Digitale Abschiedskarte: so verabschieden Sie Kolleginnen und Kollegen ganz einfach

Kurze Antwort: Eine digitale Abschiedskarte ist eine Online-Karte, die das Team vor dem letzten Arbeitstag über einen gemeinsamen Link unterschreibt und die dann per Link oder E-Mail an die Person geht, die das Unternehmen verlässt. Eine gute Abschiedskarte für die Arbeit lässt alle ohne Konto unterschreiben, wahrt die Überraschung und hinterlässt ein Andenken, etwa ein PDF.

Am Freitag ist Thomas' letzter Arbeitstag. Die Hälfte des Teams ist dienstags im Büro, der Rest donnerstags, und zwei Leute sitzen am Standort Hamburg. Eine Papierkarte erreicht da nicht rechtzeitig alle. Eine digitale Abschiedskarte schon.

Dieser Ratgeber erklärt, was eine digitale Abschiedskarte ist, was eine gute ausmacht und wie Sie sie ohne großen Aufwand organisieren, inklusive der Etikette, bei der man leicht danebenliegt.

Was ist eine digitale Abschiedskarte?

Definition: Eine digitale Abschiedskarte ist eine Gruppen-E-Card für eine Kollegin oder einen Kollegen, die bzw. der geht. Alle unterschreiben online über einen Link, und die organisierende Person schickt die fertige Karte an die scheidende Person, meist am oder kurz vor dem letzten Arbeitstag.

Im Englischen heißt das „leaving card“, in den USA oft „farewell card“ oder „going-away card“. Es ist eine Form der digitalen Gruppenkarte: eine Karte, viele Unterschriften, eine Empfängerin oder ein Empfänger.

Sie leistet dasselbe wie die klassische Abschiedskarte, funktioniert aber auch für Teams, die über Standorte, Schichten und Homeoffice verteilt sind. Wenn Ihnen das Format neu ist, erklärt unser Hauptratgeber zum Erstellen einer Gruppenkarte online die Grundlagen.

Warum eine digitale Abschiedskarte statt einer aus Papier?

Eine digitale Karte erreicht alle, egal wo sie arbeiten, und lässt sich leichter geheim halten. Außerdem entfällt die hektische Suche nach Stift und Umschlag in letzter Minute.

Praktische Vorteile:

• Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice können unterschreiben. Niemand fehlt, nur weil er am falschen Tag im Büro war.
• Ehemalige können mitmachen. Frühere Teammitglieder, Kundinnen und Kunden oder Freelancer können den Link bekommen.
• Der Platz geht nicht aus. Bei SignThisCard kommen neue Seiten hinzu, wenn die Karte voll wird.
• Fotos und persönliche Details. Unterzeichnende können ein Foto und eine gezeichnete Unterschrift hinzufügen.
• Ein Andenken. Sie können die Karte drucken oder ein PDF herunterladen.

Eine Papierkarte hat weiterhin ihren Charme, besonders in einem kleinen Büro, in dem alle zusammensitzen. Aus unserer Sicht entscheiden sich viele Teams heute aber für digital, weil sie nur so alle erreichen.

Was macht eine gute Online-Abschiedskarte für die Arbeit aus?

Eine gute Online-Abschiedskarte ist schnell eingerichtet, ohne Konto zu unterschreiben, leicht geheim zu halten und für Ihre Teamgröße bezahlbar. Auf diese Funktionen würden wir achten.

Einen breiteren Überblick, welcher Anbieter was bietet, gibt unser Vergleich der besten Gruppenkarten-Websites.

Bei SignThisCard brauchen Unterzeichnende nie ein Konto, und Sie können einen Link oder QR-Code teilen oder persönliche Einladungen verschicken. Zum Zeitpunkt der Erstellung (November 2026) ist die erste Karte für bis zu 15 Unterschriften kostenlos, eine Einzelkarte mit unbegrenzt vielen Unterschriften kostet £1,99.

Wie organisieren Sie eine digitale Abschiedskarte?

Karte erstellen, Link mit allen außer der scheidenden Person teilen, einmal erinnern, dann am letzten Arbeitstag versiegeln und verschicken. So läuft das bei SignThisCard.

