So sehen Sie, wer die Gruppenkarte schon unterschrieben hat

Kurze Antwort: Um bei SignThisCard zu sehen, wer die Gruppenkarte unterschrieben hat, öffnen Sie die Verwaltungsseite der Karte – dort steht die Anzahl der Unterschriften. In der Vorschau lesen Sie die einzelnen Namen. Wer genau nachverfolgen möchte, verschickt persönliche Einladungen: Jede zeigt den Status „wartet“, „geöffnet“ oder „unterschrieben“. Unterschriften über den allgemeinen Link aktualisieren diesen Status unter Umständen nicht.

Niemand möchte, dass ausgerechnet die engste Kollegin der beschenkten Person auf der Karte fehlt. Dieser Ratgeber erklärt die Möglichkeiten zur Nachverfolgung bei SignThisCard, wann sich ein gemeinsamer Link und wann persönliche Einladungen lohnen – und wie Sie Nachzügler erinnern, ohne zu nerven.

Woher weiß ich, wer die Karte unterschrieben hat?

Prüfen Sie die Unterschriftenzahl auf der Verwaltungsseite und sehen Sie sich dann die Namen in der Vorschau an. So wissen Sie, wie viele Personen unterschrieben haben und wer es ist.

Bei SignThisCard gibt es für jede Karte eine Verwaltungsseite für die Organisatorin oder den Organisator. Dort sehen Sie die Zahl der Unterschriften und damit den Fortschritt auf einen Blick. Wer genau unterschrieben hat, erfahren Sie in der Vorschau: Unter jeder Nachricht steht der Name.

Falls Sie die Karte noch einrichten: Unser Ratgeber zum Erstellen einer Gruppenkarte online beschreibt die Schritte davor – einschließlich der E-Mail-Bestätigung, die Sie zum Teilen der Karte brauchen.

Was ist der Unterschied zwischen gemeinsamem Link und persönlichen Einladungen?

Ein gemeinsamer Link ist ein Link für alle; persönliche Einladungen geben jeder Person einen eigenen Link mit nachverfolgbarem Status. Sie können eines von beiden nutzen oder beides kombinieren.

Eine Besonderheit sollten Sie kennen: Wenn jemand eine persönliche Einladung erhält, aber über den allgemeinen Link unterschreibt, springt der Status der Einladung möglicherweise nicht auf „unterschrieben“. Schauen Sie deshalb in die Vorschau, bevor Sie jemanden erinnern – so schreiben Sie niemanden an, der längst unterschrieben hat.

Wo Sie den Link am besten posten, lesen Sie in unserem Ratgeber zum Teilen des Links zur Gruppenkarte.

Wie verfolge ich Unterschriften Schritt für Schritt?

Legen Sie die Methode fest, bevor Sie teilen, und prüfen Sie den Fortschritt zu festen Zeitpunkten. So geht es ganz einfach:

1. Liste erstellen, wer unterschreiben soll. Nehmen Sie das Teamverzeichnis oder eine Besprechungseinladung zu Hilfe und denken Sie an Teilzeitkräfte, Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice und an anderen Standorten.
2. Methode wählen. Persönliche Einladungen für den Kernkreis, auf Wunsch zusätzlich ein gemeinsamer Link für alle anderen Gratulanten.
3. Teilen und Frist setzen. Nennen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone.
4. Zur Halbzeit prüfen. Sehen Sie sich Unterschriftenzahl und Einladungsstatus an.
5. Vorschau öffnen. Haken Sie die Namen auf Ihrer Liste anhand der Nachrichten ab.
6. Eine freundliche Erinnerung senden – an alle, die noch auf „wartet“ oder „geöffnet“ stehen.
7. Letzte Kontrolle vor dem Versiegeln. Das Versiegeln beendet die Unterschriftenphase endgültig. Stellen Sie also sicher, dass alle Erwarteten dabei sind.

Wie erinnere ich Personen, die noch nicht unterschrieben haben?

Schicken Sie eine kurze, freundliche Erinnerung nur an diejenigen, die noch fehlen – nicht an die ganze Gruppe. Die meisten haben es einfach vergessen.

Erinnerung zum Kopieren

Hallo Julia, nur eine kurze Erinnerung: Die Abschiedskarte für Katrin schließt morgen um 17 Uhr. Hier ist der Link, falls du noch etwas schreiben möchtest: [Link]. Zwei Zeilen reichen völlig!

Tipps

• Einzeln erinnern statt Namen im Gruppenchat zu nennen.
• Die Frist erwähnen, nicht die Verspätung.
• Es leicht machen. Schicken Sie den Link erneut, statt ihn suchen zu lassen.
• Die Hürde senken. „Zwei Zeilen reichen“ hilft allen, die nicht wissen, was sie schreiben sollen.
• Geplante Nachrichten nutzen. In Microsoft Teams können Sie Chatnachrichten zeitversetzt senden – praktisch für Erinnerungen.

Was tun, wenn jemand nicht rechtzeitig unterschreiben kann?

Sie haben mehrere Möglichkeiten – von der Fristverlängerung bis zur Nachricht im Namen der Person, mit deren Zustimmung. Entscheiden Sie danach, wie wichtig diese Nachricht ist.

