Kann man eine Gruppenkarte drucken oder als PDF herunterladen?

Kurze Antwort: Ja. Eine digitale Gruppenkarte lässt sich meist über ihre Druckansicht drucken oder als PDF speichern. Bei SignThisCard öffnen Sie die Druckansicht der Karte und wählen dann Drucken oder „PDF herunterladen“. Die Kopie zeigt die Nachrichten; Musik, Video und Öffnungsanimationen gehen dabei verloren, weil Papier und PDFs sie nicht abspielen können.

Manche lieben die Online-Karte mit Musik und Animation. Andere, etwa ein Kollege, der in den Ruhestand geht, oder die Großeltern, möchten etwas zum Anfassen. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie eine Gruppenkarte drucken oder als PDF speichern, was sich dabei ändert und wie der Ausdruck gut gelingt.

Kann man eine digitale Gruppenkarte drucken?

Ja. Beim Drucken wird aus der Online-Karte eine feste Kopie, die Sie persönlich überreichen oder in einer Mappe aufheben können. Die meisten Gruppenkarten-Anbieter, auch SignThisCard, haben genau dafür eine druckfreundliche Ansicht.

Wenn Ihnen der ganze Ablauf neu ist, erklärt unser Ratgeber zum Erstellen einer Gruppenkarte online von Anfang bis Ende das Erstellen, Teilen und Versenden. Dieser Beitrag setzt an, wenn die Karte voller Nachrichten ist und Sie etwas Greifbares möchten.

Häufige Gründe, eine Karte zu drucken oder als PDF zu speichern:

• Ein Andenken, das die beschenkte Person auch Jahre später ohne Link lesen kann.
• Ein Moment zum Überreichen. Petra aus der Buchhaltung druckt Thomas' Abschiedskarte aus und überreicht sie an seinem letzten Freitag zusammen mit dem Geschenk.
• Eine Sicherungskopie auf dem eigenen Gerät, die nicht davon abhängt, dass eine Webseite verfügbar bleibt.

Wie lade ich bei SignThisCard eine Gruppenkarte als PDF herunter?

Öffnen Sie die Druckansicht der Karte und wählen Sie „PDF herunterladen“ (oder drucken Sie direkt). Die Schritte sind kurz.

Schritt für Schritt

1. Warten Sie, bis alle unterschrieben haben. Ein PDF ist eine Momentaufnahme. Wer danach unterschreibt, fehlt in der gespeicherten Kopie.
2. Sehen Sie sich die Vorschau an. Lesen Sie die Seiten durch und prüfen Sie Namen und Rechtschreibung. Die organisierende Person kann eine Nachricht entfernen, wenn etwas weg muss.
3. Öffnen Sie die Druckansicht. Das ist die druckfreundliche Version der Karte, für Papier statt für den Bildschirm gestaltet.
4. Wählen Sie „PDF herunterladen“ oder Drucken. Beim Herunterladen wird eine Datei auf Ihrem Gerät gespeichert, beim Drucken geht die Karte an Ihren Drucker.
5. Prüfen Sie die Datei. Öffnen Sie das PDF, bevor Sie etwas löschen oder die Karte schließen, und stellen Sie sicher, dass alle Seiten da sind.
6. Bewahren Sie sie sicher auf. Speichern Sie eine Kopie auf Ihrem eigenen Laufwerk oder schicken Sie sie sich per E-Mail, damit Sie sie später leicht finden.

Wenn Sie sehen möchten, wie eine fertige Karte aussieht, bevor Sie Ihre eigene erstellen, können Sie sich durch die Beispielkarte klicken.

Drucken Sie aus der Druckansicht, bietet der Druckdialog Ihres Browsers meist auch „Als PDF speichern“ als Ziel an (in Chrome mit Strg+P bzw. Befehl+P auf dem Mac). Der eigene Button „PDF herunterladen“ der Karte ist aber die einfachere erste Wahl.

