Was schreibt man in eine Abschiedskarte? Texte für jede Art von Kollegen

Kurze Antwort: Danken Sie in einer Abschiedskarte für etwas Konkretes, sagen Sie, was Ihnen fehlen wird, und wünschen Sie Glück für das, was kommt. Ein bis drei Sätze reichen völlig. Enge Kolleginnen und Kollegen können eine gemeinsame Erinnerung ergänzen; wenn Sie die Person kaum kennen, ist ein herzliches „Viel Erfolg in der neuen Position“ genau richtig.

Am Freitag ist der letzte Tag, die Abschiedskarte liegt in Ihrem Postfach – und Sie starren auf ein leeres Feld. Dieser Ratgeber liefert Ihnen über 30 originelle Texte für die Abschiedskarte, sortiert danach, wie gut Sie die Person kennen, jeweils mit einer kurzen Erklärung, warum sie funktionieren. Wenn Sie die Karte organisieren statt unterschreiben, starten Sie mit unserem Ratgeber zum Erstellen einer Gruppenkarte online.

Was schreibt man in eine Abschiedskarte?

Eine kurze Nachricht aus drei Teilen: ein Dank oder eine Erinnerung, etwas, das Ihnen fehlen wird, und ein guter Wunsch für die Zukunft. So bauen Sie sie ganz einfach auf:

1. Mit dem Namen beginnen. „Liebe Tanja“ oder „Hallo Tanja“.
2. Eine konkrete Sache nennen. Ein Projekt, eine Gewohnheit, eine Freundlichkeit. „Danke, dass du um 17:55 Uhr meine Tabelle gerettet hast.“
3. Nach vorn blicken. „Viel Glück in Leipzig – die bekommen eine richtig Gute.“

Das ist dieselbe Formel, die wir in unserem Ratgeber, was man in eine Gruppenkarte schreibt, empfehlen. Konkret schlägt allgemein – immer. Wer die Karte später noch einmal liest, erinnert sich an die Details, nicht an die Adjektive.

Abschiedskarte für enge Kolleginnen und Kollegen

Bei engen Kolleginnen und Kollegen dürfen Sie persönlich, nostalgisch und ein bisschen frech sein. Sie kennen Ihren Ton – schreiben Sie also so, wie Sie bei einem Kaffee mit ihnen reden würden.

1. „Mit wem soll ich mich denn jetzt über die Kaffeemaschine aufregen? Danke für zwei Jahre voller Lacher und Mittagspausen. Lass von dir hören – ich meine das ernst.“
2. „Du warst die Erste, bei der ich mich hier willkommen gefühlt habe, und das vergesse ich nie. Dein neues Team ahnt nicht, wie viel Glück es hat.“
3. „Unsere Freitagsrunden werden mir mehr fehlen, als ich in einer Karte zugeben würde. Geh und sei großartig.“
4. „Danke für jedes ‚Hast du mal fünf Minuten?‘, aus dem eine Stunde guter Rat wurde. Ich schulde dir mehrere Feierabendbiere.“
5. „Ohne deine furchtbaren Wortwitze wird es hier nicht dasselbe sein. Vielleicht etwas ruhiger. Vermissen werde ich dich trotzdem.“
6. „Von der Panik in der ersten Woche bis zum großen Launch – du warst immer dabei. Danke, meine Liebe. Viel Glück!“
7. „Weißt du noch, als mitten in der Präsentation der Feueralarm losging? Bei jedem Probealarm werde ich an dich denken. Alles Gute!“
8. „Du hast mir beigebracht, mit schwierigen Kunden umzugehen, ohne die Nerven zu verlieren. Das nehme ich mit für mein ganzes Berufsleben.“

Warum das funktioniert: Jeder Text nennt einen gemeinsamen Moment oder eine Gewohnheit. Das zeigt, dass die Freundschaft echt ist und den Job überdauert. Der leichte Humor passt, weil er liebevoll ist und Sie beide betrifft – kein Seitenhieb gegen die Person.

Abschiedskarte für jemanden, den man kaum kennt

Kennen Sie die Person kaum, schreiben Sie kurz, herzlich und ehrlich. Sie müssen keine Freundschaft erfinden.

9. „Viel Erfolg in der neuen Position. Alles Gute!“
10. „Wir hatten nicht viel miteinander zu tun, aber ich habe immer nur Gutes über dich gehört. Alles Gute für die Zukunft.“
11. „Danke für deine Hilfe beim Q3-Bericht. Viel Glück beim Wechsel!“
12. „Schade, dass du gehst. Ich hoffe, der neue Job ist genau das, was du dir wünschst.“
13. „Die besten Wünsche für dein nächstes Abenteuer – von allen aus dem dritten Stock.“
14. „Es war immer schön, in der Küche ein freundliches Gesicht zu sehen. Viel Glück!“
15. „Ich wünsche dir ein glückliches und erfolgreiches neues Kapitel.“

Warum das funktioniert: Die Texte sind aufrichtig, ohne zu übertreiben. Ein kleines wahres Detail wie „Danke für deine Hilfe beim Q3-Bericht“ macht selbst eine kurze Nachricht persönlich, und mit Ihrem Team („Markus, IT“) kann die Person Sie leichter zuordnen.

