گروپ ریٹائرمنٹ کارڈ کیسے بنائیں
اس صفحے پر
مختصر جواب: گروپ ریٹائرمنٹ کارڈ بنانے کے لیے ریٹائرمنٹ کی تاریخ سے دو سے چار ہفتے پہلے آن لائن کارڈ شروع کریں، موجودہ اور سابق ساتھیوں کو ایک ہی سائننگ لنک سے بلائیں، اور برسوں پرانی تصاویر لگانے کی ترغیب دیں۔ سائننگ دو ایک دن پہلے بند کریں، پھر کارڈ سیل کر کے بھیجیں، اور PDF ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ ان کے پاس پرنٹ شدہ کاپی بھی رہے۔
ریٹائرمنٹ کارڈ عام الوداعی کارڈ سے مختلف ہوتا ہے۔ ممکن ہے اس شخص نے آپ کے ادارے میں دہائیاں گزاری ہوں، اس لیے دستخط کرنے کے خواہشمند لوگوں کی فہرست لمبی ہوتی ہے اور کارڈ سنبھال کر رکھے جانے کا امکان بھی زیادہ ہوتا ہے۔ یہ گائیڈ وقت، کسے بلائیں، تصاویر کیسے جمع کریں اور دیرپا یادگار کیسے دیں، سب بتاتی ہے۔
گروپ ریٹائرمنٹ کارڈ کس طرح مختلف ہے؟
ریٹائرمنٹ کارڈ صرف ایک نوکری نہیں بلکہ پورے کیریئر کے اختتام کا نشان ہے، اس لیے اس میں عموماً زیادہ دستخط، زیادہ یادیں اور زیادہ تصاویر ہوتی ہیں۔ برسوں پہلے جا چکے لوگ بھی اکثر دستخط کرنا چاہتے ہیں۔ سابق مینیجرز، کلائنٹس اور دوسری شاخوں کے ساتھیوں کے پاس بھی سنانے کو قصے ہو سکتے ہیں۔
یہیں آن لائن گروپ کارڈ کام آتا ہے۔ سب کہیں سے بھی ایک لنک سے دستخط کرتے ہیں، اور ریٹائر ہونے والے کو ایک ہی کارڈ میں ہر پیغام، دستخط اور تصویر مل جاتی ہے۔ اگر آپ نے پہلے کبھی نہیں بنایا تو آن لائن گروپ کارڈ بنانے کی ہماری گائیڈ بنیادی باتیں سمجھاتی ہے۔
ریٹائرمنٹ کارڈ کب شروع کریں؟
ریٹائرمنٹ کی تاریخ سے دو سے چار ہفتے پہلے شروع کریں، جب ریٹائر ہونے والا خود اعلان کر چکا ہو۔ ریٹائرمنٹ کی تاریخیں عموماً کافی پہلے معلوم ہوتی ہیں، اس لیے آپ کے پاس قریبی ٹیم سے باہر کے لوگوں تک پہنچنے کا وقت ہوتا ہے۔
اعلان کا انتظار کریں۔ برطانیہ میں زیادہ تر ملازمتوں کے لیے کوئی طے شدہ ریٹائرمنٹ عمر نہیں، اور Acas آجروں کو مشورہ دیتا ہے کہ ریٹائرمنٹ کی بات شروع کرنا ملازمین پر چھوڑ دیں۔ کسی کے اپنے منصوبے بتانے سے پہلے کارڈ شروع کرنا انہیں مشکل میں ڈال سکتا ہے۔
| کب | کیا کریں |
|---|---|
| 3 سے 4 ہفتے پہلے | کارڈ بنائیں، ریٹائر ہونے والے کے مینیجر سے بلائے جانے والوں کی فہرست مانگیں |
| 2 سے 3 ہفتے پہلے | سائننگ لنک وسیع پیمانے پر شیئر کریں، سابق ساتھیوں سمیت |
| 1 ہفتہ پہلے | ایک یاد دہانی بھیجیں، تصاویر مانگیں |
| 2 دن پہلے | اپنے منصوبے کے مطابق سائننگ بند کریں، پیغامات دیکھیں، موسیقی شامل کریں |
| آخری دن یا ریٹائرمنٹ تقریب | سیل کر کے بھیجیں، پرنٹ شدہ کاپی پیش کریں |
مشورہ: آپ بھیجنے کی طے شدہ تاریخ سے 0 سے 365 دن پہلے اپنے لیے ای میل ریمائنڈر لگا سکتے ہیں، جو اس وقت کارآمد ہے جب تاریخ ایک مہینہ یا اس سے زیادہ دور ہو۔ کارڈ خود نہیں جائے گا؛ آپ اسے سیل کر کے بھیجیں گے۔