Was bleibt auf Papier erhalten und was nicht?

Die geschriebenen Nachrichten bleiben erhalten; alles, was sich bewegt oder Töne macht, nicht. Das ist weniger eine Einschränkung von SignThisCard als die Natur von Papier.

Fotos sind eine häufige Frage. Bei SignThisCard können Unterzeichnende ihren Nachrichten Fotos hinzufügen, und unser Beitrag zu Fotos, GIFs und Videos in einer Gruppenkarte erklärt, was welches Format kann. Prüfen Sie vor dem Drucken immer das PDF, damit Sie genau wissen, wie Bilder und handschriftliche Unterschriften Ihrer Karte auf der Seite aussehen.

Aus unserer Sicht ist es am besten, beides zu machen: die Online-Version für Musik und den großen Moment verschicken und eine gedruckte Kopie oder ein PDF als Andenken überreichen.

Wie gelingt ein schöner Ausdruck?

Gutes Papier verwenden, die Druckvorschau prüfen und zuerst eine Testseite drucken. Ein paar kleine Entscheidungen machen einen großen Unterschied.

Tipps zum Drucken

• Papier. Schwereres Papier oder dünner Karton fühlt sich eher nach einer echten Glückwunschkarte an als normales Kopierpapier. Prüfen Sie, was Ihr Drucker verarbeiten kann.
• Farbe. Drucken Sie möglichst in Farbe. Notizfarben und Titeldesigns verlieren in Schwarz-Weiß ihren Charme.
• Vorschau. Prüfen Sie in der Druckvorschau die Ränder und ob nichts abgeschnitten wird.
• Testseite. Drucken Sie eine Seite, bevor Sie die ganze Karte drucken, besonders bei langen Karten.
• Präsentation. Nutzen Sie eine Präsentationsmappe oder ein Band; ein Copyshop kann eine große Karte binden.

Wann ist eine gedruckte Gruppenkarte besonders sinnvoll?

Drucken passt am besten zu besonderen Anlässen und zu Menschen, die etwas Greifbares schätzen. Der Ruhestand ist das naheliegende Beispiel. Wer nach 25 Jahren geht, freut sich oft über eine gebundene Sammlung von Nachrichten aus dem ganzen Unternehmen. Unser Ratgeber zum Organisieren einer Gruppenkarte zum Ruhestand geht ausführlicher auf diesen Anlass ein.

Gut passt es auch beim Abschiedsumtrunk, wo Sie den Ausdruck mit dem Geschenk überreichen; bei einer Genesungskarte für jemanden im Krankenhaus, dem Papier vielleicht leichter fällt als ein Handybildschirm; und bei Familienfeiern, wenn sich manche Verwandte online weniger wohlfühlen.

Sollten Sie ein PDF speichern, auch wenn Sie nicht drucken?

Ja, aus unserer Sicht lohnt sich ein PDF bei jeder Karte, die Ihnen wichtig ist. Es kostet nichts und schützt die Nachrichten.

SignThisCard veröffentlicht keinen festen Zeitraum, wie lange eine Karte online bleibt. Ein PDF auf Ihrem eigenen Gerät ist daher der einfachste Weg, die Nachrichten langfristig zu sichern. Die Einzelheiten erklären wir in unserem Beitrag, wie lange eine Gruppenkarte online bleibt.

Eine gute Gewohnheit: Speichern Sie das PDF direkt nach dem Versand und bieten Sie die Datei der beschenkten Person an.

Das Wichtigste in Kürze

• Eine digitale Gruppenkarte lässt sich über die Druckansicht von SignThisCard mit Drucken oder „PDF herunterladen“ drucken oder als PDF speichern.
• Gedruckte Kopien und PDFs zeigen die geschriebenen Nachrichten, spielen aber keine Musik, keine Videos und keine Öffnungsanimationen ab.
• Warten Sie, bis alle unterschrieben haben, und lesen Sie die Karte Korrektur, bevor Sie ein PDF erstellen, denn ein PDF ist eine feste Momentaufnahme.
• Schwereres Papier, Farbdruck und eine Testseite sorgen für den schönsten Ausdruck.
• Ein PDF ist der einfachste Weg zu einer langfristigen Kopie, da keine feste Aufbewahrungsdauer online veröffentlicht ist.

