So erstellen Sie eine Karte zum Dienstjubiläum

Kurze Antwort: Für eine Karte zum Dienstjubiläum legen Sie eine Woche vor dem Datum eine Online-Gruppenkarte an, nutzen ein Jubiläumsmotiv oder ein Teamfoto als Titelbild und teilen den Link mit den Kolleginnen und Kollegen. Bitten Sie alle um eine Erinnerung oder ein Dankeschön. Versiegeln Sie die Karte dann und senden Sie den Link zur fertigen Karte am Jubiläumstag selbst.

Dienstjubiläen gehen leicht unter. Es steht kein Kuchen im Kalender und es gibt keine Abschiedsfeier – so erreicht jemand still und leise fünf oder zehn Jahre, ohne dass es jemand erwähnt. Eine Gruppenkarte ändert das in wenigen Minuten. Dieser Ratgeber erklärt, wann Sie eine senden, wie Sie sie einrichten und was Sie zu verschiedenen Meilensteinen schreiben.

Was ist eine Karte zum Dienstjubiläum?

Eine Karte zum Jahrestag des Eintritts in ein Unternehmen, meist unterschrieben vom Team und der Führungskraft. In den USA spricht man manchmal von „workiversary“; im Deutschen sind auch Arbeitsjubiläum oder Firmenjubiläum der Mitarbeitenden gängige Begriffe.

Sie ist nicht dasselbe wie eine Karte zum Hochzeitstag. Wenn Sie ein Paar feiern, lesen Sie stattdessen unseren Ratgeber zur gemeinsamen Karte zum Hochzeitstag.

Welche Dienstjubiläen sollte man würdigen?

Jedes Jahr kann es wert sein, aber Meilensteine wie 1, 5, 10, 20 und 25 Jahre bedeuten den meisten am meisten. Viele formelle Jubiläumsprogramme beginnen erst bei fünf Jahren. Die US-amerikanische HR-Organisation SHRM weist darauf hin, dass dabei jüngere Beschäftigte leicht übersehen werden, und empfiehlt, auch frühere Meilensteine wie das erste und dritte Jahr anzuerkennen.

Ein praktischer Ansatz für Teams:

Aus unserer Sicht ist Beständigkeit wichtiger als Größe. Bekommt eine Person nach fünf Jahren eine Karte und eine andere nichts, fällt das auf. Führen Sie eine einfache Liste der Eintrittsdaten, damit niemand vergessen wird.

Wie erstelle ich eine Karte zum Dienstjubiläum?

Karte anlegen, einen Link teilen, Nachrichten sammeln, dann am Tag versiegeln und senden. Der Ablauf ist derselbe wie bei jeder Online-Gruppenkarte; unser Ratgeber zum Erstellen einer Gruppenkarte online erklärt ihn von Anfang bis Ende.

1. Karte anlegen

Bei SignThisCard gibt es keine eigene Anlassseite für Dienstjubiläen. Starten Sie daher mit den Jubiläumsmotiven oder laden Sie ein eigenes Titelbild hoch, etwa ein Teamfoto aus dem ersten Jahr. Möglich sind JPG, PNG oder WebP bis 10 MB, ideal im Hochformat 960×1280. Fügen Sie eine Titelnachricht wie „Herzlichen Glückwunsch zum 10-jährigen Dienstjubiläum, Markus!“ hinzu und wählen Sie eine Farbe.

Sie brauchen ein kostenloses Konto und müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bevor Sie die Karte teilen oder senden können.

2. Kolleginnen und Kollegen einladen

Fügen Sie den Link in Microsoft Teams, Slack oder eine Gruppen-E-Mail ein. Bei langjährigen Mitarbeitenden laden Sie auch andere Abteilungen und frühere Teamkolleginnen und -kollegen ein, die noch im Unternehmen sind – sie haben oft die besten Geschichten.

Um nachzuverfolgen, wer unterschrieben hat, nutzen Sie persönliche Einladungslinks oder E-Mail-Einladungen. Jeder persönliche Link nimmt eine Unterschrift an, und die Verwaltungsseite zeigt für jede Einladung „wartet“, „geöffnet“ oder „unterschrieben“. Außerdem sehen Sie dort die Gesamtzahl der Unterschriften.