آن لائن گروپ ریٹائرمنٹ کارڈ کیسے بنائیں؟
کارڈ بنائیں، ایک لنک سے سب کو بلائیں، تصاویر اور موسیقی شامل کریں، پھر سیل کر کے بھیجیں۔ SignThisCard پر طریقہ یہ ہے۔
1. ریٹائرمنٹ کا موقع اور کور چنیں
ریٹائرمنٹ کا موقع اور کور ڈیزائن چنیں، یا اپنی تصویر اپ لوڈ کریں (JPG، PNG یا WebP، زیادہ سے زیادہ 10 MB؛ بہتر ہے 960×1280 کی عمودی تصویر)۔ عملے کی کوئی پرانی تصویر یا ٹیم کی کسی تقریب کی تصویر یادگار کور بن سکتی ہے۔ کور پر پیغام لکھیں جیسے "ریٹائرمنٹ مبارک ہو، اکرم صاحب!" اور رنگ چنیں۔
آپ کو منتظم کا مفت اکاؤنٹ چاہیے، اور شیئر کرنے یا بھیجنے سے پہلے ای میل کی تصدیق ضروری ہے۔
2. موجودہ اور سابق ساتھیوں کو بلائیں
سائننگ لنک ای میل، Microsoft Teams، Slack یا WhatsApp سے شیئر کریں، یا دفتر کے لیے QR کوڈ پرنٹ کر لیں۔ دستخط کرنے والوں کو اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں، جو ریٹائر ہو چکے ساتھیوں یا بیرونی رابطہ کاروں کے لیے اہم ہے جو کسی چیز میں سائن اپ نہیں کرنا چاہتے۔
آپ انفرادی دعوتی لنک یا ای میل دعوت نامے بھی بھیج سکتے ہیں۔ ہر ذاتی لنک پر ایک ہی دستخط ہوتا ہے، اور آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہر دعوت نامہ waiting، opened یا signed ہے۔
3. یادیں اور تصاویر مانگیں
دستخط کرنے والے "اپنا پیغام شامل کریں" دبا کر نوٹ لکھتے ہیں، نام درج کرتے ہیں اور نوٹ کا رنگ چنتے ہیں۔ وہ ہاتھ سے دستخط کر سکتے ہیں اور تصویر لگا سکتے ہیں۔ ریٹائرمنٹ کارڈز میں اکثر تصاویر ہی سب سے خاص ہوتی ہیں: پرانی ٹیم فوٹوز، مرمت سے پہلے والا دفتر، برسوں پہلے کی کوئی الوداعی تقریب۔
اپنے دعوت نامے میں تجویز کریں کہ ہر کوئی ایک خاص یاد شیئر کرے۔ اگر کوئی اٹک جائے تو رائٹنگ ہیلپر متن تجویز کر سکتا ہے، جسے وہ بدل سکتے ہیں۔
4. موسیقی یا ویڈیو شامل کریں
منتظم میوزک لائبریری سے کوئی ٹریک شامل کر سکتا ہے یا مختصر ویڈیو اپ لوڈ کر سکتا ہے، جیسے ٹیم کی مبارکباد دیتی ہوئی ایک چھوٹی سی کلپ۔ GIFs فیچر لسٹ میں شامل نہیں، اس لیے تصاویر بہترین انتخاب ہیں۔
5. سیل کریں، بھیجیں اور پرنٹ کریں
کارڈ کا پیش منظر دیکھیں، جو پیغام مناسب نہ ہو ہٹا دیں، پھر سیل کریں۔ سیل کرنے سے سائننگ مستقل طور پر بند ہو جاتی ہے، اس لیے دیر سے دستخط کرنے والوں کا انتظار کر لیں۔ مکمل کارڈ کا لنک کاپی کریں یا ای میل بھیجنے کا بٹن استعمال کریں۔ ریٹائر ہونے والا "اپنا کارڈ کھولیں" دباتا ہے اور کتاب کی طرح صفحے پلٹتا ہے۔
ریٹائر ہونے والے کو یادگار کاپی کیسے دیں؟
پرنٹ ویو سے کارڈ پرنٹ کریں یا PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔ بہت سے ریٹائر ہونے والے ایسی چیز کو اہمیت دیتے ہیں جسے ہاتھ میں تھام سکیں، اور PDF آسانی سے محفوظ ہو جاتی ہے۔ پرنٹ اور PDF کاپیوں میں پیغامات، دستخط اور تصاویر نظر آتی ہیں لیکن موسیقی یا اینیمیشن نہیں چلتی۔