1. Abschiedskarte anlegen. Wählen Sie den Anlass „Abschied“ und ein Titelbild oder laden Sie ein Teamfoto hoch (JPG, PNG oder WebP bis 10 MB).
2. Botschaft fürs Deckblatt schreiben. Zum Beispiel: „Alles Gute, Thomas – dein ganzes Team aus der Buchhaltung.“
3. Musik oder ein kurzes Video hinzufügen (optional). Ein kurzes Teamvideo ist eine schöne Geste für langjährige Kolleginnen und Kollegen.
4. Erinnerung einstellen. Tragen Sie das geplante Versanddatum und eine E-Mail-Erinnerung ein. Die Karte wird nicht automatisch verschickt.
5. Link zum Unterschreiben teilen. Posten Sie ihn in einem Kanal, in dem die scheidende Person nicht ist, oder schicken Sie ihn per Direktnachricht.
6. Verfolgen und erinnern. Prüfen Sie die Zahl der Unterschriften auf der Verwaltungsseite und schicken Sie vor der Frist eine Erinnerung.
7. Vorschau, versiegeln, versenden. Das Versiegeln beendet das Unterschreiben und lässt sich nicht rückgängig machen. Danach schicken Sie den Link zur fertigen Karte oder nutzen den E-Mail-Versand.

Zu Timing, Geschenkideen und dem Abschiedsumtrunk selbst geht unser Ratgeber zum Organisieren einer Abschiedskarte für Kollegen mehr ins Detail.

Wie halten Sie eine Abschiedskarte geheim?

Halten Sie den Link zum Unterschreiben von der scheidenden Person fern und schicken Sie den Link zur fertigen Karte erst, wenn Sie so weit sind. Vorher kann sie die Karte nicht sehen.

Vorsicht bei:

• Links in einem Teamkanal, in dem die Person noch Mitglied ist;
• E-Mails mit „Allen antworten“, in denen sie im Verteiler steht;
• Erwähnungen der Karte in Meetings, an denen sie teilnimmt.

Eine einfache Lösung: eine vorübergehende Chatgruppe ohne die scheidende Person anlegen oder den Link an je eine Person pro Team schicken, die ihn weitergibt.

Was sollte man in eine Abschiedskarte schreiben?

Kurz, konkret und herzlich: für etwas Echtes danken und dann alles Gute wünschen. Zwei, drei Sätze reichen völlig.

Ein paar Beispiele:

• „Danke, dass du bei jeder kniffligen Gehaltsfrage eine Antwort hattest. Dein neues Team kann sich glücklich schätzen!“
• „Unsere Kaffeerunde am Montagmorgen wird mir fehlen. Viel Erfolg in München!“
• „Du hast mir den Einstieg hier so viel leichter gemacht. Alles Gute für die neue Stelle!“

Viele weitere Ideen, sortiert nach Beziehung, finden Sie unter Was schreibt man in eine Abschiedskarte? Wenn Ihr Team es lieber locker mag, gibt es auch eine Sammlung lustiger Sprüche für die Abschiedskarte, die trotzdem bürotauglich bleiben.

Bei SignThisCard gibt es eine Schreibhilfe mit Textvorschlägen zum Bearbeiten. Das hilft, wenn jemand die scheidende Person nicht so gut kennt.

Kann man zur Abschiedskarte Geld für ein Geschenk sammeln?

Ja, aber separat: SignThisCard sammelt kein Geld. Kombinieren Sie die Karte mit einem anderen Weg und teilen Sie beide Links zusammen.

Üblich sind eine Überweisung an die organisierende Person, ein Dienst für Geldsammlungen wie Collection Pot oder ein Gutschein. Setzen Sie den Link für die Sammlung in der Einladung direkt neben den Link zum Unterschreiben und sagen Sie klar, dass Mitzahlen freiwillig ist. Manche möchten unterschreiben, können aber nichts beisteuern, und das ist völlig in Ordnung.

Häufige Fehler bei digitalen Abschiedskarten

• Zu spät anfangen. Starten Sie wenn möglich ein paar Arbeitstage vor dem letzten Tag.
• Im falschen Kanal teilen. Prüfen Sie, dass die scheidende Person nicht Mitglied ist.
• Zu früh versiegeln. Nachzügler tauchen oft noch am letzten Morgen auf.
• Das Versenden vergessen. Stellen Sie eine E-Mail-Erinnerung für das geplante Datum ein.
• Das Geschenk verpflichtend wirken lassen. Halten Sie Unterschreiben und Bezahlen getrennt.

