehmensweite Kanäle ohne die beschenkte Person, nutzen Sie QR-Codes an den Standorten und setzen Sie eine Frist. Bei Hunderten Unterzeichnenden bitten Sie um kurze Nachrichten und sehen sich die Karte vor dem Versiegeln sorgfältig an.

Ist eine große Gruppenkarte besser als mehrere kleine?

Aus unserer Sicht ist eine Karte für die meisten Anlässe besser. Die beschenkte Person bekommt alle Nachrichten an einem Ort und ein einziges Andenken. Getrennte Karten sind sinnvoll, wenn sich Gruppen kaum überschneiden, etwa eine Karte vom Job und eine von der Familie, oder wenn Gruppen einen unterschiedlichen Ton wünschen.

Fazit

Wie viele Personen eine Gruppenkarte unterschreiben können, hängt vom Werkzeug ab. Papier wird zu klein, Online-Karten wachsen mit der Gruppe. Bei SignThisCard reicht die Gratis-Karte für bis zu 15 Unterschriften, und jede bezahlte Option hebt die Grenze auf, ab einer einmaligen Karte für £1,99.

Zählen Sie nach und vergleichen Sie dann die Tarife von SignThisCard, um den passenden für Ihr Team zu finden.