آن لائن کارڈز کی کوئی مقررہ میعاد شائع نہیں کی گئی، اس لیے ہم ہمیشہ مشورہ دیتے ہیں کہ ہمیشہ لنک پر انحصار کرنے کے بجائے یادگار کے طور پر PDF محفوظ کر لیں۔ گروپ کارڈ پرنٹ کرنے یا PDF کے طور پر محفوظ کرنے کی ہماری گائیڈ اس کے مراحل تفصیل سے بتاتی ہے۔
دستخط کے لیے کسے بلائیں؟
ہر اس شخص کو جس کے ساتھ ریٹائر ہونے والے نے اپنے کیریئر میں قریب سے کام کیا، صرف موجودہ ٹیم کو نہیں۔ چند گروپس جو لوگ اکثر بھول جاتے ہیں:
- سابق ساتھی جو آگے بڑھ گئے یا خود ریٹائر ہو چکے ہیں
- دوسری شاخوں یا دفاتر کے ساتھی
- پرانے کلائنٹس یا شراکت دار، اگر مناسب ہو
- رات کی شفٹ، جز وقتی اور فیلڈ میں کام کرنے والا عملہ
فہرست بنانے کے لیے ریٹائر ہونے والے کے مینیجر یا کسی قریبی ساتھی سے مدد لیں۔ لنک صرف ان لوگوں کو دیں جنہیں آپ کارڈ دکھانا چاہتے ہیں، کیونکہ سائننگ لنک رکھنے والا کوئی بھی اسے کھول کر دستخط کر سکتا ہے۔
کیا کارڈ کے ساتھ ریٹائرمنٹ کا تحفہ بھی دینا چاہیے؟
بہت سی ٹیمیں دیتی ہیں، لیکن SignThisCard پیسے جمع نہیں کرتا۔ الگ طریقہ استعمال کریں، جیسے بینک ٹرانسفر، گفٹ کلیکشن سروس یا واؤچر، اور اس کا لنک دعوت نامے میں شامل کریں۔ جہاں ممکن ہو، حصہ ڈالنا اختیاری اور گمنام رکھیں۔ گروپ تحفے کے لیے پیسے جمع کرنے پر ہماری گائیڈ مختلف طریقے بتاتی ہے۔
ریٹائرمنٹ کارڈ کے لیے پیغامات کے آغاز
کوئی یاد بیان کریں، شکریہ ادا کریں، پھر آگے کی بات کریں۔ دستخط کرنے والوں کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے آغاز:
- "تیس سال ہو گئے اور آج بھی آپ کو ہر فائل کا پتا ہے۔ ہر چیز کے لیے بہت شکریہ۔"
- "میرے پہلے ہفتے میں آپ کی مدد کبھی نہیں بھولوں گا۔ ریٹائرمنٹ کے ہر لمحے سے لطف اٹھائیں۔"
- "دعا ہے کہ اب صبح کی چائے آرام سے پئیں، شام کی سیر ہو، اور پیر کی میٹنگ کبھی نہ ہو۔"
- "آپ کے بغیر دفتر پہلے جیسا نہیں رہے گا۔ ریٹائرمنٹ مبارک ہو!"
رسمی اور ہلکے پھلکے دونوں انداز کے مزید آئیڈیاز کے لیے ساتھیوں کے لیے ریٹائرمنٹ کارڈ کے پیغامات پر ہماری گائیڈ دیکھیں۔
اہم نکات
- گروپ ریٹائرمنٹ کارڈ ریٹائرمنٹ کی تاریخ سے دو سے چار ہفتے پہلے شروع کریں، جب ریٹائر ہونے والا خود اعلان کر دے۔
- صرف موجودہ ٹیم نہیں، سابق ساتھیوں اور دوسری شاخوں کے لوگوں کو بھی بلائیں۔
- دستخط کرنے والوں کو اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں، اس لیے ریٹائرڈ اور بیرونی رابطہ کار آسانی سے دستخط کر سکتے ہیں۔
- یادگار کے طور پر PDF ڈاؤن لوڈ کریں یا کارڈ پرنٹ کریں؛ پرنٹ شدہ کاپیوں میں موسیقی نہیں چلتی۔
- SignThisCard پیسے جمع نہیں کرتا؛ تحفے کا چندہ الگ سے جمع کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
ریٹائرمنٹ کارڈ کتنا پہلے شروع کرنا چاہیے؟