Häufig gestellte Fragen

Braucht die beschenkte Person ein Konto, um die Online-Version zu sehen?

Nein. Sie öffnet den Link zur fertigen Karte und klickt auf „Karte öffnen“, ganz ohne Konto. Die Karte öffnet sich wie ein Buch, zuerst mit dem Deckblatt, dann mit den Seiten voller Nachrichten. Deshalb schicken viele den Link für das volle Erlebnis und behalten ein PDF als dauerhafte Kopie.

Erscheinen Musik und Öffnungsanimation im PDF?

Nein. PDF und Ausdruck sind statisch; Musik, hochgeladene Videos und Öffnungseffekte wie Konfetti oder Luftballons werden nicht abgespielt. Die geschriebenen Nachrichten bleiben erhalten. Schicken Sie zusätzlich den Online-Link, damit die beschenkte Person das volle Erlebnis mit Ton und Animation bekommt.

Kann ich die Karte drucken, bevor alle unterschrieben haben?

Besser nicht. Ein Ausdruck oder PDF enthält nur die Nachrichten, die zu diesem Zeitpunkt vorhanden sind; wer später unterschreibt, fehlt. Warten Sie, bis Ihre Frist abgelaufen ist, sehen Sie sich die Vorschau an und laden oder drucken Sie dann die endgültige Version.

Welches Papier eignet sich zum Drucken einer Gruppenkarte?

Nehmen Sie das schwerste Papier oder den dünnsten Karton, den Ihr Drucker problemlos verarbeitet, und drucken Sie möglichst in Farbe. Drucken Sie zuerst eine Testseite, um Ränder und Farben zu prüfen. Bei einer langen Karte oder zum Ruhestand kann ein Copyshop auf Karton drucken und die Seiten binden.

Kann ich die Karte vom Handy aus drucken?

Oft ja, wenn Ihr Handy mit einem Drucker verbunden ist oder Sie das PDF speichern und später am Computer drucken. Die Druckmenüs unterscheiden sich je nach Gerät und Browser; am einfachsten ist es meist, das PDF herunterzuladen und dann vom Laptop oder PC aus zu drucken.

Sollte ich der beschenkten Person einen Ausdruck oder den Link geben?

Am besten beides. Der Link bietet den großen Moment, die Musik und das Umblättern; der Ausdruck ist etwas zum Behalten und Herzeigen. Viele schicken den Link am Tag selbst und überreichen eine gedruckte Kopie beim Abschiedsumtrunk, beim Essen zum Ruhestand oder im Teammeeting.

Kann ich die Karte nach dem Herunterladen des PDFs noch bearbeiten?

Das PDF selbst ändert sich nach dem Speichern nicht mehr. Wird danach eine Nachricht auf der Karte entfernt oder bearbeitet, müssen Sie ein neues PDF herunterladen, damit die Änderung enthalten ist. Ein weiterer Grund, jede Seite Korrektur zu lesen und die Namen zu prüfen, bevor Sie die endgültige Kopie erstellen.

Fazit

Sie können eine Gruppenkarte drucken oder als PDF herunterladen; eine Online-Karte bedeutet also nicht, auf etwas Greifbares zu verzichten. Sammeln Sie die Nachrichten online, sehen Sie sich die Vorschau an und speichern Sie dann ein PDF oder drucken Sie eine Kopie, die die beschenkte Person behalten kann, während der Link Musik und den großen Moment liefert. Wenn Sie bereit sind, starten Sie eine Gruppenkarte bei SignThisCard und speichern Sie ein PDF, sobald alle unterschrieben haben.