Das Wichtigste in Kürze

• Eine digitale Abschiedskarte ist eine Gruppen-E-Card, die das Team online für jemanden unterschreibt, der geht.
• Im Englischen heißt sie „leaving card“, in den USA „farewell card“ oder „going-away card“.
• Gute Online-Abschiedskarten verlangen kein Konto zum Unterschreiben und lassen sich drucken oder als PDF speichern.
• Bei SignThisCard ist die erste Karte für bis zu 15 Unterschriften kostenlos; die Einzelkarte für £1,99 erlaubt unbegrenzt viele.
• Karten von SignThisCard werden nicht automatisch verschickt. Stellen Sie also eine Erinnerung ein und versenden Sie am Tag selbst.

Häufig gestellte Fragen

Welche Online-Abschiedskarte eignet sich am besten für die Arbeit?

Aus unserer Sicht die, bei der Kolleginnen und Kollegen über einen Link ohne Konto unterschreiben können, die Karte vor der scheidenden Person verborgen bleibt und Sie ein PDF speichern können. SignThisCard erfüllt das, mit einer Gratis-Karte für bis zu 15 Unterschriften und einer Karte für £1,99 mit unbegrenzt vielen Unterschriften.

Wie früh sollte ich mit einer Abschiedskarte anfangen?

Geben Sie so viel Zeit wie möglich, idealerweise mehrere Arbeitstage, besonders in hybriden Teams, in denen die Leute an unterschiedlichen Tagen im Büro sind. Nennen Sie in der Einladung eine klare Frist, erinnern Sie am Vortag einmal und versiegeln Sie die Karte erst, wenn die letzten Unterschriften da sind.

Können Personen außerhalb des Unternehmens eine digitale Abschiedskarte unterschreiben?

Ja. Bei SignThisCard kann jede Person mit dem Link eine Nachricht hinzufügen; ehemalige Kolleginnen und Kollegen, Kunden oder Freelancer können also unterschreiben, wenn Sie ihnen den Link schicken. Teilen Sie ihn nur mit Menschen, die Sie gern auf der Karte sehen, denn der Link ist der Schlüssel.

Wie übergebe ich die Abschiedskarte am letzten Arbeitstag?

Versiegeln Sie die Karte und schicken Sie dann den Link zur fertigen Karte oder nutzen Sie den E-Mail-Versand. Viele Teams öffnen sie gemeinsam beim Abschiedsumtrunk oder in einem Videocall. Die scheidende Person tippt auf „Karte öffnen“, und die Karte öffnet sich wie ein Buch mit allen Nachrichten und Fotos.

Kann ich eine digitale Abschiedskarte drucken?

Ja. Öffnen Sie bei SignThisCard die Druckansicht und drucken Sie die Karte oder wählen Sie „PDF herunterladen“. Gedruckte Karten und PDFs zeigen Nachrichten, Unterschriften und Fotos, aber keine Musik und keine Animationen. Ein PDF ist ein gutes Andenken, zumal keine feste öffentliche Ablauffrist für Online-Karten veröffentlicht ist.

Kann jemand für eine abwesende Kollegin oder einen abwesenden Kollegen unterschreiben?

Technisch ja, denn jede Person mit dem Link kann eine Nachricht und einen Namen eintippen. Gute Etikette ist, vorher das Einverständnis einzuholen und es offen zu kennzeichnen, etwa „Von Sven (eingetragen von Petra)“. So weiß die scheidende Person, wer was geschrieben hat, und niemandem werden Worte in den Mund gelegt.

Fazit

Mit einer digitalen Abschiedskarte kann sich wirklich jede und jeder verabschieden, ob im Büro, im Homeoffice oder in einer anderen Stadt. Wählen Sie eine Karte, die sich leicht unterschreiben lässt, halten Sie den Link von der scheidenden Person fern und verschicken Sie die Karte am letzten Arbeitstag.

Bereit? Erstellen Sie eine Abschiedskarte für Ihre Kollegin oder Ihren Kollegen und teilen Sie den Link in wenigen Minuten mit dem Team.