دو سے چار ہفتے اچھا وقت ہے۔ ریٹائرمنٹ کی تاریخیں عموماً پہلے سے معلوم ہوتی ہیں، اور سابق ساتھیوں اور دوسری شاخوں کے لوگوں تک پہنچنے کے لیے وقت چاہیے۔ ریٹائر ہونے والے کے خود اعلان کرنے کا انتظار کریں، پھر کارڈ بنائیں، لنک شیئر کریں اور تقریباً ایک ہفتہ پہلے ایک یاد دہانی بھیجیں۔
کیا سابق ساتھی ریٹائرمنٹ کارڈ سائن کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ دستخط کرنے والوں کو اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں، اس لیے جسے بھی آپ سائننگ لنک بھیجیں وہ پیغام، ہاتھ کے دستخط اور تصویر شامل کر سکتا ہے۔ اس سے ادارہ چھوڑ چکے یا ریٹائر ہو چکے لوگوں کے لیے آسانی ہوتی ہے۔ لنک صرف قابل اعتماد لوگوں کو دیں، کیونکہ لنک رکھنے والا کوئی بھی کارڈ کھول سکتا ہے۔
کیا گروپ ریٹائرمنٹ کارڈ پرنٹ ہو سکتا ہے؟
جی ہاں۔ پرنٹ ویو سے آپ کارڈ پرنٹ کر سکتے ہیں یا PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ بہت سی ٹیمیں ریٹائرمنٹ تقریب میں پرنٹ شدہ کاپی پیش کرتی ہیں اور آن لائن لنک بھی بھیجتی ہیں۔ پرنٹ اور PDF ورژن میں پیغامات، دستخط اور تصاویر نظر آتی ہیں، لیکن موسیقی اور اینیمیشن صرف آن لائن چلتی ہیں۔
آن لائن ریٹائرمنٹ کارڈ کب تک دستیاب رہتا ہے؟
کوئی مقررہ عوامی میعاد شائع نہیں کی گئی۔ ڈیٹا رکھنا کارڈ اور اکاؤنٹ کے جاری مقصد پر منحصر ہے، جیسا کہ پرائیویسی نوٹس میں بیان ہے۔ احتیاطاً بھیجنے کے کچھ ہی دیر بعد یادگار کے طور پر PDF ڈاؤن لوڈ کر لیں۔ اگر ریٹائر ہونے والا کارڈ ڈیلیٹ کروانا چاہے تو سپورٹ سے رابطہ کر سکتا ہے۔
ریٹائرمنٹ کارڈ پر کتنے لوگ دستخط کر سکتے ہیں؟
Free پلان پر ایک کارڈ پر 15 لوگ دستخط کر سکتے ہیں، اور یہ مفت کارڈ ایک ہی بار استعمال ہوتا ہے۔ Single Card £1.99 کا ہے، لامحدود دستخطوں اور بغیر سبسکرپشن کے، جو زیادہ تر ریٹائرمنٹ کارڈز کے لیے موزوں ہے۔ باقاعدگی سے کارڈ بنانے والوں کے لیے Plus اور Unlimited ماہانہ پلانز میں بھی لامحدود دستخط ہیں۔
کیا ریٹائرمنٹ کارڈ میں موسیقی شامل ہو سکتی ہے؟
جی ہاں۔ منتظم لائبریری سے میوزک ٹریک شامل کر سکتا ہے یا مختصر ویڈیو اپ لوڈ کر سکتا ہے۔ دستخط کرنے والے اپنے پیغامات کے ساتھ تصاویر لگا سکتے ہیں۔ موسیقی اس وقت چلتی ہے جب ریٹائر ہونے والا کارڈ آن لائن کھولتا ہے۔ پرنٹ یا PDF کاپیوں میں یہ نہیں چلتی، اس لیے کاغذی ورژن بھی دے رہے ہوں تو یہ بتا دیں۔
نتیجہ
گروپ ریٹائرمنٹ کارڈ تب بہترین بنتا ہے جب آپ اسے وقت دیں: چند ہفتے پہلے شروع کریں، موجودہ ٹیم سے آگے تک پہنچیں، تصاویر اور یادیں جمع کریں، اور ایک پرنٹ شدہ کاپی محفوظ کریں۔ نتیجہ ایسی چیز ہوگی جسے ریٹائر ہونے والا آخری دن کے بہت بعد تک دیکھتا رہے گا۔
جب آپ تیار ہوں تو آن لائن ریٹائرمنٹ کارڈ شروع کریں اور لنک ہر اس شخص کے ساتھ شیئر کریں جسے دستخط کرنے چاہئیں۔ دوسرے مواقع کے لیے گروپ کارڈز کے آئیڈیاز کا ہمارا مرکزی صفحہ دیکھیں۔