Abschiedskarte vom ganzen Team

Eine Nachricht vom ganzen Team sollte alle einschließen, wertschätzend und etwas förmlicher sein. Sie steht oft auf dem Titelbild oder der ersten Seite und gibt damit den Ton für die Karte vor.

16. „Für Sarah, von allen aus dem Marketing: Danke für fünf kreative, chaotische, großartige Jahre. Du wirst uns fehlen.“
17. „Ohne dich wird der Support nicht mehr derselbe sein. Danke für alles – und viel Glück von uns allen.“
18. „Danke, dass du dieses Team am Laufen, zum Lachen und (meistens) pünktlich gehalten hast. Wir wünschen dir alles Gute.“
19. „Du hast in jedem unserer Projekte Spuren hinterlassen. Mach’s gut – und komm uns besuchen.“
20. „Im Namen des ganzen Teams: Danke für deine Geduld, deine Ideen und deine Freundlichkeit. Viel Glück!“

Warum das funktioniert: Die Texte sprechen für alle und stellen daher den Beitrag der Person zur Gruppe in den Mittelpunkt statt einzelner Erinnerungen. „Komm uns besuchen“ hält die Tür herzlich offen.

Kurze Einzeiler für die Abschiedskarte

Wenn Zeit oder Platz knapp sind, reicht eine herzliche Zeile. Eine kurze Nachricht ist immer besser, als gar nicht zu unterschreiben.

21. „Viel Glück – du wirst das großartig machen.“
22. „Danke für alles. Bleib in Kontakt!“
23. „Aus den Augen, aber ganz sicher nicht aus dem Sinn.“
24. „Auf zu neuen Ufern!“
25. „Viel Erfolg im neuen Job.“
26. „Es war mir eine Freude, mit dir zu arbeiten.“
27. „Dein neues Team kann sich glücklich schätzen.“
28. „Ich wünsche dir nur das Beste.“

Warum das funktioniert: Die Sätze sind positiv und in sich abgeschlossen. Ergänzen Sie Namen und Team, damit die Person weiß, von wem sie stammen.

Abschiedskarte je nach Grund für den Abschied

Passen Sie Ihre Nachricht an den Grund des Abschieds an. Ein neuer Job, ein Umzug, Elternzeit oder eine betriebsbedingte Kündigung verlangen jeweils etwas andere Worte.

29. Neuer Job: „Herzlichen Glückwunsch zur neuen Stelle. Die haben eine ausgezeichnete Wahl getroffen.“
30. Umzug ins Ausland: „Genieß jeden Moment in Lissabon. Und schick uns bitte Fotos vom Sonnenschein.“
31. Zurück ins Studium: „Viel Erfolg im Studium. Ich bin gespannt, was du als Nächstes machst.“
32. Sabbatical oder Reise: „Hab eine unvergessliche Zeit. Und komm mit vielen Geschichten zurück.“
33. Betriebsbedingte Kündigung: „Es war mir eine echte Ehre, mit dir zu arbeiten. Du findest bestimmt etwas Tolles – und wenn eine Referenz hilft, bin ich gern dabei.“

Warum das funktioniert: Die Texte zeigen, dass Sie die Situation kennen. Bei einer betriebsbedingten Kündigung vermeiden Sie „Du Glückspilz!“ oder Witze über die „Flucht“, denn die Person hat sich das womöglich nicht ausgesucht. Praktische Hilfe (eine Referenz oder Empfehlung auf LinkedIn) bedeutet oft mehr als Gefühlsworte.

Schreiben Sie für eine Führungskraft, die geht, ändert sich der Ton noch einmal – unser Ratgeber zu Abschiedsworten an den Chef behandelt das.

Darf man in eine Abschiedskarte etwas Lustiges schreiben?

Ja, wenn der Humor liebevoll ist und sich um gemeinsame Erlebnisse dreht, nicht um die Person. Witzeln Sie über den Drucker, den Parkplatz oder die endlosen Meetings. Lassen Sie Alter, Aussehen, Beziehungen und den Grund des Abschieds aus dem Spiel.

Ein guter Test: Würde der Witz auch funktionieren, wenn die neue Führungskraft über die Schulter mitliest? Eine ganze Sammlung unbedenklicher Sprüche finden Sie in unseren lustigen Abschiedssprüchen für Kollegen.

Wie unterschreibt man eine Abschiedskarte, wenn das Team remote arbeitet?