3. Nachrichten sammeln

Unterzeichnende brauchen kein Konto. Sie klicken auf „Nachricht hinzufügen“, schreiben einen Text, ergänzen ihren Namen, wählen eine Notizfarbe und können eine handschriftliche Unterschrift zeichnen oder ein Foto hinzufügen. Eine Schreibhilfe schlägt Text vor, den man anpassen kann.

4. Musik oder Video hinzufügen

Als Organisation können Sie einen Musiktitel aus der Bibliothek hinzufügen oder ein kurzes Video hochladen, etwa eine kurze Botschaft der Abteilungsleitung.

5. Am Tag versiegeln und senden

SignThisCard versendet Karten nicht automatisch. Stellen Sie eine E-Mail-Erinnerung ein (0–365 Tage vor dem geplanten Datum, Versand gegen 9 Uhr britischer Zeit), sehen Sie sich die Karte in der Vorschau an, versiegeln und senden Sie sie. Das Versiegeln beendet die Unterschriftenphase und lässt sich nicht rückgängig machen – setzen Sie also vorher eine Frist.

Senden Sie den Link zur fertigen Karte oder geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein. Sie klickt auf Karte öffnen und die Karte öffnet sich wie ein Buch, ganz ohne Konto.

Was schreibt man in eine Karte zum Dienstjubiläum?

Danken Sie für etwas Konkretes und erwähnen Sie, wie lange die Person schon zum Team gehört. Eine Erinnerung, eine Fähigkeit, auf die Sie sich verlassen, oder ein Moment, in dem sie Ihnen geholfen hat, ist mehr wert als ein allgemeines „Gut gemacht“.

Ideen nach Meilenstein:

• 1 Jahr: „Alles Gute zum ersten Jahr, Clara! Es fühlt sich an, als wärst du schon viel länger da – im allerbesten Sinne. Danke für alles, was du ins Team bringst.“
• 5 Jahre: „Fünf Jahre! Du hast das halbe Team eingearbeitet und beantwortest immer noch jede Frage mit einem Lächeln. Danke, Markus.“
• 10 Jahre: „Zehn Jahre, in denen deine Tabellen uns alle auf Kurs halten. Herzlichen Glückwunsch zum Jubiläum – und danke, dass du immer die Ruhe selbst bist.“
• 20 oder 25 Jahre: „Fünfundzwanzig Jahre sind eine unglaubliche Leistung. So vieles, wie wir heute arbeiten, hat mit dir angefangen. Danke und herzlichen Glückwunsch!“
• Von der Führungskraft: „Ich kann mir dieses Team ohne dich nicht vorstellen. Danke für deine Treue, deine Ideen und deine Geduld mit meinem Kalender.“

Was Sie vermeiden sollten:

• Witze über das Alter („du musst ja inzwischen uralt sein“)
• Andeutungen, die Person hätte längst wechseln oder befördert werden müssen
• Bemerkungen zu Gehalt oder Gehaltserhöhungen

Fällt das Jubiläum mit einer Beförderung zusammen, passt eine Glückwunschkarte vom Team womöglich besser – oder Sie verbinden beides in einer Nachricht.

Sollte das Team ein Geschenk dazulegen?

Eine Karte allein reicht oft, gerade bei frühen Meilensteinen. Bei größeren Jubiläen legen Teams manchmal Blumen, einen Gutschein oder ein gemeinsames Mittagessen dazu.

SignThisCard sammelt kein Geld. Wenn Sie Beiträge sammeln, nutzen Sie einen separaten Weg wie eine Überweisung, einen Dienst für Geldsammlungen oder einen Gutschein, und fügen Sie diesen Link in Ihre Einladung ein. Viele Unternehmen haben zudem eigene, formelle Jubiläumsehrungen über die Personalabteilung – fragen Sie nach, was schon geplant ist, damit nichts doppelt passiert.

Was kostet eine Karte zum Dienstjubiläum?

Für kleine Teams kann sie kostenlos sein. Der Free-Tarif von SignThisCard umfasst eine Karte mit bis zu 15 Unterschriften, die sich einmal nutzen lässt.

• Single Card – £1,99: eine Karte, unbegrenzte Unterschriften, Einmalzahlung
• Plus – £4,99/Monat (oder £47,90/Jahr): bis zu 5 Karten pro Kalendermonat, bis zu 10 aktive Karten
• Unlimited – £9,99/Monat (oder £95,90/Jahr): kein festes Kartenlimit, Fair Use gilt

Personalabteilungen, die jeden Monat mehrere Jubiläen würdigen, finden einen Monatstarif womöglich einfacher. Monatstarife sind jederzeit kündbar, der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen.