• Frist verlängern. Solange die Karte nicht versiegelt ist, kann weiter unterschrieben werden.
• Worte einsammeln und selbst eintragen. Technisch kann jede Person mit dem Link eine Nachricht und einen Namen eingeben. Fragen Sie vorher nach und machen Sie es kenntlich, etwa „Von Jonas (eingetragen von Katrin)“. Unser Artikel zum Unterschreiben im Namen einer anderen Person erklärt die Etikette.
• Loslassen. Steht jemand der beschenkten Person nicht nahe, ist eine volle Karte ohne diese Unterschrift völlig in Ordnung.

Wie finde ich doppelte oder unpassende Nachrichten?

Sehen Sie sich die Karte vor dem Versiegeln in der Vorschau an und entfernen Sie, was nicht hineingehört. Die Organisatorin oder der Organisator kann Nachrichten löschen.

Typische Gründe, eine Nachricht zu entfernen:

• Jemand hat doppelt unterschrieben, etwa einmal über die Einladung und einmal über den gemeinsamen Link.
• Eine Testnachricht der Organisatorin oder des Organisators.
• Eine Nachricht, die die beschenkte Person verletzen könnte oder private Informationen enthält.

Aus unserer Sicht ist die Vorschau das nützlichste Werkzeug überhaupt. Zahlen und Status helfen, aber nur wer die Karte liest, weiß, dass sie fertig ist. Wenn Sie stärker steuern möchten, wer überhaupt unterschreiben kann, hilft unser Ratgeber zu einer Karte, die alle online unterschreiben können, beim Einrichten und Teilen.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Verwaltungsseite von SignThisCard zeigt für jede Karte die Zahl der Unterschriften.
• Persönliche Einladungen zeigen den Status jeder Person – wartet, geöffnet oder unterschrieben; jeder persönliche Link nimmt eine Unterschrift an.
• Unterschriften über den allgemeinen Link aktualisieren den Einladungsstatus möglicherweise nicht – prüfen Sie daher auch die Vorschau.
• Die Organisatorin oder der Organisator kann Nachrichten, etwa Duplikate, vor dem Versiegeln entfernen.
• Das Versiegeln beendet die Unterschriftenphase dauerhaft – kontrollieren Sie vorher noch einmal alle Namen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich sehen, wer die Karte geöffnet, aber nicht unterschrieben hat?

Ja, bei persönlichen Einladungen. Jede Einladung zeigt „wartet“, „geöffnet“ oder „unterschrieben“. So sehen Sie, wer reingeschaut, aber noch nichts geschrieben hat. Der allgemeine Link verfolgt keine Einzelpersonen – nutzen Sie daher Einladungen für Menschen, die auf keinen Fall fehlen sollen.

Warum steht jemand auf „wartet“, obwohl er unterschrieben hat?

Wahrscheinlich hat die Person über den allgemeinen Link statt über ihre persönliche Einladung unterschrieben. Das aktualisiert den Einladungsstatus unter Umständen nicht. Suchen Sie den Namen in der Vorschau, bevor Sie eine Erinnerung schicken – so erinnern Sie niemanden, der schon unterschrieben hat.

Brauchen die Unterzeichnenden ein Konto?

Nein. Bei SignThisCard kann jede Person mit dem Link zum Unterschreiben oder einem persönlichen Einladungslink eine Nachricht hinterlassen, ohne ein Konto anzulegen. Nur die Organisatorin oder der Organisator braucht ein kostenloses Konto. Damit fällt einer der häufigsten Gründe weg, das Unterschreiben aufzuschieben – meist sind dann weniger Erinnerungen nötig.

Bekomme ich eine Benachrichtigung bei jeder neuen Unterschrift?

Benachrichtigungen pro Unterschrift führen wir nicht als Funktion. Prüfen Sie stattdessen die Unterschriftenzahl auf der Verwaltungsseite und den Einladungsstatus zu festen Zeitpunkten, etwa zur Halbzeit und am Tag vor der Frist. Mit dieser einfachen Routine fallen die meisten Lücken auf, bevor Sie die Karte versiegeln.

Kann ich eine doppelte Nachricht entfernen?

Ja. Die Organisatorin oder der Organisator kann Nachrichten von der Karte entfernen. Sehen Sie sich die Karte vor dem Versiegeln in der Vorschau an, suchen Sie nach Duplikaten oder Testnachrichten und löschen Sie diese. Erledigen Sie das vor dem Versiegeln – denn danach ist keine Unterschrift mehr möglich und die Karte sollte beim Versand fertig sein.

Wie viele Personen können unterschreiben?

Im Free-Tarif kann eine Karte bis zu 15 Unterschriften haben. Die Option Single Card (£1,99 pro Karte) sowie die Monatstarife Plus und Unlimited erlauben unbegrenzt viele Unterschriften. Nähern Sie sich bei einer kostenlosen Karte der Grenze von 15, sollten Sie upgraden, bevor Sie weitere Personen einladen.

Fazit

Wer sehen will, wer die Gruppenkarte unterschrieben hat, braucht drei Werkzeuge: die Unterschriftenzahl, den Status der persönlichen Einladungen und einen gründlichen Blick in die Vorschau vor dem Versiegeln. Nutzen Sie Einladungen für alle, die unbedingt auf die Karte gehören, einen gemeinsamen Link für alle anderen – und eine freundliche Erinnerung für die Nachzügler. Wo welche Option zu finden ist, zeigt Ihnen die Anleitung von SignThisCard Schritt für Schritt.