Mit einer Online-Abschiedskarte, die alle über einen Link unterschreiben können. In hybriden Teams verpasst eine Papierkarte oft alle, die von zu Hause arbeiten.

Bei einer digitalen Karte teilt die Organisation einen Link in Teams, Slack, per E-Mail oder WhatsApp. Bei SignThisCard brauchen Unterzeichnende kein Konto: Sie klicken auf „Nachricht hinzufügen“, schreiben ihren Text, geben ihren Namen ein und können ein Foto oder eine handgezeichnete Unterschrift ergänzen. Unser Artikel zum Organisieren einer Abschiedskarte für Kollegen führt durch den gesamten Ablauf.

Das Wichtigste in Kürze

• Ein guter Text für die Abschiedskarte dankt der Person, nennt etwas, das Ihnen fehlen wird, und wünscht alles Gute für die Zukunft.
• Enge Kolleginnen und Kollegen können Erinnerungen und liebevollen Humor teilen; flüchtige Bekannte schreiben kurz, herzlich und ehrlich.
• Eine Nachricht vom ganzen Team stellt den Beitrag der Person zur Gruppe in den Mittelpunkt.
• Passen Sie die Nachricht an den Grund des Abschieds an; scherzen Sie nie über eine Kündigung.
• Ein bis drei Sätze sind für die meisten, die eine gemeinsame Abschiedskarte unterschreiben, die richtige Länge.

Häufig gestellte Fragen

Was schreibt man in eine Abschiedskarte für jemanden, den man kaum kennt?

Kurz und ehrlich, zum Beispiel „Viel Erfolg in der neuen Position“ oder „Schade, dass du gehst – alles Gute für die Zukunft“. Hatten Sie auch nur eine positive Begegnung, erwähnen Sie sie. Ergänzen Sie Ihr Team oder Ihre Abteilung, damit die Person Ihren Namen zuordnen kann.

Wie verabschiedet man sich in einer Karte von einem Kollegen?

Danken Sie für etwas Konkretes, sagen Sie, dass Sie die Person vermissen werden, und blicken Sie nach vorn: „Danke für deine Hilfe bei meiner Einarbeitung. Unsere Gespräche werden mir fehlen. Viel Glück im neuen Job!“ Wenn Sie in Kontakt bleiben möchten, sagen Sie es – und meinen Sie es, etwa mit Ihrer privaten E-Mail-Adresse oder einem Hinweis auf LinkedIn.

Ist „Viel Glück“ in einer Abschiedskarte in Ordnung?

Ja. „Viel Glück“ ist eine völlig höfliche Nachricht, besonders wenn Sie die Person nicht gut kennen. Stehen Sie sich nahe, ergänzen Sie einen weiteren Satz mit einer Erinnerung oder einem Dank, damit es nicht gehetzt wirkt. Eine kurze, aufrichtige Zeile ist immer besser als gar keine Unterschrift.

Was sollte man nicht in eine Abschiedskarte schreiben?

Vermeiden Sie Beschwerden über das Unternehmen oder die Führung, Witze über den Grund des Abschieds, Bemerkungen zu Aussehen oder Alter und private Informationen. Schreiben Sie auch nichts, was der neue Arbeitgeber oder die Familie nicht lesen sollte. Im Zweifel lieber herzlich und schlicht als originell.

Wie lang sollte eine Nachricht in der Abschiedskarte sein?

Ein bis drei Sätze passen für die meisten. Enge Kolleginnen und Kollegen können einen kurzen Absatz schreiben, aber lange Briefe verstopfen die Karte und schickt man besser privat. Ziel ist eine Karte voller Stimmen, die sich leicht lesen lässt – Kürze ist also eine Freundlichkeit gegenüber der beschenkten Person und allen anderen, die unterschreiben.

Was ist der Unterschied zwischen „leaving card“ und „farewell card“?

Es ist dasselbe – auf Deutsch heißt beides Abschiedskarte. „Leaving card“ ist der übliche britische Begriff, „farewell card“ oder „going-away card“ ist in den USA verbreiteter. Die Inhalte sind identisch: Dank, schöne Erinnerungen und gute Wünsche für das, was kommt. Viele Teams nutzen heute eine digitale Version, damit auch Remote-Kolleginnen und -Kollegen unterschreiben können.

Fazit

Was man in eine Abschiedskarte schreibt, ist einfacher, als es sich anfühlt: Danke sagen, sagen, was einem fehlen wird, und alles Gute wünschen. Wählen Sie oben den Abschnitt, der dazu passt, wie gut Sie die Person kennen, passen Sie einen Text so an, dass er ein wahres Detail enthält, und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen. Wenn Sie die Nachrichten sammeln, können Sie eine Abschiedskarte online erstellen und einen einzigen Link mit dem ganzen Team teilen.