Das Wichtigste in Kürze

• Eine Karte zum Dienstjubiläum würdigt den Jahrestag des Eintritts ins Unternehmen und wird meist vom Team und der Führungskraft unterschrieben.
• Frühe Meilensteine wie das erste Jahr können genauso wichtig sein wie fünf oder zehn Jahre.
• Die besten Nachrichten danken für etwas Konkretes.
• Unterzeichnende brauchen kein Konto; nur die Organisation braucht ein kostenloses Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse.
• SignThisCard versendet nicht automatisch, aber eine E-Mail-Erinnerung hilft, am richtigen Tag zu senden.
• Führen Sie eine Liste der Eintrittsdaten, damit alle gleich behandelt werden.

Häufig gestellte Fragen

Ist es üblich, zum Dienstjubiläum eine Karte zu schicken?

Ja, besonders bei runden Jahren wie fünf, zehn oder fünfundzwanzig. Viele Teams würdigen auch das erste Jahr. Eine Karte ist unaufdringlich und schließt alle ein – passend für Menschen, die kein großes Aufheben wollen. Gibt es in Ihrem Unternehmen eine formelle Jubiläumsehrung, ergänzt eine Teamkarte sie um eine persönliche Note.

Was schreibt man in eine Karte zum 10-jährigen Dienstjubiläum?

Erwähnen Sie das Jahrzehnt, danken Sie für etwas Konkretes und ergänzen Sie, wenn möglich, eine Erinnerung. Zum Beispiel: „Zehn Jahre als die Person, die alle zuerst fragen. Danke für deine Geduld und deinen Humor – und herzlichen Glückwunsch zu einem großartigen Jahrzehnt.“ Bleiben Sie herzlich und verzichten Sie auf Witze über das Alter.

Wer sollte die Karte zum Dienstjubiläum organisieren?

Meist die direkte Führungskraft, eine Teamleitung oder das Office-Management – aber jede Person im Team kann es übernehmen. Personalabteilungen organisieren manchmal Karten für runde Jubiläen. Wer organisiert, braucht ein kostenloses SignThisCard-Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse; alle anderen unterschreiben ohne Konto.

Können Remote-Kolleginnen und -Kollegen die Karte unterschreiben?

Ja. Jede Person mit dem Link kann vom Handy oder Computer aus eine Nachricht hinzufügen, egal wo sie ist. Teilen Sie den Link in den Kanälen, die Remote-Kolleginnen und -Kollegen tatsächlich nutzen, etwa Teams oder Slack, und nennen Sie eine klare Frist. Sie können auch persönliche E-Mail-Einladungen an andere Standorte schicken.

Können wir die Karte zum Überreichen ausdrucken?

Ja. Die fertige Karte hat eine Druckansicht mit der Option „PDF herunterladen“. Ausdrucke und PDFs enthalten Nachrichten, Unterschriften und Fotos, spielen aber keine Musik und keine Animationen ab. Ein Ausdruck eignet sich gut, wenn ein langes Dienstjubiläum im Teammeeting oder bei einer Feier gewürdigt wird.

Was, wenn wir das Jubiläum verpasst haben?

Senden Sie die Karte trotzdem und sagen Sie es ehrlich: „Wir sind ein paar Tage zu spät, wollten dir aber unbedingt noch Danke sagen.“ Eine etwas verspätete Karte ist viel besser als keine. Tragen Sie die Eintrittsdaten danach in einen gemeinsamen Kalender ein, damit es im nächsten Jahr nicht wieder passiert.

Fazit

Eine Karte zum Dienstjubiläum ist eine kleine, inklusive Art, Danke zu sagen – für jahrelangen Einsatz, der oft unbemerkt bleibt. Führen Sie eine Liste der Eintrittsdaten, laden Sie die Menschen ein, die eng mit der Person gearbeitet haben, bitten Sie um konkrete Erinnerungen und senden Sie die Karte am Tag selbst. Geht es vor allem um Dank für ein Projekt oder einen Gefallen, passt unser Ratgeber zur Dankeskarte vom Team womöglich besser; weitere Ideen finden Sie in unseren Gruppenkarten-Ideen nach Anlass.

Bereit, den Meilenstein zu feiern? Starten Sie eine Jubiläumskarte bei SignThisCard und teilen Sie den Link mit dem Team.