Wie lange bleibt eine Gruppenkarte online?

Kurze Antwort: SignThisCard nennt kein festes Ablaufdatum für Gruppenkarten. Wie lange Daten aufbewahrt werden, richtet sich danach, ob der Zweck der Karte und des Kontos fortbesteht – so steht es in der Datenschutzerklärung. Da kein Zeitraum garantiert ist, bewahren Sie die Nachrichten am sichersten dauerhaft auf, indem Sie ein PDF der Karte herunterladen und selbst speichern.

Eine Gruppenkarte voller Nachrichten kann viel bedeuten – besonders nach dem Ruhestand, einem langen Berufsleben oder einem Verlust. Da ist die Frage naheliegend, ob der Link im nächsten Jahr noch funktioniert. Dieser Ratgeber erklärt, wie lange eine Gruppenkarte online bleibt, warum Websites selten „für immer“ versprechen und wie Sie eine Kopie behalten, die von keiner Website abhängt.

Wie lange bleibt eine Gruppenkarte bei SignThisCard online?

Es gibt keine fest veröffentlichte Ablauffrist. SignThisCard nennt keine Anzahl von Tagen, Monaten oder Jahren, nach denen eine Karte entfernt wird.

Stattdessen erklärt die Datenschutzerklärung von SignThisCard, dass die Aufbewahrung am fortbestehenden Zweck der Karte und des Kontos gemessen wird. Einfach gesagt: Daten werden gespeichert, solange es einen Grund dafür gibt – nicht nach einem festen Countdown.

Das ist ehrlich, bedeutet aber auch: Wir können Ihnen nicht sagen „Ihre Karte bleibt genau X Jahre online“. Unser Rat ist daher einfach: Die Online-Karte ist dafür da, den Moment zu überbringen – ein heruntergeladenes PDF dafür, ihn festzuhalten.

Wenn Sie Ihre Karte noch planen, führt Sie unser Ratgeber zum Erstellen einer Gruppenkarte online durch jeden Schritt vom Titelbild bis zum Versand.

Warum bewahren Websites Karten nicht für immer auf?

Nach britischem Datenschutzrecht sollen Organisationen personenbezogene Daten nicht länger speichern als nötig. Grund ist der Grundsatz der Speicherbegrenzung der UK GDPR, die für SignThisCard als britisches Unternehmen gilt.

Das Information Commissioner's Office (ICO), die Datenschutzbehörde im Vereinigten Königreich, erklärt: Personenbezogene Daten sollen nicht länger aufbewahrt werden, als es für ihren Verarbeitungszweck erforderlich ist, und die UK GDPR legt für die meisten Daten keine festen Fristen fest. Jede Organisation entscheidet und begründet ihren eigenen Ansatz.

Eine Gruppenkarte enthält personenbezogene Daten: Namen, Nachrichten, Fotos und manchmal handschriftliche Unterschriften. Ein festes „für immer“-Versprechen würde zu diesem Grundsatz also schlecht passen. Unser Artikel dazu, ob Gruppenkarten-Websites sicher sind, geht ausführlicher auf Datenschutz und Sicherheit ein.

Wie bewahre ich eine Gruppenkarte dauerhaft auf?

Laden Sie ein PDF herunter und speichern Sie es an einem Ort, den Sie selbst kontrollieren. Das dauert eine Minute und hängt nicht davon ab, dass eine Website verfügbar bleibt.

Schritt für Schritt

1. Warten, bis die Karte vollständig ist. Ein PDF ist eine Momentaufnahme der Karte.
2. Druckansicht der Karte öffnen.
3. „PDF herunterladen“ wählen (oder direkt drucken).
4. Datei prüfen. Öffnen Sie sie und kontrollieren Sie, ob alle Seiten da sind.
5. Zwei Kopien speichern, zum Beispiel auf dem Computer und in der Cloud oder im E-Mail-Postfach.
6. PDF mit der beschenkten Person teilen, falls sie eine eigene Kopie möchte.

Gedruckte Exemplare und PDFs spielen keine Musik und keine Animationen ab, aber die Nachrichten bleiben erhalten. Unser Ratgeber zum Drucken einer Gruppenkarte oder Speichern als PDF hat Tipps für einen schönen Ausdruck.

Aus unserer Sicht ist es am besten, alle drei zu nutzen: den Link für die Enthüllung senden, sofort ein PDF speichern und zu großen Anlässen ein Exemplar ausdrucken.

Wer sollte das PDF speichern – Organisation oder beschenkte Person?

Am besten beide. Die Organisation kann es direkt nach dem Versand speichern, solange alles frisch ist.

• Organisatorinnen und Organisatoren: Laden Sie das PDF herunter, sobald die Karte versiegelt und versendet ist, und bieten Sie es der beschenkten Person an.
• Beschenkte: Wenn Sie ein PDF bekommen, speichern Sie es dort, wo Sie es später wiederfinden. Wenn nicht, fragen Sie danach.
• Familie und enge Freunde: Bei einer Karte zu einem Trauerfall möchte vielleicht jemand aus der Familie einen Ausdruck für eine Erinnerungskiste.

Was gilt für Beileids- und Gedenkkarten?

Bei Karten zu einem Trauerfall ist es noch wichtiger, früh eine Kopie zu sichern. Nachrichten von Kolleginnen, Kollegen und Freunden können zu kostbaren Erinnerungen werden, und Familien möchten sie oft später noch einmal lesen.

Wenn Sie eine solche Karte organisieren, behandelt unser Ratgeber zur Beileidskarte vom Team Ton und praktische Fragen mit der nötigen Sorgfalt. Fragen Sie die Familie, ob sie einen Ausdruck, ein PDF oder beides möchte, und überreichen Sie es behutsam statt alles auf einmal.

Wenn jemand in Ihrem Team nach einem Verlust zu kämpfen hat, kann ein Employee Assistance Programme (falls Ihr Arbeitgeber eines anbietet) helfen; im Vereinigten Königreich unterstützt zudem Cruse Bereavement Support Trauernde.

Wie lösche ich eine Gruppenkarte?

Wenden Sie sich an den Support von SignThisCard und bitten Sie um Löschung. Als Organisation können Sie außerdem einzelne Nachrichten entfernen.

Möchten Sie eine Karte entfernen lassen, nutzen Sie die Kontaktseite und nennen Sie die betreffende Karte. Nach britischem Datenschutzrecht haben Sie zudem Rechte an Ihren personenbezogenen Daten, unter bestimmten Umständen auch das Recht auf Löschung; das ICO erklärt diese Rechte auf seiner Website.

Wichtig: Betrachten Sie eine Löschung als endgültig. Wenn die Karte jemandem etwas bedeutet, laden Sie vorher ein PDF herunter.

Das Wichtigste in Kürze

• SignThisCard veröffentlicht keine feste Ablauffrist für Gruppenkarten; die Aufbewahrung richtet sich nach dem fortbestehenden Zweck von Karte und Konto.
• Nach dem Grundsatz der Speicherbegrenzung der UK GDPR sollen Organisationen personenbezogene Daten nicht länger als nötig speichern.
• Ein heruntergeladenes PDF ist der sicherste Weg, die Nachrichten einer Gruppenkarte langfristig zu behalten.
• PDFs und Ausdrucke bewahren die Nachrichten, spielen aber keine Musik und keine Animationen ab.
• Zum Löschen einer Karte wenden Sie sich an den Support von SignThisCard – und sichern vorher ein PDF, wenn Sie sie behalten möchten.

Häufig gestellte Fragen

Verschwindet meine Gruppenkarte nach einem Jahr?

SignThisCard nennt keinen festen Zeitraum wie ein Jahr, nach dem Karten verschwinden. Die Aufbewahrung hängt vom fortbestehenden Zweck der Karte und des Kontos ab, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben. Da nichts garantiert ist, laden Sie ein PDF herunter – dann haben Sie eine dauerhafte Kopie.

Kann die beschenkte Person die Karte mehrmals ansehen?

Die beschenkte Person öffnet die Karte über den Link zur fertigen Karte und klickt auf „Karte öffnen“. Jede Person mit diesem Link kann die Karte öffnen, also auch später wieder. Langfristig ist ein PDF auf dem eigenen Gerät aber die zuverlässigste Kopie.

Enthält das PDF alles, was auf der Karte ist?

Ein PDF oder Ausdruck bewahrt die Nachrichten, aber Musik und Animationen wie Öffnungseffekte lassen sich auf Papier oder im PDF nicht abspielen. Öffnen Sie das PDF nach dem Herunterladen, um zu prüfen, ob alle Seiten da sind, und nutzen Sie den Online-Link für das volle Erlebnis, solange er verfügbar ist.

Wie bitte ich um die Löschung meiner Gruppenkarte?

Kontaktieren Sie SignThisCard über die Kontaktseite und nennen Sie die betreffende Karte. Die Organisation kann zudem einzelne Nachrichten von der Karte entfernen. Laden Sie vorher ein PDF herunter, falls jemand die Nachrichten behalten möchte, und betrachten Sie die Löschung nach Ihrer Anfrage als endgültig.

Werden meine Daten für immer gespeichert, wenn ich die Karte nicht lösche?

Ein „für immer“ wird nicht versprochen. Die Aufbewahrung richtet sich nach dem fortbestehenden Zweck von Karte und Konto, im Einklang mit der Datenschutzerklärung. Das britische Datenschutzrecht erwartet, dass Organisationen personenbezogene Daten nicht länger als nötig speichern. Alle Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Sollte ich ein PDF speichern, obwohl die Karte noch online ist?

Ja. Ein PDF kostet nichts und schützt die Nachrichten, falls der Link nicht mehr funktioniert, Sie die E-Mail verlieren oder die Karte später entfernt wird. Speichern Sie es an zwei Orten, etwa auf Ihrem Computer und in der Cloud, damit Sie es auch in Jahren noch leicht finden.

Fazit

Wie lange bleibt eine Gruppenkarte online? Bei SignThisCard gibt es kein öffentlich festgelegtes Ablaufdatum; die Aufbewahrung folgt dem fortbestehenden Zweck von Karte und Konto. Genießen Sie also die Online-Enthüllung, laden Sie dann ein PDF herunter und bewahren Sie es sicher auf. Wenn Sie Nachrichten für jemanden sammeln möchten, starten Sie eine Gruppenkarte bei SignThisCard und sichern Sie das PDF direkt nach dem Versand.